In genere, Excel è in grado di rilevare il testo separato da tabulazioni e incollarlo automaticamente in una colonna diversa. Tuttavia, se questo rilevamento automatico non funziona e tutto il testo che hai copiato viene incollato in una colonna, potresti dover controllare le impostazioni di Excel o il testo che hai incollato. Excel potrebbe essere impostato per accettare un carattere separatore diverso o il testo che incolli potrebbe essere separato da spazi anziché da tabulazioni. La funzione Testo in colonne in Excel può selezionare il carattere separatore corretto e separare correttamente i dati in colonne diverse.
Fare un passo
Passaggio 1. Copia l'intero testo separato da tabulazioni
Il testo delimitato da tabulazioni è un formato per la memorizzazione di tabelle sotto forma di file di testo. Ogni cella è separata da tab e ogni voce è nella propria riga. Seleziona il testo che desideri copiare in Excel, quindi copia il testo.
Passo 2. In Excel, seleziona la cella di destinazione
I dati che copi verranno incollati nella cella selezionata e nelle celle sottostanti ea destra di essa.
Passaggio 3. Incolla i dati appena copiati
Se stai utilizzando una nuova versione di Excel e se i tuoi dati sono stati separati da tabulazioni, i dati verranno incollati nelle celle appropriate. La scheda sui dati sarà il nuovo marcatore di cella. Se tutti i tuoi dati vengono visualizzati in una colonna, controlla le impostazioni di Excel per assicurarti di accettare il tipo di carattere separatore, ad esempio una virgola. È possibile modificare il carattere separatore accettato tramite la funzione Testo in colonne.
Passaggio 4. Selezionare la colonna contenente i dati
Se i tuoi dati non vengono incollati correttamente, puoi utilizzare la funzione Text to Columns incorporata di Excel per formattarli.
- Fare clic sulla lettera di una colonna nella parte superiore della finestra per selezionare rapidamente un'intera colonna.
- La funzione Testo in colonne può gestire solo i dati in una colonna alla volta.
Passo 5. Fare clic sulla scheda Dati, quindi selezionare Testo in colonne
Questa opzione si trova nella sezione Strumenti dati.
Se utilizzi Office 2003, fai clic sul menu Dati > Testo in colonne
Passaggio 6. Selezionare Delimitato, quindi fare clic su Avanti
Excel cercherà un carattere specifico come separatore di dati.
Passaggio 7. Selezionare il carattere separatore di dati
Se i tuoi dati sono separati da tabulazioni, seleziona l'opzione Tab e deseleziona le altre opzioni. Controlla i dati che hai incollato per il carattere separatore. Se i tuoi dati sono separati da più spazi anziché da tabulazioni, seleziona l'opzione Spazio, quindi seleziona Considera delimitatori consecutivi come uno solo. Tuttavia, se i tuoi dati hanno più spazi separati da spazi e si trovano effettivamente nella stessa colonna, il processo di conversione potrebbe essere problematico.
Passo 8. Seleziona il primo formato di colonna
Dopo aver selezionato il carattere separatore, è possibile impostare il formato dei dati in ciascuna colonna. Puoi scegliere tra Generale, Testo o Data.
- Seleziona l'opzione Generale se i dati che incolli sono numeri e lettere.
- Seleziona l'opzione Testo se i dati che stai incollando sono solo testo, ad esempio un nome.
- Seleziona l'opzione Data se i dati che stai incollando sono un formato data standard.
Passaggio 9. Ripetere il processo di conversione per le altre colonne selezionando la colonna desiderata e selezionando il formato
Puoi anche ignorare determinate colonne durante la conversione dei dati.
Passaggio 10. Completa il processo
Dopo aver formattato ogni colonna, fare clic su Fine per applicare le modifiche. I tuoi dati verranno separati in base alle impostazioni selezionate nella finestra Testo su colonna.
