Questo articolo spiega come ridurre lo spazio occupato da un file Microsoft Excel rimuovendo parte della formattazione, comprimendo le immagini e salvando il file in un formato più efficiente.
Fare un passo
Parte 1 di 6: salvataggio di fogli come file binari
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 1 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 1](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-1-j.webp)
Passaggio 1. Aprire il file Microsoft Excel
Fare doppio clic sull'icona dell'app verde e bianca con la lettera " X", fare clic sul menu " File " e " Aprire… e selezionare il file desiderato.
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 2 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 2](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-2-j.webp)
Passaggio 2. Fare clic su File
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 3 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 3](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-3-j.webp)
Passaggio 3. Fare clic su Salva con nome…
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 4 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 4](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-4-j.webp)
Passaggio 4. Digitare un nome file
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 5 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 5](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-5-j.webp)
Passaggio 5. Fare clic sulla casella a discesa "Formato file:"
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 6 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 6](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-6-j.webp)
Passaggio 6. Fare clic su Cartella di lavoro binaria di Excel sul segmento "Formati speciali".
I file salvati in questo formato sono di dimensioni piuttosto ridotte rispetto ai normali file.xls.
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 7 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 7](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-7-j.webp)
Passaggio 7. Fare clic su Salva
Il file Excel più piccolo verrà salvato sul computer.
Parte 2 di 6: rimozione del formato da righe e colonne vuote
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 8 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 8](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-8-j.webp)
Passaggio 1. Aprire il file Microsoft Excel desiderato
Fare doppio clic sull'icona dell'app verde e bianca con la lettera " X", fare clic sul menu " File " e " Aprire… e selezionare il file desiderato.
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 9 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 9](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-9-j.webp)
Passo 2. Seleziona tutte le righe vuote
Fai clic sul primo numero di riga vuoto, quindi tieni premuta la combinazione di tasti Ctrl+⇧ Maiusc+↓ (Windows) o +⇧ Maiusc+↓ (Mac).
I tasti freccia si trovano generalmente nell'angolo inferiore destro della tastiera
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 10 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 10](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-10-j.webp)
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Home o (Windows) o Modifica nella barra dei menu (Mac).
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 11 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 11](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-11-j.webp)
Passaggio 4. Fare clic su Cancella
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 12 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 12](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-12-j.webp)
Passaggio 5. Fare clic su Cancella tutto (Windows) o Formato (Mac).
Con questa opzione, la formattazione non necessaria verrà rimossa dalle celle inutilizzate.
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 13 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 13](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-13-j.webp)
Passo 6. Seleziona tutte le colonne vuote
Fai clic sulla lettera della prima colonna vuota, quindi tieni premuta la combinazione di tasti Ctrl+⇧ Maiusc+→ (Windows) o +⇧ Maiusc+→ (Mac).
I tasti freccia si trovano generalmente nell'angolo inferiore destro della tastiera
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 14 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 14](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-14-j.webp)
Passaggio 7. Fare clic sulla scheda Home (Windows) o Modifica nella barra dei menu (Mac).
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 15 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 15](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-15-j.webp)
Passaggio 8. Fare clic su Cancella
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 16 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 16](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-16-j.webp)
Passaggio 9. Fare clic su Cancella tutto (Windows) o Formato (Mac).
Con questa opzione, la formattazione non necessaria verrà rimossa dalle celle inutilizzate.
Parte 3 di 6: rimozione della formattazione condizionale
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 17 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 17](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-17-j.webp)
Passaggio 1. Aprire il file Microsoft Excel desiderato
Fare doppio clic sull'icona dell'app verde e bianca con la lettera " X", fare clic sul menu " File " e " Aprire… e selezionare il file desiderato.
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 18 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 18](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-18-j.webp)
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Home nella parte superiore dello schermo
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 19 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 19](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-19-j.webp)
Passaggio 3. Fare clic su Formattazione condizionale
Si trova nella sezione "Stili" della barra multifunzione.
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 20 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 20](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-20-j.webp)
Passaggio 4. Fare clic su Cancella regole
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 21 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 21](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-21-j.webp)
Passaggio 5. Fare clic su Cancella regole dall'intero foglio
Parte 4 di 6: rimozione del formato dalle celle vuote (Windows)
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 22 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 22](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-22-j.webp)
Passaggio 1. Aprire il file Microsoft Excel desiderato
Fare doppio clic sull'icona dell'app verde e bianca con la lettera " X", fare clic sul menu " File " e " Aprire… e selezionare il file desiderato.
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 23 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 23](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-23-j.webp)
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Home nella parte superiore dello schermo
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 24 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 24](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-24-j.webp)
Passaggio 3. Fare clic su Trova e seleziona
Questa opzione si trova nella sezione "Modifica" della barra delle opzioni.
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 25 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 25](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-25-j.webp)
Passaggio 4. Fare clic su Vai a…
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 26 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 26](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-26-j.webp)
Passaggio 5. Fare clic su Speciale…
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 27 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 27](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-27-j.webp)
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante di opzione Spazi vuoti
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 28 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 28](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-28-j.webp)
Passaggio 7. Fare clic su OK
Ora, tutte le celle vuote nel set di dati verranno contrassegnate.
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 29 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 29](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-29-j.webp)
Passaggio 8. Fare clic su Cancella
Questa opzione è indicata da un'icona di gomma.
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 30 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 30](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-30-j.webp)
Passaggio 9. Fare clic su Cancella tutto
Parte 5 di 6: rimozione del formato dalle celle vuote (Mac)
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 31 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 31](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-31-j.webp)
Passaggio 1. Aprire il file Microsoft Excel desiderato
Fare doppio clic sull'icona dell'app verde e bianca con la lettera " X", fare clic sul menu " File " e " Aprire… e selezionare il file desiderato.
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 32 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 32](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-32-j.webp)
Passaggio 2. Fare clic su Modifica
Questa opzione si trova nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 33 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 33](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-33-j.webp)
Passaggio 3. Fare clic su Trova
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 34 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 34](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-34-j.webp)
Passaggio 4. Fare clic su Vai a…
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 35 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 35](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-35-j.webp)
Passaggio 5. Fare clic su Speciale…
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 36 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 36](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-36-j.webp)
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante di opzione Spazi vuoti
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 37 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 37](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-37-j.webp)
Passaggio 7. Fare clic su OK
Ora, tutte le celle vuote nel set di dati verranno contrassegnate.
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 38 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 38](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-38-j.webp)
Passaggio 8. Fare clic su Modifica nella barra dei menu
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 39 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 39](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-39-j.webp)
Passaggio 9. Fare clic su Cancella
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 40 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 40](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-40-j.webp)
Passaggio 10. Fare clic su Formato
Parte 6 di 6: compressione delle immagini
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 41 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 41](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-41-j.webp)
Passaggio 1. Aprire il file Microsoft Excel desiderato
Fare doppio clic sull'icona dell'app verde e bianca con la lettera " X", fare clic sul menu " File " e " Aprire… e selezionare il file desiderato.
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 42 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 42](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-42-j.webp)
Passaggio 2. Aprire la finestra di dialogo "Compressione"
Per visualizzarlo:
- Su un computer Windows, fare clic sull'immagine, quindi fare clic su " Formato ” e fare clic sull'opzione “ Comprimere " sulla barra degli strumenti.
- Su un computer Mac, fai clic su " File " e seleziona " Riduci dimensione file… ”.
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 43 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 43](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-43-j.webp)
Passaggio 3. Fare clic sul menu a discesa accanto all'opzione "Qualità immagine"
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 44 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 44](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-44-j.webp)
Passaggio 4. Scegli una risoluzione dell'immagine più piccola
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 45 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 45](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-45-j.webp)
Passaggio 5. Seleziona la casella "Elimina le aree ritagliate delle immagini"
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 46 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 46](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-46-j.webp)
Passaggio 6. Fare clic su Tutte le immagini in questo file
![Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 47 Riduci le dimensioni dei file Excel Passaggio 47](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-47-j.webp)
Passaggio 7. Fare clic su OK
Le immagini visualizzate nel file verranno compresse ei dati immagine estranei verranno eliminati.