La maggior parte dei genitori ha bisogno di contattare l'insegnante del proprio figlio almeno una volta all'anno scolastico per una serie di motivi, dalla richiesta di un congedo per malattia o anche per discutere dei problemi di un bambino. La maggior parte degli insegnanti usa la posta elettronica, il che rende il processo di corrispondenza più semplice e veloce, ma puoi anche scrivere lettere o appunti. Con la lettera o l'e-mail giusta, puoi stabilire una comunicazione aperta e forte con l'insegnante di tuo figlio.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: Invio di un'e-mail
Passaggio 1. Sapere quando inviare un'e-mail
Ci sono diversi motivi per cui potresti voler contattare l'insegnante di tuo figlio, dalle presentazioni alla discussione di questioni più serie. Di seguito sono riportati alcuni motivi comuni per contattare l'insegnante di tuo figlio:
- Presentati quando ti trasferisci o quando tuo figlio inizia a studiare in una nuova scuola.
- Discuti il problema.
- Chiedi il lavoro o i progressi del bambino.
- Chiedi di incontrare.
- Informare l'insegnante di un problema speciale, come i bisogni speciali di un bambino oi problemi familiari.
- Chiedere il permesso quando il bambino è assente per malattia o altre necessità.
Passaggio 2. Raccogli le informazioni necessarie per scrivere un'e-mail completa e professionale all'insegnante
Informazioni complete renderanno la comunicazione più efficiente e mostreranno che rispetti l'insegnante e prendi sul serio le questioni discusse.
- Chiedi a tuo figlio il nome dell'insegnante o cerca il nome dell'insegnante sul sito web della scuola.
- Prepara copie dei documenti necessari, come la diagnosi del medico e i documenti di collocamento del bambino se tuo figlio ha esigenze speciali.
Passaggio 3. Crea una prima bozza dell'e-mail utilizzando le informazioni che hai raccolto
Le bozze ti consentono di descrivere completamente il tuo problema. Quando hai finito, rileggi la bozza, quindi modificala se necessario.
- Evita di scrivere il tuo indirizzo email nel campo "A", in modo da non inviare accidentalmente una bozza di email.
- Mantieni la tua bozza il più breve e concisa possibile.
- Scrivi e-mail in un tono personale, educato e professionale.
- Presentati. Indica il nome di tuo figlio e spiega perché hai scritto l'e-mail. Ad esempio, "Cara signora Jasmin, mi chiamo Ros e sono il genitore di Upin e Ipin. Sto scrivendo questa lettera perché mi rendo conto che Upin ha difficoltà a seguire la matematica".
- Rendi il nucleo dell'e-mail lungo 1-3 paragrafi, indicando il problema che desideri risolvere. Potresti anche chiedere dei modi per supportare tuo figlio in modo costruttivo.
- Chiudi l'e-mail ringraziando e includi le tue informazioni di contatto per ulteriori consultazioni. Ad esempio, "Grazie per l'attenzione. L'insegnante può contattarmi via e-mail o +628123456789. Spero che il problema di Upin possa essere risolto presto con il tuo aiuto".
Passaggio 4. Crea l'e-mail con una nota positiva
Quando scrivi una bozza, mantieni il tono della tua email il più positivo possibile. Potresti irritarti rapidamente quando affronti i problemi di tuo figlio, ma mantenere un tono positivo e proattivo nelle e-mail può aprire un dialogo aperto e produttivo con l'insegnante di tuo figlio.
- Evita di usare un linguaggio accusatorio con l'insegnante di tuo figlio.
- Usa parole come "capire", "collaborare" e "parlare".
- Usa aggettivi come "positivo" e "proattivo".
- Collega le parole in frasi come "Secondo Upin, ha difficoltà a imparare la matematica. Vogliamo sapere come cambiarlo e come possiamo aiutare l'insegnante a migliorare le capacità di Upin".
Passaggio 5. Sii onesto quando scrivi e-mail
I bambini sono creature oneste e le bugie nella tua lettera potrebbero uscire dalla lingua di tuo figlio. Scrivi l'e-mail nel modo più onesto possibile, ma mantieni un tono professionale.
Vai dritto al cuore della questione. Ad esempio: "Devo lavorare in un museo e voglio portare mio figlio a studiare. C'è qualche compito che deve finire prima di tornare a scuola venerdì?"
Passaggio 6. Rileggi e modifica la tua email
Dopo aver scritto una bozza dell'e-mail, pensa al contenuto e al tono dell'e-mail, quindi modifica l'e-mail se necessario. La modifica di un'e-mail consente di aggiungere o rimuovere il corpo dell'e-mail, nonché di trovare errori di ortografia, punteggiatura e grammatica.
- Assicurati che l'e-mail modificata abbia un saluto, un corpo della lettera e una chiusura onesti e proattivi.
- Leggi la lettera ad alta voce, per individuare errori o frasi che potrebbero sembrare biasimo.
- Considera di chiedere l'aiuto di un partner, un amico o un esperto di educazione per leggere la tua lettera. La persona a cui stai chiedendo aiuto potrebbe suggerirti di rendere la tua lettera più forte o più professionale.
Passaggio 7. Dopo aver modificato la bozza, scrivi un messaggio di chiusura amichevole e professionale e un saluto, per rendere l'insegnante di tuo figlio più ricettivo alla lettera
Anche i messaggi di chiusura e i saluti amichevoli aprono la strada a una risposta costruttiva.
- Scrivi i saluti con il soprannome dell'insegnante di tuo figlio. Ad esempio, "jasmin ma'am", seguito da una virgola.
- Evita di usare il nome dell'insegnante, a meno che l'insegnante non si sia già incontrato e si offra di chiamarlo per nome.
- Chiudi con "Saluti", seguito da una virgola. Potresti anche scrivere "Speriamo che questa lettera attiri la sua attenzione, signora, grazie", in attesa di una risposta dall'insegnante di suo figlio.
- Indica il tuo nome e le informazioni di contatto.
Passaggio 8. Allega la documentazione appropriata, a seconda della tua e-mail, per riferimento all'insegnante di tuo figlio
Le referenze aiuteranno l'insegnante di tuo figlio a capire il tuo problema.
Prepara un file di riferimento in un formato facile da aprire
Passaggio 9. Annota l'indirizzo e-mail dell'insegnante a cui inviare l'e-mail
Controlla il sito web della scuola di tuo figlio per assicurarti che l'indirizzo email sia corretto.
- Inviare e-mail ad altre parti interessate, come coniugi o altri insegnanti autorizzati.
- Considera di includere te stesso in BCC per assicurarti che l'e-mail venga recapitata.
Passaggio 10. Modifica la bozza finale dell'e-mail leggendo la bozza ancora una volta prima di inviarla
La modifica eviterà di dimenticare determinate informazioni o errori nell'e-mail.
Passaggio 11. Dai tempo all'insegnante di tuo figlio di rispondere
Gli insegnanti sono creature impegnate, quindi potrebbero non essere sempre in grado di rispondere o prestare attenzione alle tue e-mail subito. Aspetta un po' prima di richiamare l'insegnante.
- Annota la data se hai bisogno di una risposta rapida.
- Rispedisci la lettera o l'e-mail se la tua e-mail non ha ricevuto risposta dopo una settimana.
Metodo 2 di 2: Invio di lettere scritte
Passaggio 1. Sapere quando inviare una lettera scritta
Le lettere scritte sono più personali delle e-mail e in alcuni casi sono necessarie. Potresti voler inviare una lettera scritta quando:
- Per dire grazie.
- Presentati brevemente.
- Chiedi il permesso quando tuo figlio è malato o non può frequentare la scuola.
Passaggio 2. Scrivi la lettera nel modo più ordinato possibile affinché l'insegnante di tuo figlio possa leggerla
Assicurati che la tua calligrafia sia facile da leggere.
- Se la tua scrittura è cattiva, scrivi lentamente, in modo che la tua scrittura sia più chiara.
- Evita di scrivere con matite o penne che sbiadiscono facilmente. Preferibilmente, usa una penna a sfera.
- Considera di scrivere su un computer, quindi di scrivere la tua lettera a mano. Le bozze ti consentono di pensare a ciò che vuoi scrivere in modo più chiaro.
- Se lo desideri, scrivi la lettera sul computer, stampala e poi firma la lettera.
Passaggio 3. Scrivi la tua lettera
Se scegli di scrivere la lettera manualmente, segui la stessa procedura utilizzata per scrivere l'e-mail nel passaggio precedente. Tuttavia, se la cosa di cui vuoi parlare non è troppo seria, come una nota di ringraziamento, non è necessario scrivere una bozza più volte.
- Usa una buona cancelleria se ne hai una. Ma in caso contrario, usa carta pulita e non spiegazzata.
- Scrivi la data sulla lettera.
- Scrivi un saluto sotto la data, ad esempio "Miss Jasmin", seguito da una virgola.
- Usa gli stessi elementi degli elementi dell'email nel passaggio precedente e assicurati che la tua lettera sia breve e concisa. Ad esempio, "Signorina Jasmin, io sono Ros, la madre di Upin e Ipin. Grazie per aver aiutato Upin a capire la matematica. Dopo la scuola, fa spesso alla signora Jasmin domande che non capisce. Se c'è qualcosa che posso aiutare Upin capisci meglio., per favore fammi sapere. Grazie. Ros."
- Firma la tua lettera, quindi scrivi il tuo nome se necessario.
Passaggio 4. Controlla la tua lettera prima di inviarla per evitare errori, informazioni mancanti o inchiostro sbiadito e parti illeggibili
Riscrivi la lettera se trovi un errore fatale
Passaggio 5. Invia la lettera
Puoi inviare una lettera in diversi modi, a seconda della formalità della lettera o dell'urgenza, ad esempio:
- Per posta. Assicurati di menzionare il nome dell'insegnante sulla lettera e di includere l'indirizzo della scuola nella tua lettera.
- Inviato da me. Invia la tua lettera alla scuola. Il personale della scuola lo consegnerà all'insegnante di tuo figlio.
- Attraverso tuo figlio. Puoi anche lasciare una lettera a tuo figlio, ma potrebbe dimenticare di darla. Se lo desideri, puoi infilare la lettera nell'uniforme scolastica di tuo figlio.
