I fogli Excel possono contenere molti dati e non è sempre facile stamparli tutti in una volta. È possibile stampare una parte specifica di un foglio di calcolo evidenziando l'area, accedendo alle impostazioni di stampa e selezionando l'opzione "stampa area selezionata". Un processo simile può essere utilizzato per stampare il foglio selezionato in una cartella di lavoro. È anche possibile utilizzare "Area di stampa" o "Aree di stampa" per regolare il formato prima di accedere al menu di stampa.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: stampa dalla selezione
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Passaggio 1. Aprire il foglio Excel
Fare doppio clic sul foglio di lavoro o andare su "File > Apri" o "File > Apri" in Excel.
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Passo 2. Evidenzia le celle che vuoi stampare
Fare clic e tenere premuta la prima cella e trascinare il cursore fino a evidenziare l'intera sezione che si desidera stampare.
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Passaggio 3. Vai al menu "File" e seleziona "Stampa" o "Stampa"
Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Apparirà “Impostazioni” o “Impostazioni”.
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Passaggio 4. Fare clic su "Stampa selezionata" o "Selezione stampa"
Sotto il nome del dispositivo della stampante, è presente un menu a discesa per selezionare la sezione della cartella di lavoro che si desidera stampare. Questa opzione farà stampare alla stampante solo l'area del foglio di calcolo che hai evidenziato.
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Passaggio 5. Premere "Stampa" o "Stampa"
È in cima al menu. Verrà stampata solo la parte selezionata.
Metodo 2 di 3: utilizzo dell'area di stampa
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Passaggio 1. Aprire un foglio di lavoro Excel
Fare doppio clic sul foglio di lavoro o andare su "File > Apri" o "File > Apri" in Excel.
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Passo 2. Evidenzia le celle che vuoi stampare
Fare clic e premere la prima cella e trascinare il cursore fino a evidenziare l'intera area che si desidera stampare.
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Passaggio 3. Vai su "Layout di pagina" o "Layout di pagina"
Si trova nella barra dei menu in alto, a destra dei menu "File", "Home", "Inserisci" e "Immagini". Qui puoi accedere a diverse impostazioni per la formattazione del foglio di calcolo, una delle quali è "Area di stampa" o "Area di stampa".
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Passaggio 4. Impostare l'area di stampa
Premere "Area di stampa" o "Area di stampa" e selezionare "Imposta area di stampa" o "Imposta area di stampa" dal menu a discesa. L'area evidenziata verrà impostata come area di stampa. Quest'area verrà salvata per la stampa futura e potrai continuare il lavoro.
- Il pulsante "Orientamento" o "Orientamento" fornisce opzioni verticale e orizzontale.
- Il pulsante “Margine” o “Margini” imposta i margini della pagina stampata.
- "Scale to Fit" o "Scale to Fit" ti dà una scelta di quante pagine vuoi usare per stampare l'area selezionata.
- Puoi eliminare, sostituire o aggiungere un'area di stampa tramite lo stesso menu a discesa.
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Passaggio 5. Vai su "File" e seleziona "Stampa" o "Stampa"
Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Apparirà “Impostazioni” o “Impostazioni”.
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Passaggio 6. Regolare le impostazioni di stampa
Tramite il menu a discesa sotto il dispositivo della stampante, assicurarsi che "Stampa foglio attivo" o "Stampa fogli attivi" sia selezionato e l'opzione "Ignora area di stampa" o "Ignora area di stampa" NON sia selezionata.
Ricorda che "Stampa selezionata" o "Selezione stampa" significa che l'area appena selezionata sostituirà l'area di stampa specificata in precedenza
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Passaggio 7. Premere "Stampa" o "Stampa"
Questo pulsante si trova nella parte superiore del menu e la pagina verrà stampata in base all'area di stampa e al layout di pagina impostati.
Metodo 3 di 3: stampa di fogli singoli dalla cartella di lavoro
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Passaggio 1. Aprire un file Excel con più di un foglio
In una cartella di lavoro di grandi dimensioni, potrebbe essere necessario stampare solo un foglio o due. In Excel, vai al menu "File" e seleziona "Apri" o "Apri" o fai doppio clic su un file Excel.
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Passaggio 2. Selezionare il foglio che si desidera stampare
Fare clic sul nome del foglio nella parte inferiore della barra. È possibile selezionare più fogli contemporaneamente premendo Ctrl + clic (⌘ Cmd + clic su Mac).
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Passaggio 3. Vai al menu "File" e seleziona "Stampa" o "Stampa"
Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Apparirà “Impostazioni” o “Impostazioni”.
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Passaggio 4. Selezionare "Stampa foglio attivo" o "Stampa fogli attivi"
La prima opzione disponibile sotto il nome del dispositivo selezionato è un menu a discesa per selezionare l'area della cartella di lavoro da stampare. Selezionando "Stampa foglio attivo" o "Stampa fogli attivi", il dispositivo stamperà solo il foglio di lavoro selezionato e non l'intera cartella di lavoro.
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Passaggio 5. Regolare altre impostazioni di stampa
I menu a discesa sotto il menu di selezione dell'area possono essere utilizzati per impostare le opzioni di layout come l'orientamento della pagina o i margini.
Se in precedenza è stata impostata un'area di stampa, ma non si desidera utilizzarla, selezionare "Ignora aree di stampa" o "Ignora aree di stampa" per ignorarla
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Passaggio 6. Premere "Stampa" o "Stampa"
Si trova nella parte superiore del menu e viene stampato solo il foglio selezionato.
Suggerimenti
- Dopo aver impostato l'area di stampa, Anteprima di stampa ti mostrerà l'area che hai selezionato per la stampa.
- Per stampare il documento nella sua interezza dopo aver impostato l'area di stampa, selezionare Layout pagina -> Area di stampa -> Cancella area di stampa o Layout pagina -> Area di stampa -> Cancella area di stampa.
Avvertimento
- È possibile impostare solo una "Area di stampa" o "Area di stampa" alla volta.
- Se si selezionano più aree su un foglio di lavoro, come un'unica area di stampa, le selezioni verranno stampate su carta separata.