Questo articolo ti guiderà attraverso la creazione di un database con Microsoft Access.
Fare un passo
Passaggio 1. Creare un database vuoto
Apri Microsoft Access, quindi scegli File > Nuovo.
Passo 2. Seleziona Database vuoto perché creerai un database da zero
Passaggio 3. Tabella 1 apparirà sullo schermo. Fare clic su Fare clic per aggiungere.
Passaggio 4. Immettere i dettagli per i due nuovi dipendenti fittizi
Inserisci "Jeng", premi Invio per inserire un nuovo campo, quindi digita "Kelin". Premi Invio due volte per inserire una nuova riga, quindi inserisci "Ucup". Premi nuovamente Invio, quindi inserisci "bin Sanusi".
Passaggio 5. Modificare il design della tabella
Ora, devi cambiare il design del tavolo perché il tavolo non ha una testa del tavolo. Modificando il design della tabella, puoi utilizzare i numeri ID dei dipendenti. Per modificare il design della tabella, fai clic sul menu Visualizza nella scheda Home della barra multifunzione, quindi seleziona Visualizzazione struttura.
Passaggio 6. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo "Salva con nome" nelle schede nella parte inferiore della barra dei menu, scrivi "Impiegato" come nome della tabella, quindi fai clic su OK
Passaggio 7. Dopo aver inserito i dati, regolare il design della tabella andando alla vista Progettazione.
Passaggio 8. Nella vista Progettazione, modificare il nome della colonna "ID" in "Numero dipendente"
Passaggio 9. Premere Tab, quindi selezionare Numero nell'elenco Tipo di dati
Passaggio 10. Rinominare i campi Campo1 e Campo2 in "Nome" e "Cognome"
Passo 11. Tornare alla visualizzazione del foglio dati facendo clic su Vedi > Visualizzazione del foglio dati.
Passaggio 12. Quando viene richiesto di salvare la tabella, fare clic su Sì
Passaggio 13. Immettere "2011" e "2012" nella prima colonna della tabella
Passaggio 14. Una volta completata la tabella, salvarla facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella "Dipendenti" e selezionando Salva
Passaggio 15. Creare una nuova tabella per memorizzare informazioni aggiuntive, come i dispositivi elettronici utilizzati dai dipendenti
Per creare una nuova tabella, fai clic sulla scheda Crea sulla barra degli strumenti della barra multifunzione, quindi fai clic su Tabella.
Passaggio 16. Fare clic su Fare clic per aggiungere, immettere "T23", quindi premere Invio
Inserisci iPhone, quindi premi Invio due volte. ("T23" e "iPhone" sono solo esempi nell'articolo. Usa uno schema di numerazione appropriato alle circostanze della tua azienda.)
Passaggio 17. Assegna ogni elemento al dipendente che lo utilizza
Fare clic sul menu Visualizza nella scheda Home della barra multifunzione, quindi selezionare Visualizzazione struttura.
Passaggio 18. Immettere il nome della tabella "Elettronica", quindi fare clic su OK
Passaggio 19. Nella visualizzazione Progettazione, immettere "Numero dipendente" anziché ID
Passaggio 20. Premere Tab, quindi selezionare Numero nell'elenco Tipo di dati
Passaggio 21. Rinominare i campi Field1 e Field2 in "Codice dispositivo" e "Descrizione"
Passaggio 22. Non avere fretta di inserire più dati
Attualmente, la colonna "EmployeeNumber" ha una chiave primaria. Pertanto, non è possibile immettere dati duplicati. Dovrai cambiare la chiave per poter inserire più volte il numero ID del dipendente se il dipendente ha più dispositivi.
Passaggio 23. Fare clic sulla colonna "Numero dipendente" nella tabella, quindi fare clic sul pulsante Chiave primaria sulla barra degli strumenti della barra multifunzione per cancellare l'impostazione della chiave primaria per la tabella
Passo 24. Torna alla visualizzazione del foglio dati facendo clic su Vedi > Visualizzazione del foglio dati. Quando viene richiesto di salvare la tabella, fare clic su Sì. Inserisci "2011" come numero di dipendente per la prima voce elettronica dell'elenco, quindi continua a inserire i dati o segui l'immagine qui sotto.
Passaggio 25. Crea relazioni tra le tabelle
Dopo aver progettato la tabella, è possibile inserire i dati nella tabella.
Passaggio 26. Innanzitutto, chiudi ogni tabella facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di ciascuna tabella e selezionando Chiudi
Se richiesto, fare clic su Sì.
Passaggio 27. Quindi, selezionare la scheda Strumenti database sulla barra degli strumenti della barra multifunzione, quindi fare clic sul pulsante Relazioni
Passaggio 28. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella, selezionare il nome di ciascuna tabella
Fare clic su Aggiungi, quindi su Chiudi.
Passaggio 29. Trascinare la colonna ID dipendente dalla tabella Impiegati, quindi rilasciarla sopra la colonna ID dipendente nella tabella Elettronica
Passaggio 30. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica relazioni, selezionare la casella Applica integrità referenziale, quindi fare clic su Crea.
Passaggio 31. Collegare le due tabelle di dati tramite la funzione Relazione
Ora vedrai una linea tra le due tabelle, con il numero "1" nella tabella Impiegati e il simbolo infinito nella tabella Elettronica. Il simbolo rappresenta una relazione "uno a molti": un dipendente può avere più dispositivi, ma ogni dispositivo può essere assegnato a un solo dipendente.
Passaggio 32. Creare un modulo per inserire e visualizzare i dati dopo aver collegato le tabelle
Passo 33. Nella barra degli strumenti della barra multifunzione, fare clic su Crea > Creazione guidata modulo.
34 Quando si apre la Creazione guidata modulo, selezionare Tabella: Dipendenti dal menu Tabelle/Query e fare clic sul pulsante con la doppia freccia per aggiungere l'intera colonna all'elenco Campi selezionati.
35 Successivamente, nel menu Tabelle/Query, fare clic sulla voce Tabella: Electronic, fare clic su DeviceCode, quindi fare clic sul pulsante a freccia singola.
36 Quindi, fare clic su Descrizione, fare clic sul pulsante a freccia singola e quindi fare clic su Avanti.
37 Quando vedi la domanda Come vuoi visualizzare i tuoi dati?, fai clic su "Dipendenti", seleziona Modulo con sottomoduli, quindi fai clic su Avanti.
38 Fare clic su Foglio dati > Avanti, quindi fare clic su Fine per assegnare al modulo un nome predefinito e aprire il modulo per visualizzare le informazioni
39 Guarda lo schermo
Il tuo modulo apparirà sullo schermo, con le prime informazioni dalla tabella Dipendenti e il dispositivo elettronico che sta utilizzando il dipendente.
40 È possibile spostarsi tra i dipendenti utilizzando i pulsanti di navigazione nella parte inferiore dello schermo
Troverai anche un pulsante Nuovo record (vuoto) che puoi utilizzare per aggiungere dipendenti. Quando aggiungi un nuovo dispositivo elettronico, Access lo assegnerà automaticamente a tutti i dipendenti.
