La contabilità, la registrazione dei dettagli delle transazioni finanziarie, è un processo critico necessario per il successo di grandi e piccole imprese. Le grandi aziende hanno generalmente grandi dipartimenti contabili con molti dipendenti (e lavorano a stretto contatto con società di revisione), mentre le piccole imprese possono avere un solo addetto alla contabilità. Nel frattempo, le aziende gestite da una persona devono gestire la contabilità in modo indipendente. Se stai cercando di gestire le tue finanze o sei interessato a lavorare nella contabilità, imparare le basi della contabilità può aiutarti.
Fare un passo
Parte 1 di 4: sviluppo delle competenze contabili
Passaggio 1. Comprendi la differenza tra contabilità e contabilità
I termini contabilità e contabilità sono spesso usati in modo intercambiabile. Tuttavia, le competenze e le responsabilità dei due sono diverse. Il contabile generalmente registra i dettagli della vendita. Il suo compito principale è garantire ogni rupia guadagnata e utilizzata dalla società quotata mentre il contabile è responsabile della creazione e dell'analisi dei rendiconti finanziari e della verifica dei documenti finanziari per garantire l'accuratezza e l'accuratezza dei rapporti.
- Ragionieri e contabili spesso lavorano insieme per fornire un servizio completo all'azienda.
- La differenza tra i due è contrassegnata da una laurea professionale, una certificazione ufficiale o un'organizzazione professionale.
Passo 2. Prendi l'abitudine di creare fogli di lavoro in Excel
Microsoft Excel o altri programmi di fogli di calcolo sono molto utili per i contabili perché possono aiutare a monitorare i numeri utilizzando grafici o eseguire calcoli per creare report finanziari. Se conosci solo le basi, puoi sempre imparare ad avanzare a intermedio o esperto nella creazione di fogli di lavoro, grafici e grafici.
Passaggio 3. Leggi il libro contabile
Visita una biblioteca locale per prendere in prestito un libro contabile o acquistare un libro presso il negozio di tua scelta. Cerca libri sulle basi della contabilità scritti da persone esperte in quanto generalmente forniscono informazioni affidabili.
- "Introduzione alla contabilità" di Pru Marriott, JR Edwards e Howard J Mellett è un libro di uso comune ed è considerato utile per le persone che desiderano avere una conoscenza generale della contabilità e per gli studenti che desiderano esplorare la contabilità.
- "College Accounting: A Career Approach" di Cathy J. Scott è un libro spesso utilizzato al college per le lezioni di contabilità e gestione finanziaria. Questo libro offre anche un utile CD-ROM Quickbooks Accounting per contabili alle prime armi.
- "Bilanci: una guida passo passo per comprendere e creare resoconti finanziari" di Thomas R. Ittelson è un popolare libro introduttivo sui rendiconti finanziari che può essere utilizzato per i principianti interessati alla contabilità.
Passaggio 4. Segui un corso di contabilità
Puoi cercare i corsi vicino a te o seguire un corso di contabilità online gratuito. Prova il sito Coursera o altre piattaforme didattiche che offrono corsi gratuiti dei migliori professionisti nel campo della contabilità.
Parte 2 di 4: Fondamenti di contabilità pratica
Passaggio 1. Comprendere il sistema di contabilità doppia
I contabili effettuano due o più registrazioni per ogni transazione finanziaria. Una transazione può essere registrata come un aumento del numero in determinati conti e una diminuzione del numero in altri conti. Ad esempio, un'azienda accetta il pagamento di beni venduti a credito. Questo pagamento viene registrato come un'aggiunta al conto di cassa e una riduzione del conto dei crediti (consumatori a carico dell'azienda). Le addizioni e le sottrazioni registrate devono essere uguali (all'importo delle vendite).
Passaggio 2. Esercitati a registrare debiti e crediti
Il Dual Bookkeeping System registra le transazioni sotto forma di addebiti e accrediti. Entrambi i termini descrivono l'aggiunta o la sottrazione di determinati conti a causa di transazioni. Usare questi termini è relativamente facile se tieni a mente due cose:
- Debito significa registrare sul lato sinistro del t-account (Stimated T-Account) e credito significa che devi usare il lato destro. T-account è un giornale di registrazione standard T-Account Estimation i cui lati verticali vengono utilizzati per registrare le dimensioni della transazione.
- Attività=debito+patrimonio netto. Questa è l'equazione contabile. Piantalo nella tua testa. Questa equazione è una guida per determinare le posizioni di debito e credito di una transazione. Per il lato "Attività", debito significa addizione e credito significa sottrazione. Per il lato "Debt+Equity", debito significa sottrazione e credito significa addizione.
- Addebitare un conto che include un bene (come un conto in contanti) significa aggiungere denaro. Tuttavia, addebitare un conto che include debiti (come un conto corrente passivo) significa una riduzione del debito.
- Esercitati a provare a inserire vari tipi di transazioni nel sistema di doppia contabilità, come l'emissione di bollette elettriche o la ricezione di pagamenti dai consumatori.
Passaggio 3. Creare e gestire un diario generale
Un giornale generale è un mezzo per registrare le transazioni con un sistema di contabilità multipla. Ogni transazione (dare e avere) viene registrata utilizzando i relativi conti nel giornale di registrazione generale. Pertanto, per le operazioni di pagamento delle bollette in contanti, è necessario inserire un accredito nel conto cassa e un addebito nel conto spese. Questo processo diventa più semplice se si utilizza un programma di contabilità, ma è comunque relativamente facile da eseguire manualmente.
Passaggio 4. Differenziare le transazioni in contanti e per competenza
Una transazione in contanti si verifica quando un cliente acquista caramelle in un negozio e tu ricevi denaro immediatamente. Le transazioni di competenza riguardano cose come crediti, fatture, bollette, non pagamenti diretti in contanti. Le operazioni di competenza registrano anche attività immateriali come l'avviamento.
Parte 3 di 4: Studio dei rendiconti finanziari
Passaggio 1. Sapere come vengono preparati i rendiconti finanziari
I rendiconti finanziari descrivono le attuali condizioni finanziarie e le prestazioni finanziarie della società durante un periodo contabile. I rendiconti finanziari sono redatti sulla base delle informazioni contenute nella rivista generale. Alla fine del periodo contabile, ogni conto viene calcolato per creare un bilancio. I debiti ei crediti totali devono essere bilanciati. Se sono fuori bilancio, il contabile dovrebbe riesaminare il saldo per ogni conto e apportare aggiustamenti o correzioni se necessario.
Quando tutti i conti sono corretti e appropriati, il contabile può inserire le informazioni di riepilogo nei rendiconti finanziari
Passaggio 2. Scopri come creare un conto economico
Il conto economico è un principio fondamentale della contabilità. Questo rapporto registra i profitti dell'azienda per un periodo di tempo che va da una settimana a un anno. Il conto economico è determinato da due fattori: i ricavi e le spese della società.
- Le entrate sono l'afflusso di denaro dalla vendita di beni o servizi in un periodo di tempo, sebbene ciò non significhi necessariamente che il denaro venga effettivamente pagato in un determinato periodo. Il reddito può essere sotto forma di operazioni di cassa o di competenza. Se i ratei sono inclusi nel conto economico, significa che il reddito in una determinata settimana o mese tiene conto delle fatture e degli effetti inviati o ricevuti in quel periodo anche se non sono stati ricevuti contanti. Il conto economico mostra il livello di redditività dell'azienda, non quanti soldi l'azienda ha ricevuto in un certo periodo.
- Le spese sono l'uso del denaro da parte dell'azienda per qualsiasi scopo, come il costo dell'acquisto di materiali o gli stipendi dei dipendenti. Come le entrate, anche le spese vengono riportate quando vengono effettuate le spese, non quando l'azienda eroga letteralmente denaro o paga.
- Il principio di corrispondenza nella contabilità richiede alle società di abbinare le spese ei ricavi correlati quando possibile per determinare l'effettivo livello di redditività della società in un determinato periodo. In un'azienda di successo, questo processo è solo l'immagine di una relazione causa-effetto. Ad esempio, un aumento delle vendite aumenterà le entrate dell'azienda e le spese aziendali, come un aumento della necessità di acquistare scorte per i negozi e le commissioni di vendita.
Passaggio 3. Fare un bilancio
A differenza del conto economico che descrive la situazione finanziaria in un determinato periodo, il bilancio è un'istantanea delle finanze dell'azienda a un certo punto. Il bilancio ha tre componenti importanti: attività, passività, capitale (azionisti o proprietari della società) in un dato momento. Pensa al bilancio come a un'equazione che esprime le attività di un'azienda pari al debito più il patrimonio netto. In altre parole, la tua proprietà è costituita da ciò che hai preso in prestito e da ciò che è tuo.
- I beni sono proprietà dell'azienda. Pensa alle risorse come a tutte le risorse dell'azienda, come veicoli, contanti, inventario e attrezzature che l'azienda possiede in qualsiasi momento. I beni possono essere materiali (impianti, attrezzature) e immateriali (brevetti, marchi, avviamento).
- I conti da pagare sono tutti i prestiti (o passività) che un'azienda deve al momento della stesura del bilancio. Il debito include i prestiti pagabili, il denaro dovuto per l'inventario acquistato a credito e gli stipendi dei dipendenti non pagati.
- Il capitale è la differenza tra attività e debito. Il capitale è spesso equiparato al "valore contabile" di un'azienda. Se la società rientra nella categoria delle grandi società, il capitale può essere di proprietà dei soci; se l'impresa è di proprietà di una sola persona, il capitale iscritto in bilancio è il capitale di proprietà di quella persona.
Passaggio 4. Scrivere un rendiconto finanziario
In sostanza, questo rapporto descrive come le aziende utilizzano e spendono il denaro, comprese le attività di investimento e finanziamento in un determinato periodo di tempo. La presente relazione è redatta utilizzando le informazioni dello stato patrimoniale e del conto economico del medesimo periodo.
Parte 4 di 4: apprendimento dei principi contabili
Passaggio 1. Seguire i principi contabili generalmente accettati (GAAP)
In Indonesia, GAAP è chiamato "Financial Accounting Standards" creato dal Financial Accounting Standards Board. I principi e le assunzioni utilizzati per guidare le pratiche contabili per garantire la trasparenza e l'integrità delle transazioni finanziarie sono:
- Il principio dell'entità economica richiede che un contabile che lavora per un'impresa individuale (un'impresa di proprietà di una persona) separi le transazioni commerciali dalle transazioni personali del proprietario della società.
- L'assunzione dell'unità monetaria è un accordo secondo cui l'attività economica registrata deve essere espressa in determinate unità di valuta. Pertanto, la contabilità registra solo le attività che possono essere quantificate in rupie.
- L'assunzione del periodo di tempo è un accordo secondo il quale i rapporti sulle transazioni devono essere basati su un periodo di tempo specifico e tale periodo deve essere registrato con precisione. Questo periodo è generalmente breve: almeno un anno anche se molte aziende utilizzano un periodo di una settimana. Il rapporto deve specificare l'inizio e la fine del periodo di riferimento. Non è sufficiente includere la data di generazione del report; un contabile deve specificare nel rapporto se il rapporto rappresenta una settimana, un mese, un trimestre finanziario o un anno.
- Il principio del costo o il principio del costo storico significa che le registrazioni vengono effettuate in base al valore del denaro quando avviene la transazione senza considerare l'inflazione.
- Il principio della piena divulgazione richiede ai contabili di fornire tutte le informazioni finanziarie rilevanti alle parti interessate, in particolare agli investitori e ai creditori. Le informazioni dovrebbero essere presentate nel corpo del bilancio o nelle note alla fine della relazione.
- Il principio della continuità aziendale o il principio della continuità aziendale presuppone che l'azienda sopravviverà in futuro. Questo principio richiede ai contabili di fornire tutte le informazioni su determinati cambiamenti o guasti che si verificheranno in futuro. Se un contabile ritiene che un'azienda stia andando in bancarotta, è obbligato a fornire tali informazioni agli investitori e ad altre parti interessate.
- Il principio di corrispondenza indica ai contabili di abbinare le spese con le entrate in tutti i rendiconti finanziari.
- Il principio di riconoscimento delle entrate è un principio che afferma che le entrate devono essere registrate quando le transazioni sono completate, non quando il denaro viene effettivamente pagato.
- La materialità è una guida che offre ai contabili la libertà di valutare professionalmente se le operazioni con un determinato importo di denaro sono significative per l'inclusione nella relazione. Questo principio non significa che i contabili siano autorizzati a fornire rapporti imprecisi. Il principio di materialità dà ai contabili la libertà, ad esempio, di arrotondare il valore della transazione alla rupia più piccola in bilancio.
- Il conservatorismo o conservatorismo è un principio che consiglia a un contabile di segnalare potenziali perdite (in effetti, questo è un obbligo), ma al contabile non è consentito segnalare potenziali guadagni come guadagni effettivi. Questo viene fatto per evitare che gli investitori abbiano un'immagine imprecisa della situazione finanziaria della società.
Passaggio 2. Seguire le normative e gli standard nazionali e/o internazionali
Le aziende negli Stati Uniti hanno regolamenti emanati dal Financial Accounting Standards Board mentre l'Indonesia ha regolamenti emanati dal Financial Accounting Standards Board. Questi consigli hanno regole e standard che mirano a garantire che le parti interessate dispongano di informazioni affidabili e accurate e che i contabili lavorino in modo etico e onesto. Il concetto di quadro FASB può essere trovato sul sito web FASB e gli standard di contabilità finanziaria possono essere ottenuti sul sito web dell'Istituto indonesiano dei contabili.
Passaggio 3. Seguire le pratiche comunemente seguite nel settore
Di seguito sono riportate le aspettative che un contabile ha di altri contabili nel plasmare la pratica generale della contabilità:
- I principi di affidabilità, verificabilità e obiettività richiedono che un contabile riporti cifre su cui probabilmente altri contabili sarebbero d'accordo se fossero esposti alle stesse informazioni. Questo principio è attuato al fine di mantenere la dignità della professione contabile e per garantire che le future operazioni siano condotte in modo corretto e onesto.
- Il principio di coerenza richiede ai contabili di applicare pratiche e procedure coerenti nella preparazione dei rendiconti finanziari. Se una società modifica le sue ipotesi di flusso di cassa, i contabili della società hanno l'obbligo di segnalare la modifica.
- Il principio di comparabilità o comparabilità richiede che i contabili seguano determinati standard, come GAAP o SAK, per garantire che i bilanci di una società possano essere confrontati con i bilanci di altre società.
