Questo articolo spiega come ridurre lo spazio occupato da un file Microsoft Excel rimuovendo parte della formattazione, comprimendo le immagini e salvando il file in un formato più efficiente.
Fare un passo
Parte 1 di 6: salvataggio di fogli come file binari
Passaggio 1. Aprire il file Microsoft Excel
Fare doppio clic sull'icona dell'app verde e bianca con la lettera " X", fare clic sul menu " File " e " Aprire… e selezionare il file desiderato.
Passaggio 2. Fare clic su File
Passaggio 3. Fare clic su Salva con nome…
Passaggio 4. Digitare un nome file
Passaggio 5. Fare clic sulla casella a discesa "Formato file:"
Passaggio 6. Fare clic su Cartella di lavoro binaria di Excel sul segmento "Formati speciali".
I file salvati in questo formato sono di dimensioni piuttosto ridotte rispetto ai normali file.xls.
Passaggio 7. Fare clic su Salva
Il file Excel più piccolo verrà salvato sul computer.
Parte 2 di 6: rimozione del formato da righe e colonne vuote
Passaggio 1. Aprire il file Microsoft Excel desiderato
Fare doppio clic sull'icona dell'app verde e bianca con la lettera " X", fare clic sul menu " File " e " Aprire… e selezionare il file desiderato.
Passo 2. Seleziona tutte le righe vuote
Fai clic sul primo numero di riga vuoto, quindi tieni premuta la combinazione di tasti Ctrl+⇧ Maiusc+↓ (Windows) o +⇧ Maiusc+↓ (Mac).
I tasti freccia si trovano generalmente nell'angolo inferiore destro della tastiera
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Home o (Windows) o Modifica nella barra dei menu (Mac).
Passaggio 4. Fare clic su Cancella
Passaggio 5. Fare clic su Cancella tutto (Windows) o Formato (Mac).
Con questa opzione, la formattazione non necessaria verrà rimossa dalle celle inutilizzate.
Passo 6. Seleziona tutte le colonne vuote
Fai clic sulla lettera della prima colonna vuota, quindi tieni premuta la combinazione di tasti Ctrl+⇧ Maiusc+→ (Windows) o +⇧ Maiusc+→ (Mac).
I tasti freccia si trovano generalmente nell'angolo inferiore destro della tastiera
Passaggio 7. Fare clic sulla scheda Home (Windows) o Modifica nella barra dei menu (Mac).
Passaggio 8. Fare clic su Cancella
Passaggio 9. Fare clic su Cancella tutto (Windows) o Formato (Mac).
Con questa opzione, la formattazione non necessaria verrà rimossa dalle celle inutilizzate.
Parte 3 di 6: rimozione della formattazione condizionale
Passaggio 1. Aprire il file Microsoft Excel desiderato
Fare doppio clic sull'icona dell'app verde e bianca con la lettera " X", fare clic sul menu " File " e " Aprire… e selezionare il file desiderato.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Home nella parte superiore dello schermo
Passaggio 3. Fare clic su Formattazione condizionale
Si trova nella sezione "Stili" della barra multifunzione.
Passaggio 4. Fare clic su Cancella regole
Passaggio 5. Fare clic su Cancella regole dall'intero foglio
Parte 4 di 6: rimozione del formato dalle celle vuote (Windows)
Passaggio 1. Aprire il file Microsoft Excel desiderato
Fare doppio clic sull'icona dell'app verde e bianca con la lettera " X", fare clic sul menu " File " e " Aprire… e selezionare il file desiderato.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Home nella parte superiore dello schermo
Passaggio 3. Fare clic su Trova e seleziona
Questa opzione si trova nella sezione "Modifica" della barra delle opzioni.
Passaggio 4. Fare clic su Vai a…
Passaggio 5. Fare clic su Speciale…
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante di opzione Spazi vuoti
Passaggio 7. Fare clic su OK
Ora, tutte le celle vuote nel set di dati verranno contrassegnate.
Passaggio 8. Fare clic su Cancella
Questa opzione è indicata da un'icona di gomma.
Passaggio 9. Fare clic su Cancella tutto
Parte 5 di 6: rimozione del formato dalle celle vuote (Mac)
Passaggio 1. Aprire il file Microsoft Excel desiderato
Fare doppio clic sull'icona dell'app verde e bianca con la lettera " X", fare clic sul menu " File " e " Aprire… e selezionare il file desiderato.
Passaggio 2. Fare clic su Modifica
Questa opzione si trova nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 3. Fare clic su Trova
Passaggio 4. Fare clic su Vai a…
Passaggio 5. Fare clic su Speciale…
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante di opzione Spazi vuoti
Passaggio 7. Fare clic su OK
Ora, tutte le celle vuote nel set di dati verranno contrassegnate.
Passaggio 8. Fare clic su Modifica nella barra dei menu
Passaggio 9. Fare clic su Cancella
Passaggio 10. Fare clic su Formato
Parte 6 di 6: compressione delle immagini
Passaggio 1. Aprire il file Microsoft Excel desiderato
Fare doppio clic sull'icona dell'app verde e bianca con la lettera " X", fare clic sul menu " File " e " Aprire… e selezionare il file desiderato.
Passaggio 2. Aprire la finestra di dialogo "Compressione"
Per visualizzarlo:
- Su un computer Windows, fare clic sull'immagine, quindi fare clic su " Formato ” e fare clic sull'opzione “ Comprimere " sulla barra degli strumenti.
- Su un computer Mac, fai clic su " File " e seleziona " Riduci dimensione file… ”.
Passaggio 3. Fare clic sul menu a discesa accanto all'opzione "Qualità immagine"
Passaggio 4. Scegli una risoluzione dell'immagine più piccola
Passaggio 5. Seleziona la casella "Elimina le aree ritagliate delle immagini"
Passaggio 6. Fare clic su Tutte le immagini in questo file
Passaggio 7. Fare clic su OK
Le immagini visualizzate nel file verranno compresse ei dati immagine estranei verranno eliminati.
