Le informazioni sono più facili da ottenere, organizzare e modificare con l'aiuto dei moduli. I moduli sono particolarmente utili se è necessario inserire molti dati da un elenco o ottenere risultati di sondaggi. Ogni form ha più campi (caselle per l'inserimento dei dati). I moduli possono avere diversi tipi di campo, sia semplici che complessi. Semplici campi consentono di digitare i dati desiderati. I campi complessi possono essere una "casella di riepilogo" che ti consente di scegliere tra diverse opzioni in un elenco e un "pulsante di selezione" che ti consente di scegliere i valori che desideri inserire. Questo articolo ti aiuta a creare moduli utilizzando Excel o Google Forms, che sono componenti di Google Docs (il programma di elaborazione testi online di Google basato sul Web).
Fare un passo
Metodo 1 di 3: creazione di un modulo di inserimento dati con Excel
Passaggio 1. Determina se il modulo di inserimento dati è più adatto alle tue esigenze
I moduli di immissione dati vengono utilizzati quando sono necessari semplici moduli di casella di testo che hanno ciascuno un titolo sotto forma di etichetta. Il modulo di immissione dati consente di visualizzare e inserire facilmente i dati senza la necessità di cambiare campo, soprattutto quando non tutti i campi possono essere visualizzati sullo schermo del monitor. Ad esempio, forse il tuo elenco di informazioni di contatto e ordini dei clienti supera le 10 colonne. Sarà più facile se inserisci il tuo nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, data dell'ordine, tipo di ordine e così via con il modulo di inserimento dati invece di inserire ogni informazione nei propri campi.
Passaggio 2. Aggiungere il titolo utilizzato nel modulo di inserimento dati
Immettere un titolo nella parte superiore di ogni colonna che si desidera utilizzare nel modulo di immissione dati. Excel utilizza queste intestazioni per creare campi nei moduli di immissione dati.
- Ad esempio, se fornisci le intestazioni "Nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, data ordine e tipo di ordine" nelle rispettive colonne a partire da sinistra verso destra sul foglio di lavoro, tali titoli verranno visualizzati nella finestra di dialogo (dati del modulo di immissione) in ordine dall'alto verso il basso.
- Prima di procedere al processo successivo, controlla se è presente un pulsante Modulo nell'etichetta Dati. Altrimenti, aggiungi un pulsante Modulo alla barra di accesso rapido. Fare clic su Personalizza barra di accesso rapido e selezionare l'opzione Altri comandi. Cambia i comandi popolari in Tutti i comandi, scorri fino alla fine dell'elenco e fai clic su Modulo. Successivamente, fai clic sul pulsante Aggiungi seguito dal pulsante OK.
Passaggio 3. Aprire il modulo di inserimento dati per iniziare a inserire i dati
Fai clic su tutte le celle sotto le intestazioni e vai all'etichetta Dati. Individua e fai clic sul pulsante Modulo. Excel visualizzerà una finestra di dialogo che mostra ogni intestazione di colonna precedentemente immessa nel foglio di lavoro sotto forma di un elenco di campi verticali. La finestra di dialogo funge da modulo di immissione dati.
- Il pulsante Modulo si trova sull'etichetta Dati o Barra di accesso rapido.
- Se hai nominato il foglio di lavoro su cui stai lavorando, la finestra di dialogo (modulo di inserimento dati) avrà un titolo. Il testo nel titolo sarà lo stesso del nome del foglio di lavoro. Se il foglio di lavoro non ha un nome, il titolo della finestra di dialogo (modulo di inserimento dati) avrà la parola "Foglio" seguita dal numero del foglio di lavoro.
Passaggio 4. Immettere i dati per la nuova riga
Utilizzare il tasto TAB per passare al campo successivo nel modulo di inserimento dati. Premere il pulsante RETURN dopo aver inserito i dati in ciascun campo nel modulo di inserimento dati. I dati inseriti verranno aggiunti come riga successiva nell'elenco del foglio di lavoro.
Passo 5. Fare clic sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo (modulo di immissione dati) per terminare l'immissione dei dati
Excel chiuderà il modulo di inserimento dati. Non è necessario premere il pulsante RETURN per l'ultima riga.
Metodo 2 di 3: creazione di un modulo con Google Documenti
Passaggio 1. Visita docs.google.com/forms
Google Forms è molto utile per pianificare eventi, creare sondaggi o raccogliere informazioni in modo rapido e semplice. Accedi al tuo account Gmail prima di continuare, se non l'hai già fatto.
Puoi condividere il modulo con altri in modo che possano compilare il modulo online e tutte le risposte possano essere raccolte in un foglio di lavoro
Passo 2. Fare clic sul simbolo più (+)
Moduli Google aprirà un nuovo modulo. Ci sono due etichette principali nella parte superiore del modulo: Domande e Risposte.
Passaggio 3. Aggiungi domande al modulo
Devi scrivere ogni domanda e indicare il tipo di risposta che desideri. Se è la prima volta che crei un modulo, sfrutta il pulsante Take Tour per familiarizzare con tutte le opzioni disponibili. Puoi inserire 9 diversi tipi di domande nel modulo.
- utilizzo Risposta breve (risposta breve) se la risposta desiderata è composta solo da una o due parole
- utilizzo paragrafo (paragrafo) se la risposta desiderata è una o più frasi. Ad esempio, la tua domanda potrebbe essere "Quali sono i vantaggi dell'esercizio regolare?"
- utilizzo scelta multipla (scelta multipla) se vuoi una risposta tra diverse opzioni date. Ad esempio, "Quale sport ti piace di più?" Fornisci un elenco di sport tra cui scegliere. Ogni opzione nell'elenco apparirà accanto a un piccolo pulsante rotondo sul modulo
- utilizzo Caselle di controllo (casella di controllo) se si desiderano più risposte dall'elenco di opzioni fornito. Ad esempio, "Quale sport ti piace?" Fornisci un elenco di sport tra cui scegliere. Ogni opzione nell'elenco apparirà accanto a un piccolo pulsante quadrato sul modulo.
- utilizzo Cadere in picchiata (menu a discesa) se si desidera una risposta come scelta dal menu. Ad esempio, "In quale stagione pratichi di solito la maggior parte del tuo sport preferito?" fornire un elenco delle stagioni. Verrà visualizzato un elenco nel modulo sotto forma di casella a discesa. La prima risposta apparirà in questa casella a discesa.
- utilizzo Scala lineare (scala lineare) se si vuole la risposta sotto forma di valutazione delle opzioni sotto forma di scala numerica. Ad esempio, "Quanto ti interessa il campionato indonesiano?" La scala delle domande apparirà nel modulo sotto forma di numeri 1-5. Puoi aumentare o diminuire la scala durante la creazione di una domanda. La scala massima utilizzabile è da 1 a 10.
- utilizzo Griglia a scelta multipla (griglia a scelta multipla) quando si desiderano risposte multiple a una domanda. Ad esempio, "In quale mese pratichi di solito i seguenti sport?" Inserisci l'elenco dei mesi come righe e l'elenco degli sport come colonne. La domanda "griglia a scelta multipla" apparirà come una griglia con le opzioni di riga elencate verticalmente e le opzioni di colonna orizzontalmente.
- utilizzo Data se la risposta desiderata è una data specifica.
- utilizzo Tempo se la risposta desiderata è un certo tempo.
Passaggio 4. Scegli un metodo di raccolta dati dal compilatore del modulo
Fare clic sull'etichetta Risposte per visualizzare le opzioni disponibili. Scegli Crea un nuovo foglio di calcolo o Seleziona un foglio di calcolo esistente.
- Se stai creando un nuovo foglio di lavoro, inserisci un nome per il foglio di lavoro e fai clic su Crea. Google collegherà il nuovo foglio di lavoro al modulo. Quando le persone compilano il modulo, Google inserirà le risposte alle domande nel modulo nel foglio di lavoro. Ogni risposta apparirà con un timestamp (timestamp).
- Se selezioni un foglio di lavoro esistente, scegli uno dei fogli di lavoro che hai creato. Google collegherà il foglio di lavoro esistente al modulo. Tieni presente che questo metodo consentirà a Google di riformattare i fogli di lavoro esistenti. Le domande nel modulo verranno visualizzate come intestazioni di colonna.
Metodo 3 di 3: creare il proprio modulo creativo con Excel
Passaggio 1. Determinare se questo tipo di modulo si adatta meglio alle proprie esigenze
Utilizzare un formato personalizzato se si desidera un modulo con un layout personalizzato e determinati limiti di valore che altre persone possono compilare. Ad esempio, potresti raccogliere dati relativi a uno sport in particolare e voler sapere quali sono gli esercizi che puoi fare da solo, la frequenza in un mese, la percentuale di tempo libero trascorso ad allenarti e altri dettagli.
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Passaggio 2. Abilita l'etichetta Sviluppatore
L'etichetta Sviluppatore si trova a destra dell'etichetta Visualizza. L'etichetta Sviluppatore ti consente di utilizzare i vari strumenti necessari per creare i tuoi moduli personalizzati.
- Fare clic sul pulsante Microsoft Office seguito dal pulsante Opzioni di Excel.
- Fare clic sulla casella di controllo denominata Mostra sviluppatore all'interno della barra multifunzione.
- Fare clic sull'etichetta Sviluppatore per visualizzare gli strumenti disponibili. Excel utilizza una terminologia speciale per campi complessi, come le caselle di riepilogo. Questo campo complesso è chiamato “controllo”. Dovrai utilizzare l'icona Inserisci controlli che raffigura una valigia con un martello e una chiave inglese.
Creare un modulo in un foglio di calcolo Passaggio 12 Passaggio 3. Immettere il titolo principale che verrà utilizzato nel modulo
Digita ogni titolo nella propria cella. Ad esempio, se raccogli dati su persone di età diverse in città diverse, inserisci le voci Nome, Età, Città.
Specificare il layout del titolo desiderato nel modulo quando si inserisce il titolo. È una buona idea lasciare una o più celle vuote sotto oa destra di ogni intestazione. Pertanto, la distanza tra ogni titolo e il campo per l'inserimento dei dati non è troppo stretta
Creazione di un modulo in un foglio di calcolo Passaggio 13 Passaggio 4. Immettere i dati utilizzati nel campo complesso (controllo) del modulo
Digita ogni dato nella cella. Ad esempio, se raccogli dati sugli sport, inserisci Baseball, Football, Hockey, Tennis, Golf.
Creazione di un modulo in un foglio di calcolo Passaggio 14 Passaggio 5. Utilizzare la funzione INDICE
La funzione INDICE può restituire valori da un intervallo di dati specificato. Immettere la funzione INDICE nella cella di destinazione per visualizzare la selezione di un controllo. Ad esempio, se A1 conterrà opzioni e C1:C5 conterrà dati, immettere INDEX (C1:C5, A1, 0) in A1.
Creazione di un modulo in un foglio di calcolo Passaggio 15 Passaggio 6. Aggiungi la casella di riepilogo che desideri visualizzare nel modulo
Utilizzare una casella di riepilogo se si desidera fornire solo determinate scelte all'utente del modulo. Ad esempio, se raccogli dati relativi allo sport, limita la selezione a Baseball, Football, Hockey, Tennis e Golf. Chi compila il form può scegliere solo tra alcuni di questi sport. Imposta la posizione e il valore di ogni casella di riepilogo.
- Fare clic su Inserisci nella sezione Controllo. Quindi, fare clic sulla casella di riepilogo (controllo modulo) in controllo modulo.
- Fare clic sulla posizione del foglio di lavoro in cui si desidera visualizzare l'angolo superiore sinistro della casella di riepilogo, quindi scorrere fino al punto in cui si desidera visualizzare l'angolo inferiore destro della casella di riepilogo.
- Fare clic su Proprietà nella sezione Controlli. Nella finestra Formato oggetto, immettere l'intervallo in cui si trovano i dati (in questo esempio, C1:C5) e la cella che restituirà il risultato (in questo esempio, A1).
Creazione di un modulo in un foglio di calcolo Passaggio 16 Passaggio 7. Aggiungi tutte le caselle combinate che desideri visualizzare nel modulo
La casella combinata è quasi la stessa della casella di riepilogo. Tuttavia, questa casella combina una casella di testo con una casella di riepilogo. Utilizzare la casella combinata quando si desidera fornire all'utente opzioni per scegliere da un elenco limitato o digitare risposte alternative. Ad esempio, se raccogli dati relativi allo sport, inserisci Baseball, Football, Hockey, Tennis e Golf come opzioni. Tuttavia, per un utente che può giocare a Calcio e altri sport, può selezionare Calcio e altri sport nell'elenco oppure selezionare Calcio e inserire il nome di un altro sport nella casella di testo che fa parte della casella combinata. Imposta la posizione e il valore per ogni casella combinata.
- Fare clic su Inserisci nella sezione Controlli. Quindi, fare clic su Casella combinata in Controlli modulo.
- Fare clic sulla posizione del foglio di lavoro in cui si desidera visualizzare l'angolo superiore sinistro della casella di combinazione e trascinarlo nel punto in cui si desidera visualizzare l'angolo inferiore destro della casella di combinazione.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella combinata e quindi fare clic su Formato controllo. Nella finestra Controllo formato, inserisci l'intervallo in cui si trovano i tuoi dati (in questo esempio, C1:C5), la cella che visualizzerà il risultato (in questo esempio, A1) e il numero nella casella Righe a discesa. Il numero inserito determinerà il numero di righe nella casella combinata prima di dover scorrere verso il basso per vedere il resto dell'elenco.
Creazione di un modulo in un foglio di calcolo Passaggio 17 Passaggio 8. Aggiungi tutti i pulsanti di riproduzione che desideri visualizzare nel modulo
Il pulsante di selezione apparirà sul modulo come un simbolo la cui metà superiore è una freccia rivolta verso l'alto e la metà inferiore è una freccia rivolta verso il basso. Utilizzare il quadrante quando si desidera che l'utente selezioni un numero da un intervallo di valori numerici, inclusa la data o l'ora. Ad esempio, se raccogli dati relativi allo sport, forse vuoi sapere con quale frequenza gli utenti praticano un determinato sport in un mese, ma vuoi solo inserire risultati in cui la risposta totale è maggiore di 20. In questo caso, puoi impostare il limite massimo del pulsante di riproduzione a 20. Chi Chi compila il modulo può selezionare un valore da 1 a 20 utilizzando le frecce su e giù sul pulsante di riproduzione. Imposta la posizione e il valore per ogni pulsante di riproduzione.
- Fare clic su Inserisci nella sezione Controlli. Successivamente, fai clic sul pulsante Spin in Controlli modulo.
- Fare clic sulla posizione del foglio di lavoro in cui verrà visualizzato l'angolo superiore sinistro del pulsante di selezione e trascinare fino a visualizzare l'angolo inferiore destro del pulsante di selezione.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante di riproduzione e fare clic su Controllo formato. Immettere i numeri nei campi Valore e Modifica. Immettere la cella che visualizzerà il risultato (in questo esempio, A1) nel campo Collegamento cella.
Creazione di un modulo in un foglio di calcolo Passaggio 18 Passaggio 9. Aggiungere una barra di scorrimento al modulo, se necessario
La barra di scorrimento supporta un intervallo di valori utilizzando le frecce di scorrimento o le caselle di scorrimento. Utilizzare la barra di scorrimento se si desidera che l'utente selezioni un valore da un ampio intervallo di valori, ad esempio una percentuale. Ad esempio, se stai raccogliendo dati relativi allo sport, potresti voler conoscere la percentuale di tempo libero di un utente dedicato allo sport prescelto. In questo caso, puoi utilizzare la barra di scorrimento come intervallo percentuale. Gli utenti che compilano il modulo possono spostare la freccia di scorrimento o la casella di scorrimento per selezionare la percentuale che desiderano inserire. Imposta la posizione e il valore per ogni barra di scorrimento.
- Fare clic su Inserisci nella sezione Controlli. Quindi, fare clic sulla barra di scorrimento in Controlli modulo.
- Fare clic sulla posizione del foglio di lavoro in cui verrà visualizzato l'angolo in alto a sinistra della barra di scorrimento e scorrere fino al punto in cui verrà visualizzato l'angolo in basso a destra della barra di scorrimento.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di scorrimento e quindi fare clic su Formato controllo. Immettere un numero nei campi Valore e Sostituzione. Immettere la cella che visualizzerà il risultato (in questo esempio, A1) nel campo Collegamento cella.
Creazione di un modulo in un foglio di calcolo Passaggio 19 Passaggio 10. Disabilita l'etichetta sviluppatore
Questa opzione rimuove l'accesso alle apparecchiature di controllo. Eseguire questa operazione quando hai finito di aggiungere tutti i controlli desiderati al modulo. Questo passaggio deve essere eseguito in modo che quando si invia il modulo agli utenti, questi possano inserire dati solo in campi complessi (controlli) del modulo. L'utente non può modificare l'intervallo di dati che possono essere inseriti in campi complessi (controlli).
- Fare clic sul pulsante Microsoft Office seguito dal pulsante Opzioni di Excel.
- Fare clic sulla casella di controllo Mostra sviluppatore sulla barra multifunzione.
Creare un modulo in un foglio di calcolo Passaggio 20 Passaggio 11. Salva il modulo come modello
Fare clic sul pulsante Microsoft Office seguito dall'opzione Salva con nome. Seleziona Cartella di lavoro Excel dall'elenco visualizzato. Seleziona Modello Excel nel campo che dice Salva come tipo e fai clic sul pulsante Salva. Il tuo modulo personalizzato è pronto per essere inviato alla folla da compilare.
