Questo articolo spiega come utilizzare Google Drive per archiviare e condividere documenti. Puoi utilizzare Google Drive su entrambe le piattaforme desktop e mobile, ma devi già disporre di un account Google per utilizzarlo.
Fare un passo
Parte 1 di 7: Accedi a Google Drive
Passaggio 1. Apri Google Drive
Visita https://drive.google.com/ in un browser.
Su un dispositivo mobile, tocca l'icona dell'app Google Drive, che ha l'aspetto di un triangolo giallo, verde e blu. Se non hai l'app Google Drive sul tuo dispositivo, puoi scaricarla gratuitamente per iPhone o Android
Passaggio 2. Fare clic su Vai a Drive
È un pulsante blu al centro della pagina. Successivamente, verrà visualizzata la pagina di accesso.
- Sul dispositivo mobile, tocca il " REGISTRAZIONE " in fondo alla pagina.
- Salta questo passaggio e il successivo se hai già effettuato l'accesso al tuo account Google Drive.
Passaggio 3. Immettere i dettagli dell'account
Quando richiesto, digita l'indirizzo email e la password che utilizzi per accedere al tuo account Google.
Sui dispositivi mobili, dovrai selezionare un account Google quando richiesto
Passaggio 4. Esamina la pagina principale di Google Drive
Puoi vedere una colonna di opzioni sul lato sinistro della pagina, incluso il grande spazio vuoto al centro della pagina.
- Sui dispositivi mobili, puoi vedere uno spazio vuoto contrassegnato da un " ＋" è bianco nella parte inferiore dello schermo e l'icona " ☰" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Qualsiasi contenuto caricato su Google Drive sarà disponibile su altre piattaforme che supportano Google Drive.
Parte 2 di 7: caricamento di file tramite sito desktop
Passaggio 1. Fare clic su NUOVO
È un pulsante blu nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Successivamente, verrà visualizzato un menu a discesa.
Passaggio 2. Fare clic su Carica file
Questa opzione è nel menu a discesa " NUOVO " Successivamente, apparirà una finestra Esplora file (Windows) o Finder (Mac).
Passaggio 3. Seleziona il file
Fare clic sul file che si desidera caricare. Se desideri caricare più file, puoi tenere premuto Ctrl (Windows) o Comando (Mac) mentre fai clic sui file per selezionarli.
Devi prima selezionare la cartella di archiviazione dei file dal lato sinistro della finestra
Passaggio 4. Fare clic su Apri
Si trova nell'angolo inferiore destro della finestra. Successivamente, il file verrà caricato su Google Drive.
Passaggio 5. Attendi il completamento del caricamento dei file
Il tempo necessario dipenderà dalle dimensioni del file caricato e dalla connessione Internet. Pertanto, assicurati che la pagina di Google Drive rimanga aperta durante il processo di caricamento.
Una volta che il file ha terminato il caricamento, dovresti vedere un segno di spunta bianco "✓" accanto al nome del file nella casella che appare sul lato destro della pagina
Parte 3 di 7: caricamento di file tramite app mobili
Passaggio 1. Toccare il pulsante
Si trova nell'angolo in basso a destra dello schermo. Successivamente, verrà visualizzato un menu a comparsa.
Passaggio 2. Toccare Carica
È nel menu a comparsa.
Passaggio 3. Toccare Foto e video
È in fondo al menu.
Potresti essere indirizzato alla pagina "Foto" sul tuo dispositivo Android
Passaggio 4. Scegli una posizione
Tocca l'album o la cartella che contiene il file che desideri caricare.
Passaggio 5. Seleziona il file
Tocca una foto, un video o un documento per selezionarlo. Se desideri selezionare più file, tocca ciascuno di essi che desideri selezionare.
Passaggio 6. Toccare CARICA
Si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo. Successivamente, i file selezionati verranno caricati su Google Drive.
Passaggio 7. Attendi il completamento del caricamento del file
Il processo di caricamento può richiedere da pochi minuti a diverse ore, a seconda delle dimensioni del file e della connessione Internet. Al termine del caricamento del file, la barra di avanzamento del file scomparirà.
È importante rimanere vicino al router WiFi e aprire l'app Google Drive durante il processo di caricamento
Parte 4 di 7: Creazione di file tramite siti desktop
Passaggio 1. Fare clic su NUOVO
È un pulsante blu nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Drive. Successivamente, verrà visualizzato un menu a discesa.
Passaggio 2. Selezionare il tipo di documento
Fare clic su una delle seguenti opzioni:
- “ documenti Google ” – Questa opzione visualizzerà un nuovo documento vuoto, come un documento di Microsoft Word.
- “ Fogli Google ” – Questa opzione visualizzerà un foglio di calcolo vuoto, come un documento Microsoft Excel.
- “ Presentazioni Google ” – Questa opzione visualizzerà una presentazione vuota, come un documento Microsoft PowerPoint.
- Puoi anche scegliere " Di più " e clicca " Moduli Google " se vuoi creare un documento Google Form.
Passaggio 3. Assegna un nome al documento
Fai clic sul testo "Senza titolo" nell'angolo in alto a sinistra della pagina, quindi sostituisci il testo "Senza titolo" con il nome che desideri dare al documento.
Le modifiche verranno salvate automaticamente finché sei connesso a Internet
Passaggio 4. Creare un documento
Inserisci testo, immagini e altri contenuti nel documento, quindi assicurati che la frase "Tutte le modifiche salvate in Drive" sia visualizzata nella parte superiore della pagina.
Passaggio 5. Chiudi la scheda del documento e torna a Drive
Il documento verrà salvato nella pagina principale di Drive.
Parte 5 di 7: creazione di file tramite app mobili
Passaggio 1. Toccare il pulsante
Si trova nell'angolo in basso a destra dello schermo. Successivamente, verrà visualizzato il menu.
Avrai bisogno delle app Google Documenti, Fogli Google e/o Presentazioni Google sul tuo telefono se desideri creare documenti su un dispositivo mobile
Passaggio 2. Selezionare il tipo di documento
Tocca una delle seguenti opzioni:
- “ documenti Google ” – Questa opzione viene utilizzata per creare documenti di testo (come Microsoft Word). Se non disponi dell'app Google Documenti, si aprirà la pagina dell'app Google Docs.
- “ Fogli Google ” - Questa opzione viene utilizzata per creare fogli di calcolo (come Microsoft Excel). Se non disponi dell'app Fogli Google, si aprirà la pagina dell'app Fogli Google.
- “ Presentazioni Google ” - Questa opzione funziona per la creazione di presentazioni (come Microsoft PowerPoint). Se non disponi dell'app Presentazioni Google, si aprirà la pagina dell'app Presentazioni Google.
Passaggio 3. Immettere il nome del documento
Digita il nome del documento quando richiesto.
Passaggio 4. Toccare CREA
Si trova nell'angolo in basso a destra del menu a comparsa. Successivamente, il nome verrà applicato al documento e il documento verrà aperto.
Passaggio 5. Creare un documento
Inserisci dati, testo e altri contenuti nei documenti.
Passaggio 6. Toccare
Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Successivamente, il documento verrà salvato su Google Drive.
Parte 6 di 7: Condivisione di file tramite siti desktop
Passaggio 1. Seleziona il file
Fare clic sul file che si desidera condividere con altri. Puoi vedere diverse icone apparire nella parte superiore della pagina dopo aver fatto clic sul file.
La condivisione di un documento o file può essere una buona scelta se il file che desideri condividere è più grande di 25 MB perché la maggior parte dei provider di posta elettronica non ti consente di allegare file di quelle dimensioni
Passaggio 2. Fare clic sull'icona "Condividi"
Questa icona è indicata da un'immagine umana con un segno "+" accanto. Troverai questa icona nell'angolo in alto a destra della pagina di Drive. Una volta cliccato, si aprirà una nuova finestra.
Passaggio 3. Fare clic sull'icona "Modifica"
È un'icona a forma di matita nell'angolo all'estrema destra della finestra popup. Successivamente, verrà visualizzato un menu a discesa.
Passaggio 4. Seleziona le opzioni di condivisione
Fare clic su una delle opzioni mostrate in questo menu a discesa:
- “ Può modificare ” – L'utente con cui condividi il file può modificare il documento condiviso.
- “ Può commentare ” – L'utente con cui condividi il file può lasciare commenti sul documento, ma non può modificarlo.
- “ Posso vedere ” – Gli utenti con cui condividi file possono solo visualizzare e non possono commentare o modificare i documenti condivisi.
Passaggio 5. Immettere l'indirizzo e-mail
Nel campo di testo "Persone" al centro della finestra, digita l'indirizzo email dell'utente con cui vuoi condividere il documento.
Puoi inserire più indirizzi e-mail premendo il tasto Tab quando hai finito di inserirne uno
Passaggio 6. Aggiungi note se lo desideri
Se vuoi inserire una serie di istruzioni o una breve spiegazione del contenuto che stai condividendo, inserisci una nota nel campo di testo "Aggiungi una nota".
Passaggio 7. Fare clic su Invia
È un pulsante blu nell'angolo inferiore sinistro della finestra. Successivamente, il file verrà condiviso con i destinatari selezionati via e-mail.
Parte 7 di 7: Condivisione di file tramite app mobili
Passaggio 1. Trova il documento che desideri condividere
Sfoglia le pagine di Google Drive fino a trovare il documento che desideri condividere con qualcuno.
Passaggio 2. Toccare
È sul lato destro del documento. Successivamente, verrà visualizzato un nuovo menu.
Su un dispositivo Android, tocca e tieni premuto il documento che desideri condividere
Passaggio 3. Toccare Aggiungi persone
Questa opzione è nel menu. Successivamente, si aprirà una nuova finestra.
Passaggio 4. Immettere l'indirizzo e-mail
Tocca il campo " Persone " nella parte superiore della pagina, quindi inserisci l'indirizzo email del destinatario.
Passaggio 5. Tocca "Modifica"
È un'icona a forma di matita nell'angolo all'estrema destra del campo dell'e-mail. Successivamente, verrà visualizzato un menu a discesa.
Passaggio 6. Specificare le opzioni di condivisione
Tocca una delle seguenti opzioni:
- “ Modificare " o " Può modificare " - L'utente con cui condividi il file può modificare il documento condiviso.
- “ Commento " o " Può commentare ” - L'utente con cui condividi il file può lasciare commenti sul documento, ma non può modificarlo.
- “ Visualizzazione " o " Posso vedere " - Gli utenti con cui condividi file possono solo visualizzare e non possono commentare o modificare i documenti condivisi.
Passaggio 7. Immettere il messaggio
Se desideri allegare un messaggio al documento condiviso, tocca il campo di testo "Messaggio" e inserisci il messaggio che desideri includere.
Passaggio 8. Toccare il pulsante "Invia"
Si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo. Successivamente, il documento verrà condiviso via e-mail.
Suggerimenti
- Quando utilizzi Google Drive su un dispositivo mobile, cerca di non caricare o scaricare file utilizzando una connessione dati mobile. Usa il Wi-Fi se possibile.
- Puoi utilizzare una cartella sul tuo computer per archiviare i file che verranno caricati automaticamente su Google Drive quando il tuo computer è connesso a Internet.
