Come gestire un'impresa con successo (con immagini)

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Come gestire un'impresa con successo (con immagini)
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Anonim

Avviare un'impresa di successo sarà una delle cose più difficili da fare. Tuttavia, questo può essere qualcosa che può fornire la propria soddisfazione come parte del raggiungimento della vita. Quasi tutti hanno avuto un'idea imprenditoriale ad un certo punto della loro vita. Iniziare può effettivamente essere una sfida in sé. Seguire alcuni principi di base negli affari aumenterà le tue possibilità di successo.

Fare un passo

Parte 1 di 3: Pianifica la tua attività

Gestisci un'attività di successo Passaggio 1
Gestisci un'attività di successo Passaggio 1

Passaggio 1. Crea un piano aziendale

In questo piano aziendale, dovresti dettagliare ogni aspetto della tua attività, dal budget ai piani dell'azienda per l'acquisizione di clienti e come verrà svolto il marketing.

  • Rileggi regolarmente il tuo business plan, perché dal piano disegnerai lo schema della strategia dell'azienda.
  • Considera tutto. Devi monitorare in dettaglio tutto nella tua azienda, dai costi operativi, all'orario di lavoro, al marketing. Utilizza le tabelle dei fogli di calcolo per organizzare e organizzare i tuoi dati informativi.
  • Il passo più importante nella creazione di un business plan è fare un'analisi di pareggio. Cioè, studi cose come la velocità del denaro. Potrai anche stimare le spese e le entrate, nonché cose come le spese che non sono direttamente correlate alle operazioni dell'azienda, ma piuttosto sono spese amministrative e di marketing e ricavi delle vendite. Quindi, devi calcolare il punto di pareggio (BEP), un punto in cui le spese e le entrate sono bilanciate (non c'è perdita o guadagno). Di quanti soldi hai bisogno per realizzare un profitto ogni mese, per raggiungere il pareggio?
  • Se il tuo punto di pareggio è troppo alto, potresti dover modificare i prezzi o il personale.
Gestisci un'attività di successo Passaggio 2
Gestisci un'attività di successo Passaggio 2

Passaggio 2. Definisci la tua base di clienti target

Analizza il prodotto dal punto di vista del cliente mirato, quindi vedi cosa ha bisogno e cosa vuole. Non guardare le cose che ti piacciono. Studia la potenziale base di clienti in modo specifico, geograficamente e demograficamente.

  • Se hai già venduto il prodotto, fai un'analisi degli acquirenti che hanno acquistato il prodotto. In caso contrario, considera chi probabilmente acquisterà il tuo prodotto.
  • Calcola il tuo modello di reddito. Questo ti aiuterà a chiarire a quale mercato ti rivolgerai. Ad esempio, se il tuo modello di entrate vende tutti i tuoi prodotti online, potresti restringere la tua base di clienti alle persone che hanno maggiori probabilità di acquistare prodotti online.
  • Determina la base di clienti dei tuoi concorrenti aziendali. Tuttavia, non cercare di seguire la stessa identica base. Ci sono lacune nel mercato che sono state perse?
  • Base di clienti ristretta in termini di dati demografici (come età, sesso ed etnia), geografia, livello di reddito e personalità.
Gestisci un'attività di successo Passaggio 3
Gestisci un'attività di successo Passaggio 3

Passaggio 3. Studiare le tendenze

Fai i compiti in modo da poter identificare gli ultimi prodotti o tendenze. Ovviamente non vuoi vendere qualcosa che ha perso la sua popolarità. Alcune tendenze includono il modo in cui le persone comunicano tra loro. Steve Jobs della società tecnologica Apple è un genio in questo; ad esempio, ha rivoluzionato il modo in cui le persone scaricano e ascoltano la musica.

  • Cerca tendenze più generali della tua attività specifica, ma che avranno comunque un impatto a lungo termine. Ad esempio, il social networking è un nuovo modo di comunicare tra le persone e interessa quasi tutte le aziende esistenti.
  • Visita un campus locale e parla con gli studenti di ciò che li interessa.
  • Prenditi 20 minuti al giorno per leggere qualcosa relativo al campo in cui vuoi lavorare. Leggi riviste, giornali, siti online, libri: leggi qualcosa relativo al tuo campo. Questo ti istruirà e ti aiuterà a individuare le tendenze emergenti.
  • Avvia un'attività basata sui tuoi talenti principali. Ad esempio, se hai un background artistico, non provare a vendere macchine utensili. Se hai un background di scrittura, cerca mercati emergenti come i social network, dove puoi mostrare i tuoi talenti.
Gestisci un'attività di successo Passaggio 4
Gestisci un'attività di successo Passaggio 4

Passaggio 4. Conosci i valori fondamentali della tua azienda

Scrivilo. I valori fondamentali contengono i principi che governano la tua azienda e questi valori non sono in vendita. Sono l'essenza della tua azienda e ciò che consideri importante.

  • Scrivi la visione e la missione dell'azienda. Rendi questo uno sforzo congiunto. Costruisci i valori fondamentali dell'azienda sulla base dei valori in cui credi e anche sulla base dei valori personali in cui credono le persone importanti che lavorano nella tua azienda.
  • Preparati a scendere a compromessi su piccole cose per il bene dell'azienda. Ma non scendere mai a compromessi su grandi cose, come i valori fondamentali della tua azienda.
Gestisci un'attività di successo Passaggio 5
Gestisci un'attività di successo Passaggio 5

Passaggio 5. Esamina i concorrenti nella tua stessa attività

Non ignorarli. Fai più ricerche possibili sui tuoi concorrenti. Non imitarli, ma non aver paura di imparare da loro.

  • Quando imposti i prezzi, devi sapere esattamente quanto chiedono i tuoi concorrenti.
  • Scopri la proposta di vendita unica (USP) che puoi incorporare nel tuo marchio aziendale. Qual è un fattore che rende il tuo prodotto diverso dalla quota di mercato? Questo potrebbe riferirsi a qualcosa di semplice come "servizio eccellente". Ad esempio, alcune compagnie aeree escludono un buon servizio perché il loro USP è quello di fornire le tariffe più basse possibili. Altri sono orgogliosi di offrire pasticcini appena sfornati e posti a sedere più morbidi. Entrambi hanno USP che li distinguono dagli altri concorrenti.
Gestisci un'attività di successo Passaggio 6
Gestisci un'attività di successo Passaggio 6

Passaggio 6. L'innovazione è tutto

Un business deve essere preparato per non essere lasciato indietro. Devi essere in grado di individuare le tendenze e adattarti, ma attieniti comunque al tuo prodotto principale. Tutti possiamo citare alcune aziende che innovano troppo. Vedi Nuova Coca Cola. Tuttavia, Coke Zero è un prodotto che innova i marchi tradizionali incorporando le nuove tendenze della salute.

  • L'ottanta per cento dei prodotti di oggi sono diversi da quelli che esistevano, anche cinque anni fa.
  • Il tuo prodotto deve essere in grado di sopravvivere anche se imitato da altri. Dal momento che il tuo prodotto è buono, forse qualcuno proverà a copiarlo. Il modo per sopravvivere a questi imitatori è innovare costantemente il tuo prodotto.

Parte 2 di 3: massimizzare i profitti

Gestire un'attività di successo Passaggio 7
Gestire un'attività di successo Passaggio 7

Passaggio 1. Premere costi

Devi essere creativo nella gestione dei costi e cercare modi per contenerli. Questa è un'ovvia equazione matematica. Se riduci le spese, otterrai maggiori profitti.

  • Negoziare tutti i contratti commerciali annualmente. Non legare l'azienda con troppi contratti che includono anni di validità. Dovresti essere in grado di contrattare o parlare con i fornitori di cambiamenti di costi e prestazioni.
  • Acquista prodotti che sono in stock troppo. Puoi ottenere il prodotto a un prezzo molto basso e provare a creare una nuova linea di prodotti in questo modo.
  • Monitora e studia tutti i costi operativi, come i costi di stampa e telefonici. Cerca modi efficienti dal punto di vista energetico per ridurre i costi operativi, ad esempio controllando il livello del termostato.
  • Essere difficile. Studia tutti i costi e discuti i modi per ridurli. Ad esempio, hai bisogno di tutti i dipendenti che hai? Stai spendendo soldi in tecniche di marketing che non ottengono clienti? Riesci a trovare affitti più economici altrove?
  • Tieni traccia delle tue spese. Devi assicurarti di non essere eccessivamente ottimista riguardo alle tue proiezioni di spesa. Spendere meno del previsto è sempre più sicuro. Se non comprendi chiaramente lo scopo delle tue spese, non sarai in grado di ridurre i costi.
Gestire un'attività di successo Passaggio 8
Gestire un'attività di successo Passaggio 8

Passaggio 2. Determinare il margine di profitto

Per determinare il tuo margine di profitto, calcola quanti soldi guadagni per transazione. Se il prezzo di vendita di un articolo è IDR 1.000.000,00 e il tuo profitto è IDR 250.000,00, il margine di profitto è del 25%. Puoi utilizzare un calcolatore online per calcolare il margine di profitto.

  • Nella formula del margine di profitto, il profitto lordo rappresenta la differenza tra il costo del prodotto e il prezzo di vendita (cioè il profitto realizzato).
  • Cerca di costruire lentamente un fondo di riserva in modo da poter sopravvivere e superare i momenti difficili in cui i tuoi margini di profitto non sono così grandi come vorresti che fossero.
  • Dovresti avere abbastanza denaro per coprire diversi mesi di spese operative quando apri la tua attività per la prima volta. Stima e preparati a non realizzare subito un profitto in questi momenti.
Gestire un'attività di successo Passaggio 9
Gestire un'attività di successo Passaggio 9

Passaggio 3. Non fare troppo affidamento sui prestiti

È molto rischioso avviare un'attività nel suo complesso con un prestito che devi rimborsare insieme a nuovi profitti guadagnati in futuro.

  • Investi quanto più denaro possibile nella tua attività.
  • Considera l'assunzione di partner o investitori per condividere parte del rischio.
Gestire un'attività di successo Passaggio 10
Gestire un'attività di successo Passaggio 10

Passaggio 4. Scegli le persone che si adattano alla cultura aziendale

Inutile dire che assumere dipendenti affidabili è probabilmente la cosa più importante che tu possa mai fare. Sforzati di comprendere e spiegare la cultura della tua azienda, in modo da poter assumere persone che sapranno farcela.

  • Controlla attentamente le referenze di tutti i candidati. Quando avvii un'azienda, devi dedicare molto tempo a reclutare le persone giuste. Trova persone che possono lavorare in team.
  • Cerca persone che sappiano lavorare con impegno. Ovviamente vuoi trovare un dipendente che si senta a suo agio a lavorare in un'azienda per un lungo periodo di tempo. Il rapido avvicendamento delle risorse umane non sembrerà buono per nessuna azienda.
Gestire un'attività di successo Passaggio 11
Gestire un'attività di successo Passaggio 11

Passaggio 5. Eseguire un'analisi del lavoro

Prima di assumere un dipendente, dovresti dettagliare ogni aspetto del lavoro in questione. Quali sono i compiti da svolgere? Quali competenze sono necessarie? Che risultati stai cercando?

  • Quindi, dovresti scrivere una breve descrizione del lavoro che incorpori brevemente tutti questi punti, così come qualsiasi altro punto che puoi utilizzare per attirare i dipendenti giusti. Chiarire in anticipo le cose che si verificheranno come orari di lavoro e incarichi. Decidi in anticipo quali tipi di abilità, dopo averle considerate, sono indispensabili e quali sono facoltative.
  • Sebbene i CEO non possano sempre controllare o gestire le piccole cose, devono comunque essere coinvolti nel processo di assunzione.
  • Alcune aziende assumono liberi professionisti. Cioè, i dipendenti sono lavoratori part-time o non lavoratori a tempo pieno. Assicurati di rispettare le normative stabilite dal Ministero del lavoro se assumi liberi professionisti.
Gestire un'attività di successo Passaggio 12
Gestire un'attività di successo Passaggio 12

Passaggio 6. Fai sentire i tuoi dipendenti apprezzati

La maggior parte di noi ha sperimentato il lavoro in un brutto ambiente. Un cattivo ambiente di lavoro drena la produttività e ha un impatto negativo su di te. Far sentire i dipendenti importanti aiuterà la tua azienda ad avere più successo.

  • Sii flessibile su tutto ciò che riguarda questioni familiari o altre situazioni di emergenza. Ti aiuterà molto se capisci quando i tuoi dipendenti hanno bisogno di una pausa.
  • Dai ai dipendenti uno stipendio dignitoso. Se sentono di non essere adeguatamente compensati, non saranno felici e si vedrà. Prepara un piano di compensazione chiaramente in anticipo, ma rendilo equo.
  • Sorprendere i tuoi dipendenti con piccole cose, come fare regali nei giorni di segreteria o in festività inaspettate, conta molto. Lavoreranno di più per te.

Parte 3 di 3: aumento delle vendite e del marketing

Gestire un'attività di successo Passaggio 13
Gestire un'attività di successo Passaggio 13

Passaggio 1. Non trascurare l'importanza dei contatti di vendita

Per lead di vendita si intende il numero di persone che hanno contattato la tua azienda o sono state contattate dalla tua azienda negli ultimi anni.

  • Il tasso di conversione indica il numero di lead di vendita che acquistano effettivamente il tuo prodotto. Realizzare video sui prodotti può aumentare i lead di vendita.
  • Dovresti anche osservare quante transazioni ogni cliente effettua in un anno, così come il prezzo medio di vendita.
  • Per aumentare i lead di vendita, sviluppa un solido piano di social media sfruttando una varietà di siti diversi, come Pinterest e LinkedIn. Stabilire buone relazioni con le persone sui social network.
  • Concentra i tuoi soldi più sulla crescita dei lead di vendita che sulla costruzione di un marchio. Visita eventi relativi al commercio per aumentare il contatto con i clienti.
Gestire un'attività di successo Passaggio 14
Gestire un'attività di successo Passaggio 14

Passaggio 2. La posizione è importante

La posizione migliore per la tua attività dipende da ciò che vendi, ma scegliere con cura una posizione può creare o distruggere un'attività.

  • Se la tua azienda fa affidamento su un gran numero di persone che vengono da te, cerca una posizione ai margini di un'autostrada trafficata e trafficata. Se la tua azienda si affida alla vendita online o telefonica, risparmia denaro optando per una posizione privilegiata.
  • Fai ricerche sul sito. Studia i dati demografici dell'area, compresi i livelli di reddito, e assicurati che si adattino alla tua base di clienti. Analizza i modelli di movimento aziendale per assicurarti di ottenere abbastanza movimento aziendale in quella posizione, se questo è importante per la tua attività.
  • Presta molta attenzione ai cartelloni pubblicitari. Devi creare un cartellone dall'aspetto professionale e, ricorda, privo di altre pubblicità. Alcune comunità locali hanno regole relative all'installazione di cartelloni pubblicitari, quindi contatta la tua città o il municipio locale.
Gestire un'attività di successo Passaggio 15
Gestire un'attività di successo Passaggio 15

Passaggio 3. Concentrati su un buon servizio

Il servizio clienti è fondamentale per attirare clienti abituali e aumentare la promozione del passaparola. Abbiamo mangiato tutti in un ristorante quando qualcosa è andato storto, poi il direttore del ristorante ci ha dato cibo o bevande gratis. Piccole azioni come questa faranno durare a lungo un'azienda.

  • Prendersi del tempo per parlare faccia a faccia con i clienti è molto importante, anche se sei il proprietario dell'azienda. Lo ricorderanno.
  • Considera la possibilità di condurre un sondaggio tra i clienti, per capire meglio come i clienti valutano i servizi forniti dalla tua azienda. Premia i dipendenti che fanno bene. Fai un sondaggio per scoprire i vantaggi e gli svantaggi che esistono.
  • Offri sconti ai tuoi stimati clienti. Fai capire loro che apprezzi la loro lealtà. Stabilire buone relazioni con i clienti sui social network.
Gestire un'attività di successo Passaggio 16
Gestire un'attività di successo Passaggio 16

Passaggio 4. Crea un piano di marketing

Un'azienda non avrà successo senza pianificare alcuni metodi per commercializzare i prodotti ai clienti.

  • Considera il potere del marketing sui social network. Attraverso pagine di social network professionali come Facebook, puoi creare annunci relativamente economici ma che possono essere mirati a utenti specifici utilizzando i fattori demografici, geografici e di interesse che scrivono sui loro account.
  • Guarda i metodi di marketing tradizionali su giornali, radio o televisione. Tutto dipende dalla tua base di clienti. Ad esempio, se stai cercando di prendere le persone anziane come tuoi clienti target, i giornali potrebbero essere un mezzo migliore di Facebook.
  • Prendi in considerazione l'utilizzo di una strategia di guerrilla marketing, una strategia di marketing che si concentra su tattiche non convenzionali a un piccolo costo, ma con grandi risultati. Un approccio non convenzionale attirerà tutta l'attenzione del pubblico sulla tua attività, stimolando così rapidamente il passaparola.
  • Assicurati di avere un sito web aziendale professionale e assumi qualcuno per gestire l'ottimizzazione per i motori di ricerca o l'ottimizzazione per i motori di ricerca, comunemente abbreviata in SEO, in modo che il tuo sito appaia rapidamente sui motori di ricerca di Google.
Gestire un'attività di successo Passaggio 17
Gestire un'attività di successo Passaggio 17

Passaggio 5. Sii un leader pensante

Condividi la tua esperienza con la community e i clienti. Fornisci un'immagine positiva attraverso i media tradizionali o la tua piattaforma multimediale. Se le persone ti vedono come un esperto, tenderanno a rivolgersi a te.

  • Alcune stazioni televisive locali hanno talk show mattutini a cui puoi partecipare per parlare del tuo prodotto con il presentatore televisivo.
  • Potresti essere in grado di scrivere un blog aggiornabile sul sito della tua azienda. Puoi anche considerare di fare un video tutorial.

Suggerimenti

  • Assicurati di avere un'assicurazione per proteggerti.
  • Preparati a lavorare DURO. Se fosse facile, ognuno avrebbe i suoi affari. Ma mantieni la tua vita personale in equilibrio. Se ti senti stanco perché non hai mai tempo per te o per la tua famiglia, questo si vedrà alla fine nell'attività in cui ti trovi.
  • Essere intelligenti. Pensa ai pro e ai contro prima di fare qualcosa di drastico nella tua attività. Un passo sbagliato può essere fatale per l'azienda.
  • Fai un contratto scritto. Se non è scritto, non succede.
  • Crea una lista di cose da fare ogni giorno. Una buona organizzazione è la chiave per gestire un'attività di successo.

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