Avere una routine quotidiana ti aiuterà davvero a fare bene il tuo lavoro. Migliore sarà la tua routine, più ti abituerai a svolgere i compiti e più facile sarà per te motivarti. La parte più difficile è stabilire una routine che può essere seguita ogni giorno. Se hai problemi a completare le attività regolarmente, inizia a fare piccole modifiche e cerca di capire cosa sta succedendo.
Fare un passo
Parte 1 di 2: Programmazione delle routine quotidiane
Passaggio 1. Prenditi il tempo necessario per iniziare a registrare tutte le tue attività quotidiane
Usa le cose da fare, il taccuino o l'app di calendario sul tuo telefono. Annota il tempo per iniziare e finire ogni attività, non importa quanto piccola. Questo creerà un elenco che ti mostrerà esattamente come passi il tempo durante la giornata.
Se il programma di oggi non è come al solito, crea un altro programma domani o prepara un programma giornaliero per una settimana
Passaggio 2. Riduci le attività quotidiane che non ti piacciono
Invece di creare un programma giornaliero completamente nuovo, questo metodo stabilirà una routine quotidiana selezionando le attività da un programma esistente. Dai un'occhiata all'elenco giornaliero che hai creato e determina quali attività devono essere abbreviate, come le abitudini di procrastinazione o l'utilizzo dei social media. Cancella le attività che non sono utili dall'elenco.
Passaggio 3. Sostituisci con attività utili
Calcola il tempo che puoi risparmiare eliminando alcune attività quotidiane. Annota le attività che vuoi fare per passare il tempo, come lavorare, studiare, pulire la casa o svolgere altre attività più utili.
Passaggio 4. Crea un programma giornaliero
Utilizza le pianificazioni esistenti e modifica le note del piano per creare routine praticabili. Sei libero di determinare l'ordine delle attività, ma non modificare la durata richiesta. Se oggi fai colazione per trenta minuti, assumi la stessa ora per domani mattina.
Se c'è una nuova attività che vuoi aggiungere al tuo programma, stimane la durata e poi aggiungi 1/3 del tempo necessario
Passaggio 5. Metti da parte abbastanza tempo per dormire
Per rimanere vigili e lavorare correttamente, gli adulti dovrebbero dormire 7-8 ore a notte. I bambini e gli adolescenti di solito hanno bisogno di almeno 9 ore di sonno. Pianifica il tempo per andare a letto e alzarti presto, se necessario, in modo che la tua routine quotidiana possa funzionare bene.
Passaggio 6. Stabilisci un momento per riposare e divertirti
Se il tuo programma di routine è pieno di attività da quando ti svegli la mattina fino a quando vai a letto la sera, potresti essere troppo stanco o arrenderti immediatamente quando accade l'imprevisto. Se possibile, prenditi almeno 30-60 minuti per rilassarti e fai diverse pause di 5-15 minuti tra le attività utili.
Passaggio 7. Prova a implementare questo programma per un giorno
Metti alla prova il programma che hai compilato eseguendo le attività in sequenza. Se non puoi, scrivi cosa è cambiato e perché.
Passaggio 8. Modificare il programma in base all'esperienza
Alla fine della giornata, prenditi del tempo per rivedere il tuo programma. Se esiste una stima del tempo non realistica, aumentare la durata e ridurre il tempo per le attività non necessarie. Se finisci un'attività con 20 minuti di anticipo, riduci la sua durata nel tuo programma. Se la sequenza delle attività non è appropriata o non è ancora buona, prova a riorganizzarla in un ordine diverso.
Passaggio 9. Ripeti di nuovo il metodo sopra finché non puoi applicare bene la pianificazione
Eseguire le attività secondo il programma che è stato modificato. Se continua a non funzionare, regolare e riprovare. Se hai problemi a rispettare il tuo programma normale, leggi le seguenti istruzioni.
Parte 2 di 2: Motivati a implementare un programma di routine
Passaggio 1. Regola il ritmo naturale del tuo corpo
Ognuno ha un diverso programma corporeo naturale o ritmo circadiano. Questo programma consente a una persona di determinare quando si sente stanco o sveglio. Stabilisci un programma regolare che utilizzi il tempo in cui sei sveglio per svolgere attività che richiedono forza mentale e fisica. Inoltre, programma delle pause quando ti senti stanco o hai difficoltà a pensare.
Consulta un medico se hai bisogno di consigli o vuoi regolare i ritmi naturali del corpo. Oppure, cerca maggiori informazioni su Internet a riguardo
Passaggio 2. Trova un modo per iniziare una routine
Se vai di fretta o ti senti confuso al mattino, questo potrebbe essere un punto debole del tuo programma. Regola di nuovo questo programma finché non riesci a determinare la routine giusta per iniziare le attività quotidiane. Esempio:
- Bevi un bicchiere d'acqua per rinfrescarti quando ti svegli al mattino poi bevi caffè o tè secondo i tuoi gusti.
- Fai stretching o esercizi leggeri per dare più energia al tuo corpo, ad esempio facendo movimenti di riscaldamento mentre pratichi lo yoga.
- Prendi l'abitudine di fare colazione alla stessa ora o imposta un menu per la colazione la sera prima.
Passaggio 3. Leggi il programma regolare due volte al giorno
Preparati per almeno 10 minuti ogni mattina prima di impegnarti in attività durante il giorno. Se ci sono responsabilità extra oggi, fattori di stress temporanei o altre esigenze preconfezionate, identifica le attività che puoi eliminare oggi, se necessario. La sera, prova a rivedere e pensa se le tue decisioni possono migliorare l'attuazione delle routine quotidiane.
Passaggio 4. Trova attività che ti tengono aggiornato
Anche se sei molto impegnato, fai delle pause di 5-15 minuti due volte al giorno per rinfrescarti e prepararti a completare le attività della giornata. Cerca altre attività se ti senti stressato o irritato durante la pausa e hai bisogno di fare pause più lunghe. Prova a svolgere alcune delle seguenti attività:
- L'esercizio leggero, come camminare o fare jogging, può rinfrescare il corpo e aumentare l'energia.
- Fare attività divertenti con un limite di tempo impedirà il riposo prolungato. Esempio: ascoltare musica per 15 minuti o leggere un capitolo di un libro.
- Se sei molto stanco, sdraiati con gli occhi chiusi o medita per recuperare le forze. Imposta una sveglia se ci sono altre attività importanti in attesa.
Passaggio 5. Usa la tua voce per motivarti
Se sei spesso a corto di tempo, imposta una sveglia sul telefono o guarda l'ora quando inizi un'attività in modo da sapere quando svolgere l'attività successiva. Ascolta la musica come divertente fonte di motivazione, salva le canzoni in ordine o per categoria in base al compito da svolgere. Esempio:
- Scegli musica con un ritmo ritmico che non richieda troppa attenzione se devi concentrarti.
- Scegli musica tranquilla quando ti rilassi o fai le cose che ti piacciono.
- Scegli musica allegra e ad alto volume se ti senti stanco e hai davvero bisogno di una spinta.
Passaggio 6. Non perdere tempo
Continua a distrarre le cose al lavoro. Se lavori su un computer e sei abituato a passare il tuo tempo su Internet, blocca i siti Web che richiedono molto tempo.
Passaggio 7. Utilizzare strumenti di produttività elettronici
Esistono vari strumenti che possono motivare, ricordare o offrirti regali virtuali per rimanere produttivi. Prova a usare HabitRPG se sei motivato da un gioco o da un programma di calendario che può ricordarti la tua prossima attività.
Passaggio 8. Sbarazzati delle cose che interferiscono con il tuo programma di sonno
La luce blu proveniente dagli schermi dei dispositivi elettronici può inibire la produzione di ormoni del sonno. Spegni il computer, il telefono e la TV di notte o usa l'app Flux per cambiare il colore dello schermo di notte. Anche la caffeina, l'alcol e altre droghe rendono difficile addormentarsi la notte.
Suggerimenti
- Copia o stampa il programma regolare creando una piccola casella accanto a ciascuna attività per il controllo. Usa una penna o una matita per segnare ogni attività di routine che hai svolto ogni giorno in modo da non perderti nulla.
- Potrebbe essere necessario stabilire un programma giornaliero per una settimana se lavori o prendi lezioni con un programma diverso ogni giorno.
