Hai spesso trascurato le tue responsabilità a causa della difficoltà di gestire il tuo tempo in mezzo a un programma fitto di appuntamenti? Se è così, prova a imparare i potenti suggerimenti per gestire il tempo e massimizzare la produttività elencati in questo articolo, invece di attenersi a cattive abitudini e terminare sempre la giornata sentendosi stressato. In breve, prova a iniziare la giornata facendo una colazione sana, bevendo un bicchiere d'acqua e facendo esercizio fisico per un po'. Queste tre sono chiavi essenziali per fare rifornimento di energia! Dopodiché, dai la priorità alle tue responsabilità in base alla loro importanza e non dimenticare di fare pause regolari in modo che il tuo corpo non si stanchi. A casa, prenditi del tempo per pulire la casa e fare un piano di attività per il giorno successivo. Inoltre, fai anche cose divertenti e rilassanti prima di andare a letto. Ricorda, prendersi cura del proprio corpo è la chiave per mantenere la produttività!
Fare un passo
Parte 1 di 3: iniziare la giornata
Passaggio 1. Prepararsi la sera prima
Se vuoi avere una giornata produttiva, prova a prenderti un po' di tempo la sera prima per fare una lista ragionevole di cose da fare. Cioè, misurati in modo che la tua lista di cose da fare non sia troppo occupata e ti renda più stressato invece che produttivo. Idealmente dovresti elencare solo da 3 a 5 attività o obiettivi importanti.
- Se la scala della tua attività è abbastanza grande, includi semplicemente un'attività nell'elenco. Ad esempio, se hai bisogno di completare un rapporto di progetto con molti sottocontenuti, scrivi semplicemente "Finisci il rapporto di Henderson entro le 12:00" e supponi di dover includere molti sottocontenuti.
- Se nessuna attività è troppo grande o importante, elenca da 4 a 5 obiettivi su piccola scala. Ad esempio, potresti scrivere "Rispondi all'e-mail di Cindy, riscrivi i rapporti della stampa, modifica gli articoli del sito Web e rispondi alle chiamate di Carter".
- A volte, hai ancora tempo per fare più cose. In effetti, se sei in grado di lavorare sodo e mantenere la produttività, è più probabile che tu riesca a portare a termine l'intero lavoro in pochissimo tempo. Se è così, non preoccuparti perché la funzione principale dell'elenco delle cose da fare è di avvisarti di "cosa è importante" e cosa deve essere fatto prima che la giornata finisca. In questo modo, in futuro, ti aiuterà a sviluppare una scala di priorità migliore.
Passaggio 2. Consumare un bicchiere di acqua e limone
I limoni, infatti, sono in grado di aumentare l'energia al mattino e quindi aumentare la loro produttività in un istante. Non appena ti svegli al mattino, mescola il succo di limone con un bicchiere d'acqua, quindi bevilo immediatamente. Non consumare succo di limone fresco non diluito con acqua perché rischia di danneggiare la salute dentale! Se possibile, preparate una miscela di acqua e limone la sera prima, quindi versatela in un contenitore apposito e mettete in frigo fino al momento di bere.
- Per ottenere i migliori risultati, bevi acqua e limone a stomaco vuoto.
- Mangiare almeno 15-30 minuti dopo.
Passaggio 3. Stai lontano dai social media
Facebook, Twitter e altri social media possono interrompere la tua concentrazione in un istante! Pertanto, evita l'abitudine di controllare i tuoi account sui social media tramite il cellulare al mattino. Concentra le tue energie su qualcosa di più utile!
- Pensa a un modo positivo e divertente per iniziare la giornata. Invece di andare sulle pagine dei social media che rischiano di sconvolgerti o stressarti al mattino, prova a fare un po' di stretching leggero, a meditare, ad ascoltare il cinguettio degli uccellini sul prato o ad ascoltare la tua canzone preferita.
- Crea regole per i social media per te stesso. Ad esempio, specifica che dovresti aprire Facebook solo dopo colazione.
- Se hai una seria dipendenza dai social media, prova a bloccare i social media o i siti problematici dal tuo telefono.
Passaggio 4. Non dimenticare di fare colazione
Un menu colazione delizioso e nutriente è una chiave potente che garantisce il tuo successo nella giornata! Dopotutto, sicuramente sai che la colazione è il pasto più importante da non perdere. Fare colazione può migliorare l'umore e i livelli di energia, aumentando al contempo la produttività complessiva.
- Fai una colazione ricca di nutrienti. In altre parole, evita cibi lavorati o zuccherati come le ciambelle.
- Farina d'avena, yogurt, frutta e uova sono alcune opzioni del menu della colazione che vale la pena provare.
- Se sei di fretta, prenditi del tempo per mangiare uno spuntino sano sulla strada come una banana.
Passaggio 5. Esercizio prima del lavoro
Oltre a essere in grado di aumentare l'energia, l'esercizio migliorerà anche il tuo umore e ridurrà i livelli di stress, lo sai! Pertanto, non essere pigro per alzarti presto in modo da poterti esercitare per un po' prima del lavoro o della scuola.
- Non c'è bisogno di allenarsi troppo a lungo. In effetti, l'esercizio per 10 minuti può fornire i massimi benefici.
- Ad esempio, puoi fare esercizi aerobici, correre su un tapis roulant o camminare per il complesso per 10 minuti. Se preferisci un esercizio come lo yoga o il pilates, prova a cercare su Internet brevi video di yoga o pilates.
Parte 2 di 3: Sii produttivo al lavoro o a scuola
Passaggio 1. Sbarazzati di tutte le distrazioni
Sei d'accordo che un ambiente di minima distrazione può aumentare la propria produttività? Che tu sia al lavoro o a casa, cerca di rimanere concentrato sul tuo lavoro e liberati da ogni potenziale distrazione.
- Se devi lavorare su un computer o laptop, chiudi tutti i browser, le applicazioni o i programmi che rischiano di distrarti. Chiudi gli account di social media o i siti web che visiti di frequente per leggere gli articoli. Inoltre, chiudi tutti i programmi che possono danneggiare la tua attenzione.
- Sbarazzati di tutte le distrazioni che sono sulla tua scrivania. Se c'è un libro che stai leggendo ultimamente, non metterlo sul tavolo! Inoltre, tieni lontani tutti i dispositivi elettronici non necessari come telefoni cellulari o lettori musicali.
Passaggio 2. Rifiuta le richieste che non sono in linea con le tue priorità
Non c'è niente di sbagliato nel dire "no", soprattutto se sei già abbastanza impegnato e non hai l'energia per soddisfare le richieste degli altri. Pertanto, non esitare a rifiutare educatamente le richieste che non sono in linea con le tue priorità e i tuoi piani per la giornata.
Prova a dire: "Scusa, oggi sono molto impegnato e non posso aggiungere altre attività". Oppure dì semplicemente: "Mi dispiace, non posso aiutarti oggi"
Passaggio 3. Metti in ordine il tuo posto di lavoro
In effetti, nessuno può lavorare in un ambiente disordinato. Pertanto, prenditi sempre del tempo per riordinare il tavolo prima di utilizzarlo per lavoro. Impila i documenti importanti e butta via i fogli che non servono più. Se la superficie del tavolo appare polverosa, pulirla immediatamente. Se c'è della spazzatura come una vecchia bottiglia di soda o un involucro di caramelle, gettala immediatamente nella spazzatura. Fidati di me, lavorare in un ambiente ordinato aumenterà la tua produttività in un istante!
- Organizzare i documenti in base alla loro funzione. Ad esempio, metti insieme i file che non sono stati completati o devono ancora essere riparati e anche i file che hai completato.
- Raccogliere cancelleria e altre attrezzature da lavoro come forbici, cucitrice, ecc. in un posto.
Passaggio 4. Concentrati su una cosa alla volta
Quando stai lavorando su qualcosa, concentra la tua energia e concentrazione sul lavoro. Ad esempio, non pensare al mezzo di trasporto che dovresti prendere per tornare a casa mentre stai lavorando a un rapporto in ufficio. Non pensare nemmeno ad altri progetti mentre lavori su un incarico. Concentrarsi su una cosa alla volta può aumentare la produttività in un istante!
- Fare più cose contemporaneamente è in realtà nemico della produttività. Molto probabilmente, ci vorrà molto più tempo per completare tre lavori contemporaneamente rispetto a tre lavori a turno.
- Invece di passare costantemente da un lavoro all'altro, scegli un lavoro e finiscilo bene prima di passare a un altro. Mentre lavori, non continuare a controllare il telefono o la posta elettronica!
Passaggio 5. Dai priorità al lavoro che conta
Se un lavoro è troppo difficile, richiede molto tempo per essere completato o è molto importante, fallo prima! Solo così tutte le responsabilità importanti non saranno dimenticate o trascurate. Inoltre, ti sentirai sicuramente più sollevato e rilassato dopo, in modo da poter passare il resto della giornata senza essere colorato dallo stress. Di conseguenza, la tua produttività aumenterà!
- Prova a fare riferimento alla lista delle cose da fare che hai fatto la sera prima. Quali sono dalle tre alle cinque cose che devono essere fatte oggi? Fai di tutto la tua priorità!
- Ad esempio, se hai un'e-mail importante da inviare a un cliente, ma sei sempre nervoso all'idea di farlo, falla come prima cosa da fare non appena ti svegli la mattina invece di preoccupartene costantemente e ignorarla esso.
Passaggio 6. Prenditi una pausa e premiati alla fine della giornata
Ricorda, il riposo è un aspetto molto importante per mantenere la tua produttività. Se non riposi regolarmente, il tuo corpo tende a affaticarsi prima ancora che la giornata finisca. Pertanto, assicurati di fare sempre una pausa ogni 15-30 minuti durante il lavoro.
Premiati. Molto probabilmente, sarai incoraggiato a lavorare di più se c'è una ricompensa in attesa alla fine del lavoro. Ad esempio, premiati mangiando un pacchetto di caramelle dopo aver terminato un tema o controllando i social media per 5 minuti dopo aver terminato il piano di presentazione
Parte 3 di 3: Produttività continua a casa
Passaggio 1. Rifletti sulla tua giornata
Alla fine della giornata, prenditi del tempo per sederti da solo e riflettere sugli eventi accaduti durante la giornata. In altre parole, non dedicarti direttamente ad altri lavori in modo che il tuo corpo e la tua mente non siano stressati o sfiniti!
- Pensa a tutti i tuoi successi. Sii orgoglioso di te stesso e non essere timido nel congratularti con te stesso per tutte le cose positive che sei riuscito a fare quel giorno. Ad esempio, prova a pensare: "Sono davvero orgoglioso di aver osato parlare alla riunione di questo pomeriggio".
- Dopodiché, perdona gli errori che hai commesso quel giorno. Ricorda a te stesso che tutti commettono errori e comprendi che l'imperfezione e la disattenzione sono una parte inseparabile della vita di chiunque. Ad esempio, prova a pensare: "So che c'è un errore di ortografia nella nota che ho inviato al mio capo. Ma non importa, perché tutti commettono errori".
Passaggio 2. Decidi quali vestiti indosserai domani
Non c'è niente di sbagliato nel preparare i vestiti che indosserai a scuola o in ufficio la sera prima, lo sai! Appendi o sistema i vestiti in un luogo chiaramente visibile in modo da non doverti preoccupare di cercare e mescolare i vestiti il giorno successivo.
Passaggio 3. Prenditi del tempo per pulire la casa
Fidati di me, farlo regolarmente ti farà sentire più produttivo a casa! Dopotutto, ricorda sempre che un ambiente pulito è una delle chiavi della propria produttività. Inoltre, pulire diligentemente la casa ti darà più tempo libero per rilassarti nei fine settimana.
- Se ci sono compiti che hai evitato completamente, dai la priorità! Dopo averlo fatto, è probabile che il tuo carico mentale venga ridotto in modo che tu possa sentirti più a tuo agio e pieno di energia per completare altre attività.
- Associa compiti specifici a un giorno specifico. Ad esempio, puoi sempre fare il bucato il lunedì, lavare i piatti sporchi il martedì, pagare le bollette il mercoledì, ecc.
Passaggio 4. Svolgi attività che ti rilassano
Anche se ti viene richiesto di essere produttivo, ciò non significa che non puoi riposare! Invece, dovresti dedicare del tempo prima di andare a letto la sera per svolgere attività rilassanti e divertenti come leggere un libro, fare un bagno caldo o guardare la televisione. Farlo è anche efficace per reintegrare l'energia che è stata drenata durante il giorno, lo sai! Di conseguenza, il giorno successivo non sei troppo stanco e puoi comunque mantenere una buona produttività.
Passaggio 5. Fai un elenco di attività per il giorno successivo prima di andare a letto
Ancora una volta, non essere pigro per fare un elenco di attività in modo che il tuo ciclo di produttività possa essere ripetuto il giorno successivo. Almeno, elenca da 3 a 5 lavori che devi fare domani.
Suggerimenti
- Impostando le priorità, sarai aiutato a portare a termine le varie responsabilità che sono importanti. In altre parole, sarai addestrato a gestire correttamente varie situazioni di emergenza senza trascurare il resto delle tue responsabilità.
- Sii flessibile riguardo alle cose che hai pianificato. Ricorda, cambiare i piani è un evento molto comune, quindi non c'è bisogno di preoccuparsi troppo.
- Rifai sempre il letto dopo esserti alzato la mattina. Queste semplici azioni si sono dimostrate efficaci nell'aumentare la tua produttività per il resto della giornata!
