In genere, Excel è in grado di rilevare il testo separato da tabulazioni e incollarlo automaticamente in una colonna diversa. Tuttavia, se questo rilevamento automatico non funziona e tutto il testo che hai copiato viene incollato in una colonna, potresti dover controllare le impostazioni di Excel o il testo che hai incollato. Excel potrebbe essere impostato per accettare un carattere separatore diverso o il testo che incolli potrebbe essere separato da spazi anziché da tabulazioni. La funzione Testo in colonne in Excel può selezionare il carattere separatore corretto e separare correttamente i dati in colonne diverse.
Fare un passo
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Passaggio 1. Copia l'intero testo separato da tabulazioni
Il testo delimitato da tabulazioni è un formato per la memorizzazione di tabelle sotto forma di file di testo. Ogni cella è separata da tab e ogni voce è nella propria riga. Seleziona il testo che desideri copiare in Excel, quindi copia il testo.
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Passo 2. In Excel, seleziona la cella di destinazione
I dati che copi verranno incollati nella cella selezionata e nelle celle sottostanti ea destra di essa.
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Passaggio 3. Incolla i dati appena copiati
Se stai utilizzando una nuova versione di Excel e se i tuoi dati sono stati separati da tabulazioni, i dati verranno incollati nelle celle appropriate. La scheda sui dati sarà il nuovo marcatore di cella. Se tutti i tuoi dati vengono visualizzati in una colonna, controlla le impostazioni di Excel per assicurarti di accettare il tipo di carattere separatore, ad esempio una virgola. È possibile modificare il carattere separatore accettato tramite la funzione Testo in colonne.
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Passaggio 4. Selezionare la colonna contenente i dati
Se i tuoi dati non vengono incollati correttamente, puoi utilizzare la funzione Text to Columns incorporata di Excel per formattarli.
- Fare clic sulla lettera di una colonna nella parte superiore della finestra per selezionare rapidamente un'intera colonna.
- La funzione Testo in colonne può gestire solo i dati in una colonna alla volta.
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Passo 5. Fare clic sulla scheda Dati, quindi selezionare Testo in colonne
Questa opzione si trova nella sezione Strumenti dati.
Se utilizzi Office 2003, fai clic sul menu Dati > Testo in colonne
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Passaggio 6. Selezionare Delimitato, quindi fare clic su Avanti
Excel cercherà un carattere specifico come separatore di dati.
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Passaggio 7. Selezionare il carattere separatore di dati
Se i tuoi dati sono separati da tabulazioni, seleziona l'opzione Tab e deseleziona le altre opzioni. Controlla i dati che hai incollato per il carattere separatore. Se i tuoi dati sono separati da più spazi anziché da tabulazioni, seleziona l'opzione Spazio, quindi seleziona Considera delimitatori consecutivi come uno solo. Tuttavia, se i tuoi dati hanno più spazi separati da spazi e si trovano effettivamente nella stessa colonna, il processo di conversione potrebbe essere problematico.
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Passo 8. Seleziona il primo formato di colonna
Dopo aver selezionato il carattere separatore, è possibile impostare il formato dei dati in ciascuna colonna. Puoi scegliere tra Generale, Testo o Data.
- Seleziona l'opzione Generale se i dati che incolli sono numeri e lettere.
- Seleziona l'opzione Testo se i dati che stai incollando sono solo testo, ad esempio un nome.
- Seleziona l'opzione Data se i dati che stai incollando sono un formato data standard.
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Passaggio 9. Ripetere il processo di conversione per le altre colonne selezionando la colonna desiderata e selezionando il formato
Puoi anche ignorare determinate colonne durante la conversione dei dati.
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Passaggio 10. Completa il processo
Dopo aver formattato ogni colonna, fare clic su Fine per applicare le modifiche. I tuoi dati verranno separati in base alle impostazioni selezionate nella finestra Testo su colonna.