Imparare a bilanciare i vari obblighi nella tua vita può essere difficile. Il lavoro quotidiano, la scuola e i compiti possono accumularsi, mentre amici o familiari possono anche chiedere il tuo aiuto. Trascorrere del tempo per prendersi cura di sé è anche qualcosa che non è meno importante. Se hai un programma giornaliero, tutti questi obblighi sembreranno più facili da eseguire. Progettando un programma, puoi bilanciare obiettivi a breve e lungo termine, aiutandoti a dare priorità alle cose che sono importanti nella tua vita.
Fare un passo
Metodo 1 di 4: Progettare un programma giornaliero
Passaggio 1. Scopri come di solito trascorri il tuo tempo
Prima di cercare modi per ottimizzare il tuo tempo, dai un'occhiata a come svolgi di solito il tuo lavoro quotidiano. Se devi andare a scuola o al lavoro, il tuo programma giornaliero è più o meno determinato da queste attività. Anche se puoi determinare più liberamente le attività nel tuo tempo libero.
Dedica qualche giorno alla ricerca di come trascorri il tuo tempo. Scrivi quello che fai ogni giorno. Presta molta attenzione a come trascorri il tuo tempo libero. Giochi ai videogiochi o pulisci la casa? Fai un elenco di queste attività e del tempo che dedichi a svolgerle
Passaggio 2. Stimare il tempo necessario per andare a scuola, al lavoro o per altre commissioni
È probabile che trascorri una discreta quantità di tempo sulla strada per la scuola, il lavoro o altre cose da fare e per tornare a casa. Devi conoscere questa volta per essere in grado di organizzare il tuo programma giornaliero e completare le attività importanti. Presta attenzione a quanto tempo impiega durante il tuo viaggio tipico e assegna il tempo dal tuo programma giornaliero per il tuo tragitto giornaliero da un luogo all'altro.
Modifica il tuo programma giornaliero in base all'orario di questo viaggio
Passaggio 3. Determina quando di solito sei più produttivo
Quando si progetta un programma giornaliero, considerare la disposizione dei vari lavori al suo interno. Potrebbe essere necessario modificare la disposizione del lavoro all'interno del programma per massimizzare la produttività. Ad esempio, determina il momento più produttivo per lavorare. Imposta anche un orario in cui ti distrai facilmente dalle telefonate e dalle e-mail in arrivo. Potresti scoprire che la tua produttività lavorativa è migliore al mattino, mentre nel pomeriggio inizi a dover rispondere a molte telefonate.
Passaggio 4. Presta attenzione all'effetto che le tue abitudini hanno sulla tua vita quotidiana
Seguire un programma giornaliero è in gran parte determinato dall'effetto che le tue abitudini hanno sulla tua vita quotidiana. A volte le tue abitudini sono così cattive che ti impediscono di goderti il tuo tempo o di raggiungere i tuoi obiettivi. D'altra parte, alcune abitudini potrebbero essere necessarie per poter rispettare il tuo programma quotidiano. Mentre stai ancora cercando di programmare il tempo, considera il ruolo che le tue abitudini svolgono nella tua vita quotidiana.
- Ad esempio, potresti notare che sei spesso stanco dopo aver svolto attività che ti piacciono. Dopodiché, non hai la spinta o l'energia per fare nient'altro, come fare qualcosa per i tuoi obiettivi a lungo termine. D'altra parte, potresti anche passare troppo tempo ad adempiere agli obblighi sociali, senza lasciare tempo per la cura di te stesso. Entrambe queste abitudini possono essere ugualmente dannose per la tua felicità personale. Quindi devi conoscere l'effetto di questa abitudine sulla tua vita.
- Quando inizi a notare quali abitudini ti impediscono di raggiungere i tuoi obiettivi o ottenere ciò che desideri, cerca dei modi per cambiarle in modo da poter utilizzare meglio il tuo tempo. Il trucco può essere abbastanza semplice, come limitare il tempo in determinate attività, come giocare ai videogiochi. Ad esempio, potresti trovare il tempo per giocare ai videogiochi solo dopo aver completato un lavoro importante per un obiettivo a lungo termine. O forse puoi rifiutare le richieste di altre persone in modo da avere tempo libero per prenderti cura di te stesso.
Passaggio 5. Ridurre il tempo sprecato
Potrebbe esserci molto tempo nella tua vita quotidiana che non è utile. Molti di questi sono inevitabili, come gli ingorghi che incontri mentre vai in banca all'ora di pranzo. Presta attenzione al tuo programma e trova il tempo che non è stato utilizzato al massimo. Pensa a come riorganizzare il tuo programma per ridurre le attività che fanno perdere tempo come questa.
Se non puoi riorganizzare le tue attività, considera di fare più cose contemporaneamente. Puoi fare una breve pausa sulla strada per l'ufficio con l'autobus pubblico. Allora potresti essere in grado di bere un caffè mentre leggi un romanzo
Passaggio 6. Pianifica le tue attività diurne la sera prima
Pianificare le attività il giorno prima è l'opzione migliore. Se non hai mai fatto un programma prima, potrebbe volerci un po' di tempo per abituarti a mettere tutto insieme. Non sforzarti di fare il programma perfetto il primo giorno, o anche nella prima settimana di tentativi.
Fai un piano approssimativo per il programma di attività di domani elencando tutto il lavoro che stai cercando di svolgere e il tempo che stai allocando per ciascuno. Concediti un po' di margine mentre ti adatti a questo tipo di tempismo
Metodo 2 di 4: Bilanciamento delle passività a breve termine con quelle a lungo termine
Passaggio 1. Incorpora i tuoi obiettivi a lungo termine nelle tue attività quotidiane
Anche se potresti già sapere esattamente cosa vuoi fare ogni giorno, questo è in realtà il passo più difficile e più importante per imparare a rispettare un programma giornaliero. Determinare i tuoi obiettivi e come raggiungerli non è sempre facile. Allo stesso tempo, ciò che vuoi fare in quel momento potrebbe non supportare i tuoi obiettivi a lungo termine. Bilanciare il più possibile i due è l'opzione migliore, piuttosto che concentrarsi su uno solo di essi.
- Definisci i tuoi obiettivi a lungo termine. Stai cercando un lavoro o un determinato percorso di carriera? Siete certe persone che vorreste conoscere meglio? O forse vuoi formare una squadra sportiva a scuola? Qualunque sia il tuo obiettivo, scriverlo su carta può renderti più consapevole della sua esistenza, piuttosto che immaginarlo nella tua mente.
- Fai un elenco passo passo delle cose che puoi fare per iniziare a raggiungere questo obiettivo. Metti da parte del tempo nel tuo programma per eseguire questi passaggi.
Passaggio 2. Separa gli obiettivi fissati da te dagli obiettivi fissati da altri
È una buona idea chiedere consiglio agli altri quando si definiscono i propri obiettivi. Tuttavia, devi assicurarti che questi obiettivi siano in linea con i tuoi desideri. Il tuo programma giornaliero potrebbe essere ancora pieno di impegni che non sono in linea con i tuoi obiettivi.
- Ad esempio, i tuoi genitori volevano che tu scegliessi una carriera particolare, come diventare un avvocato o un medico? Mentre il desiderio di un genitore di questo tipo è spesso legato all'aspettativa che il proprio figlio vivrà una vita felice e di successo, questa scelta di carriera potrebbe non essere qualcosa che renderà il figlio felice e soddisfatto della propria vita. Far loro sapere che i loro desideri potrebbero ostacolare la tua indipendenza può essere un primo passo importante per renderti più a tuo agio nel definire il tuo percorso nella vita. La scelta peggiore nella vita è viverla secondo i desideri degli altri e non scoprire mai cosa ti rende davvero felice.
- Quando fissi i tuoi obiettivi a lungo termine, cerca dei modi per farli corrispondere a ciò che gli altri si aspettano da te. Potresti non essere in grado di evitare tutte le responsabilità e le aspettative degli altri. Tuttavia, puoi iniziare a programmare il tempo per concentrarti maggiormente sul perseguire i tuoi obiettivi.
Passaggio 3. Dai priorità a ciò che deve essere fatto
Ci sono molte cose nella tua lista di cose da fare su cui devi lavorare immediatamente. Mentre altri compiti possono essere posticipati. Mentre organizzi il flusso delle tue attività quotidiane, dedica del tempo alla maggior parte delle attività che devono essere eseguite immediatamente.
Potresti avere alcune delle stesse attività ogni giorno, mentre altre devono essere eseguite solo occasionalmente. Regola il tuo programma in modo da poter completare quelle attività che devono essere eseguite solo occasionalmente. Puoi persino pianificarlo nel tuo programma giornaliero. Metti da parte l'ora del giorno come "flessibile". Puoi utilizzare questo tempo per completare attività urgenti. E se non hai compiti improvvisi da svolgere quel giorno, puoi usarli in attività che supportano i tuoi obiettivi personali a lungo termine, come allenarti in palestra o suonare la chitarra
Metodo 3 di 4: Scrivi il tuo programma
Passaggio 1. Trova il supporto migliore per registrare la tua pianificazione
Tenere traccia del tuo programma è uno dei modi migliori per rispettarlo. Se riesci a vedere facilmente il tuo programma, ti abituerai a controllarlo regolarmente. Trova il metodo che funziona meglio per te. Quindi, puoi controllare il programma se hai bisogno di ricordare quali attività devi fare dopo.
- Alcune persone preferiscono annotare il proprio programma in un'agenda. Mentre altri preferiscono registrarlo su un laptop o un tablet. Esistono molte app che puoi utilizzare per creare un programma sul tuo dispositivo mobile.
- Se usi il computer o il telefono per tenere traccia dei tuoi impegni, puoi impostare una sveglia per ricordarti quando hai qualcosa di importante da fare.
Passaggio 2. Imposta il tuo tempo entro 30 minuti
Quando inizi a pianificare il tuo programma, dividi il tuo giorno in intervalli di 30 minuti. Questo intervallo di tempo può essere gestito per svolgere compiti specifici. Quindi non devi progettare il tuo programma fino a ogni minuto.
Passaggio 3. Prima di tutto, inserisci le attività richieste nella pianificazione
Hai determinati obblighi che devono essere rispettati in determinate ore del giorno. Ad esempio, devi portare i bambini a scuola alle 8 del mattino, quindi devi andare a prenderli alle 15:00. Includi in anticipo attività come questa nel tuo programma.
Passaggio 4. Immettere l'orario "flessibile"
Una volta che le tue responsabilità sono nel tuo programma, cerca momenti in cui non devi svolgere determinate attività. Puoi raggruppare il tempo come questo come tempo "flessibile". Ora, dai un'occhiata ai tuoi obiettivi a lungo termine e inizia a incorporare le attività di supporto nel tuo programma.
Il tempo flessibile può essere utilizzato anche per lavorare su compiti improvvisi e altre attività che sono improvvisamente necessarie
Passaggio 5. Controlla spesso il tuo programma
Mentre ti stai ancora adattando al tuo programma giornaliero, dovresti controllarlo spesso. Questo ti aiuterà a ricordare le attività che hai pianificato, oltre a non perdere la cognizione del tempo mentre lavori su un'attività o un'attività.
Passaggio 6. Adatta il tuo programma alle tue esigenze
Mentre segui il tuo programma ogni giorno, controlla che si adatti ai tuoi compiti e alle tue attività. Apporta alcune modifiche in base al tempo che dedichi a varie attività.
Assicurati di includere obiettivi a lungo termine in modo da poterli raggiungere
Metodo 4 di 4: prenditi del tempo per te stesso
Passaggio 1. Trova il modo di prenderti cura di te stesso
La pianificazione del tempo non è importante solo per la produttività e per adempiere ai tuoi obblighi sociali. Questo programma è necessario anche per mantenerti sano e felice. I ricercatori hanno scoperto, ad esempio, che gli studenti universitari che si sono presi del tempo per prendersi cura di se stessi erano in grado di controllare meglio lo stress e avevano più successo nel raggiungere i loro obiettivi.
La cura di sé è diversa per tutti. Ciò potrebbe includere la meditazione, il pisolino, la riproduzione di videogiochi, la chiamata agli amici o altre attività. Scopri quali attività ti rendono più felice e/o riducono lo stress
Passaggio 2. Dedica del tempo alla tua agenda per prenderti cura di te stesso
Stabilisci un momento specifico per prenderti cura di te. Sebbene tu possa capire che ne hai bisogno, probabilmente non ti prenderai il tempo per prenderti cura di te stesso in modo specifico.
Pianifica un massaggio mensile o trova il tempo per giocare a un videogioco di 30 minuti ogni giorno. Prendersi del tempo per se stessi renderà più facile affrontare molti obblighi spiacevoli
Passaggio 3. Premiati per aver completato con successo il tuo programma
Assicurati di ricompensarti dopo aver svolto con successo le attività quotidiane in base al tuo programma. Ad esempio, metti le tue caramelle preferite in tasca e goditele quando completerai con successo le attività del tuo programma. Un incoraggiamento positivo come questo può aiutarti a collegare un cambiamento funzionale nel tuo comportamento a qualcosa di piacevole.
