Costi fissi che sono costi operativi del progetto o dell'azienda il cui importo non cambia in condizioni aziendali stabili. Uno degli aspetti importanti affinché la contabilità o il budget dell'azienda possa essere fatto correttamente è conoscere in dettaglio tutte le spese che sono costi fissi. In questo modo, puoi impostare fondi per pagare lo stesso importo ogni mese per aumentare l'utile operativo. In generale, la preventivazione dei costi fissi viene effettuata a breve termine (6-12 mesi) perché eventuali costi possono variare in qualsiasi momento. Inoltre, dovresti anche scoprire i costi fissi che saranno gravati dall'azienda per un anno.
Appunti: I costi fissi sono comunemente chiamati "costi indiretti" o "costi generali".
Fare un passo
Metodo 1 di 2: Conoscere i Costi Fissi dell'Azienda
Passaggio 1. Registrare tutti i costi per un determinato periodo
Il periodo che spesso viene utilizzato come base per la determinazione dei costi aziendali è trimestrale (tre mesi). Se non hai avuto il tempo di raccogliere ricevute o tenere libri dettagliati, inizia ora. Conservare tutte le ricevute o le ricevute di acquisto e registrare tutti i costi in un registro delle uscite di cassa o in un registro contabile. Registra ogni spesa in dettaglio, tra cui:
- Importo del pagamento
- Data di pagamento
- Motivo per spendere soldi
- I pagamenti sono di routine? (Devi pagare di nuovo la stessa tariffa?)
Passaggio 2. Separare i costi fissi dai costi variabili o dai costi diretti
L'importo dei costi fissi non cambia indipendentemente dal numero di unità prodotte. Se possiedi una fabbrica di cartoline, i costi fissi che paghi ogni mese sono gli stessi sia che l'azienda produca 100 o 100.000 cartoline. L'importo dei costi variabili cambierà in base al numero di unità di produzione. I calcoli discussi in questo articolo utilizzano come esempio l'attività della fabbrica di cartoline. Se raggruppati, i produttori di cartoline devono emettere:
- Costo fisso che consiste in prezzi delle macchine, costi di affitto/mutuo dell'edificio industriale, assicurazione, tasse, costi di manutenzione delle macchine e stipendi dei dipendenti amministrativi.
- Costo variabile che consiste nell'uso di carta, inchiostro, il costo della spedizione della merce all'acquirente.
Passaggio 3. Scopri quali costi fissi vengono spesso trascurati
Apri i registri finanziari per scoprire quali spese sono state pagate mensilmente o annualmente. I costi fissi svolgono un ruolo importante per la continuità aziendale e l'importo aumenterà se l'azienda cresce o viceversa. Finché le condizioni commerciali sono stabili, L'importo dei costi fissi non cambierà perché non è influenzato dal numero di prodotti prodotti o venduti. Tieni presente che ci sono costi che rientrano nelle categorie dei costi fissi e dei costi variabili. Per esempio:
- Costo del lavoro. Se la produzione di cartoline aumenta, potrebbe essere necessario aggiungere più dipendenti, ma l'amministrazione, la contabilità, ecc. non aggiunti, a meno che l'azienda non venga ampliata.
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Spese di licenza, tasse, ecc.
Man mano che la tua attività cresce, le tasse e le tasse di licenza aumenteranno, ma per l'uso di attrezzature, edifici o altre strutture, dovrai pagare una certa quantità di tasse di licenza e tasse ogni mese o ogni anno.
- Costi di manutenzione e riparazione. La fabbrica può funzionare per 6 mesi senza dover effettuare riparazioni, ma l'intero edificio per uffici deve essere improvvisamente rinnovato. Il costo delle riparazioni edilizie non sembra un costo fisso, ma tutte le aziende devono effettuare manutenzioni e riparazioni. Aprire i record finanziari per il periodo passato o calcolare i costi di riparazione medi negli ultimi 12 mesi. Dopo un attento esame, si può concludere che i costi di manutenzione e riparazione sono costi fissi.
Passaggio 4. Dividere i costi fissi per il numero di unità di produzione
Questo semplice calcolo è un passaggio importante per determinare il prezzo di vendita e determinare come sviluppare l'attività. Ad esempio: la tariffa fissa dell'azienda di cartoline è 100.000 IDR/mese. Se produci 200 carte in un mese, a ciascuna carta verrà addebitata una tariffa fissa di 500 IDR/foglio. Più carte vengono prodotte, minore è il costo fisso per foglio e maggiori sono i profitti dell'azienda.
Questi costi sono chiamati “Costi Fissi per Unità”
Passaggio 5. Riconoscere che l'aumento delle unità di produzione ridurrà i costi fissi per unità
I costi fissi sono costi inevitabili e possono essere eliminati solo se l'attività viene interrotta. Sebbene i costi fissi non possano essere ridotti, un aumento delle unità produttive e delle vendite può ridurre l'impatto sull'azienda. Per questo motivo i costi di produzione in serie saranno sempre più convenienti rispetto alla realizzazione di singoli prodotti in piccole quantità. Utilizzando l'esempio aziendale della cartolina:
- La società deve pagare una commissione fissa di IDR 500.000.000. Fare una cartolina costa 500 IDR per pagare carta, inchiostro e manodopera.
- Se l'azienda produce 500.000 cartoline, il costo fisso per foglio = $ 1.000. Quindi, per una cartolina, i costi fissi totali e i costi variabili (inchiostro, carta, ecc.) = $ 1.500.
- Se il prezzo di vendita per azione è di 2.500 IDR, otterrai un profitto di 1.000 IDR per azione.
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Tuttavia, se crei e vendi 1.000.000 di cartoline, la tariffa fissa sarà di 500 IDR/foglio, portando il costo totale a 1.000 IDR/foglio. In questo modo, ottieni un profitto di 1.500 IDR/azione senza modificare il prezzo di vendita o la domanda di mercato della cartolina.
Tieni presente che in realtà il modo per ridurre i costi fissi non è così semplice come nell'esempio sopra. Un drastico aumento della produzione aumenterà i costi fissi, ma i costi variabili possono diminuire. Tuttavia, la produzione di massa per mantenere i costi distribuiti è ancora l'opzione migliore
Metodo 2 di 2: creazione di un budget a costi fissi
Passaggio 1. Calcolare i costi fissi stimando le spese di ammortamento, gli interessi passivi e le tasse per determinare gli obiettivi e le prestazioni dell'azienda
Il semplice calcolo descritto nel primo metodo è un modo per conoscere la distribuzione dei costi e la costituzione dei fondi. Utilizzare la seguente equazione per stimare l'importo dei costi fissi in un determinato periodo:
Costo fisso = Prezzo della macchina + Commissione di ammortamento + Commissione di interesse sul prestito + Commissione di assicurazione + Tasse Questa formula può essere utilizzata per scoprire l'importo dei costi fissi che devono essere pagati in futuro, ad esempio: rate del mutuo o costi di riparazione delle macchine in fabbrica. Sebbene possa sembrare complicato, la formula ti aiuta a stimare il prezzo di vendita della macchina nel caso in cui tu voglia smettere di fare affari.
Per calcolare i costi fissi con questa formula, supponi di voler fare delle stime per i prossimi 10 anni, o anche di più
Passaggio 2. Immettere l'importo speso per acquistare la macchina nel "Prezzo della macchina" nella formula sopra
Ad esempio: compri una macchina da stampa per cartoline per Rp. 10.000.000. Questo è chiamato "prezzo della macchina". Anche se paghi la macchina ritirando un prestito e pagandolo con rate di IDR 2.000.000/anno, il numero utilizzato come “Prezzo Macchina” è sempre IDR 10.000.000.
- Non dimenticare di aggiungere i costi di manutenzione e riparazione al "Prezzo macchina". Per semplificare il calcolo, assumiamo che il costo sia di soli 100.000 IDR/anno. Ciò significa che nei prossimi 10 anni pagherai 1.000.000 IDR per la manutenzione e la riparazione della macchina (10 x 100.000 IDR).
- Così, Costi fissi totali per 10 anni di acquisto franco macchina = Rp11.000.000 + Commissione di ammortamento + Commissione di interesse sul prestito + Assicurazione + Tasse.
Passaggio 3. Calcolare l'ammortamento stimando il prezzo di vendita della macchina
Forse hai bisogno di comprare una nuova macchina tra 10 anni. Anche se la macchina esistente non è in vendita, è necessario determinare il prezzo di vendita. Questo metodo può sembrare strano, ma sembrerà naturale se lo vediamo come "spendere denaro per mantenere la proprietà della macchina". Ad esempio: il prezzo di vendita sul mercato di una macchina da stampa nei prossimi 10 anni è stimato in 500.000 IDR. Se la macchina non viene venduta, perderai 9.500.000 Rp che verranno restituiti vendendo la macchina.
Così, Costi fissi totali per 10 anni di acquisto franco macchina = 11.000.000 Rp + 9.500.000 Rp + Interessi sul prestito + Assicurazione + Tasse.
Passaggio 4. Calcola il costo degli interessi del prestito per acquistare la macchina
Se l'acquisto della macchina avviene tramite revoca di un prestito, si devono pagare gli interessi ogni certo periodo. Ad esempio: supponendo che il tasso di interesse del prestito sia 1%/anno, devi registrare un interesse passivo anticipato di IDR 1.000.000 per 10 anni (10% x IDR 10.000.000) e quindi aggiungere quel numero al costo della macchina.
Così, Costi fissi totali per 10 anni di acquisto franco macchina = IDR 11.000.000 + IDR 9.500.000 + IDR 1.000.000 + Assicurazione + Tasse.
Passaggio 5. Sommare altri pagamenti relativi all'acquisto della macchina, ad esempio:
assicurazioni e tasse. Ad esempio: è necessario assicurare una macchina nuova contro il rischio di incendio o calamità naturale pagando un premio di 500.000 Rp./anno e un canone di manutenzione della macchina di 10.000 Rp./mese (Rp. 120.000/anno). Inoltre, c'è ancora una tassa di controllo di Rp. 100.000/anno per garantire che la macchina rimanga sicura durante il funzionamento. È necessario registrare tutte queste spese come spese anticipate per 10 anni di 7.200.000 IDR (10 x 720.000 IDR) per il possesso di una macchina da stampa.
Così, Costi fissi totali per 10 anni di acquisto franco macchina = IDR 11.000.000 + IDR 9.500.000 + IDR 1.000.000 + IDR 7.200.000.
Passaggio 6. Calcolare i "Costi fissi totali" sommando tutti i soldi spesi per trovare il costo della macchina supponendo che la macchina non venga venduta per 10 anni
Questo è uno dei modi giusti per scoprire l'impatto a lungo termine degli investimenti. Oltre a conoscere i costi giornalieri, il calcolo dei costi fissi può essere utilizzato per sviluppare strategie a lungo termine o determinare politiche di prezzo di vendita dei prodotti.
Il risultato finale, Costi fissi totali per 10 anni di acquisto franco macchina = 11.000.000 Rp + 9.500.000 Rp + 1.000.000 Rp + 7.200.000 Rp = IDR 28.700.000.
Suggerimenti
- La stima dei costi leggermente superiori è considerata il modo più sicuro per preventivare le spese. I fondi in eccesso perché il costo preventivato è maggiore della sua realizzazione possono essere assegnati come risparmi a lungo termine.
- Se hai difficoltà a determinare l'importo dei costi fissi (ad esempio perché l'attività è appena iniziata), cerca informazioni su Internet e utilizza i rendiconti finanziari della stessa attività.
