Ti senti sopraffatto dal dover portare a termine una miriade di responsabilità in un lasso di tempo limitato? Le responsabilità personali e professionali che si sovrappongono sono inclini a scatenare lo stress, soprattutto se gli impegni estremi spesso ti fanno dimenticare qualcosa di importante. Per evitare che ciò accada, perché non provare a creare una lista di cose da fare pulita e ben organizzata? Attraverso questo elenco, puoi impostare più facilmente le priorità, tenere traccia delle attività non completate e aumentare la produttività quotidiana.
Fare un passo
Parte 1 di 3: Riepilogo dei dettagli dell'attività
Passaggio 1. Determinare il supporto più appropriato
Se accedi al telefono più della tua agenda, prova ad annotare un elenco di cose da fare nell'app del telefono. D'altra parte, se non vuoi fissare lo schermo del telefono o del computer tutto il giorno, prova a scriverlo su un pezzo di carta o su un'agenda speciale. Se non è adattato alle tue preferenze, è probabile che l'elenco delle cose da fare sia meno efficace.
In effetti, ci sono app come Any.do, Wunderlist e Pocket Lists che puoi scaricare e utilizzare per gestire le tue attività quotidiane in modo più efficace
Passaggio 2. Elenca tutto ciò che devi fare
L'arrangiamento può essere riempito da cose meno importanti come "Bagno" a cose importanti come "Materiale finale per la presentazione della prossima settimana" o "Cerco il regalo di compleanno della mamma il mese prossimo". Come puoi vedere, i tre compiti sono di diversa natura, importanza e durata. In questa fase, non affrettarti a classificarli; basta scrivere tutti i compiti, le responsabilità o le attività che ti vengono in mente.
- Sentiti libero di scrivere tutto ciò che ti viene in mente su carta. In questo modo ti sentirai più sollevato e ti aiuterai a non dimenticare nessuna responsabilità.
- Questa lista è la tua lista di cose da fare principale.
Passaggio 3. Chiedi aiuto ad altri, se necessario
Dopo aver compilato un elenco di attività che devono essere completate, decidi se chiedere o meno aiuto ad altri. In effetti, non dovresti esitare a chiedere aiuto a qualcun altro se ti senti davvero sopraffatto o hai un tempo molto limitato! Evita l'impulso di gestire le cose da solo! Se il compito può essere delegato a qualcun altro, sentiti libero di farlo!
Parte 2 di 3: Gestione delle attività
Passaggio 1. Raggruppare in categorie le attività elencate nell'elenco principale
Ad esempio, potresti creare categorie "responsabilità sul lavoro" e "responsabilità a casa". Ciò ti aiuterà a concentrare meglio la tua attenzione e la tua energia su ogni compito. Ad esempio, puoi risparmiare più tempo non dovendo controllare la categoria "responsabilità a casa" quando sei al lavoro.
Per massimizzare la produttività, immagina di posizionare tutte le tue attività in un corridoio di fronte a te. Dopo averlo fatto, cerca di eliminare i rumori che distraggono e cerca di concentrare la tua attenzione su una serie specifica di attività. In altre parole, smettila di preoccuparti di compiti o responsabilità inutili quel giorno
Passaggio 2. Crea un elenco di attività per un solo giorno
Ciò ti aiuterà a gestire le tue responsabilità in base alle loro priorità. Inoltre, non ti sentirai nemmeno appesantito perché "non hai" responsabilità che devono essere completate domani, la prossima settimana o anche il mese prossimo! Concentrati su ciò che puoi completare entro 24 ore. Idealmente, il numero di attività che dovresti completare in un giorno non dovrebbe superare le dieci o anche cinque attività.
- Se non sai da dove cominciare, prova ad accelerare l'ora di andare a dormire. Quali compiti devono davvero essere svolti a quell'ora? Una volta trovato, aggiungilo alla tua lista delle priorità!
- Usa l'elenco principale delle cose da fare come riferimento per le tue attività quotidiane. Dopo aver creato una lista di cose da fare o un'attività quotidiana, sbarazzati subito della tua lista di cose da fare principale!
Passaggio 3. Stimare la durata di ciascuna attività o responsabilità
Pensa realisticamente! Se non dedichi abbastanza tempo o sei troppo ossessionato dal portare a termine ogni compito il più rapidamente possibile, è più probabile che tu venga attaccato da più stress. Credimi, non sarai in grado di lavorare in modo produttivo se sei costantemente confuso. Pertanto, misura la durata di ciascuna attività in modo obiettivo e realistico e pianifica il tuo programma di attività in base a tale stima.
Lasciare circa 10-15 minuti tra ogni responsabilità. In effetti, non puoi davvero passare da un'attività all'altra senza una pausa, giusto?
Passaggio 4. Crea un elenco di cose da fare per renderlo più interessante
Anche se sembra meno importante, queste azioni possono effettivamente cambiare la tua prospettiva sulla lista delle cose da fare in una direzione più positiva! Prova a scrivere o digitare un elenco di cose da fare nel tuo colore preferito, incollandolo su un cartoncino colorato interessante o progettandolo sul tuo telefono. Fai tutto il necessario per aumentare la tua motivazione a portare a termine le varie responsabilità in esso contenute!
Parte 3 di 3: Mantenere gli impegni
Passaggio 1. Annotare la scadenza per ogni attività elencata nell'elenco delle attività principali
Fidati di me, così facendo ti sarà più facile compilare un elenco giornaliero di cose da fare, soprattutto perché le responsabilità che si accumulano tendono a farti dimenticare le attività considerate meno significative o di emergenza. Crea un elenco giornaliero facendo riferimento alle scadenze di ogni attività elencata nell'elenco principale!
- Se un'attività o una responsabilità non ha una scadenza, prova a fissarne una tu stesso.
- Senza un piano chiaro e strutturato, le responsabilità insignificanti possono essere facilmente dimenticate.
Passaggio 2. Metti l'elenco in un posto dove puoi vederlo spesso
Non ha senso compilare una lista di cose da fare se poi metti il foglio in un cassetto e lo dimentichi. Pertanto, metti sempre la lista dove la vedi spesso! In questo modo, non lo dimenticherai e sarai più motivato a completare rapidamente tutte le responsabilità in esso contenute.
Porta la lista con te ovunque tu vada. Se necessario, incollane una copia sullo specchio del bagno o infilala nella borsetta. Assicurati di poterli vedere e accedervi facilmente
Passaggio 3. Dai a qualcuno una copia della tua lista di cose da fare
Ad esempio, puoi darlo a un genitore, amico, coniuge o collega; soprattutto, assicurati che la persona sia in grado di monitorare i tuoi progressi. Se qualcun altro conosce la lista delle cose da fare, ti sentirai ancora più riluttante a procrastinare, giusto?
