Consegnare pacchi a soci in affari o persone che conosci può essere difficile, soprattutto se non hai mai spedito un pacco prima. Tuttavia, purché tu sappia cosa scrivere e dove, il pacco arriverà sano e salvo al destinatario. Impara i diversi elementi degli indirizzi di spedizione e di restituzione in modo da poterli annotare in modo ordinato e corretto. Controlla il pacchetto per eventuali errori generali quando hai finito di scrivere l'indirizzo. Quindi, puoi verificare se c'è un errore o meno che potrebbe ostacolare i tempi di consegna.
Fare un passo
Parte 1 di 3: etichettatura degli indirizzi di spedizione
Passaggio 1. Stampa o scrivi parallelamente l'indirizzo di spedizione sul lato più lungo del pacco
Scrivi l'indirizzo su entrambi i lati del pacchetto sul lato più grande. Ciò consente di scrivere l'indirizzo su entrambi i lati per evitare errori di invio.
Non scrivere l'indirizzo sulle pieghe della scatola
Passaggio 2. Utilizzare una penna o un pennarello indelebile per scrivere l'indirizzo nel modo più chiaro possibile
Mentre la maggior parte degli uffici postali accetta pacchi i cui indirizzi sono scritti a matita, c'è la possibilità che la scritta sbiadisca se lo scrivi.
Scegli una penna con un colore che contrasti con il colore della confezione. Ad esempio, usa una penna nera se la confezione è bianca o marrone
Passaggio 3. Scrivi il nome completo del destinatario al centro del pacco
Annota il nome ufficiale del destinatario, non un soprannome, per evitare di ricevere erroneamente il pacco. Usa il vecchio indirizzo del destinatario se si è trasferito di recente in modo che il nuovo inquilino possa facilmente inoltrare il pacco al tuo amico.
Scrivi il nome completo del destinatario o invia un'e-mail all'azienda chiedendo il nome da scrivere sul pacco
Passaggio 4. Aggiungi l'indirizzo appena sotto il nome del destinatario
Scrivi il nome della via e il numero dell'ufficio postale o CASELLA POSTALE. Inserisci anche il nome dell'appartamento o il numero civico, se presente. Inoltre, se applicabile, annota anche direzioni cardinali specifiche, come est o nord-ovest, sul pacco per assicurarti che raggiunga la sua destinazione.
Per quanto possibile, assicurati che gli indirizzi stradali siano scritti sulla stessa riga. Puoi scrivere il nome dell'appartamento e il numero civico su una nuova riga se il tuo indirizzo è abbastanza lungo
Passaggio 5. Immettere il nome della città e il codice postale del destinatario sotto il nome della via
Scrivi il nome della città in modo completo e corretto sotto il nome della via. Se non sei sicuro di come scriverlo correttamente, dai un'occhiata e assicurati. Aggiungi il codice postale a destra del nome della città in modo che il pacco arrivi alla destinazione giusta, anche se il nome della città è scritto in modo errato.
- Non utilizzare virgole o punti negli indirizzi di spedizione, anche se si separano il nome della città e il codice postale.
- Negli Stati Uniti, aggiungi anche il nome dello stato tra il nome della città e il codice postale. Per i post internazionali, come l'Indonesia, aggiungi il nome della provincia e il nome del paese accanto al codice postale. Cerca il formato del codice postale di ogni paese per assicurarti di inserire il codice corretto.
Parte 2 di 3: etichettatura dell'indirizzo di ritorno
Passaggio 1. Scrivi l'indirizzo di restituzione nell'angolo sinistro del pacco
Non dimenticare di annotare l'indirizzo di ritorno separatamente per ridurre al minimo gli errori di spedizione. L'indirizzo di spedizione dovrebbe essere al centro, mentre l'indirizzo di ritorno dovrebbe essere nell'angolo in alto a sinistra.
Non combinare gli indirizzi di spedizione e di restituzione
Passaggio 2. Scrivi "MITTENTE" in lettere maiuscole prima di scrivere il tuo indirizzo
Se gli indirizzi di consegna e di ritorno sono scritti abbastanza vicini, scrivere la parola "mittente" sopra l'indirizzo di ritorno chiarirà la situazione. Aggiungi anche i due punti dopo aver scritto "MITTENTE", quindi scrivi il tuo indirizzo sotto di esso.
Passaggio 3. Aggiungi l'indirizzo nello stesso formato dell'indirizzo di ritorno
Inizia scrivendo l'indirizzo, il nome dell'appartamento o il numero civico e/o indicazioni specifiche sulla prima riga. Quindi, continua con il nome della città e il codice postale.
Passaggio 4. Ricontrolla la chiarezza della tua calligrafia
Sia l'indirizzo di spedizione che l'indirizzo di restituzione devono essere scritti in modo chiaro, quindi assicurati che la tua scrittura sia leggibile. Se il pacco non viene consegnato per qualsiasi motivo, verrà rispedito all'indirizzo del mittente.
Incolla un'etichetta bianca sopra l'indirizzo scritto sul pacco e poi riscrivi l'indirizzo se la scritta sembra sporca o disordinata
Parte 3 di 3: verifica degli errori comuni
Passaggio 1. Non abbreviare gli indirizzi che non sono accettati dall'ufficio postale del tuo paese
La maggior parte degli uffici postali accetta abbreviazioni stradali come Jl per strada, indirizzi secondari come No per numeri, nomi di province e paesi come Jabar per West Java o UK per Regno Unito.
Non abbreviare i nomi delle città. Scrivilo completamente per evitare di inviare errori. Ad esempio, Giacarta, non JKT
Passaggio 2. Utilizzare il codice postale corretto in base all'area di destinazione
I pacchi potrebbero impiegare più tempo per arrivare se inserisci il codice postale sbagliato. Questo errore è più fatale che se non lo scrivi affatto. In alcuni casi, i pacchi possono anche andare persi se c'è un errore nella scrittura del codice postale. Cerca il codice postale prima di scriverlo per assicurarti di scrivere il codice corretto.
Passaggio 3. Rileggi l'indirizzo per assicurarti di aver scritto l'indirizzo corretto
Scrivi l'indirizzo lentamente perché scrivere in fretta può aumentare la possibilità di errori di ortografia. Confronta l'indirizzo che è stato scritto con l'indirizzo corretto, così come l'indirizzo del mittente. Se c'è un errore, incolla un'etichetta bianca sull'indirizzo sbagliato e poi riscrivi l'indirizzo.
Passaggio 4. Scrivi l'indirizzo nella casella della dimensione appropriata per il pacco
Se inserisci l'indirizzo corretto, ma non utilizzi le dimensioni corrette della scatola, i costi di imballaggio e spedizione saranno interessati. Se non sei sicuro di quale scatola sia adatta al tuo pacco, chiedi informazioni all'ufficio postale.
Suggerimenti
- Scrivi l'indirizzo in modo chiaro in modo che la scrittura possa essere letta a distanza di un braccio.
- Assicurati che il contenuto del pacco sia avvolto e sigillato in modo sicuro, soprattutto se spedisci un articolo fragile.
- Acquista la giusta quantità di francobolli e in base al peso del pacco.
