I rapporti statistici presentano ai lettori informazioni su un particolare argomento o progetto. Puoi scrivere ottimi report statistici formattando correttamente il report e includendo tutte le informazioni importanti di cui ha bisogno un lettore di report.
Fare un passo
Parte 1 di 3: formattazione dei rapporti
Passaggio 1. Visualizza altri rapporti statistici
Se non hai mai scritto un rapporto statistico prima, ti consigliamo di rivedere alcuni degli altri rapporti statistici che possono essere utilizzati come guida per formattare il tuo rapporto. Avrai anche una buona idea di come sarà il rapporto statistico finale.
- Se stai lavorando a una relazione per un corso, il tuo docente sarà disposto a mostrarti esempi di relazioni che sono state raccolte da studenti precedenti, se richiesto.
- La biblioteca del campus ha anche copie di rapporti statistici realizzati da precedenti studenti e ricercatori della facoltà. Chiedi aiuto al bibliotecario di ricerca nel campo della scienza su cui stai lavorando.
- Puoi anche trovare rapporti statistici su Internet, creati per ricerche commerciali o di marketing, nonché file appartenenti ad agenzie governative.
- Segui gli esempi con attenzione e attenzione, soprattutto se il rapporto è per la ricerca in un altro campo. Diverse discipline hanno le proprie convenzioni per quanto riguarda il contenuto e il modo di presentare un rapporto statistico. Ad esempio, è probabile che un rapporto statistico prodotto da un matematico sia molto diverso da un rapporto preparato da un ricercatore per un'attività di vendita al dettaglio.
Passaggio 2. Digita il tuo rapporto con un carattere di facile lettura
I report statistici sono generalmente a interlinea singola in un carattere come Arial o Times New Roman dimensione 12. Se il foglio di lavoro fornisce una spiegazione dei requisiti di formattazione, seguire esattamente le istruzioni.
- Solitamente il margine della pagina per i report statistici è di 2,5 cm. Prestare attenzione quando si aggiungono elementi visivi come grafici e tabelle al report, assicurandosi che non vadano oltre i margini del report in modo che non vengano stampati correttamente e abbiano un aspetto approssimativo.
- Il margine sinistro può essere aumentato fino a 4 cm in anticipo se il rapporto di ricerca è incluso in una cartella o raccoglitore, l'obiettivo è che tutta la scrittura possa essere letta comodamente quando si gira pagina.
- Non scrivere rapporti con spaziatura doppia, a meno che tu non stia svolgendo corsi e specificamente istruito dal docente.
- Usa le intestazioni per inserire i numeri di pagina su ogni pagina. Potresti anche voler aggiungere il tuo cognome o titolo di ricerca a ciascun numero di pagina.
Passaggio 3. Utilizzare un metodo di citazione appropriato
Esistono diversi metodi di citazione per diverse discipline in riferimento ad articoli, libri e altri materiali utilizzati nella tua ricerca. Anche se ti senti a tuo agio con un particolare metodo di citazione, usa quello più comune nella tua disciplina di ricerca.
- I metodi di citazione sono spesso inclusi nei manuali di scrittura dei rapporti, che non solo spiegano in dettaglio come citare i riferimenti, ma definiscono anche regole per punteggiatura e abbreviazioni, intestazioni e formattazione generale.
- Ad esempio, se stai scrivendo rapporti statistici nel campo della psicologia, di solito dovresti usare un manuale di scrittura di rapporti pubblicato dall'American Psychological Association (APA).
- Il metodo di citazione è ancora più importante se si prevede che il tuo rapporto statistico sarà pubblicato da un particolare editore o rivista professionale.
Passaggio 4. Includere una copertina
La copertina mostra il titolo del rapporto statistico, il tuo nome e i nomi delle persone che hanno dato importanti contributi alla ricerca o al rapporto stesso. Questo foglio fornisce anche una graziosa presentazione del tuo rapporto finale.
- Se stai creando un rapporto statistico per un corso, potrebbe essere richiesta anche una copertina. Verificare con il proprio supervisore o docente o consultare il foglio dei compiti per scoprire se è necessaria una copertina e cosa scrivere sul foglio.
- Per un rapporto statistico più lungo, includi anche un sommario. Il sommario non può essere creato prima di aver completato il rapporto perché il sommario visualizza un elenco di ogni sezione del rapporto e la pagina in cui inizia quella sezione.
Passaggio 5. Crea titoli di sezione
Le intestazioni delle sezioni possono rendere il rapporto più facile da leggere, a seconda di come viene utilizzato il rapporto e del pubblico che leggerà il rapporto. Questo metodo sarà efficace se ritieni che il lettore leggerà rapidamente il rapporto o andrà direttamente a determinate sezioni.
- Se decidi di creare titoli di sezione, dovrebbero essere in grassetto e disposti in modo che si distinguano dal resto del testo. Ad esempio, forse il testo dell'intestazione della sezione può essere in grassetto, centrato e utilizzare un carattere più grande.
- Assicurati che i titoli delle sezioni non siano in fondo alla pagina. Dovrebbero esserci almeno poche righe o un intero paragrafo di testo sotto l'intestazione della sezione prima dell'interruzione di pagina.
Passaggio 6. Utilizzare la funzione di anteprima di stampa per controllare il layout
Quando si crea uno script di report con un'applicazione di elaborazione testi, il suo aspetto sullo schermo di un computer sarà lo stesso di un foglio di carta. Tuttavia, gli elementi visivi in particolare potrebbero non corrispondere come desiderato.
- Controlla i margini attorno agli elementi visivi e assicurati che il testo sia pulito e non troppo vicino agli elementi visivi. Chiarire le terminazioni di testo e parole che corrispondono ai bordi degli elementi visivi (ad es. etichette degli assi per la grafica).
- Vari elementi visivi possono cambiare, quindi dovresti ricontrollare le intestazioni delle sezioni dopo che il rapporto è stato completato e assicurarti che nessuno di essi sia nella parte inferiore della pagina.
- Se possibile, cambia anche l'interruzione di pagina per evitare che la prima riga di un paragrafo sia l'ultima riga della pagina, o la prima riga di una pagina così come l'ultima riga di un particolare paragrafo. Questo renderà difficile la lettura.
Parte 2 di 3: creazione del contenuto del report
Passaggio 1. Scrivi l'abstract del rapporto
Un abstract è una breve descrizione, di solito non più di 200 parole, che riassume tutti gli elementi del tuo progetto di ricerca, inclusi i metodi di ricerca utilizzati, i risultati e l'analisi.
- Per quanto possibile, evita il linguaggio scientifico o statistico in astratto. L'abstract dovrebbe essere facilmente comprensibile da un pubblico più ampio di quelli che leggeranno l'intero rapporto.
- La funzione astratta è simile al discorso dell'ascensore negli affari. Se sei in ascensore con qualcuno e ti chiede di un progetto a cui stai lavorando, astratti la descrizione del progetto che è stato presentato a quella persona.
- Sebbene l'abstract si trovi all'inizio del report, è più facile scriverlo in un secondo momento, una volta completato l'intero report.
Passaggio 2. Scrivi il rapporto di apertura
La sezione di apertura del rapporto identifica lo scopo della tua ricerca o esperimento. Spiega al lettore le ragioni della scelta del progetto su cui stai lavorando, comprese le domande a cui si spera rispondano.
- Usa un linguaggio conciso, conciso e chiaro per impostare il tono del rapporto. Massimizza l'uso di termini comuni invece di un linguaggio statistico eccessivo, indipendentemente dal pubblico di destinazione del rapporto.
- Se il tuo rapporto si basa su una serie di esperimenti scientifici o su dati ottenuti da sondaggi o dati demografici, indica un'ipotesi o un'aspettativa sul progetto.
- Se c'è stata una ricerca precedente nella stessa disciplina sullo stesso argomento di ricerca o domanda, è anche importante includere una breve panoramica del lavoro di ricerca dopo l'introduzione. Spiega le ragioni per differenziare o aggiungere qualcosa di nuovo al lavoro di ricerca esistente attraverso la tua ricerca.
Passaggio 3. Descrivi il metodo di ricerca utilizzato
Utilizzare questa sezione del rapporto per fornire una descrizione dettagliata di come è stato svolto il progetto di ricerca, comprese le caratteristiche degli esperimenti effettuati o i metodi utilizzati per raccogliere i dati grezzi.
- Includi una spiegazione dei metodi utilizzati per elaborare i risultati, soprattutto se il tuo esperimento o ricerca è a lungo termine o osservazionale.
- Se è necessario apportare alcune modifiche durante il processo di implementazione del progetto, identificare quali modifiche sono state apportate e i problemi sottostanti.
- Elencare tutti i software, le risorse o i materiali utilizzati nella serie di attività di ricerca. Se stai usando un libro di testo come materiale, fai semplicemente riferimento ad esso: non è necessario riassumere il materiale in un rapporto.
Passaggio 4. Presentare i risultati
Riporta i risultati specifici della tua ricerca o esperimento. Questa parte della relazione dovrebbe contenere solo fatti, senza alcuna analisi o discussione del possibile significato di tali fatti.
- Inizia con i risultati principali dello studio, quindi includi eventuali sottoprodotti o fatti interessanti o tendenze trovate.
- In generale, evita di riportare risultati che non corrispondono alle aspettative o ipotesi iniziali. Tuttavia, se ti imbatti in qualcosa di sorprendente e inaspettato nella tua ricerca, almeno dovrebbe essere menzionato.
- Questa è la sezione più lunga di questo rapporto, con le statistiche più dettagliate. Questa sezione è anche la più secca e difficile da digerire per i lettori del rapporto, soprattutto se non sono statistici.
- Piccoli grafici o diagrammi sono spesso più chiari nel mostrare i risultati della ricerca rispetto al testo scritto.
Passaggio 5. Indica la conclusione
Questa sezione fornisce analisi e descrive i risultati che coprono l'intero contesto di una disciplina o di un settore industriale. Dovresti anche indicare al lettore se i risultati della ricerca concordano con l'ipotesi originale.
- Una volta arrivato a questa sezione, evita un linguaggio pesante e esagerato. Questa sezione dovrebbe essere facile da capire per chiunque, anche se ha perso la sezione dei risultati della ricerca.
- Se sono necessarie ulteriori ricerche per esplorare ulteriormente la tua ipotesi o rispondere a domande che sorgono nel contesto di questo progetto di ricerca, spiegale anche qui.
Passaggio 6. Discutere il problema o il problema in questione
Se i risultati della ricerca si riferiscono o contraddicono la ricerca precedente, menzionalo alla fine del rapporto. In questa sezione verranno presentati i problemi che si possono incontrare durante lo svolgimento della ricerca.
- Spesso qui troverai flashback di cose che avrebbero reso la raccolta dei dati più semplice o più efficiente. Ecco il luogo per discutere di tutto. Poiché il metodo scientifico è progettato in modo che altri possano ripetere la tua ricerca, condividi le tue intuizioni su questa ricerca con i futuri ricercatori.
- Vale la pena discutere qui anche qualsiasi speculazione che hai o ulteriori domande che sorgono nella serie di ricerche. Mantienilo al minimo, per evitare che l'opinione personale e la speculazione dominino la tua ricerca.
Passaggio 7. Elenca tutti i tuoi riferimenti
Immediatamente dopo la fine del rapporto statistico, includi una tabella o un elenco di libri e articoli utilizzati nello svolgimento della ricerca o a cui si fa riferimento nel rapporto.
- Ad esempio, se stai confrontando la tua ricerca attuale con la stessa ricerca condotta in un'altra città diversi anni prima, includi una citazione a quella ricerca nella bibliografia.
- Cita i riferimenti utilizzando il metodo di citazione appropriato per la tua disciplina o campo di studio.
- Evita di citare riferimenti non menzionati nel rapporto. Ad esempio, potresti leggere del testo per preparare un progetto di ricerca. Tuttavia, se alla fine la lettura non è menzionata nella tua relazione, non c'è obbligo di includerla nella bibliografia.
Passaggio 8. Ricorda sempre chi leggerà il tuo rapporto
Il tuo rapporto avrà poco valore se nessuno comprende le tue ricerche e i tuoi risultati. Anche se stai scrivendo un rapporto come un corso, dovrebbe essere scritto per un pubblico più generale.
- Evita di utilizzare "termini di revisione specializzati" o il gergo del settore se il lettore generale del rapporto è qualcuno al di fuori del tuo campo o disciplina.
- Assicurarsi che i termini della revisione speciale e delle statistiche nel report siano utilizzati correttamente. Ad esempio, non dovresti usare il termine "media" in un rapporto statistico perché le persone spesso usano la parola per significare qualcosa di diverso. Usa invece "media", "mediana" o "modalità", a seconda di quale sia appropriato.
Parte 3 di 3: presentazione dei dati
Passaggio 1. Etichetta e intitola tutte le tabelle o i grafici
Fornire un'etichetta e un titolo diversi per ogni elemento visivo consente di farvi riferimento nel testo del report. L'utilizzo di riferimenti spaziali nel testo può essere problematico perché i report potrebbero non essere stampati allo stesso modo.
- Ciò è particolarmente importante se si invia un rapporto per la pubblicazione su una rivista di settore. Se il formato della pagina è diverso dalla carta utilizzata per stampare il report, gli elementi visivi non verranno stampati in modo ordinato sulla carta.
- Questo fattore è importante anche se il tuo report è pubblicato su Internet, poiché diverse dimensioni di visualizzazione possono comportare presentazioni diverse di elementi visivi.
- Il modo più semplice per etichettare gli elementi visivi è la parola "Immagine" seguita da un numero. Successivamente, devi solo numerare ciascun elemento nell'ordine in cui appare nel rapporto.
- Il titolo descrive le informazioni presentate dall'elemento visivo. Ad esempio, se hai creato un grafico a barre che mostra i punteggi dei test degli studenti su un esame finale di chimica, potresti intitolarlo "Punteggio finale di chimica, autunno 2016".
Passaggio 2. Mantieni i tuoi elementi visivi ordinati e puliti
Se gli elementi visivi appaiono disordinati e disordinati sulla pagina, i lettori avranno difficoltà. Gli elementi visivi dovrebbero migliorare la leggibilità del rapporto, piuttosto che distrarlo.
- Assicurati che ogni elemento visivo sia abbastanza grande in modo che i tuoi lettori possano vedere tutto quello che c'è da vedere senza battere ciglio. Se riduci le dimensioni del grafico in modo che il lettore non possa vedere le etichette, non sarà di alcun aiuto.
- Crea i tuoi elementi visivi utilizzando formati che possono essere facilmente importati in file di elaborazione testi. L'importazione con alcuni formati grafici può distorcere l'immagine o produrre un'immagine a risoluzione molto bassa.
Passaggio 3. Distribuire le informazioni in modo appropriato
Quando crei grafici o diagrammi, assicurati che siano leggibili e di facile comprensione in un breve lasso di tempo. Se il tuo grafico è pieno di dati o l'intervallo è troppo ampio, i lettori non ne trarranno molto vantaggio.
- Ad esempio, se il campione di ricerca è composto da centinaia, l'asse "x" verrà riempito con immagini se visualizzi ciascun campione singolarmente come barre. Invece, puoi spostare la dimensione sull'asse y sull'asse x e quindi utilizzare l'asse y per misurare la frequenza.
- Se i tuoi dati contengono percentuali, visualizza solo la parte percentuale come richiesto nello studio. Se la differenza più piccola tra i soggetti di ricerca è di due cifre dietro la virgola percentuale, non è necessario visualizzare più dell'intera percentuale. Tuttavia, se la differenza tra i soggetti di ricerca è dell'ordine delle centinaia di percento, visualizza la percentuale fino a due cifre dietro la virgola in modo che il grafico possa mostrare la differenza.
- Ad esempio, se il tuo rapporto contiene un grafico a barre della distribuzione dei punteggi dei test per un corso di chimica e i punteggi sono 97, 56, 97, 52, 97, 46 e 97, 61, crea un grafico dell'asse x per ogni studente e un asse y che parte da 97 a 98. Questo metodo evidenzierà la differenza nei punteggi degli studenti.
Passaggio 4. Includere i dati grezzi nell'allegato
Soprattutto per i progetti di ampia portata, è probabile che gli allegati siano la sezione più lunga del report. È necessario includere tutti i dati grezzi, comprese le copie delle domande dell'intervista, i set di dati e i risultati statistici.
- Fai attenzione che l'allegato non ingoi il tuo rapporto. Non è necessario includere tutte le schede tecniche o altri documenti creati durante lo svolgimento del progetto di ricerca.
- È meglio includere solo documenti che possono espandersi e portare a un'ulteriore comprensione del report.
- Ad esempio, nel descrivere il tuo metodo di ricerca, hai affermato che è stato condotto un sondaggio dagli studenti di un corso di chimica per scoprire come avrebbero studiato per un esame finale. Puoi includere una copia delle domande poste agli studenti intervistati come appendice. Tuttavia, non è necessario includere tutte le copie delle risposte di ogni studente.
