Pianificare, organizzare e godersi una grande festa è un modo infallibile per costruire e rafforzare le amicizie. Un fattore importante ma a volte trascurato per il successo di una festa è l'invito. Questo articolo ti consentirà di inviare inviti allettanti e di accogliere felicemente gli ospiti in pochissimo tempo.
Fare un passo
Metodo 1 di 6: Linee guida generali sugli inviti
Passaggio 1. Disegna il tuo invito in base al tema della festa
Ad esempio, un invito a una festa in discoteca potrebbe presentare una grande immagine di una palla da discoteca. Generalmente le persone hanno l'impressione subito dopo aver visto l'invito. Le prime impressioni dovrebbero essere informative e felici.
Se la tua festa non ha un tema, gli inviti dovrebbero riflettere il livello di formalità della festa. Se vuoi un evento formale, crea un invito in stile semplice con un bordo semplice, belle scritte e un breve editoriale. Se la tua festa è informale, rendi i tuoi inviti vivaci come vuoi che siano
Passaggio 2. Includi le informazioni complete che gli ospiti devono conoscere
Di solito include l'ora e la data della festa, il luogo, il numero di telefono che può essere contattato, se gli ospiti devono o meno confermare. Gli ospiti devono portare qualcosa (cibo, costume da bagno, ecc.)? Il tempo della festa è limitato?
Puoi scrivere del premio se ce n'è uno. Ci saranno premi per i migliori costumi? Fornisce birra e vino? Servirà 50 varietà di formaggio dall'Europa? Dai una piccola sbirciatina all'evento per suscitare il loro interesse
Passaggio 3. Presta attenzione al livello di formalità della tua parte
Le feste formali richiedono inviti più formali come le lettere. Per una festa informale, è a tua discrezione: puoi utilizzare telefono, e-mail o social media.
Gli eventi ufficiali sono generalmente annunciati in anticipo, di solito con 2 settimane di anticipo
Passaggio 4. Decidi il numero di persone da invitare
Ci sono diverse cose da considerare quando si progetta la capacità della festa e il numero di ospiti:
- Quanto è grande la stanza? La tua residenza può ospitare 10, 50 o 200 persone?
- I tuoi ospiti possono portare amici? Quanti?
- Gli amici che portano i tuoi ospiti hanno bisogno della tua approvazione?
- Quanto cibo e bevande fornite? Hai tenuto conto della presenza di amici portati da amici?
- Se la tua festa si tiene in un club, bar, hotel, luogo di noleggio, ecc., il proprietario limita il numero di persone che possono essere ospitate nella sede?
Metodo 2 di 6: invio di inviti
Passaggio 1. Assicurati di inviare gli inviti con due o tre settimane di anticipo
Le lettere inviate per posta richiedono tempo per l'elaborazione, l'invio, la lettura e la risposta.
Se inviato troppo presto, la gente potrebbe pensare: "Non ho nemmeno pensato alla colazione di domani, figuriamoci il mese prossimo!" Se si avvicina troppo, le persone hanno già un piano. Circa 2 settimane è un buon momento
Passaggio 2. Assicurati di avere gli indirizzi più recenti e corretti degli ospiti invitati
L'indirizzo o l'ortografia sbagliati potrebbero comportare l'assenza di un buon amico! In caso di dubbi sull'indirizzo di una persona, contattare la persona per confermare.
Passaggio 3. Decora i tuoi inviti in modo appropriato
Gli inviti inviati sono un'opportunità per impressionare le persone, ma non esagerare per una festa informale; questo può intimidire gli ospiti. Li inviti a divertirsi!
Assicurati che sulla busta ci sia qualcosa di interessante che stuzzichi la tua curiosità. Il tuo invito non è una lettera che vale la pena buttare via
Metodo 3 di 6: invitare gli ospiti al telefono
Passaggio 1. Se non hai il numero di telefono della persona che desideri invitare, chiediglielo
Non c'è bisogno di farlo clandestinamente; basta inviare un messaggio online. Se non hai i loro contatti online, chiedi aiuto a un amico che ha informazioni.
Passaggio 2. Chiama al momento giusto
Saranno meno entusiasti di rispondere se chiami mentre sono in riunione o mangiano.
- Prima o dopo cena è un momento sicuro. Generalmente le persone sono più rilassate tra le 17.00 o le 18.00 o dopo le 19.00. Stimare l'ora della cena (cultura diversa, orario diverso) e contattarli prima o dopo. Chiamare una settimana in anticipo è un buon momento.
- Evita di chiamare troppo tardi. Chiama prima delle 21:30 o delle 22:00. Non svegliare le persone dal sonno con la notizia di un invito a una festa.
Passaggio 3. Invia l'invito tramite una conversazione telefonica generica
Chatta con le persone che vuoi invitare mentre condividi i tuoi piani per la festa. Il modo in cui trasmetti le informazioni può incoraggiare le persone a partecipare alla tua festa!
- Inizia con domande generali. "Come stai?", "Com'è il tuo lavoro?" e "Come sta la tua famiglia?" è una buona apertura. Scegli la pausa o il cambio di argomento giusto per parlare della tua festa.
- Dopo aver raccontato i tuoi piani per la festa, puoi anche rispondere immediatamente a qualsiasi domanda che i tuoi amici potrebbero avere e persino valutare il loro entusiasmo dal tuo tono di voce.
Passaggio 4. Assicurati che gli ospiti ricordino le informazioni importanti sulla tua festa
Le informazioni verbali sono facili da dimenticare, è anche utile se alcune cose importanti vengono inviate tramite e-mail, SMS o posta. Le informazioni verbali possono essere sostituite da altre informazioni che arrivano dopo, anche se i tuoi ospiti sono sinceramente interessati a venire alla festa.
Conferma il loro ruolo. A volte coinvolgerli in un evento (come portare del cibo) può farli ricordare e persino aspettare con impazienza l'arrivo della festa
Passaggio 5. Se gli ospiti non riescono a rassicurarli subito, fissa un orario per ricontattarli
Non li implori di venire; Devi solo assicurarti il numero di persone presenti per fare il miglior piano possibile.
Se dopo essere stati ricontattati, non sono ancora in grado di fornire certezze, ignora la loro presenza. Se vengono, bene; se no, non è colpa tua. La festa è ancora in corso e decisamente vivace
Metodo 4 di 6: invio di inviti in tempo reale
Passaggio 1. Avvicinati ai tuoi ospiti al momento giusto
Invia inviti quando li incontri. Forse fai attività da solo? In caso contrario, fissa un programma per le attività insieme o incontrati. Meno tempo hanno quando si incontrano, meglio risponderanno al tuo approccio.
Passaggio 2. Lascia che gli ospiti scelgano
Non invitare gli ospiti in un modo che li faccia sentire obbligati a partecipare. La tua festa dovrebbe essere vivace e gioiosa per gli ospiti. Se non possono partecipare, si sentiranno dispiaciuti, non in colpa! !
Ad esempio, invece di dire "Verrai alla mia festa la prossima settimana, giusto?", di' "Ehi *dice il suo nome*, organizzerò una festa la prossima settimana. Sarebbe fantastico se potessi venire!”
Passaggio 3. Assicurati che abbiano tutte le informazioni di cui hanno bisogno
Proprio come un invito telefonico, anche le informazioni trasmesse oralmente sono facili da dimenticare. Assicurati di menzionare l'ora e il luogo, l'evento e se ci sono oggetti che devono portare.
- Per evitare che gli ospiti dimentichino le informazioni sulla festa, puoi inviare inviti. Questo è molto utile come promemoria.
- In alternativa, puoi scrivere le informazioni sulla festa su un pezzo di carta o inviare un SMS, ecc.
Passaggio 4. Chatta con i tuoi ospiti
Puoi stimolare il loro interesse a partecipare tramite un invito personalizzato. Questo sarà particolarmente efficace nei gruppi. Più entusiasti e dettagliati trasmetti le informazioni, meno è probabile che dimentichino e più attenzione ti prestano e anche loro diventano entusiasti.
- Descrivi l'atmosfera della tua festa e quanto sei emozionato. Puoi dire “Non vedo l'ora; la festa deve essere molto vivace!” Usa il tono di voce e il linguaggio del corpo nelle conversazioni per essere più rassicurante.
- Se non sei ancora sicuro del programma della festa, chiedi consiglio agli ospiti invitati. Saranno più entusiasti di venire se sono coinvolti nella tua festa.
Passaggio 5. Preparati alla possibilità che tu possa offendere alcune persone non invitate ma sentono quando inviti altri
Assicurati che solo gli invitati ascoltino la conversazione su questo argomento.
Se succede, dì alle persone che hai invitato che puoi invitare solo poche persone. Pertanto, chiedi loro di mantenere questo invito segreto. Sicuramente si sentiranno privilegiati ad essere inclusi nell'invito speciale
Metodo 5 di 6: invio di inviti tramite e-mail
Passaggio 1. Crea un invito elettronico
Esistono molti servizi online che ti consentono di creare inviti elettronici carini e attraenti. Gli inviti elettronici sono un modo divertente e gratuito per invitare gli ospiti. E mantieni i tuoi ospiti interessati!
- Gli inviti elettronici vengono inviati al solito indirizzo e-mail, solo con immagini, suoni e talvolta una breve animazione. Gli inviti elettronici possono essere utilizzati per eventi semi-formali se progettati correttamente.
- Se preferisci inviare una semplice e-mail, includi informazioni importanti, messaggi aggiuntivi e immagini, se necessario. Per ulteriori informazioni, leggi Come scrivere un'e-mail a un amico.
Passaggio 2. Visita un sito gratuito che fornisce inviti via e-mail
Evite, Socializr e MyPunchBowl sono scelte popolari. Scegli quello che meglio si adatta al tema e/o all'atmosfera della tua festa e assicurati di includere tutti i dettagli importanti!
Ci sono così tanti siti di invito elettronico. Se uno non ti soddisfa, scegline un altro
Passaggio 3. Inserisci i dettagli chiave come posizione, data, ora, ecc
Scrivi in modo bello, scritto a mano se necessario. Rendi unici e personali i tuoi inviti; non deve essere sempre uguale al modello. Più tempo metti da parte per farlo, migliori saranno i risultati.
Considera di includere l'ora in cui finisce l'evento, il codice di abbigliamento, la lista dei cibi, ecc. Tutto ciò che ritenete utile agli ospiti per farsi un'idea della vostra festa, è il benvenuto
Passaggio 4. Inserisci gli indirizzi email dei tuoi ospiti
A volte è necessario utilizzare una virgola tra due indirizzi email. Alcuni siti possono avvisarti quando un messaggio è stato letto e ti terranno aggiornato; approfitta di questa agevolazione e scegli questa agevolazione prima di inviare gli inviti!
Passaggio 5. Rivedere l'invito e inviarlo tramite il sito
Il sito osserverà la risposta dell'intera lista degli ospiti e aiuterà a registrare le conferme. Ovviamente devi ancora inviare dei messaggi speciali ad alcune persone! A volte la posta elettronica può bloccarsi.
Metodo 6 di 6: invio di inviti tramite social media
Passaggio 1. Scegli i social media che i tuoi amici e conoscenti usano di più
Utilizza gli strumenti forniti dai social media per creare eventi e inviare inviti a tutti coloro che desideri invitare.
Per ulteriori informazioni su questo, vedere Come creare un evento su Facebook
Passaggio 2. Elenca tutte le informazioni importanti
Includi una o due foto se vuoi. Più complete sono le informazioni, più persone avranno un'idea dell'eccitazione della tua festa.
Essere creativo! Scrive: "Ciao a tutti, venite alla festa alle 19:00 di venerdì!" non li interesserà
Passaggio 3. Se puoi, inizia con una conversazione nel pannello degli eventi
Rispondi a tutti i commenti e le domande. In questo modo inizi a essere un buon padrone di casa prima che inizi la festa. Coinvolgere gli ospiti nella pianificazione della festa li farà partecipare e si sentiranno parte della festa.
Passaggio 4. Prestare attenzione al numero di persone invitate
Spesso il numero degli invitati tramite i social media e il numero dei partecipanti alle feste differiscono notevolmente. Non utilizzare mai l'importo indicato sui social media come riferimento.
- In genere solo poche persone confermano il loro arrivo ma vengono in tanti, soprattutto se l'invito è aperto e gli ospiti vengono con gli amici.
- In generale, più persone confermeranno il loro arrivo, più è probabile che avrà un effetto "a valanga" per la tua festa, cioè sarà più grande del previsto.
Suggerimento
- Controlla se gli ospiti porteranno amici.
- Se vuoi stupire gli ospiti o ricevere la conferma del loro arrivo, considera di preparare un piccolo regalo o un ricordo accanto all'invito.
Avvertimento
- E-mail, messaggi e SMS sono facili da inoltrare. Considera l'aggiunta di "Non inoltrare" in alto e in basso. Questo ti evita di rimanere senza cibo, bevande e altre forniture per feste.
- Se la tua festa è numerosa e molto festosa, considera di tenere gli oggetti di valore in un luogo sicuro e di spostare o proteggere mobili di valore o costosi.
- Se inviti molti amici contemporaneamente su Facebook, potresti essere contrassegnato come spammer
