La pianificazione strategica è il processo di preparazione di un piano organizzativo che include la definizione di obiettivi, obiettivi e metodi che verranno utilizzati in modo che gli obiettivi predeterminati possano essere raggiunti. La pianificazione strategica è uno degli aspetti importanti affinché tutte le attività organizzative possano funzionare bene. La progettazione, quindi, è un'attività che deve essere svolta con attenta considerazione e prestare attenzione a tutti gli aspetti nel dettaglio. Se vuoi fare una pianificazione strategica nella tua organizzazione, segui queste istruzioni.
Fare un passo
Passaggio 1. Definire la visione dell'organizzazione
Prima di fare un piano, devi conoscere alcune cose di base sull'organizzazione, ad esempio: perché l'organizzazione è stata fondata, cosa vuole ottenere, quali responsabilità devono essere soddisfatte, la segmentazione della comunità che vuoi servire e con cui vuoi lavorare, che tipo di immagine vuoi presentare, dove l'organizzazione vuole svilupparsi.
Passaggio 2. Definire la missione dell'organizzazione
La dichiarazione di intenti è un riassunto della dichiarazione di visione per spiegare gli scopi e gli obiettivi che sono alla base della creazione dell'organizzazione. Il piano strategico è l'elaborazione della missione perché la determinazione degli obiettivi e dei traguardi da raggiungere deve fare riferimento alla missione come punto di riferimento per il successo dell'organizzazione. Esempio di una dichiarazione di intenti: Diventare il titolare della catena commerciale di vendita e cura di animali domestici con la più grande quota di mercato a livello nazionale che sarà raggiunta attraverso la ricerca, l'approvvigionamento di varie varietà e prodotti per animali domestici, oltre a fornire servizi di alta qualità che superano i clienti aspettative a prezzi abbordabili da stabilire buon rapporto con tutti i clienti”.
Passaggio 3. Valutare il raggiungimento delle prestazioni dell'organizzazione fino ad oggi
Prima di determinare come raggiungere i tuoi obiettivi, prova a scoprire quanto hai raggiunto finora facendo le seguenti cose:
- Determina i punti di forza e di debolezza dell'organizzazione in modo da poter sviluppare un piano che utilizzi i punti di forza per superare i punti deboli.
- Approfitta delle opportunità per far crescere l'organizzazione. Cerca di attirare alcuni investitori o organizza una raccolta fondi efficace. Per raggiungere gli obiettivi organizzativi, cerca opportunità che possano supportare il raggiungimento degli obiettivi in modo da poter includere i modi migliori per ottenere e sfruttare queste opportunità nel tuo piano strategico.
- Identificare vari ostacoli che potrebbero potenzialmente ostacolare l'attuazione del piano, ad esempio: recessione economica, concorrenti commerciali o cambiamenti nelle normative governative. Quando si redige un piano strategico, includere come affrontare gli ostacoli e la giusta strategia come soluzione.
Passaggio 4. Annota i vari fattori che supportano il successo dell'organizzazione
Il piano strategico deve specificare le varie condizioni che supportano il raggiungimento degli obiettivi e degli obiettivi organizzativi.
- Quando pensi alle strategie per raggiungere gli obiettivi, concentrati su 4 aspetti dell'organizzazione: finanze, relazioni con i clienti, sistemi procedurali e risorse umane.
- Continuando l'esempio sopra che discute il business degli animali da compagnia, i fattori critici di successo in questo business includono: buoni rapporti con fornitori affidabili, un team di assistenza clienti competente, una forte connessione Internet per fornire servizi non-stop su scala nazionale, un programma di contabilità affidabile e un team di ricerca dedicato alla ricerca delle migliori e più recenti attrezzature per la cura degli animali domestici.
Passaggio 5. Definire una strategia per raggiungere ogni fattore critico di successo
Il piano strategico deve essere preparato in modo sistematico e comprende tutte le azioni che devono essere intraprese entro un certo periodo di tempo con un certo importo di investimento e il nome del personale responsabile.
Passaggio 6. Dare priorità alle strategie per raggiungere obiettivi che garantiscano la sopravvivenza e la crescita dell'organizzazione
Determinare le azioni necessarie per raggiungere ciascun obiettivo in base alle sue priorità e sviluppare un piano strategico passo dopo passo in base alle scadenze di raggiungimento in ordine cronologico. Ad esempio: il piano per gestire la propria flotta di camion per la consegna è un obiettivo a lungo termine perché richiede fondi molto ingenti e attualmente esiste una soluzione temporanea, ovvero la spedizione via nave tramite una società terza. Pertanto, dare la priorità agli obiettivi più urgenti da includere nel piano strategico.
Suggerimenti
- Quando si formula la visione e la missione di un'organizzazione, è necessario coinvolgere tutti i membri dell'organizzazione, dal top management ai dipendenti part-time. Coinvolgendo tutto il personale nella pianificazione strategica, sviluppi una cultura organizzativa di lavoro di squadra, autonomia e responsabilità all'interno dell'organizzazione.
- Valuta regolarmente il piano strategico per assicurarti di avere un piano efficace per supportare il raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Assicurati inoltre che gli obiettivi che sono stati determinati siano ancora in linea con la missione e la visione dell'organizzazione. Ad esempio: l'obiettivo di raccogliere fondi per ampliare lo spazio ufficio, pianificato alcuni anni fa, sembra molto importante, ma oggigiorno molti dipendenti lavorano senza doversi recare in ufficio. Pertanto, questi obiettivi devono essere riconsiderati in modo da poter dare la priorità ad altri obiettivi più importanti.
