ATTEN. è un'abbreviazione della frase "Attenzione" ed è ampiamente utilizzata nelle e-mail e nella corrispondenza per indicare chi è il destinatario della lettera. Come usare ATTN. è meglio in corrispondenza via e-mail è includerlo nella sezione oggetto. In questo modo, il destinatario sa immediatamente a chi è stato inviato il messaggio ed è più probabile che la tua email venga letta dalla persona giusta.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: Elenco dell'ATTN. in e-mail
Passaggio 1. Inizia scrivendo l'ATTN
nella sezione argomenti. In alcune situazioni, come una domanda di lavoro, hai solo un'e-mail generica da un'azienda, ma desideri un'attenzione speciale da parte di una persona o di un reparto specifico. Il modo migliore per farlo è scrivere nella sezione dell'oggetto “ATTN. Joko Suryono.
In alternativa, se non hai un nome di contatto, puoi scrivere “ATTN. HRD” o “ATTN. Ufficio marketing"
Passaggio 2. Includi altre informazioni importanti nella sezione dell'oggetto
Oltre ad attirare l'attenzione di determinate persone o gruppi, è necessario aggiungere alcune informazioni relative al contenuto della tua email per aumentare le possibilità che la tua email venga aperta e letta.
Ad esempio, potresti scrivere "ATTN. Joko Suryono Hal: Posizione nel marketing dei contenuti”
Passaggio 3. Avvia il corpo della tua email con ATTN
quando la sezione dell'argomento è piena. È possibile includere l'ATTN nel corpo dell'e-mail o nell'allegato del documento. In questo modo indichi a chi ti aspetti che venga recapitato il messaggio e puoi utilizzare la sezione dell'oggetto per spiegare lo scopo dell'e-mail. Questo metodo può essere eseguito se rispondi all'e-mail di qualcuno il cui oggetto è già stato compilato.
- Ad esempio, potresti iniziare il corpo dell'e-mail scrivendo "ATTN. Suryo Kuncoro"
- È possibile includere l'ATTN. nella sezione Oggetto e anche nel corpo dell'e-mail.
Metodo 2 di 3: determinare quando utilizzare ATTN. in e-mail
Passaggio 1. Utilizzare ATTN
se non hai l'indirizzo email della persona che stai cercando. Se non si conosce l'indirizzo e-mail diretto della persona o del dipartimento che si desidera contattare, è possibile inviare un'e-mail all'indirizzo di contatto indicato sul sito Web dell'azienda. Quindi inserisci l'ATTN. con il nome della persona o del dipartimento previsto nella sezione tematica.
Passaggio 2. Utilizzare ATTN
per la comunicazione interna. Includi ATTN. quando scrivi un promemoria interno che riguarda un numero di persone, il tuo gruppo o dipartimento, ma richiede un'attenzione speciale da parte di una o due persone. In questo modo, trasmetti le informazioni a tutti mostrando a chi hanno la priorità.
Puoi scrivere “ATTN. Mirna Salim Hal: Sales Target” ma invia l'e-mail all'intero team di vendita
Metodo 3 di 3: assicurarsi che la tua e-mail attiri l'attenzione
Passaggio 1. Scrivi l'argomento nella sezione dell'oggetto
Includere un argomento nella sezione Oggetto è molto importante in modo che la tua e-mail attiri l'attenzione e il destinatario sia informato sul contenuto dell'e-mail. È probabile che le e-mail che non contengono un oggetto vengano eliminate o perse nella casella di posta o inviate nuovamente ai destinatari perché devono aprire l'e-mail per scoprire cosa contiene.
Passaggio 2. Mantieni l'argomento breve
La maggior parte delle caselle di posta elettronica mostra solo 60 caratteri della sezione Oggetto e i telefoni cellulari solo da 25 a 30 caratteri. Di conseguenza, è necessario scrivere abbastanza argomenti. Non dimenticare di annotare prima le informazioni più importanti.
Forme brevi come "ATTN". e "Cose" semplificano l'aggiunta di informazioni nella sezione dell'oggetto
Passaggio 3. Scrivi qualcosa di interessante
Le cassette postali sono solitamente inondate di spam e promozioni e molte persone eliminano queste e-mail prima che vengano aperte. Se stai inviando un'email a qualcuno che non conosci personalmente, devi rendere la tua email interessante. Puoi attirare l'attenzione del destinatario scrivendo qualcosa di interessante o creativo nella sezione dell'oggetto.
- Puoi scrivere "Non voglio niente da te" se stai cercando di raggiungere qualcuno che ammiri ma che non hai mai incontrato, come un autore preferito o qualcuno che ammiri nel tuo settore.
- Puoi anche scrivere "Fai più soldi espandendo la tua base di clienti" se stai cercando di costruire una rete aziendale e desideri che le tue e-mail vengano aperte.
Passaggio 4. Includi dettagli importanti
È necessario includere informazioni relative al corpo dell'e-mail. Se stai scrivendo un'e-mail a un collega su un progetto, includi il nome del progetto nella sezione dell'oggetto in modo che il tuo collega sappia e possa dare la priorità alla tua e-mail, se necessario.
- Puoi scrivere "risposta necessaria". Pertanto, è probabile che la tua e-mail sia una priorità.
- In alternativa, scrivi una "domandina p.: incontro pomeridiano" per attirare l'attenzione perché sembra che alla tua email sarà facile rispondere.
