In passato, un fax era uno strumento obbligatorio in ogni ufficio. Perché no, con un fax puoi inviare documenti, contratti e informazioni in tutto il mondo attraverso la rete telefonica. In effetti, l'uso diffuso dell'e-mail e di altri metodi di trasferimento file più facili da usare non ha necessariamente ucciso i fax. In alcuni casi, l'invio di un fax è d'obbligo. Anche se non disponi di un fax, puoi inviare fax online utilizzando il tuo computer gratuitamente oa basso costo tramite determinati servizi.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: Invio di un fax con un computer
Passaggio 1. Preparare i documenti che si desidera inviare
È possibile utilizzare il computer come un fax tradizionale con determinati software. Assicurati che il tuo computer sia connesso alla rete telefonica.
Passaggio 2. Per Windows 7:
- Clic Start > Tutti i programmi > Fax e scanner di Windows quindi premere accedere per aprire Fax e scanner di Windows.
- Fare clic su Nuovo fax nell'angolo in alto a sinistra del menu. Segui la guida per connettere il computer alla rete telefonica.
- Compila le caselle sullo schermo con il numero di telefono di destinazione, il messaggio e gli allegati del documento.
- Al termine, fai clic su Invia.
Passaggio 3. Per Macintosh:
- Apri il documento che desideri inviare e modificalo secondo necessità.
- Fare clic su File > Stampa.
- Fare clic sul pulsante PDF, quindi selezionare Fax PDF dal menu.
- Immettere il numero di fax del destinatario nel campo A. Immettere la cifra 0, il prefisso e il codice di accesso se richiesto.
- Nella colonna Modem, seleziona Modem Internet.
- Per includere una copertina, seleziona l'opzione Usa copertina e compila le opzioni secondo necessità.
- Fare clic sul pulsante Anteprima per visualizzare in anteprima il fax. Quando sei pronto, fai clic su Invia.
- Nota: alcune versioni di Mac OS X non includono la funzione Fax.
Metodo 2 di 3: trovare servizi
Passaggio 1. Trova un servizio fax online
La moltitudine di fornitori di servizi fax online può creare confusione quando si tratta di sceglierne uno. In questo articolo puoi trovare alcuni consigli per i servizi fax online. I servizi menzionati in questo articolo sono servizi di alta qualità, ma ovviamente puoi comunque utilizzare altri servizi.
- MyFax è un servizio fax internet che consente di inviare e ricevere fax via e-mail, web o smartphone. Questo servizio mensile conveniente (al momento della stesura di questo articolo, costa $ 10) ti consente di inviare 100 fax e ricevere 200 fax al mese. Oltre ad essere collegato al tuo account e-mail, riceverai anche un numero di fax da MyFax in modo da poter essere ancora contattato da aziende che utilizzano ancora i normali fax.
- Come MyFax, eFax fornisce anche un servizio fax che si collega alla tua email e ti dà un numero di fax. Dopo aver utilizzato gratuitamente il servizio del primo mese, puoi continuare a utilizzare eFax a un basso costo di abbonamento. eFax fornisce anche l'archiviazione a vita per i documenti inviati e ricevuti.
- Vuoi inviare un fax gratuitamente? Usa Fax Zero. Oltre a fornire un servizio a pagamento, FaxZero ti consente anche di inviare 5 fax al giorno gratuitamente. Tuttavia, i fax che invii gratuitamente includeranno annunci pubblicitari. Per quelli di voi che non inviano fax molto spesso, FaxZero è un servizio piuttosto buono.
- hellofax ti consente di inviare più fax gratuiti a numeri statunitensi. Per inviare un fax, devi creare un account collegato a un indirizzo email.
Metodo 3 di 3: utilizzo di apparecchiature per ufficio per inviare fax
Passaggio 1. Sostituisci il tuo fax
Il fax è composto da uno scanner in bianco e nero, una linea telefonica e una stampante termica. Naturalmente, la vecchia tecnologia è stata ora sostituita con la nuova tecnologia nel tuo ufficio oa casa. In ufficio oa casa potresti avere una stampante a colori, uno scanner economico e una connessione Internet.
- Potresti non possedere una stampante, ma questa stampante ha sicuramente i suoi vantaggi. La qualità di stampa prodotta dalle stampanti odierne può essere paragonata alle stampe di uno studio fotografico.
- Oltre a essere utilizzato per scansionare documenti, puoi anche utilizzare lo scanner per varie cose, come la scansione di vecchie foto o firme, la creazione di "opere d'arte" mediante la scansione di volti e altro ancora.
- Se si esegue la scansione e la stampa di documenti frequentemente, è possibile acquistare una stampante all-in-one, che include scanner, stampante e fax in un'unica macchina. Tuttavia, la funzione fax sulla macchina multifunzione può essere utilizzata solo se si dispone di una rete telefonica.
- La maggior parte dei servizi fax online fornisce applicazioni che è possibile scaricare dall'App Store e dal Google Play Store. L'app ti consente di inviare e ricevere fax da qualsiasi luogo. Hai solo bisogno di una connessione internet per scaricarlo. Seguire il collegamento sottostante per un confronto delle applicazioni fax.
Suggerimenti
- Se non disponi di una stampante multifunzione, puoi scansionare i documenti con una fotocamera digitale.
- Puoi anche convertire il file scansionato in un file PDF o modificarlo con Photoshop.
- Scansiona documenti a una risoluzione di 300 dpi e in formato Letter per ottenere i migliori risultati.
- Ricicla il tuo vecchio fax in un negozio di computer.
