Come notificare la partenza: 14 passaggi (con immagini)

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Come notificare la partenza: 14 passaggi (con immagini)
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Anonim

È molto importante separarsi dal tuo capo quando è il momento di lasciare il lavoro. Alcuni datori di lavoro possono richiedere una lettera di notifica - di solito, questa richiesta è scritta nel contratto. In altre situazioni, dare un preavviso è solo una cortesia, un atto che dà al capo abbastanza tempo per trovare un sostituto. In entrambi i casi, porre fine alla relazione in modo ragionevole e rispettoso è una scelta per il tuo bene.

Fare un passo

Metodo 1 di 2: consegnare un avviso al capo

Dare avviso Passaggio 1
Dare avviso Passaggio 1

Passaggio 1. Rivedi il tuo contratto/lettera di offerta

Prima di partire, prova a rileggere tutti i contratti e/o le lettere di offerta che hai firmato quando sei stato assunto. Il contratto o la lettera di solito contengono regole specifiche su cosa fare se si desidera lasciare il lavoro. Spesso le regole non sono più complesse di una frase come la seguente: "Questo lavoro può essere terminato da entrambe le parti, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo". Tuttavia, se il tuo datore di lavoro ha stabilito determinate regole per la tua partenza, vorrai saperlo in anticipo per assicurarti di non violare i termini del tuo impiego.

Se ancora non hai il documento, niente panico. Il tuo datore di lavoro dovrebbe averne una copia: parla con il dipartimento delle risorse umane, il supervisore o una persona simile incaricata di tenere i registri sul posto di lavoro per richiedere il documento

Dare avviso Passaggio 2
Dare avviso Passaggio 2

Passaggio 2. Parla in privato con il tuo supervisore

Tratta il tuo supervisore con rispetto (anche se pensi che non se lo meriti). Dedicare del tempo a parlare in privato con il tuo supervisore mostrerà il tuo rispetto per lui e anche per la tua posizione. Una conversazione faccia a faccia è molto più rispettosa di una notifica inviata via e-mail (e-mail l) o posta vocale, quindi se vuoi un'ottima raccomandazione dal tuo capo, è meglio.

Gioca il tuo ruolo. Non tutti i lavori sono lavori da sogno. Tuttavia, anche se lo odi, dovresti almeno fingere di goderti il tuo lavoro quando consegni la notifica. Non cedere alla tentazione di insultare il tuo supervisore o il tuo lavoro: la gratificazione a breve termine che ottieni urlando in faccia al tuo capo non vale la pena che avrai in futuro cercando di spiegare perché non puoi fornire un riferimento per questa posizione

Dare avviso Passaggio 3
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Passaggio 3. Spiega perché hai lasciato la tua posizione attuale

Anche se tecnicamente non devi quasi mai spiegare perché te ne vai, crearne uno renderà più facili i colloqui di addio con il tuo capo (e in seguito con i colleghi). I motivi per partire sono diversi: forse hai trovato una posizione più adatta ai tuoi obiettivi di vita, forse ti sei trasferito o hai deciso di lasciare il lavoro a causa di una malattia. Solo tu saprai il vero motivo.

Se te ne vai perché non sei soddisfatto del tuo lavoro, è una buona idea dire "questa posizione non è adatta a me" per far sentire al sicuro il tuo supervisore e i colleghi, piuttosto che essere schietto. Per quanto possibile, non bruciare il ponte di collegamento con tali parole

Dare avviso Passaggio 4
Dare avviso Passaggio 4

Passaggio 4. Chiedi le aspettative del tuo supervisore prima della partenza

Prima di partire, ti potrebbe essere chiesto di completare un progetto specifico, formare un collega per svolgere il tuo lavoro o aiutarti a trovare un sostituto. Esegui questo compito con rispetto e cortesia. Non aver paura di assumere incarichi ora che sai che te ne stai andando: se rendi difficile il processo di transizione per il capo, potrebbe risultare in referenze non perfette in futuro.

Dare avviso Passaggio 5
Dare avviso Passaggio 5

Passaggio 5. Considera anche di dare la tua notifica per iscritto

Per alcune posizioni in cui tutte le comunicazioni vengono generalmente effettuate tramite telefono o e-mail, come il lavoro da casa, potrebbe non essere possibile o poco pratico incontrare il supervisore di persona. In altre posizioni, i datori di lavoro possono richiedere una comunicazione scritta oltre alla comunicazione verbale per i loro file. In questi casi, scrivi una lettera di dimissioni formale e dignitosa, poi passala al tuo capo (o se non puoi farlo personalmente, inviala per lettera/e-mail).

Nella lettera, esprimi il tuo rammarico per la partenza, spiega perché te ne sei andato e afferma che saresti disposto ad aiutare a trovare e/o formare un sostituto. Mantieni il tono della tua lettera breve e formale: non sprecare spazio con parole di commiato fiorite ed eccessivamente emotive. Puoi esprimere le tue emozioni più profonde con i colleghi in conversazioni private e corrispondenza

Dare avviso Passaggio 6
Dare avviso Passaggio 6

Passaggio 6. Comunica in anticipo al tuo capo l'orario in cui prevedi di partire

Se è evitabile, non sorprendere mai il tuo capo con la notizia che te ne vai. Oltre ad essere molto scortese, è problematico sia per il tuo capo che per il futuro dei tuoi progetti di lavoro. Da un lato, il tuo capo potrebbe essere costretto a fare di tutto per trovare un sostituto per te: se non può, potrebbe dover ridurre le operazioni o addirittura chiudere temporaneamente l'attività. Anche se odi il tuo capo, sarebbe ingiusto e ingiusto. Peggio ancora, potrebbe influire negativamente sui tuoi colleghi (se sono costretti a fare il lavoro che hai lasciato).

  • Inoltre, se sorprendi il tuo capo con la notizia della tua partenza, puoi essere praticamente sicuro che sarà riluttante a darti una buona raccomandazione, il che potrebbe ostacolare la tua futura ricerca di lavoro.
  • Il tuo contratto di lavoro può specificare un tempo minimo per il preavviso. Altrimenti, due settimane è la tradizionale quantità di tempo che devi pianificare tra la consegna della notifica e l'abbandono del lavoro.
  • Nota: è una buona idea assicurarti che il tuo capo sia il primo a conoscere i tuoi piani per andartene. In altre parole, non dirlo ai tuoi colleghi prima di dirlo al tuo capo, anche se sono amici intimi. Al lavoro, la voce si sparge rapidamente: è un peccato quando il tuo capo viene da te per chiederti dei tuoi piani per andartene, e non viceversa.
Dare avviso Passaggio 7
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Passaggio 7. Ringrazia il supervisore

Se il lavoro è un'esperienza piacevole, grazie parlerà da sé. Ma se no, devi "fingere". Ringraziare il tuo capo crea un buon rapporto con il tuo futuro ex supervisore.

  • Questo punto è opportuno chiedere al datore di lavoro di fornire una lettera di raccomandazione positiva o fungere da riferimento per il lavoro futuro. Tuttavia, renditi conto che il capo non è obbligato a svolgere questo compito.
  • Quando chiedi lettere di raccomandazione o referenze, assicurati di chiarire che stai cercando una dichiarazione positiva, altrimenti un capo non sincero potrebbe fare commenti tutt'altro che positivi al tuo futuro datore di lavoro. Nessuna raccomandazione è generalmente migliore di una raccomandazione negativa.
Dare avviso Passaggio 8
Dare avviso Passaggio 8

Passaggio 8. Preparati a partire subito

Comprendi che anche se dai un preavviso prima che i tuoi piani vadano, il tuo capo potrebbe avere intenzione di licenziarti prima o anche immediatamente. Questo non è necessariamente un segno di disapprovazione: forse non hai più lavoro da fare o forse vogliono evitare di perdere il morale degli altri dipendenti a causa della tua presenza. In ogni caso, prova a "fare le valigie" prima di fare l'annuncio. Completa i progetti in corso e organizza i tuoi effetti personali in anticipo per evitare una partenza caotica e prolungata.

Se vieni licenziato in anticipo, controlla il tuo contratto: potresti avere diritto al TFR per il tempo che altrimenti sarebbe stato il tuo periodo di servizio

Metodo 2 di 2: consegnare un avviso alla padrona di casa

Dare avviso Passaggio 9
Dare avviso Passaggio 9

Passaggio 1. Controlla il tuo contratto di noleggio

In molti luoghi, dovrai dare lo stesso preavviso al proprietario perché ci sono giorni tra i pagamenti dell'affitto. Controlla il contratto di locazione per fare un avviso: il documento può contenere anche istruzioni e regole su come avvisarti della tua partenza. Comprendi queste regole prima di inviare una notifica, poiché potrebbero influenzare la tua decisione. Ad esempio, se hai un contratto di locazione a tempo determinato, il trasloco anticipato potrebbe violare i termini del contratto di locazione e quindi sarai responsabile per l'affitto successivo, i costi pubblicitari, ecc.

Dare avviso Passaggio 10
Dare avviso Passaggio 10

Passaggio 2. Invia una notifica scritta al tuo padrone di casa

A differenza della notifica ai superiori, la notifica alla padrona di casa di solito richiede un qualche tipo di informazione scritta. Nella lettera, dovrai includere informazioni importanti, come i nomi delle persone che hanno lasciato la proprietà, l'indirizzo della proprietà che stai lasciando, l'indirizzo della tua nuova proprietà e la data in cui prevedi di partire.

Il tono della tua lettera dovrebbe essere serio e formale, con attenzione per l'ortografia e la grammatica corrette

Dare avviso Passaggio 11
Dare avviso Passaggio 11

Passaggio 3. Parla o chiama la tua padrona di casa per discutere i termini della partenza

Se puoi, è una buona idea parlare (o almeno iniziare una conversazione via e-mail) con la padrona di casa in modo da poter prendere gli accordi necessari per il trasloco. Potrebbe chiederti di consegnare le chiavi in un luogo specifico l'ultimo giorno. Potrebbe anche volere che la casa sia completamente pulita entro una certa data, anche se non ti viene chiesto di trasferirti fino a un'altra volta. È meglio se non indovini, quindi parla con la padrona di casa il prima possibile.

Dare avviso Passaggio 12
Dare avviso Passaggio 12

Passaggio 4. Assicurare alla padrona di casa che pulirai la proprietà prima di partire

Quando contatti la padrona di casa, fagli sapere che sarai in grado di trasferire la proprietà in ottime condizioni (se non perfette). Restituire la proprietà in buone condizioni e pulite aumenterà le tue possibilità di ricevere tutto o la maggior parte del tuo deposito cauzionale.

Dare avviso passaggio 13
Dare avviso passaggio 13

Passaggio 5. Pianifica un'ispezione del sito

La maggior parte dei proprietari richiederà un'ispezione interpersonale (a cui è necessario partecipare) prima di restituire le chiavi. Questo è vantaggioso per entrambe le parti. La padrona di casa vuole fare una valutazione onesta delle condizioni della proprietà in modo da poter ottenere i soldi dalla garanzia per le riparazioni, ecc. D'altra parte, devi essere presente in modo che il proprietario non possa rilasciare false dichiarazioni sulle condizioni della proprietà per imbrogliare il tuo deposito cauzionale. Quando parli con la padrona di casa, assicurati di chiedere quando ha intenzione di ispezionare la proprietà in modo da poter organizzare l'assistenza.

Dare avviso Passaggio 14
Dare avviso Passaggio 14

Passaggio 6. Prendi accordi per riscuotere il tuo deposito cauzionale

Di solito, quando si affitta un immobile si paga in anticipo un deposito (tradizionalmente un mese di affitto). In caso di trasloco, la cauzione verrà restituita, meno i costi che il proprietario dovrà sostenere per riparare il danno da parte tua, ecc. Supponendo che tu ti prenda cura della tua proprietà, dovresti ottenere la maggior parte, se non la totalità, del deposito cauzionale.

  • Sii onesto con la padrona di casa sul fatto che vuoi restituire il deposito cauzionale dopo il trasloco e dopo che tutte le riparazioni sono state pagate. Non lasciare questo non detto – anche se la maggior parte dei proprietari sono persone oneste e hanno intenzione di restituire il tuo deposito cauzionale, se ti capita di avere un proprietario disonesto, dovresti parlarne prima.
  • Non lasciare che la padrona di casa eluda la domanda. Devi essere persistente: non spaventarti perché le conversazioni imbarazzanti lasciano che la padrona di casa scivoli via con il tuo sudato deposito cauzionale.

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