Questo articolo spiega come condividere documenti già salvati in Google Documenti e consentire ad altri utenti di modificarli online. Puoi modificare le impostazioni separatamente per ogni utente e invitare nuovi editor tramite e-mail o link.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: utilizzo del browser
Passaggio 1. Aprire il sito Web di Google Documenti tramite un browser Internet
Digita o incolla il link https://www.docs.google.com nella barra degli indirizzi, quindi premi Invio o A capo sulla tastiera.
Se non hai eseguito automaticamente l'accesso al tuo account, accedi utilizzando l'account Google che desideri
Passaggio 2. Fare clic sul documento che si desidera modificare
Potete trovare tutti i documenti in questa pagina. Basta fare clic sul documento che si desidera impostare per la modifica da parte di altri contributori. Il documento verrà aperto successivamente.
Puoi creare o caricare un nuovo documento facendo clic sull'icona della cartella grigia nell'angolo in alto a destra dell'elenco dei documenti
Passaggio 3. Fare clic sul pulsante blu Condividi
Si trova nell'angolo in alto a destra del documento. Le preferenze di condivisione dei documenti si apriranno in una nuova finestra pop-up.
Passaggio 4. Fare clic su Ottieni collegamento condivisibile nell'angolo in alto a destra dello schermo
Questo pulsante ha l'aspetto di un'icona a forma di catena in un cerchio, nell'angolo in alto a destra della finestra a comparsa "Condividi". Successivamente verrà visualizzato il link di condivisione del documento.
- Il colore dell'icona diventerà verde.
- Se l'icona è verde, è disponibile un collegamento di condivisione per il documento e puoi fare clic su di esso per copiarlo negli appunti del tuo computer.
Passaggio 5. Fare clic sull'opzione a discesa Chiunque abbia il collegamento può…
Questo menu si trova sopra il collegamento di condivisione del documento.
Per alcuni documenti condivisi con te da altri utenti, potresti non essere in grado di modificare le impostazioni di modifica. In questo caso, il pulsante è etichettato "Chiunque abbia il collegamento può visualizzare" e non può essere cliccato
Passaggio 6. Seleziona Chiunque abbia il link "può modificare" nel menu a discesa
Con questa opzione, gli utenti con link di condivisione di documenti possono unirsi e modificare documenti in rete tramite i propri account.
- In alternativa, puoi inserire manualmente gli indirizzi e-mail nel campo " Persone " nella parte inferiore della finestra, fare clic sul menu a discesa accanto all'elenco e-mail e selezionare " Può modificare ”.
- Ora puoi copiare il link di condivisione nella parte superiore della finestra e condividere il documento con chiunque. Il collegamento consente a chiunque di modificare il documento.
Passaggio 7. Fare clic su Avanzate nell'angolo in basso a destra
È un pulsante grigio nell'angolo in basso a destra della finestra a comparsa "Condivisione". Verrà visualizzato un elenco di tutti gli utenti che hanno condiviso il documento.
Puoi anche copiare il link di condivisione nella parte superiore della finestra
Passaggio 8. Inserisci il tuo indirizzo email nel campo "Invita persone" (opzionale)
Puoi inviare alle persone un invito via e-mail in modo che possano accedere al documento e far loro sapere che possono modificare il documento.
- Se stai digitando manualmente più indirizzi email, assicurati di separare ogni indirizzo con una virgola.
- Se non desideri inviare notifiche, deseleziona la casella "Notifica persone" sotto il campo dell'email.
Passaggio 9. Fare clic sulla casella a discesa accanto al campo dell'e-mail (opzionale)
Assicurati che l'opzione Può modificare ” è stato selezionato per gli utenti invitati.
- Se " Può modificare "è selezionato, puoi vedere l'icona della matita
Android7edit -
Se " Può commentare "è selezionato, puoi vedere l'icona del fumetto
Android7message - Se " Posso vedere ” è selezionato, vedrai un'icona a forma di occhio.
Passaggio 10. Fare clic sul pulsante blu Invia
Verrà inviato un messaggio di invito e ai contatti selezionati verrà allegato un link di condivisione al documento. Tutti i contatti invitati possono modificare il tuo documento.
Se deselezioni la casella " Avvisare le persone ”, è necessario fare clic su “ ok " e condividi manualmente il link di condivisione del documento.
Metodo 2 di 2: utilizzo dell'app per dispositivi mobili di Google Documenti
Passaggio 1. Apri l'app Google Documenti sul tuo iPhone, iPad o dispositivo Android
L'icona di Google Documenti ha l'aspetto di un foglio di documento blu su sfondo bianco. Puoi trovarlo nella schermata iniziale, nella cartella o nel cassetto delle app del tuo dispositivo.
Passaggio 2. Trova e tocca il documento che desideri rendere modificabile
Il documento verrà visualizzato a schermo intero.
In alternativa, tocca l'icona " +" nella casella dei colori nell'angolo in basso a destra dello schermo e creare un nuovo documento.
Passaggio 3. Tocca l'icona del busto con il simbolo "+" nella parte superiore dello schermo
Puoi vedere questo pulsante nell'angolo in alto a destra dello schermo. Successivamente si aprirà la pagina "Condividi".
- Se non disponi dell'autorizzazione per modificare le preferenze di condivisione del documento condiviso, vedrai una finestra pop-up di notifica.
- Se non vedi l'icona, tocca l'icona dei tre punti nell'angolo in alto a destra dello schermo, seleziona " Condividi ed esporta ” nella barra dei menu e selezionare “ Condividere ”.
Passaggio 4. Toccare l'elenco degli utenti nella sezione "Chi ha accesso" (facoltativo)
Viene visualizzato un elenco di tutti gli utenti che possono accedere al documento.
Puoi toccare l'icona a discesa accanto all'utente e selezionare " Editor ” per concedere i diritti di modifica agli utenti selezionati.
Passaggio 5. Immettere i contatti che si desidera invitare al documento
Toccare la colonna “ Le persone e digita il contatto che desideri aggiungere come editor.
Puoi selezionare gli utenti dai tuoi contatti salvati o digitare manualmente gli indirizzi e-mail dei contatti e separarli con virgole
Passaggio 6. Toccare il menu a discesa accanto alla colonna "Persone"
Successivamente si aprirà un menu a comparsa.
- Il pulsante mostrerà un'icona a forma di matita
Android7edit per opzione Editor ”.
-
Il pulsante mostrerà l'icona del fumetto
Android7message per opzione Commentatore ”.
- Il pulsante mostrerà solo un'icona a forma di occhio per l'opzione " Spettatori ”.
Passaggio 7. Selezionare Editor nella finestra pop-up
Con questa opzione, tutti i contatti selezionati possono modificare il tuo documento.
Passaggio 8. Immettere un messaggio di invito per il contatto (facoltativo)
Se vuoi lasciare un messaggio, usa il tasto “ Messaggio ”.
Passaggio 9. Tocca l'icona dell'aeroplanino di carta
nell'angolo in alto a destra dello schermo. Gli inviti alla condivisione dei documenti verranno inviati ai contatti selezionati. Tutti gli utenti invitati possono ora modificare il tuo documento.
