Questo articolo spiega come creare una fattura con la versione Windows o Mac di Microsoft Excel. Puoi creare fatture manualmente o utilizzare i modelli di fatturazione disponibili.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: utilizzo di modelli su Windows
Passaggio 1. Fare doppio clic sull'icona verde con una "X" bianca per aprire la schermata principale di Microsoft Excel
Passaggio 2. Cerca i modelli di fattura inserendo la parola chiave fattura nella barra di ricerca nella parte superiore della pagina
Successivamente, premi Invio.
Per cercare modelli, il computer deve essere connesso a Internet
Passaggio 3. Seleziona il modello che desideri utilizzare
Il modello si aprirà in una nuova finestra.
Passaggio 4. Fare clic sul pulsante Crea a destra dell'anteprima del modello per aprire il modello in Microsoft Excel
Passaggio 5. Modifica il modello secondo necessità
Ad esempio, sostituisci il testo "Azienda" nella parte superiore del modello con il nome della tua azienda.
Per modificare il testo in un modello, fai doppio clic sul testo che desideri modificare, quindi elimina o sovrascrivi il testo
Passaggio 6. Compila il conto
Inserisci le informazioni richieste dal modello per assicurarti che il modello visualizzi l'importo di fatturazione corretto.
- Ad esempio, alcuni modelli di fatturazione richiedono l'inserimento di una tariffa oraria o forfettaria.
- La maggior parte dei modelli di fatturazione dispone di formule per il calcolo della tariffa oraria e del numero di ore lavorate. I risultati di questi calcoli verranno visualizzati nella colonna "Totale finale".
Passaggio 7. Salva la fattura facendo clic su File nell'angolo destro della pagina
Dopodiché, fai clic su Salva come e selezionare una posizione in cui salvare il file. Inserisci un nome per il file, quindi fai clic su Salva. Ora il tuo file di fatturazione è salvato e pronto per essere inviato.
Metodo 2 di 3: utilizzo di modelli su Mac
Passaggio 1. Fare doppio clic sull'icona verde con una "X" bianca per aprire la schermata principale di Microsoft Excel
Passaggio 2. Fare clic sul menu File nell'angolo in alto a sinistra della pagina per aprire il menu
Passaggio 3. Dal menu visualizzato, fare clic su Nuovo da modello
Apparirà una nuova finestra con le opzioni del modello.
Passaggio 4. Cerca i modelli di fattura inserendo la parola chiave fattura nella barra di ricerca nella parte superiore della pagina
Successivamente, premi Invio.
Per cercare modelli, il computer deve essere connesso a Internet
Passaggio 5. Seleziona il modello che desideri utilizzare
Il modello si aprirà in una nuova finestra.
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante Crea a destra dell'anteprima del modello per aprire il modello in Microsoft Excel
Passaggio 7. Modifica il modello secondo necessità
Ad esempio, sostituisci il testo "Azienda" nella parte superiore del modello con il nome della tua azienda.
Per modificare il testo in un modello, fai doppio clic sul testo che desideri modificare, quindi elimina o sovrascrivi il testo
Passaggio 8. Compila il conto
Inserisci le informazioni richieste dal modello per assicurarti che il modello visualizzi l'importo di fatturazione corretto.
- Ad esempio, alcuni modelli di fatturazione richiedono l'inserimento di una tariffa oraria o forfettaria.
- La maggior parte dei modelli di fatturazione dispone di formule per il calcolo della tariffa oraria e del numero di ore lavorate. I risultati di questi calcoli verranno visualizzati nella colonna "Totale finale".
Passaggio 9. Salva la fattura facendo clic sul menu File
Dopodiché, fai clic su Salva come e selezionare una posizione in cui salvare il file. Inserisci un nome per il file, quindi fai clic su Salva. Ora il tuo file di fatturazione è salvato e pronto per essere inviato.
Metodo 3 di 3: fatturazione manuale
Passaggio 1. Fare doppio clic sull'icona verde con una "X" bianca per aprire la schermata principale di Microsoft Excel
Passo 2. Fare clic sull'opzione Cartella di lavoro vuota nell'angolo in alto a sinistra della pagina iniziale di Excel per creare un nuovo documento
Se stai utilizzando un Mac, salta questo passaggio se Excel visualizza immediatamente un nuovo documento
Passaggio 3. Fai la testa del conto
L'intestazione di fatturazione deve contenere le seguenti informazioni:
- Nome della ditta - Il nome della società che ha emesso la fattura.
- Informazione - Descrizione generale (es. "Fattura") o tipo di fattura. Ad esempio, se vuoi offrire un particolare servizio, invece di addebitare il lavoro, scrivi "Offerta prezzo".
- Data - La data in cui è stata scritta la fattura.
- Numero - Numero di fatturazione. È possibile utilizzare un sistema di numerazione globale per tutti i clienti o una numerazione personalizzata per ogni cliente. Se utilizzi un numero specifico per ogni cliente, puoi includere parte o tutto il nome del cliente sul numero di fatturazione, ad esempio "JupeFriedChicken-01".
Passaggio 4. Immettere l'indirizzo del mittente e del destinatario nella parte superiore della fattura
Metti le informazioni sulla tua azienda sopra le informazioni sul cliente.
- Includi il tuo nome, il nome dell'azienda, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail dell'azienda sulla fattura.
- Includere anche il nome dell'azienda del cliente, il nome del destinatario della fatturazione e l'indirizzo del cliente. Se necessario, puoi anche includere il numero di telefono e l'indirizzo email del cliente.
Passaggio 5. Immettere le informazioni di fatturazione
È possibile creare una colonna contenente una breve descrizione del servizio o prodotto, una colonna quantità servizio/prodotto, una colonna tariffa/prezzo e una colonna prezzo totale per un servizio/prodotto.
Passaggio 6. Visualizza la fattura totale nella colonna prezzo/tariffa
Puoi calcolare il conto totale con la funzione SOMMA incorporata di Excel.
- Ad esempio, se metti $ 200 nella cella B3 e IDR 300.000 nella colonna B4, inserisci la formula =SOMMA(B3, B4) in cella B5 per visualizzare $500 nella cella B5.
- Se addebiti una tariffa oraria di servizio (ad es. 100.000 IDR) sul cellulare B3 e il numero di ore lavorate sul cellulare B4, inserisci la formula =SOMMA(B3*B4) in cella B5.
Passaggio 7. Includi la data di scadenza nella parte superiore o inferiore delle informazioni di pagamento
In genere, è possibile emettere una fattura al momento dell'invio della fattura, 14 giorni dopo l'invio della fattura, 30 giorni dopo l'invio della fattura o 60 giorni dopo l'invio della fattura.
Puoi anche includere una nota in fondo al conto. In questa nota puoi includere metodi di pagamento, informazioni generali o ringraziare i clienti
Passaggio 8. Salva il conto
Se necessario, utilizzare un nome diverso dalle altre fatture per il cliente. Per salvare una fattura:
- finestre - Fare clic su File nell'angolo destro della pagina. Dopodiché, fai clic su Salva come e selezionare una posizione in cui salvare il file. Inserisci un nome per il file, quindi fai clic su Salva.
- Mac - Fare clic sul menu File. Dopodiché, fai clic su Salva come e selezionare una posizione in cui salvare il file. Inserisci un nome per il file, quindi fai clic su Salva.
