Questo articolo spiega come creare un foglio presenze di Microsoft Excel per il libro paga. Puoi farlo su un computer Windows o Mac utilizzando un modello preesistente o creando la tua scheda attività.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: utilizzo dei modelli
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
Microsoft Excel è un'applicazione verde scuro con una "X" bianca.
Passaggio 2. Fare clic sulla barra di ricerca
Si trova nella parte superiore della finestra di Excel.
Sui computer Mac, prima fai clic File nell'angolo in alto a sinistra, quindi fare clic su Novità da modelli… nel menu a tendina.
Passo 3. Digita il foglio presenze nella barra di ricerca e premi Invio
Queste parole chiave cercheranno il modello di scheda attività nel database dei modelli.
Passaggio 4. Scegli un modello
Fare clic sul modello da utilizzare. La pagina del modello si aprirà in modo da poterne vedere il formato e l'aspetto.
Se non ti piace il modello appena selezionato, fai clic su X nella finestra del modello per chiuderlo.
Passaggio 5. Fare clic su Crea
Si trova a destra dell'anteprima del modello. Con quel comando, creerai un nuovo modello in Excel.
Passaggio 6. Attendi il completamento del caricamento del modello
Potrebbero volerci alcuni secondi. Una volta che il modello ha terminato il caricamento, puoi passare alla creazione della scheda attività.
Passaggio 7. Immettere tutte le informazioni richieste
Ogni modello è leggermente diverso dagli altri. Tuttavia, di solito c'è un'opzione per inserire le seguenti informazioni:
- Tariffa oraria - L'importo pagato a un determinato dipendente per ora lavorata.
- Identificazione del dipendente - Nome del dipendente, numero ID e così via.
Passaggio 8. Immettere la quantità di tempo di lavoro nella colonna appropriata
La maggior parte delle schede attività ha una colonna contenente il giorno della settimana all'estrema sinistra. Ciò significa che il numero di ore lavorate viene inserito nella colonna "Ora" (o simile) a destra della colonna "Giorno".
Esempio: se un dipendente lavora 8 ore il lunedì nella prima settimana di un determinato mese, cerca la cella "Lunedì" nella colonna "Settimana 1" e digita 8.0
Passaggio 9. Rivedere i risultati
I modelli di scheda attività conteranno sempre il numero totale di ore immesse. Se hai inserito la tariffa oraria, la scheda attività mostrerà l'importo del reddito del dipendente.
Passaggio 10. Salva la tua scheda attività
Come farlo:
- finestre - Fare clic su File, clicca Salva come, doppio click Questo PC, fai clic sulla posizione da salvare a sinistra della finestra, digita il nome del documento (ad es. "Scheda attività gennaio") nella casella di testo "Nome file" e fai clic su Salva.
- Mac - Fare clic su File, clicca Salva come…, inserisci il nome del documento (es. "Scheda attività gennaio") nel campo "Salva con nome", seleziona una posizione in cui salvare facendo clic sulla casella "Dove" e facendo clic su una cartella, quindi fai clic su Salva.
Metodo 2 di 2: creazione di una scheda attività manuale
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
L'icona dell'applicazione Microsoft Excel ha l'aspetto di una "X" bianca su sfondo verde scuro.
Passaggio 2. Fare clic su Cartella di lavoro vuota
Questa icona bianca si trova in alto a sinistra nella nuova pagina di Excel.
Salta questo passaggio su un Mac
Passaggio 3. Immettere l'intestazione del testo
Digita le seguenti intestazioni di testo in queste celle:
- A1 - Digita Giorno
- B1 - Tipo Settimana 1
- do1 - Tipo Settimana 2
- Puoi inserire la settimana [numero] nella cella D1, mi1, e F1 (se necessario).
- Se stai calcolando anche gli straordinari, aggiungi l'intestazione di testo Straordinari nella cella do1 per la settimana 1, mar mi1 per la settimana 2 e così via.
Passaggio 4. Immettere i giorni della settimana
in cella la2 fino a A8, digitare da domenica a sabato in ordine.
Passaggio 5. Immettere la tariffa
Digita Tariffe nella cella A9, quindi inserisci la tariffa oraria nella cella B9. Ad esempio, se la tariffa è $ 15,25 all'ora, digita 15,25 nella cella B9.
Passaggio 6. Aggiungi una riga "Totale"
Digita Totale nella cella A10. Qui vengono inserite le ore totali lavorate.
Se vengono presi in considerazione anche gli straordinari, digitare Straordinari in A11 e inserisci la tariffa per gli straordinari in B11.
Passaggio 7. Immettere la formula per la settimana 1
Questa formula somma le ore lavorate dalla domenica al sabato e poi moltiplica il numero per la tariffa oraria. Fallo in questo modo:
- Fare clic sulla cella "Totale" della settimana 1, ad es. B10.
-
Tipo
=somma(B2:B8)*B9
- quindi premere Invio.
Passaggio 8. Immettere la formula per le settimane successive
Copia la formula inserita per la settimana 1, quindi incollala nella riga "Totale" sotto la settimana selezionata e sostituisci la parte della formula B2: B8 con l'alfabeto delle colonne della settimana (es DO2: DO8).
-
Per gli straordinari, la formula di cui sopra può essere utilizzata per calcolare gli straordinari sostituendo B9 insieme a B11. Ad esempio, se la colonna "Straordinari" della settimana 1 è nella colonna C, inserire
=somma(C2:C8)*B11
infastidito C10.
-
Se ci sono straordinari, crea una sezione "Totale finale" digitando Totale finale nella cella A12, genere
=somma(B10, C10)
infastidito B12e ripeti per ogni colonna "Settimana [numero]" con l'alfabeto di colonna corretto.
Passaggio 9. Compila il foglio presenze
Inserisci il numero di ore lavorate ogni giorno nella colonna "Settimana 1". Vedrai il numero di ore e le entrate totali guadagnate nella parte inferiore del foglio di lavoro, nella sezione "Totali".
Se vengono conteggiati anche gli straordinari, compilare anche la colonna. La sezione "Totale finale" cambierà per riflettere la combinazione di retribuzione regolare e retribuzione degli straordinari
Passaggio 10. Salva la tua scheda attività
Salvare:
- finestre - Fare clic su File, clicca Salva come, doppio click Questo PC, fai clic sulla posizione in cui salvare il file sul lato sinistro della finestra, quindi digita un nome di documento (ad es. "Scheda attività gennaio") nella casella "Nome file" e fai clic su Salva.
- Mac - Fare clic su File, clicca Salva come…, inserisci il nome del documento (es. "Scheda attività gennaio") nel campo "Salva con nome", seleziona una posizione in cui salvare facendo clic sulla casella "Dove" e facendo clic su una cartella, quindi fai clic su Salva.
