Il programma per fogli di calcolo di Microsoft Excel ha diverse funzioni per mantenere coerente il caso di testo. Se si dispone di una serie di nomi in minuscolo, utilizzare la funzione "riempimento flash" per capitalizzare i nomi in Excel 2013. Se si desidera che tutto il testo sia in maiuscolo, utilizzare la funzione UPPER per tutte le lettere maiuscole o PROPER per capitalizzare solo la prima lettera.
Fare un passo
Metodo 1 di 4: Utilizzo della funzione Lettera maiuscola
Passo 1. Digita una serie di nomi o testo nei campi del tuo foglio di lavoro
Il testo può essere maiuscolo o minuscolo quando si utilizza questa funzione. La funzione convertirà il testo nella cella interamente in maiuscolo.
Passaggio 2. Aggiungi una colonna a destra del campo di testo
Fare clic sulla lettera sopra il campo di testo. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "Inserisci".
Passo 3. Sposta il cursore nella cella a destra dei primi dati che desideri capitalizzare
Inserite una formula con una funzione di lettera maiuscola in una cella.
Passaggio 4. Premere il tasto funzione sopra la barra degli strumenti (barra degli strumenti)
Questo pulsante è un epsilon blu e assomiglia alla lettera "E". La barra della formula (fx) verrà evidenziata in modo da poter digitare le funzioni al suo interno.
Passaggio 5. Selezionare la funzione di testo denominata "UPPER" o digitare la parola "UPPER" accanto al segno di uguale nella barra della formula
Quando si preme il tasto funzione, la parola "SOMMA" potrebbe apparire automaticamente. In tal caso, sostituire “SUM” con “UPPER” per cambiare la funzione
Passaggio 6. Digitare la posizione della cella tra parentesi accanto alla parola UPPER
Se usi la prima colonna e riga dei tuoi dati, la barra delle funzioni dirà " =UPPER(A1)".
Passaggio 7. Premere "Invio. " Il testo in A1 apparirà in B1 ma interamente in maiuscolo.
Passaggio 8. Fare clic con il cursore sul quadratino nell'angolo in basso a destra
Fai scorrere la casella nella parte inferiore della colonna. Questo riempirà la serie in modo che ogni cella della prima colonna venga copiata nella seconda colonna in maiuscolo.
Passaggio 9. Verificare che tutto il testo sia stato copiato correttamente nella seconda colonna
Evidenzia la colonna sopra il testo corretto nella lettera sopra la colonna. Fare clic sul menu "Modifica" e fare clic su "Copia", quindi fare clic sul menu a discesa "Modifica" e selezionare "Incolla valori".
Questo processo consente di sostituire la formula con un valore in modo da poter eliminare il testo nella prima colonna
Passaggio 10. Cerca lo stesso testo che riappare nella colonna
Elimina la prima colonna facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla lettera sopra la colonna. Seleziona Elimina nel menu a discesa.
Metodo 2 di 4: Utilizzo del nome della funzione
Passo 1. Inserisci il testo nella prima colonna del tuo foglio di lavoro
Questa funzione ti aiuterà a scrivere in maiuscolo la prima lettera del testo in ogni cella.
Passaggio 2. Aggiungi una nuova colonna
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della lettera nella prima colonna. Seleziona "Inserisci" nel menu a discesa.
Passo 3. Sposta il cursore sulla cella a destra della prima voce di testo
Fare clic sul pulsante della formula. Questo pulsante è il simbolo epsilon sopra la barra degli strumenti orizzontale.
Passaggio 4. Fare clic sulla barra della formula
Questa barra è una barra delle domande accanto al segno "fx" appena sopra il foglio di lavoro. Digita la parola "PROPER" dopo il segno di uguale.
Se nella barra della formula compare automaticamente la parola “SOMMA”, sostituirla con la parola “PROPRIO” per modificare la funzione
Passaggio 5. Digita la posizione della prima cella del testo tra parentesi accanto alla parola "PROPER
"Ad esempio, il testo che appare è “=PROPER(A1) ".
Passaggio 6. Premere "Invio. " La prima lettera di ogni parola nella cella è in maiuscolo nella colonna a destra del testo originale. Il resto sarà in minuscolo.
Passaggio 7. Tieni premuto il quadrato nell'angolo in basso a destra della cella
Scorri verso il basso finché non ti trovi in fondo al campo di testo originale. Rilascia il mouse e tutto il testo verrà copiato con la prima lettera maiuscola.
Passaggio 8. Fare clic sulla lettera sopra la colonna di sostituzione per selezionare l'intera colonna
Fare clic sul menu "Modifica" e selezionare "Copia". Successivamente, fai clic sul menu a discesa sul pulsante Incolla e seleziona "Incolla valori".
Le celle basate sulla formula verranno sostituite con il testo in modo da poter eliminare la prima colonna
Passaggio 9. Fare clic con il tasto destro sulla prima colonna
Selezionare "Elimina" per eliminare la colonna e lasciare il valore di sostituzione con la maiuscola appropriata.
Metodo 3 di 4: Utilizzo di Flash Fill in Excel 2013
Passaggio 1. Usa questa sezione se la tua serie è un elenco di nomi di persone
Il nome deve essere scritto in minuscolo in Excel per utilizzare questo metodo. La funzione di riempimento flash può leggere e convertire i nomi in modo che le prime lettere del nome e del cognome siano in maiuscolo.
Passaggio 2. Completa l'elenco dei nomi utilizzando le lettere minuscole
Inserisci in una singola colonna. Lascia vuota la colonna a destra dell'elenco dei nomi.
Se non hai una colonna vuota a destra dell'elenco dei nomi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna con lettere sopra l'elenco dei nomi. selezionare "Inserisci" e apparirà una nuova colonna vuota sulla destra
Passaggio 3. Fare clic sulla cella a destra del nome registrato
Ad esempio, se il tuo primo nome minuscolo si trova nella cella A1, vai alla cella B1.
Passaggio 4. Digitare lo stesso nome della cella A1, ma includere le maiuscole appropriate del nome e del cognome
Ad esempio, se la prima cella contiene "adam malik", digita "Adam Malik" nella cella a destra. Premere Invio".
Passaggio 5. Vai al menu "Dati" e seleziona "Riempimento flash. "Questa funzione imparerà i modelli e apporterà modifiche simili nella serie di dati, puoi anche utilizzare il codice di scelta rapida, "Control" e la lettera "E" per attivare Flash Fill.
Passaggio 6. Eliminare la colonna contenente i nomi minuscoli
Per impedire la duplicazione, fare clic nella parte superiore della colonna minuscola originale. Fare clic con il pulsante destro del mouse e premere "Elimina" per eliminare e lasciare l'elenco che fa distinzione tra maiuscole e minuscole.
Assicurati che Flash Fill funzioni sull'intero elenco prima di rimuovere la colonna originale
Metodo 4 di 4: Utilizzo di Word
Passaggio 1. Modi diversi dalle formule di Excel per modificare rapidamente le lettere maiuscole sono i seguenti:
Passo 2. Apri un documento Word vuoto
Passo 3. In Excel, evidenzia la cella per cui vuoi cambiare il caso
Passaggio 4. Copia le celle (ctrl+C)
Passaggio 5. Incolla (incolla) sul documento di Word
(ctrl+V).
Passo 6. Evidenzia tutto il testo nel documento di Word
Passaggio 7. Fare clic sul menu a discesa "Cambia caso" sull'etichetta "Home"
Passaggio 8. Selezionare l'opzione desiderata:
Frase maiuscole, minuscole, MAIUSCOLE, ogni parola maiuscola, TOGGLE CASE.
Passo 9. Una volta applicate le modifiche, evidenzia tutto il testo e incollalo di nuovo in Excel
