Se il tuo foglio di calcolo Excel è pieno di molte righe vuote, eliminarle manualmente tutte può essere noioso. È abbastanza facile per te eliminare una singola riga, ma l'eliminazione di molte righe vuote potrebbe essere un bel peso per te. Fortunatamente, ci sono diversi strumenti che puoi usare per rendere più facile il processo di rimozione delle righe vuote.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: Eliminazione di una riga
Passaggio 1. Trova la riga che desideri eliminare
Se hai solo una o due righe da eliminare, puoi farlo rapidamente con il mouse.
Passaggio 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga che si desidera eliminare
L'inizio alla fine della riga verrà selezionato quando si fa clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga.
Se ci sono più righe vuote una accanto all'altra, fai clic e tieni premuto sul numero della prima riga vuota, quindi trascina il mouse fino a raggiungere l'ultima riga che desideri eliminare. Fare clic con il tasto destro sulla regione selezionata
Passaggio 3. Seleziona "Elimina"
La riga vuota verrà eliminata e le righe sottostanti si sposteranno verso l'alto per riempire lo spazio vuoto. I numeri di tutte le righe sottostanti verranno riadattati.
Metodo 2 di 2: eliminazione di più righe
Passaggio 1. Eseguire il backup del foglio di lavoro
Ogni volta che modifichi drasticamente un foglio di lavoro, è sempre una buona idea eseguire prima il backup del foglio di lavoro in modo da poterlo ripristinare la volta successiva. Puoi farlo semplicemente copiando e incollando i fogli di lavoro nella stessa directory per un backup rapido.
Passo 2. Aggiungi una colonna all'estrema destra del foglio di lavoro con l'etichetta "Vuoto"
Questo metodo funziona filtrando rapidamente le righe vuote in modo da essere sicuri di non eliminare accidentalmente righe che contengono dati non visualizzati. Questo metodo è molto utile, soprattutto per fogli di lavoro di grandi dimensioni.
Passo 3. Aggiungi la formula del contatore di righe vuote alla prima cella nella nuova colonna
Inserisci la formula = COUNTBLANK (A2: X2). Sostituisci X2 con l'ultima colonna del foglio di lavoro che si trova nella posizione prima della colonna "Vuoto". Se il foglio di lavoro non inizia dalla colonna A, sostituire A2 con la colonna iniziale del foglio di lavoro. Assicurati che i numeri di riga corrispondano ai dati iniziali sul foglio di lavoro.
Passaggio 4. Applicare la formula all'intera colonna
Fare clic e trascinare il quadratino nell'angolo della cella per applicare la formula a tutte le colonne "Vuote" oppure fare doppio clic per applicarla automaticamente. Ogni cella della colonna verrà riempita con il numero di celle vuote in ogni riga.
Passo 5. Seleziona l'intera colonna "Vuoto", quindi fai clic su "Ordina e filtra" → "Filtro"
Vedrai una freccia a discesa nella sezione della cella principale.
Passaggio 6. Fare clic sulla freccia a discesa per aprire il menu Filtro
Il menu permette di scegliere come filtrare i dati visualizzati.
Passaggio 7. Deseleziona la casella "Seleziona tutto"
In questo modo, tutti i dati con valori diversi non verranno selezionati e i dati verranno selezionati automaticamente.
Passaggio 8. Seleziona le caselle che hanno valori che corrispondono al numero di colonne nel foglio di lavoro
Fare clic su "OK". Selezionando la casella, le righe visualizzate sono solo righe con celle vuote in ogni cella. In questo modo, puoi essere sicuro che non eliminerai le righe che contengono dati utili contemporaneamente alle celle vuote.
Passo 9. Seleziona tutte le righe vuote
Dovresti vedere solo le righe con celle vuote. Seleziona tutte le righe da eliminare.
Passaggio 10. Elimina le righe vuote selezionate
Dopo aver selezionato tutte le righe vuote, fai clic con il pulsante destro del mouse su tutte le righe selezionate, quindi seleziona "Elimina". Le righe vuote verranno eliminate dal foglio di lavoro.
Passaggio 11. Spegnere il filtro
Fare clic sul pulsante Filtro sulla riga "Vuoto", quindi selezionare "Cancella filtro". Il tuo foglio di lavoro tornerà come prima e tutte le righe vuote scompariranno. Altri dati rimarranno nel foglio di lavoro.
