A volte, sembra, ogni volta che ti siedi al lavoro, una notifica di posta elettronica in arrivo si attiva sul tuo telefono o un coinquilino entra improvvisamente e ti parla del problema. Le persone impegnate devono sperimentare molte distrazioni o distrazioni e imparare a gestire queste cose può essere una sfida. Ma non dovrebbe essere così. Puoi imparare a dare priorità alle attività e trovare le cose che richiedono la tua maggiore attenzione, quindi pianificare di lavorare sulle cose più importanti della tua lista di cose da fare con il minimo di distrazioni.
Fare un passo
Parte 1 di 3: Assegnazione delle priorità alle attività
Passaggio 1. Annota tutto ciò che devi fare
Se ti senti sopraffatto, stressato e non concentrato, fare una lista è il modo più semplice e veloce per semplificare e aiutarti a fare un piano per portare a termine le cose. Per imparare a concentrarti su ciò su cui devi concentrarti in questo momento e lasciarti tutto il resto alle spalle, fai un elenco delle cose che ti stanno pressando per la mente.
- I compiti a breve termine dovrebbero essere urgenti? Cosa fare oggi o entro la fine della settimana? Sei tu a impostare l'intervallo di tempo, ma cerca di mantenerlo il più urgente possibile.
- Anche gli obiettivi a lungo termine sono importanti, ma solo se riesci a tradurli in una specifica lista di cose da fare a breve termine che puoi fare se "Essere un dottore" è nella tua lista di obiettivi a lungo termine e ti stressa, è non qualcosa che puoi completare prima di pranzare. Ma puoi iniziare a fare ricerche sulla scuola di medicina.
Passaggio 2. Ordina l'elenco
Il modo in cui classifichi le attività importanti e assegni loro la priorità dipenderà da te e dall'elenco che stai scrivendo, ma ci sono modi per farlo e semplificare il tuo lavoro. Non perdere troppo tempo a giocherellare con la lista, usa il tuo istinto e mettili in ordine in modo da poter iniziare a lavorarci sopra. Un modo è il metodo A, B, C che divide i compiti per:
- A: Deve fare, compito molto importante da completare oggi. Esempio: completare il rapporto di oggi entro la scadenza delle 16:30.
- B: Attività che non devono essere eseguite rapidamente, ma alla fine andranno alla priorità "A". Esempio: raccogliere tutti i documenti fiscali da archiviare il mese prossimo.
- C: Il compito meno importante, ma va fatto. Esempio: distruzione di copie di file.
- Ordina per importanza. Determina le attività più importanti nell'elenco e mettile in cima all'elenco, ordinandole in base a quanto sono critiche per te. Quindi devi scrivere il giornale di oggi, fare il bucato e restituire il DVD RedBox, le attività dovrebbero essere in questo ordine.
- Organizzare in base alla difficoltà. Per alcuni, mettere avanti i compiti più difficili e lavorarci sopra è il modo migliore per completare un elenco di cose da fare, mentre altri scelgono di lavorare prima su quelli più piccoli e passare a quelli più grandi. Potrebbe essere più facile concentrarsi sulla lettura di un capitolo della storia dopo aver finito i compiti di matematica.
Passaggio 3. Stimare il tempo necessario per completare ogni attività
Accanto a ciascuna attività è utile scrivere una stima del tempo necessario per completarla. Ancora una volta, non perdere troppo tempo a calcolare o stressarti per questi dettagli. Non devi scrivere numeri esatti, basta dividere ogni elemento in una categoria "Veloce" o "Lungo" in modo da sapere quando svolgere ogni attività.
Se sai e non sarai in grado di finire tutte le tue ricerche di storia e in dieci minuti devi iniziare qualcos'altro, puoi metterlo in fondo alla tua mente e fare qualcos'altro con il tempo che hai. Inizia a fare il bucato o scrivi un biglietto di ringraziamento a qualcuno che stai per incontrare. Ecco come usare il tuo tempo con saggezza
Passaggio 4. Scegli la prima cosa che devi fare
Dopo aver considerato i tempi e l'importanza di un'attività, puoi mettere qualcosa in cima alla lista. Determina se l'attività richiede la tua attenzione in questo momento e inseriscila nell'elenco. Potrebbe essere il più importante della lista, o il più urgente nel tempo, ma qualunque cosa sia, è un compito che dovresti portare a termine fino al completamento, o sufficiente per il tuo scopo.
Passaggio 5. Sbarazzati dell'elenco
Fidati di te stesso nel realizzare che hai creato una lista di cose da fare che puoi mettere da parte e lasciarla riposare per un po'. Una volta che conosci il compito che devi svolgere in questo momento, e tenere l'elenco ti terrà sulle spine e distrarrà e disperderà i tuoi pensieri. Salva l'elenco, in un cassetto o da qualche altra parte non lo vedrai. Nient'altro conta in questo momento che l'attività principale della tua lista.
I promemoria per laptop sono un ottimo strumento che molte persone usano sui loro laptop, ma considera di nasconderli quando devi concentrarti su una cosa. Non preoccuparti della festa che devi organizzare in seguito quando scrivi la tesina. Elimina gli elenchi dalla tua mente nascondendoli alla tua vista
Passaggio 6. Crea un elenco di "non fare"
Fai una lista delle cose che non accadranno in questo momento. Per quanto controintuitivo, rimuovere le attività dalla lista della tua mente ti aiuta a liberarti per fare le cose che devi veramente fare. Per esempio:
- Farai gli straordinari. Quindi non cucinerai per la cena più tardi quel giorno.
- La riunione della tua squadra di corsa si scontra con la riunione dell'annuario. Non puoi fare entrambe le cose contemporaneamente.
Parte 2 di 3: eliminare le distrazioni
Passaggio 1. Trova un posto tranquillo dove lavorare
Lavorare in un luogo che non distragga la mente e il corpo dalla TV, dalle conversazioni e dalle chiacchiere delle persone, ecc. è davvero importante per imparare a concentrarsi. A volte si è tentati di pensare che stare seduti in sala comune o in soggiorno con i tuoi coinquilini o con la tua famiglia sia un modo migliore e meno stressante di lavorare, ma alla fine finirai per dedicare il doppio del tempo e metà del lavoro. la qualità che dovrebbe essere. Quando devi fare qualcosa che richiede la tua attenzione, entra in un angolo tranquillo della tua stanza o vai in biblioteca.
Se non puoi lavorare in un posto tranquillo, puoi acquistare delle cuffie antirumore per sbarazzarti delle chiacchiere e concentrarti su quello che stai facendo, qualunque esso sia. Se non vuoi cuffie costose, cerca dei generatori di rumore bianco online, per fare in modo che la musica di sottofondo o il suono statico di sottofondo nasconda le conversazioni che avvengono intorno a te
Passaggio 2. Spegni e salva il telefono
Non sono solo le chiamate e i messaggi a infastidirti, ma gli aggiornamenti dei social network, le e-mail in arrivo, le sfide di Words with Friends compaiono sul tuo telefono ogni cinque secondi. Niente è più fastidioso di un telefono cellulare. Spegnilo e salvalo quando devi concentrarti.
- Impostando il telefono in modalità silenziosa è comunque facile controllare. Meglio metterlo fisicamente in un luogo che lo rende difficile da raggiungere. Quando lavori nel tuo spazio, carica il telefono in un'altra stanza.
- Se il tuo telefono si sta rivelando molto fastidioso, prendi in considerazione la rimozione di app che richiedono tempo sul tuo telefono. In realtà non hai bisogno di Facebook e Twitter sul tuo telefono.
Passaggio 3. Imposta un periodo di tempo specifico per fare qualcosa
Quando stai per iniziare, guarda l'orologio. Quanto tempo hai per lavorare? Quanto tempo ci vorrà per completare il progetto? Quanto tempo puoi impiegare per lavorarci oggi? Decidi per quanto tempo lavorerai sull'attività e inizia.
Programma pause regolari. Generalmente lavora 50 minuti, poi usa 10 minuti per alzarti, camminare, prendere un drink e qualsiasi altra cosa per un po'. Sarebbe meno allettante guardare un video divertente su YouTube in questo momento perché sai che avrai di nuovo la stessa opportunità nei prossimi 20 minuti, non sentirti in colpa per questo
Passaggio 4. Assicurati di non trascorrere del tempo online
La maggior parte delle persone lavora al computer, il che è un luogo inquietante per molti. Il tuo documento si trova accanto a Facebook, wikipedia e Buzzfeed, il che significa quanto profondamente ti concentri su un buon incarico, scrittura, ricerca o qualsiasi altra cosa che richieda la tua attenzione digitale, si allontana così lunghe ore di visualizzazione di YouTube sono a portata di clic. Impara a essere consapevole delle abitudini che richiedono tempo e cerca di liberartene.
- Il modo più semplice per non giocare nel cyberspazio è spegnere Internet. Disattiva la connessione WiFi in modo da non poter accedere e perdere tempo a giocare online.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock e Cold Turkey sono tutte barriere che puoi opporre quando devi utilizzare Internet per svolgere il tuo lavoro. Bloccherà determinati siti o la tua connessione per un certo periodo di tempo che puoi personalizzare. Se hai problemi con questo, puoi provarlo.
Passaggio 5. Ottimizza i filtri dei social media e della posta elettronica
A volte hai buone intenzioni, ma i social media ti attraggono comunque. Diciamo a noi stessi: "Ho cinque minuti, diamo un'occhiata a Facebook per un momento" e l'ora successiva sei ancora seduto davanti alla foto delle vacanze liceali del tuo amico/nemico che è avvenuta sei anni fa. Come è potuto accadere?
- Disattiva o annulla l'iscrizione a tutti i tuoi amici sui social media che non arricchiscono la tua esperienza. Se sei infastidito dai commenti anti-governativi del tuo amico d'infanzia su Facebook, non perdere tempo a leggerli. Basta bloccare, o meglio ancora, eliminare tutti gli amici ombra sul tuo social network. Concentrati su cose più importanti.
- Organizza la tua e-mail in modo che non ti avvisi ogni volta che arriva qualcosa di nuovo e organizza le tue e-mail di lavoro e personali in cartelle separate o account separati per mantenere le cose organizzate. Non devi preoccuparti di perdere tempo a rispondere alle e-mail di tua nonna mentre lavori se non le vedi fino a tardi. L'e-mail non dovrebbe richiedere un'attenzione immediata.
Passaggio 6. Dirigi il diversivo emotivo
Non tutte le distrazioni o distrazioni sono legate a You Tube. A volte, sei concentrato sulla lettura di un romanzo in inglese e all'improvviso ti viene in mente il tuo ex. Game Over. Se ti senti distratto da sentimenti di ansia o routine emotive, impara a riconoscere le tue abitudini e ad affrontarle quando si ripresentano.
Se ti ritrovi distratto da pensieri vaganti, non provare a dirti di fermarti, concediti un po' di tempo per riposare. Dire: "Non pensare all'elefante rosa (grandi pensieri o cose di cui è difficile liberarsi)" ti farà sempre venire in mente quell'elefante. Consenti a te stesso di pensarci per un minuto, lasciati distrarre, quindi tiralo fuori dal tuo sistema di pensiero
Parte 3 di 3: esaminare le cose sulla lista
Passaggio 1. Fai qualche forma di meditazione ogni giorno
Dedicare qualche minuto al giorno per stare fermo e completo in modo contemplativo può ridurre i livelli di stress, aiutarti a concentrarti e i tuoi pensieri sono abbastanza veloci e possono distrarti più tardi quando dovresti lavorare. Se stai lottando con i pensieri vaganti, pratica la meditazione un paio di volte finché puoi, quindi costruisci un'abitudine che funzioni per te.
La meditazione non ha bisogno di canti e incenso. La meditazione è l'opposto della complessità. Prepara una tazza di caffè o tè e bevilo sulla tua terrazza e guarda il sole sorgere ogni mattina. Passeggiata mattutina nel parco e sedersi sulla panchina. Siediti e basta. Non usare questo tempo per pensare a cosa devi fare. Usa questo tempo per sederti
Passaggio 2. Siediti nello stesso posto ogni giorno
Per alcune persone, stabilire abitudini regolari aiuta a incanalare la produttività. Se vai sempre allo stesso bar, o ti siedi sempre nello stesso posto sul divano a fare il tuo lavoro, sarai più produttivo, più concentrato e meno distratto dal nuovo ambiente in cui ti trovi ogni volta che devi fare qualcosa. Scegli un luogo e rendilo il tuo posto di lavoro.
In alternativa, se stare in un posto in ufficio ti fa sentire a disagio, vai altrove. Trova ogni giorno una caffetteria diversa e lascia che i suoni della conversazione in sottofondo e i nuovi pasticcini ti rinfreschino. La varietà a volte rende le persone più concentrate
Passaggio 3. Attendi fino a quando non senti attrito, quindi allontanati
A Davi Carr, un editorialista del New York Times piace continuare a scrivere e spingere finché non si sente rallentare, fino a quando la sua concentrazione sul lavoro inizia a declinare. A questo punto, continuare a lavorare sarà improduttivo.
Invece di sbattere la testa contro il muro, metti da parte il tuo progetto per un po'. Esci. Cammina con il tuo cane. Cammina senza meta per il complesso per 10 minuti. Prendi un caffè e pensa al problema che stai riscontrando, ma senza la possibilità di riprodurlo. Quando la tua pausa è finita, la tua mente è rinfrescata
Passaggio 4. Includi un componente fisico nella tua pausa
Nessuno può o deve stare seduto davanti a un computer per 10 ore di fila. Quando hai la possibilità di fare una pausa, è importante usare quel tempo per fare qualcosa di fisico. Muoviti. Alzati e vai a fare una passeggiata, anche se non hai un obiettivo.
- Può sembrare superficiale, ma mettere un manubrio in ufficio che puoi usare regolarmente mentre leggi può aiutarti a ricordare più materiale di lettura. Gli studi mostrano che brevi esercizi aiutano a conservare i ricordi.
- Mangiare una merendina. Un basso livello di zucchero nel sangue può impedirti di lavorare bene, quindi una manciata di noci o un pezzo di frutta nel pomeriggio possono aumentare la tua energia e aiutarti a tornare al lavoro e concentrarti.
Passaggio 5. Celebra ogni risultato
Quando finisci qualcosa sulla tua lista, festeggialo per un po'. Anche se ti stai solo dando un colpetto sulla spalla o cancellando un lavoro dalla tua lista, prenditi un minuto per fare qualcosa che ti rilassi. Hai il diritto di farlo.
- Usa piccole celebrazioni per le cose di tutti i giorni. Quando finisci il progetto della giornata, cancellalo dalla lista e versati un bicchiere di vino. Oppure straccia l'intera lista e bruciala. Hai finito!
- Deliziati con grandi risultati. Vai in un buon ristorante quando hai completato tutte le tue domande universitarie o concediti un duro progetto a lungo termine.
