Come presentarti è molto importante perché le prime impressioni influenzeranno notevolmente il modo in cui le altre persone ti percepiscono. Molte persone chiamano un discorso introduttivo un discorso in ascensore perché oltre a essere breve, devi anche essere in grado di presentarti e spiegare i tuoi piani o interessi come se fossi in un ascensore che sale. Questo discorso è anche conosciuto come un discorso "sciolto" perché può alleviare l'imbarazzo e far desiderare ad altre persone di conoscerti di più. Pensa attentamente a ogni parola quando scrivi il tuo discorso introduttivo perché ciò che dici può costruire o danneggiare la tua credibilità.
Fare un passo
Parte 1 di 4: preparazione di uno script vocale
Passaggio 1. Prepara la struttura del tuo discorso
Inizia a scrivere un discorso scrivendo i punti principali. Delinea il tuo discorso per determinare le cose più importanti che vuoi spiegare e l'ordine in cui vengono consegnate. Puoi preparare un copione vocale secondo la seguente struttura di base:
- Indica il tuo nome nella prima frase. Puoi dirlo direttamente, ad esempio "Buongiorno/sera, mi chiamo Dani Mahendra e sono uno studente della Facoltà di informatica dell'Università di Surabaya".
- Se questa introduzione è relativa al lavoro, indica anche i tuoi interessi e obiettivi di carriera nella stessa frase. In questo modo, puoi risparmiare tempo trasmettendo interessi in linea con i tuoi obiettivi di carriera professionale. Ad esempio, "Sto sviluppando un'app che consente alle persone di ordinare la pizza direttamente dal proprio account Twitter".
- Potrebbe essere necessario menzionare il tuo background formativo o professionale, se appropriato e pertinente. "Questa è la quinta app che ho progettato. La mia seconda app, che può aiutare le persone a trovare parchi per cani vicino a loro, ha vinto premi all'università."
Passaggio 2. Considera se devi descrivere un altro hobby o interesse
A seconda della situazione, potresti anche dover descrivere un hobby rilevante o un'altra esperienza. Queste spiegazioni possono essere un'opportunità per dimostrare le tue abilità in una particolare area o influenzare il modo in cui si sentono gli altri, a seconda di ciò a cui stai cercando di presentarti.
- Puoi mostrare resilienza raccontando i tuoi sogni o obiettivi di vita che hanno supportato il tuo successo. Ad esempio, se stai scrivendo un discorso per un compagno di studi, potresti includere il motivo per cui hai studiato computer in tenera età e perché è importante per te ora mentre sviluppi la tua carriera.
- Tuttavia, se ti presenti a un potenziale cliente a pranzo per discutere di affari, potrebbe non essere interessato a una storia sul tuo hobby. Potrebbero semplicemente voler conoscere le tue attività attuali e le tue abilità.
- Prova a scrivere due bozze, una racconta le tue esperienze/hobby e l'altra no. Dopodiché, leggi queste due bozze a qualcuno che può fornire un feedback oggettivo prima di pronunciare il tuo discorso.
Passaggio 3. Fai la migliore impressione
Per fare una buona prima impressione sul lavoro, devi essere in grado di dimostrare le tue abilità e abilità durante un discorso. Per non sembrare arrogante, associa i tuoi risultati agli obiettivi e agli ideali che vuoi raggiungere. In questo modo, il tuo pubblico capirà che il tuo desiderio di contribuire in futuro cresce grazie al tuo successo passato.
- Enfatizza i tratti, le abilità e le esperienze più rilevanti per il pubblico e adatte allo scopo di questo evento introduttivo. Ad esempio, "Il mio background nella creazione di applicazioni e la mia rete di connessioni professionali mi consentono di sapere molto bene cosa cercano i giovani professionisti di oggi. Le mie app possono offrire praticità e convenienza istantanea".
- Prova a presentarti come un professionista creando una buona e convincente impressione.
- Se vuoi presentarti ad alcuni colleghi, non parlare di famiglia o di altre cose al di fuori del lavoro che non sono rilevanti.
Passaggio 4. Posizionati a una certa distanza dai tuoi coetanei
Presentati per come sei, ma fallo in un modo che faccia sentire ciò che hai da dire molto importante e utile. Menziona anche il tuo ruolo se ricopre una posizione importante in un grande progetto. Continua condividendo ciò che hai imparato dall'esperienza di completamento del progetto. Spiega anche la tua idea di un modo migliore di lavorare se devi lavorare di nuovo sullo stesso progetto.
- Condividi le tue capacità ed esperienze presentandoti come una persona orientata al futuro con il desiderio di continuare a imparare e crescere. Ad esempio, potresti dire "Passo molto tempo a partecipare a convegni e conferenze sulle app. In questo modo posso imparare ciò che vuole il mio pubblico. Sono grato di poter stare al passo con la progettazione delle app in questo modo".
- Prova a collegare questa spiegazione ai tuoi obiettivi di carriera e al tuo sviluppo personale.
Parte 2 di 4: revisione e prova del copione vocale
Passaggio 1. Riduci la durata del tuo discorso
Alcuni consulenti per lo sviluppo della carriera suggeriscono che i discorsi introduttivi contengano due o tre frasi, altri stabiliscono un tempo target da cinque a sette minuti. Se hai difficoltà a comporre il tuo discorso così breve o hai più tempo per presentarti, cerca di mantenere il tuo copione il più breve ma informativo possibile.
- Se devi tenere un discorso per svolgere un compito, assicurati di comporre il copione secondo le regole.
- Se la durata del discorso è limitata a 3-5 minuti, fare un discorso per 7 o 2 minuti equivale a violare le regole.
- Se devi presentarti brevemente in un colloquio, prova a finire prima della scadenza.
Passaggio 2. Usa frasi brevi e di facile comprensione
Ricorda che devi parlare ad alta voce. Il tuo pubblico probabilmente non ti chiederà di ripetere qualcosa che li ha confusi. Esponi il tuo discorso in modo tale che il pubblico non debba chiedersi cosa hai detto.
- Evita frasi lunghe e sconclusionate. Usa brevi frasi dirette.
- Presta molta attenzione alla struttura della frase. Leggendo il tuo discorso ad alta voce, puoi trovare frasi troppo lunghe e che devono essere riorganizzate.
Passaggio 3. Inizia a esercitarti
Prima di presentarti, dovresti esercitarti a parlare ad alta voce. Usa intonazioni diverse e osserva il tempo del tuo discorso durante il discorso. Prima di tutto, puoi esercitarti da solo mentre leggi. Dopodiché, è una buona idea esercitarsi di fronte a un amico, un familiare o un collega e chiedere il loro feedback.
- Esercitarsi di fronte ad altre persone può darti un'idea del fatto che il tuo pubblico sia interessato ad ascoltare il tuo discorso.
- Determinare le parti che sono buone e che devono ancora essere migliorate.
- Chiedi il maggior numero possibile di consigli generali e specifici chiedendo dopo il tuo discorso.
- Oltre a chiedere "Sei interessato ad ascoltare il mio intervento?", chiedi anche i vantaggi e gli svantaggi.
- Prova a scoprire se il tuo messaggio è abbastanza chiaro chiedendo al tuo pubblico di aiutarti a mettere in pratica ciò che capiscono dal tuo discorso.
Passaggio 4. Memorizza il copione del tuo discorso
Prima di presentarti, dovresti memorizzare bene quello che stai per dire ed esercitarti a dirlo. Anche se in determinate situazioni è normale che la lettura dei discorsi sia comune, prova a memorizzare il testo del discorso e cerca di portarlo senza intoppi senza dimenticare nulla. Oltre a rendere il pubblico più interessato all'ascolto, parlare senza un copione può fare una buona impressione in termini di autocontrollo, conoscenza e sicurezza.
- Se fissi semplicemente il foglio durante il tuo discorso, il tuo pubblico avrà difficoltà a capire cosa stai dicendo.
- Tuttavia, puoi prendere una piccola nota con punti importanti per ogni evenienza. Non scrivere un discorso completo, solo i punti principali.
- Usa questa nota come promemoria, non come favore.
Parte 3 di 4: Pianificazione di un discorso
Passaggio 1. Scopri chi è il tuo pubblico
I discorsi per presentarsi in un ambiente professionale e i discorsi per presentarsi agli amici in situazioni casuali devono contenere messaggi ed essere pronunciati in stili linguistici diversi. Poniti queste domande prima di iniziare a scrivere un discorso:
- Chi è il pubblico che ti ascolterà fare un discorso?
- Qual è lo scopo di presentarti?
- Cosa si aspettano gli altri dal tuo discorso?
Passaggio 2. Scegli le cose che sono rilevanti
Va bene fare un discorso su cose interessanti, se il tempo è abbastanza lungo. Tuttavia, un discorso di auto-introduzione di successo è breve e va al punto. Pertanto, trasmetti le cose che sono più importanti e rilevanti per il pubblico che vuole conoscerti. Trasmettere le informazioni il più breve possibile entro il tempo disponibile.
- Quando fai un discorso, puoi semplicemente spiegare una o due cose importanti su di te. Forse di più, se c'è ancora tempo.
- In modo che tu non entri solo in certe cose che sono troppo specifiche, scopri in anticipo chi è il tuo pubblico e qual è lo scopo del tuo discorso. Ad esempio, se ti presenti a potenziali investitori, considera prioritario condividere le tue competenze per costruire la loro fiducia in te. Tuttavia, se ti presenti in pubblico, come ad esempio altri studenti del campus, sei libero di discutere questioni più ampie.
- Ricorda che vuoi presentarti completamente e presentarti come piacevole e degno di rispetto.
- Ad esempio, è meglio non parlare del tuo hobby di giocare a basket quando ti presenti in un ambiente professionale.
Passaggio 3. Determinare lo scopo e lo stile del discorso
Quando prepari il tuo discorso, sappi esattamente quali sono i tuoi obiettivi e risultati. Chiediti quale messaggio vuoi trasmettere al tuo pubblico. Ti piacerebbe presentarti in una comunità professionale o a nuovi amici in un'atmosfera rilassata?
- Presentandoti, vuoi convincere qualcuno della tua opinione o come un capo che vuole ispirare/motivare un dipendente a lavorare sodo?
- Tutte queste cose influenzeranno ciò che devi dire e il modo in cui fai il tuo discorso.
Parte 4 di 4: pronunciare un discorso
Passaggio 1. Rilassati
Se ti senti molto ansioso prima del discorso, prova prima un breve rilassamento. Trova un posto tranquillo dove prepararti per un momento. Inizia facendo un respiro profondo mentre ti concentri sul respiro e contando quanti secondi fai un respiro profondo, quindi espira lentamente.
- Puoi anche visualizzare per ridurre l'ansia e darti la sicurezza di tenere un discorso.
- Immagina come ti sei sentito dopo aver terminato il tuo discorso, incontrato persone sorridenti e sentito applausi. Dopodiché, incanala la tua sicurezza nel tuo discorso.
Passaggio 2. Usa un buon linguaggio del corpo
Anche se non sembra importante, una postura incurvata darà l'impressione che tu manchi di fiducia in te stesso e non sia professionale, rendendo il pubblico meno interessato al tuo aspetto. Abituati a stare in piedi e dai l'impressione di essere forte. Ti sentirai più a tuo agio se gonfi un po' il petto e chiudi gli addominali per tenere la schiena dritta, ma non sforzarti.
- Non incrociare le braccia o stringere il pugno.
- Non continuare a guardare il tavolo, o continuare a fissare il capo di fronte a te.
- Stabilisci un contatto visivo con il pubblico nella stanza in modo che si senta incluso. Non concentrarti su una persona specifica, ma non fissarla senza meta.
- Stabilisci un contatto visivo con le persone sedute a sinistra, poi a destra. Guarda anche le persone sedute dietro con uno sguardo che le metta a proprio agio.
Passaggio 3. Non avere fretta
Cerca di impostare il tempo del discorso quando fai un discorso, non troppo lento, non troppo veloce in modo che la tua lingua scivoli o che nessuno capisca quello che stai dicendo. Cerca di trovare un tempo che funzioni meglio per farti parlare comodamente. È una buona idea parlare un po' più lentamente in modo che tutti possano seguire parola per parola e capire cosa stai dicendo. Ma non essere così lento da far vacillare il tuo discorso.
- Abituati a parlare a un ritmo come se fossi a tuo agio in una conversazione.
- Uno dei modi migliori per scoprire il tempo migliore è esercitarsi a parlare di fronte ad altre persone o registrarlo, quindi ascoltare di nuovo.
Passaggio 4. Scherza se dici qualcosa di sbagliato
Non farti prendere dal panico se dici qualcosa di sbagliato durante un discorso. Scuse eccessive possono effettivamente far sembrare importante il tuo errore e attirare l'attenzione del pubblico. Invece, se vuoi correggere l'errore, scusati scherzosamente, poi dimenticalo. Questo atteggiamento è un modo per mostrare calma e fiducia in se stessi.
- Essere umili mentre si scherza può dimostrare che sei una persona umile e divertente. Se lungo la strada dimentichi e devi tornare di nuovo, prova a dire: "Ora, devo fare un passo indietro perché qualcuno si è dimenticato. Se vuoi saperne di più su di me, è questo!"
- In alternativa, fai un breve cenno scherzoso se sei confuso, poi vai avanti. Diciamo che ti sei appena fermato di fronte a un pubblico, ma hai dimenticato la prima frase. Prova a dire: "Buongiorno/pomeriggio! Troppo eccitato per presentarmi, ho dimenticato da dove cominciare. Fammi provare ancora una volta."
- Tuttavia, non è necessario sopravvalutarsi. Continua subito perché a questo punto devi riuscire a convincere il pubblico e fargli ricordare quali sono i tuoi punti di forza e le tue competenze.
Suggerimenti
- Il tuo pubblico ti ignorerà se il tuo discorso è troppo lungo. I discorsi introduttivi dovrebbero essere brevi e diretti al punto.
- Non aver paura di fare una buona impressione di te stesso perché questo è un momento importante per presentarti e fare una buona prima impressione.
- Tuttavia, non essere arrogante e vantarti perché il pubblico ignorerà ciò che dici.
