Sebbene non sia principalmente un programma di calendario, puoi utilizzare Excel per creare e gestire i calendari. Sono disponibili una varietà di modelli di calendario che possono essere personalizzati a proprio piacimento, il che di solito è più veloce della formattazione del calendario stesso. Puoi anche utilizzare un elenco di calendari da un foglio di calcolo di Excel e importarlo nel tuo calendario di Outlook.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: utilizzo di modelli Excel
Passaggio 1. Aprire un nuovo documento Excel
Quando si fa clic sull'etichetta "File" o sul pulsante Office e si seleziona "Nuovo", vengono visualizzati diversi modelli tra cui è possibile scegliere.
- Per alcune versioni di Excel, ad esempio Excel 2011 per Mac, dovrai selezionare "Nuovo da modello" dal menu File invece di "Nuovo".
- La creazione di un calendario da un modello consente di creare un calendario vuoto che può essere riempito con giorni importanti. Questo passaggio non convertirà i tuoi dati in formato calendario. Se desideri convertire un elenco di dati di Excel in un calendario di Outlook, consulta la sezione successiva.
Passaggio 2. Cerca un modello di calendario
A seconda della versione di Office che stai utilizzando, potrebbe esserci una sezione "Calendari" oppure puoi semplicemente digitare "calendario" nella casella di ricerca. Alcune versioni di Excel evidenziano diversi modelli di calendario nella pagina principale. Puoi usarlo se si adatta alle tue esigenze, oppure puoi anche cercare vari altri modelli di calendario disponibili su Internet.
La ricerca può essere impostata per essere più specifica in base alle tue esigenze. Ad esempio, se desideri creare un calendario accademico, utilizza la parola chiave "calendario accademico" in un motore di ricerca
Passaggio 3. Impostare il modello sulla data corretta
Una volta che il modello ha terminato il caricamento, vedrai un nuovo calendario vuoto. La data potrebbe non essere esatta, ma in genere è possibile modificarla utilizzando il menu che appare quando si seleziona la data.
- Questo processo varia leggermente a seconda del modello utilizzato. Di solito, puoi selezionare l'anno o il mese visualizzato, quindi fare clic sul pulsante che appare accanto ad esso. Questo ti mostrerà le opzioni tra cui scegliere e il calendario si regolerà automaticamente.
- Di solito è anche possibile impostare il giorno che inizia la settimana selezionandone uno nuovo e selezionandolo.
Passaggio 4. Cerca suggerimenti
Molti modelli hanno caselle di testo con bordi che ti dicono come modificare la data o altre impostazioni nel modello di calendario. Dovrai rimuovere questa casella di testo se non vuoi che appaia nella stampa.
Passaggio 5. Regola l'aspetto visivo che desideri modificare
Puoi personalizzare vari elementi selezionandone uno e modificandolo nell'etichetta Home. Puoi modificare il carattere, il colore, la dimensione e così via per qualsiasi oggetto in Excel.
Passaggio 6. Inserisci le date importanti
Una volta che il calendario è configurato correttamente, puoi iniziare a inserire date e informazioni importanti. Seleziona le celle in cui desideri inserire le date importanti e inizia a digitare. Se desideri includere più di un evento nella stessa data, regola la spaziatura secondo necessità.
Metodo 2 di 2: importazione di elenchi Excel nel calendario di Outlook
Passo 1. Crea un nuovo foglio di calcolo vuoto in Excel
Puoi importare dati da Excel al calendario di Outlook. Questo rende le attività come l'importazione di orari di lavoro molto più semplici.
Passaggio 2. Aggiungi il titolo corretto sul foglio di calcolo
È più semplice importare l'elenco in Outlook se il foglio di calcolo è formattato con il titolo corretto. Inserisci nella prima riga i seguenti titoli:
- Soggetto
- Data d'inizio
- Ora di inizio
- Data di fine
- Tempo scaduto
- Descrizione
- Posizione
Passaggio 3. Inserisci ogni voce del calendario in una nuova riga
La casella "Oggetto" è il nome dell'evento così come appare sul calendario. Non è necessario inserire qualcosa per ogni casella, ma sarà necessario un minimo di " Data di inizio " e " Oggetto ".
- Assicurati di inserire la data secondo il formato standard N/Y/MM/MM/MM/Y/Y in modo che Outlook possa leggerla correttamente.
- Puoi creare eventi che abbracciano più giorni con le funzioni " Data di inizio " e " Data di fine ".
Passaggio 4. Aprire il menu "Salva con nome"
Quando hai finito di aggiungere eventi all'elenco, puoi salvarne una copia in un formato leggibile da Outlook.
Passaggio 5. Selezionare "CSV (delimitato da virgola)" dal menu del tipo di file
Questo è un formato comune che può essere importato in vari programmi, incluso Outlook.
Passaggio 6. Salva il file
Assegna un nome all'elenco e salvalo in formato CSV. Fare clic su "Sì" quando Excel chiede se si desidera continuare.
Passaggio 7. Apri il calendario di Outlook
Il programma Outlook è integrato in Office e di solito è installato sul tuo computer se hai installato anche Excel. Quando Outlook si apre, fai clic sul pulsante "Calendario" nell'angolo in basso a sinistra per visualizzare il calendario.
Passaggio 8. Fare clic sull'etichetta "File" e selezionare "Apri ed esporta"
Vedrai diverse opzioni per la gestione dei dati di Outlook.
Passaggio 9. Selezionare "Importa/Esporta" (importa/esporta)
Questa opzione aprirà una nuova finestra per l'importazione e l'esportazione dei dati dentro e fuori Outlook.
Passaggio 10. Selezionare " Importa da un altro programma o file " e quindi " Valori separati da virgola
" Ti verrà chiesto di selezionare il file che desideri caricare.
Passaggio 11. Fare clic su "Sfoglia" e trovare il file CSV creato in Excel
Di solito puoi trovarlo nella cartella Documenti se non hai modificato la posizione predefinita per Excel.
Passaggio 12. Assicurati che "Calendario" sia selezionato come cartella di destinazione
Di solito questa cartella viene selezionata automaticamente perché sei nella vista Calendario in Outlook.
Passaggio 13. Fare clic su "Fine" per importare il file
Il tuo elenco verrà elaborato e le date importanti verranno aggiunte al calendario di Outlook. Puoi trovare le date importanti negli appositi riquadri, con gli orari impostati secondo la lista. Se questa data è accompagnata da una descrizione, la vedrai dopo averla selezionata.
