Se hai sentito parlare di Google Documenti, probabilmente conosci già le sue funzionalità di condivisione all'avanguardia e l'utile salvataggio automatico. Tuttavia, se non hai mai utilizzato Google Documenti prima, iniziare può essere complicato, soprattutto con le varie opzioni, modelli e impostazioni di condivisione dei file. Tuttavia, seguendo i passaggi in questo articolo, puoi padroneggiare Google Documenti in pochissimo tempo!
Fare un passo
Metodo 1 di 6: comprensione di Google Documenti
Passaggio 1. Utilizza Google Docs per creare documenti di testo
Come suggerisce il nome, Google Docs è un'ottima applicazione per scrivere documenti, proprio come quando crei un documento Microsoft Word. Puoi anche utilizzare Google Documenti per condividere facilmente documenti con altri e puoi sempre accedere ai documenti di Google Documenti perché sono archiviati nel tuo spazio di archiviazione online, non nel disco rigido del tuo computer.
La parte migliore è che Google Docs è gratuito. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Google per accedere al servizio o all'app
Passaggio 2. Seleziona il modello che desideri utilizzare in base al documento che deve essere creato
Google Docs non offre solo pagine vuote. Puoi anche scegliere modelli di lettere, curriculum, invii di progetti e altri documenti. Ogni modello ha la propria combinazione di colori e layout in modo da non annoiarti, indipendentemente dalle opzioni che scegli.
Puoi provare diversi modelli finché non trovi un'opzione che ti piace
Passaggio 3. Consenti a Google Documenti di salvare automaticamente il tuo documento
Un altro vantaggio di Google Docs è che non esiste un pulsante di salvataggio perché il documento viene salvato automaticamente dal computer. Ogni volta che apporti modifiche, il documento viene salvato automaticamente su Google Drive in modo da non doverti preoccupare di perdere dati se il tuo computer si blocca o si arresta in modo anomalo.
Puoi assicurarti che la funzione di salvataggio automatico funzioni guardando l'angolo sinistro del documento. Google Documenti ti avviserà quando un documento viene salvato e "protetto" con successo nel tuo account Google Drive
Metodo 2 di 6: utilizzo di Google Documenti su un computer
Passaggio 1. Accedi a https://docs.google.com da un browser web
Puoi utilizzare qualsiasi browser web (inclusi Chrome, Safari e Microsoft Edge) su un computer Windows o Mac per accedere a Google Documenti.
Se non disponi di un account Google/Gmail, dovrai crearne uno prima di poter accedere a Google Documenti
Passaggio 2. Accedi al tuo account Google
Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per accedere al tuo account utilizzando il nome utente e la password del tuo account Google/Gmail. Successivamente, verrai indirizzato a un elenco di documenti che hai aperto, modificato o su cui stai ancora lavorando. Puoi anche vedere diverse opzioni per creare un nuovo documento nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 3. Fare clic su "Vuoto" + per creare un documento vuoto/nuovo
Questo pulsante viene visualizzato nella parte superiore sinistra della pagina. Verrà creato un nuovo documento che è possibile modificare a piacimento.
- Se desideri creare un nuovo documento tramite un modello, espandi l'elenco dei modelli facendo clic su " Modelli di galleria " in alto a destra nella pagina, quindi seleziona il modello con cui vuoi creare un nuovo documento.
- Alcune opzioni di modello popolari come " Riprendere " e " Opuscolo ” si trova in alto al centro della pagina.
Passaggio 4. Selezionare Documento senza titolo per rinominare il file
Per impostazione predefinita, il nuovo documento è denominato " Documento senza titolo ". Per cambiarlo con un nome diverso da " Documento senza titolo ", premere Canc per eliminare prima il testo esistente, quindi digitare un nuovo nome per il documento. Premi Invio o A capo sulla tastiera per salvare le modifiche.
- Puoi anche modificare il nome del documento nell'elenco dei file nella pagina principale di Google Documenti. Fare clic sull'icona dei tre punti in una linea verticale nell'angolo in basso a destra del file, quindi selezionare "Rinomina".
- Ora hai creato con successo un nuovo documento! Da qui puoi modificare, condividere e chiudere il documento.
Passaggio 5. Modifica il documento esistente
Finché il tuo computer è connesso a Internet, Google Docs salverà automaticamente il tuo lavoro mentre lavori.
- Approfitta della barra degli strumenti nella parte superiore del documento per determinare la dimensione, il tipo, il colore e lo stile del carattere.
- Per impostare l'interlinea selezionare il menu “ Formato ", fare clic su " Interlinea e selezionare " Separare ”, “ Doppio ", o qualsiasi altra opzione di cui hai bisogno.
- Menù" Formato "contiene strumenti che possono essere utilizzati per aggiungere colonne, intestazioni di documenti o intestazioni, note a piè di pagina e altro.
- Se devi aggiungere immagini, tabelle, grafici o caratteri speciali, seleziona il menu " Inserire ", trova e fai clic sul contenuto o sui media che desideri aggiungere, quindi segui le istruzioni sullo schermo.
- Per modificare l'orientamento della pagina del documento in orizzontale o orizzontale, aprire il menu "File" e fare clic su "Imposta pagina". Successivamente, puoi scegliere "Paesaggio" o "Ritratto".
- Google Docs sottolineerà le parole che potrebbero contenere salato. Fare clic sulla parola sottolineata per visualizzare i suggerimenti, quindi selezionare la parola che si desidera utilizzare. Per controllare l'ortografia delle parole nel documento nel suo insieme, seleziona il " Utensili ” e fare clic su “Ortografia”.
- Se devi scaricare una copia del documento, seleziona il menu “ File ", fare clic su " Scarica come ", e specificare il formato desiderato.
Passaggio 6. Condividi il documento
Se desideri creare un documento collaborativo su cui altre persone possono lavorare, puoi condividerlo con una persona o un gruppo di utenti. Ecco come:
- Seleziona il pulsante " Condividere " in blu in alto a destra della pagina.
- Inserisci gli indirizzi email delle persone a cui vuoi inviare il documento (separa ogni indirizzo con una virgola).
- Seleziona l'icona a forma di matita a destra della colonna "Sfoglia" per visualizzare un elenco di autorizzazioni per i documenti (ad es. Posso vedere ”, “ Può modificare ", o " Può commentare "), quindi fai la tua scelta.
- Scegliere " Avanzate " nella parte in basso a destra della finestra " Condivisione " per rivedere più opzioni e apportare le modifiche necessarie.
- Seleziona il pulsante " Spedire ” per inviare il collegamento al documento.
Passaggio 7. Chiudi il documento quando hai finito
Seleziona l'icona della carta blu in alto a sinistra della pagina per accedere nuovamente all'elenco dei documenti. Verrai riportato alla pagina principale di Google Docs che contiene tutti i documenti in modo da poter aprire un altro documento esistente o crearne uno nuovo.
Passaggio 8. Modifica il documento in un secondo momento
Quando devi continuare o lavorare su un documento, torna a https://docs.google.com e fai clic sul nome del documento nell'elenco dei file.
Metodo 3 di 6: utilizzo di Google Documenti su un telefono o tablet
Passaggio 1. Installa Google Documenti sul tuo telefono o tablet
Per gli utenti di iPhone o iPad, puoi scaricare Google Documenti tramite l'App Store. Per gli utenti di dispositivi Android, puoi scaricarlo tramite Google Play Store.
Devi creare un account Google/Gmail prima di poter accedere al servizio/app Google Docs, se non l'hai già fatto
Passaggio 2. Esegui Google Documenti
Questa app ha un'icona di carta blu denominata "Documenti" e di solito viene visualizzata nella schermata principale (iPhone/iPad) o nel cassetto delle app del dispositivo (Android). Toccare l'icona per aprire l'applicazione.
Passaggio 3. Toccare +
È un cerchio nella parte inferiore destra dello schermo.
Passo 4. Seleziona Nuovo documento per creare un nuovo documento vuoto
Sui dispositivi Android, questo pulsante crea un nuovo documento vuoto. Per gli utenti iPhone o iPad, inserisci prima il nome del documento e seleziona CREARE ” prima che il documento venga creato.
- Se desideri utilizzare un modello, seleziona " Scegli un modello ” per visualizzare la finestra di ricerca del modello. Successivamente, seleziona il modello con cui desideri creare un documento nel formato del modello selezionato.
- Ora hai creato con successo un documento Google Docs! Da questo punto in poi, puoi modificare, rinominare e condividere il documento.
Passaggio 5. Modifica il documento esistente
Finché il tuo telefono o tablet è connesso a Internet, Google Documenti salverà automaticamente il documento mentre lavori.
- Per impostare l'allineamento del paragrafo e/o l'interlinea, tocca due volte la sezione o l'area in cui iniziano le modifiche all'allineamento/spaziatura, tocca l'icona "Formato" (la lettera "A" con più righe di testo), seleziona " paragrafo ", e seleziona l'opzione che ti serve.
- Per modificare l'orientamento del documento in modalità orizzontale, fare clic sull'icona a tre punti nella parte in alto a destra dello schermo e selezionare "Imposta pagina". Successivamente, puoi scegliere "Paesaggio" o "Ritratto".
- Per modificare l'aspetto del testo, toccalo due volte finché non viene visualizzato un indicatore blu. Successivamente, trascina il marcatore per selezionare il testo che devi modificare. Selezionare l'icona "Formato" (la lettera "A" con più righe di testo), toccare " Testo ”, e selezionare l'opzione desiderata.
- Puoi aggiungere immagini, intestazioni/intestazioni, note a piè di pagina, tabelle, numeri di pagina e altri elementi o contenuti mentre sei in modalità di stampa ("Modalità di stampa"). Per abilitarlo, seleziona l'icona a tre punti in alto a destra dello schermo, quindi trascina l'interruttore "Layout di stampa" nella posizione di attivazione o di attivazione. Seleziona l'icona della matita in basso a destra dello schermo per tornare alla finestra di modifica del testo, tocca " + ” per accedere al menu “Inserisci”, quindi selezionare il supporto o il contenuto che si desidera aggiungere.
Passaggio 6. Condividi il documento
Se desideri creare un documento collaborativo su cui altre persone possono lavorare, puoi condividerlo con una persona o un gruppo di utenti. Ecco come:
- Seleziona il pulsante "Condividi" (contrassegnato da un'immagine umana con un simbolo "+") nella parte superiore della pagina "Condividi".
- Inserisci l'indirizzo email della persona con cui vuoi condividere il file nel campo "Persone".
- Tocca l'icona a forma di matita a destra della colonna "Persone" per visualizzare un elenco di autorizzazioni utente (ad es. Visualizzazione ”, “ Modificare ”, “ Commento ”), quindi selezionare l'opzione desiderata.
- Seleziona l'icona "Invia" (contrassegnata dall'immagine di un aeroplano di carta) in alto a destra della pagina per condividere il link del documento via email.
Passaggio 7. Fare clic sul pulsante freccia per uscire dal documento
Quando hai finito di lavorare sul documento, guarda nella parte in alto a sinistra dello schermo e fai clic sulla freccia indietro. Verrai indirizzato a un elenco di documenti di Google Documenti in cui puoi creare un nuovo documento o modificarne uno esistente.
Puoi anche premere il pulsante "Home" sul telefono per chiudere l'app
Passaggio 8. Modifica il documento in un secondo momento
Quando vuoi lavorare su un documento, apri semplicemente l'app Google Documenti e seleziona il titolo del documento nell'elenco dei file. Per apportare modifiche al documento, seleziona l'icona della matita in basso a destra dello schermo per accedere alla modalità di modifica.
Metodo 4 di 6: crea un documento di Google Docs da un file di Word
Passaggio 1. Apri Google Drive
L'app è contrassegnata da un'icona triangolare di tre colori diversi. Puoi accedervi tramite il tuo account Google visitando
Se non disponi di un account Google, dovrai crearne uno prima di poter caricare documenti Word
Passaggio 2. Fare clic su Nuovo
Nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, fai clic sul pulsante "Nuovo" con un segno più accanto. Successivamente si aprirà un menu a tendina.
Passaggio 3. Seleziona Caricamento file
Si aprirà una finestra di dialogo e potrai selezionare i file che devono essere caricati dal tuo computer.
Puoi anche caricare una cartella dal tuo computer per salvare lo spazio di archiviazione di Google Drive
Passaggio 4. Aprire un documento Word salvato sul computer
Seleziona il documento Word desiderato facendo doppio clic su di esso.
Passaggio 5. Fare doppio clic sul file per aprirlo
Il caricamento del file potrebbe richiedere del tempo, quindi sii paziente. Quando è pronto, puoi fare clic sul file nella pagina principale di Google Drive per aprirlo e modificarlo.
Ora puoi modificare, condividere e rinominare i documenti di Google Documenti, proprio come faresti con qualsiasi normale documento archiviato sul tuo computer
Metodo 5 di 6: "Costringere" gli utenti a fare una copia dei documenti di Google Docs
Passaggio 1. Usa questo trucco per "forzare" il destinatario a fare una copia del documento
Quando invii un documento a qualcuno tramite Google Documenti, a volte desideri che il destinatario abbia la propria copia, la modifichi e te la rispedisca. Poiché le impostazioni di Google Documenti non sono progettate per queste condizioni, puoi modificare l'URL e "forzare" l'utente a fare una copia del file invece di modificare l'originale.
È possibile utilizzare questo metodo quando si inviano fogli di lavoro agli studenti o file a più dipendenti
Passaggio 2. Aprire il documento
Visita Google Docs e apri il documento che desideri condividere.
Passaggio 3. Fare clic sul pulsante Condividi
Si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo ed è di colore azzurro.
Passaggio 4. Fare clic su Cambia in chiunque abbia il collegamento
Nella parte inferiore della finestra a comparsa, fai clic sull'ultima riga di dialogo. Successivamente verrà aperta una nuova scatola.
Passaggio 5. Copia il collegamento e incollalo in un altro supporto o colonna
Puoi aggiungere un segnalibro al collegamento o utilizzare il mouse per fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento, quindi selezionare "Copia" o premere il pulsante Copia collegamento. Incolla il link in un documento di Google Docs vuoto in modo da poterlo modificare.
Puoi anche incollare il link nel campo URL nella parte superiore della finestra del browser
Passaggio 6. Sostituire il segmento "modifica" alla fine del collegamento con "copia"
Scorri fino alla fine del link finché non vedi la parola "modifica". Elimina la parola, quindi digita "copia" e fai attenzione a non modificare il resto dell'URL.
Passaggio 7. Invia il collegamento modificato al destinatario
Il collegamento aprirà automaticamente una finestra di dialogo che chiede se il destinatario desidera fare una copia del file. Puoi inviare il link a tutti gli utenti che desideri, in modo che tutti abbiano una copia del documento che crei.
Metodo 6 di 6: creazione di un file PDF da un documento di Google Docs
Passaggio 1. Apri Google Doc
Da Google Drive, seleziona il documento che desideri salvare come file PDF.
Passaggio 2. Fare clic su File, quindi seleziona Stampa.
Sposta il cursore nell'angolo in alto a sinistra della pagina e fai clic sul menu "File". Scorri la schermata, quindi fai clic su "Stampa".
Con questo passaggio, puoi anche stampare documenti di Google Docs direttamente dal tuo computer
Passaggio 3. Seleziona "Salva come PDF" come destinazione di salvataggio
Accanto a " Destinazione ", fai clic sulla casella a discesa per visualizzare le opzioni. Successivamente, seleziona "Salva come PDF".
Passaggio 4. Fare clic su Salva
Il documento verrà salvato sul tuo computer come file PDF con lo stesso nome del nome del file originale in Google Docs.
Suggerimenti
- Non preoccuparti e non preoccuparti di salvare manualmente i documenti di Google Docs! Questo servizio salverà automaticamente il documento su cui stai lavorando ogni volta che apporti una modifica.
- Se utilizzi Google Documenti al di fuori di una rete (senza Wi-Fi o connessione Internet), il documento potrebbe non essere salvato automaticamente finché il computer o il dispositivo non si riconnette alla rete.
- Puoi ritagliare o modificare un'immagine in un documento di Google Documenti facendo doppio clic sull'immagine.
