Una procura consente a qualcun altro di agire per tuo conto, soprattutto quando non puoi farlo da solo. Potrebbe essere necessario l'aiuto di altri, ad esempio per completare questioni finanziarie, legali o mediche. Una procura adeguatamente realizzata consente a qualcun altro di farlo per te.
Fare un passo
Parte 1 di 4: Prepararsi a scrivere una procura
Passaggio 1. Comprendere lo scopo di creare una procura
Una procura consente a qualcuno di agire per tuo conto in determinate questioni. Questa lettera viene solitamente utilizzata quando la persona che conferisce la procura (l'autore della lettera) non può farlo da sola. Alcuni esempi di situazioni che richiedono una procura includono:
- I genitori oi tutori possono autorizzare il servizio sociale a intraprendere azioni mediche contro i bambini sotto la loro supervisione.
- Si raccomanda vivamente di fornire una procura ai minori che non viaggiano con i genitori o tutori. In questo modo, i minori saranno protetti dalla tratta di esseri umani e dai problemi di custodia dei figli.
- Se depositi denaro presso una banca locale che non puoi raggiungere facilmente, potrebbe essere necessario creare una procura per occuparsi di questioni relative al deposito o all'istituto finanziario.
- Procura che consente la divulgazione di informazioni personali come l'anamnesi.
- Potrebbe essere necessario fornire una procura a una terza parte per occuparsi di transazioni finanziarie molto veloci. Non tutte le transazioni commerciali devono aspettare la tua decisione, se per un po' non puoi prendere quella decisione direttamente, puoi dare una procura a qualcuno di cui ti fidi in modo che possa prendere decisioni al posto tuo.
Passaggio 2. Comprendere le diverse parti coinvolte nella procura
Ci sono tre parti coinvolte nella procura. La prima parte è una persona autorizzata, come un genitore o il titolare di un conto bancario. La seconda parte è la persona o il gruppo che esegue la transazione o intraprende un'azione, come un istituto finanziario o un ospedale. La terza parte è la persona autorizzata a sostituire la prima. La procura deve essere indirizzata a una seconda parte.
- La procura deve spiegare i diritti concessi alla terza parte per rappresentarti.
- Se il secondo interlocutore è sconosciuto (soprattutto nel caso di una procura concessa per urgenza), dovresti scrivere lo scopo nella lettera "A tutti gli interessati".
Passaggio 3. Digita la tua procura, invece di scriverla a mano
Una lettera scritta a mano può essere difficile da leggere e potrebbe non apparire formale come una lettera dattiloscritta. Una procura è un documento importante che trasferisce il tuo potere legale e finanziario a qualcun altro. Questa lettera deve essere redatta in conformità con gli standard di ispezione. Se qualcuno vicino a te nega la procura conferita al titolare della lettera, questo documento può essere utilizzato come prova in tribunale.
Parte 2 di 4: creare carta intestata
Passaggio 1. Scrivi il tuo nome e indirizzo in alto a sinistra nella pagina di posta
Segui il formato standard per scrivere una lettera formale. Il tuo nome dovrebbe essere sulla prima riga, il nome della tua via sulla seconda riga e la tua città, stato e codice postale sulla terza riga. La spaziatura tra le righe di questa sezione (incluse eventuali altre righe che la seguono) deve essere di uno spazio.
Passaggio 2. Includi la data in cui è stata creata la lettera
Dopo aver annotato il tuo nome e indirizzo, lascia una riga vuota e includi la data in cui è stata scritta la lettera nella riga successiva. Annota la data completa (ad esempio 2 febbraio 2015). Non abbreviare la data.
Passaggio 3. Scrivi il nome e l'indirizzo del destinatario nella sezione successiva
Lascia una riga vuota tra la data e il nome e l'indirizzo del destinatario. I dati personali del destinatario devono essere scritti nello stesso formato dei tuoi dati personali.
- Nota che il destinatario della lettera non è lo stesso della persona che autorizzi. Autorizzi una terza parte (rappresentante) ad agire in tua vece, ma la tua lettera deve essere indirizzata a una seconda parte (la parte con cui hai a che fare o il tuo rappresentante).
- Potrebbe essere necessario lasciare vuota questa sezione se non sai con chi avrai a che fare. Ad esempio, se autorizzi i servizi sociali a decidere in merito alle cure mediche in tua assenza, potresti non sapere in quale ospedale occuparti di loro.
Parte 3 di 4: Scrivere il contenuto della lettera
Passaggio 1. Scrivi un saluto
Includi il nome completo del destinatario insieme al suo titolo, ad esempio "Dr." o "Padre", "Madre", invece di scrivere direttamente il suo nome. Un saluto che puoi usare è "Cordiali saluti" o qualsiasi altro saluto formale invece di "Per".
- Includi il nome completo e il titolo del destinatario.
- Se non sai con chi avrà a che fare direttamente il tuo rappresentante, scrivi semplicemente "A tutti gli interessati".
Passaggio 2. Scrivi la tua procura in modo breve e chiaro
La procura è lunga e contiene molte informazioni che possono essere interpretate diversamente. Le lettere brevi e dirette di solito raramente portano a malintesi.
Passaggio 3. Indica chiaramente i diritti della parte che autorizzi
Assicurati di rendere la procura breve e chiara. Devi indicare i diritti che ti vengono concessi. Ad esempio, il tuo rappresentante ha il diritto di autorizzare cure mediche, firmare documenti legali durante la tua assenza o prelevare fondi dal tuo conto. Ad esempio, inizia la tua procura con:
- Io, (scrivi il tuo nome completo), autorizzo (scrivi il nome del tuo rappresentante) a divulgare i seguenti dati: (scrivi la cartella clinica che verrà aperta qui) dalla mia storia medica a (scrivi l'istituzione che ricevere il proprio libretto sanitario)).
- Fornisci informazioni relative alla tua procura. Se la tua procura riguarda la divulgazione dei tuoi dati sanitari, includi il numero di polizza e le informazioni sulla richiesta di risarcimento. Se hai bisogno di assistenza legale, includi il numero della pratica. Per questioni finanziarie, includi le informazioni sull'account utilizzate.
Passaggio 4. Elenca il periodo di tempo per l'autorizzazione
Specifica la data di entrata in vigore della tua procura. Includere la data di inizio e di fine della procura. Ad esempio, potresti scrivere "Una terza parte ha il diritto di prendere decisioni mediche per mio figlio durante il suo soggiorno a (inserire l'indirizzo) dal 1 settembre 2015 al 15 settembre 2015".
In alcuni casi, potresti non essere in grado di determinare la data esatta della procura, ad esempio in caso di emergenza. Per una procura come questa, potresti scrivere "In caso di emergenza, una terza parte può prendere decisioni per mio conto per 30 giorni"
Passaggio 5. Spiegare il motivo dell'autorizzazione
Spiega perché la tua azione dovrebbe essere sostituita da qualcun altro. Questa descrizione può includere le tue condizioni di salute, che sei fuori città o che non puoi essere raggiunto per un certo periodo di tempo.
Passaggio 6. Annotare la procura
Potrebbe anche essere necessario spiegare cose che terze parti non possono decidere. Ad esempio, puoi affermare che terzi non possono utilizzare i tuoi dati sanitari per scopi diversi da quelli indicati nella lettera. Oppure potresti scrivere che una terza parte non può prendere determinate decisioni finanziarie per tuo conto senza il tuo previo consenso scritto.
Passaggio 7. Chiudi la lettera
Termina la lettera con una frase di chiusura come "Cordiali saluti". Lascia in bianco le quattro righe che utilizzerai per firmare, quindi scrivi il tuo nome completo.
Parte 4 di 4: Completare le lettere
Passaggio 1. Formattare correttamente la lettera
Una procura è una lettera ufficiale che deve essere scritta e formalmente formattata. Le lettere formali di solito usano un formato semplice. Il corpo della lettera deve essere distanziato di uno spazio e i paragrafi non devono essere rientrati. Per separare le sezioni o i paragrafi di una lettera, lascia una riga vuota.
Passaggio 2. Trova qualcuno che faccia da testimone o chiedi aiuto a un notaio
Un testimone è qualcuno che ti ha visto firmare una procura. In questo modo, puoi essere sicuro di non averlo firmato sotto costrizione e assicurarti che sei stato tu a dare l'autorizzazione. In alcuni casi, la procura dovrebbe essere certificata da un notaio. Un notaio è una persona autorizzata dal governo a ratificare documenti legali.
Tutte le persone i cui nomi sono elencati nella lettera non possono essere utilizzate come testimoni
Passaggio 3. Firma la lettera
Stampa la lettera e firmala con inchiostro blu o nero. Potresti anche includere una riga della data accanto alla tua firma. In tal caso, includi la data in cui hai firmato il documento.
Chiedi al tuo testimone di firmare e includere la data sulla lettera o chiedi a un notaio di certificarlo
Passaggio 4. Fornire la lettera originale alla terza parte
Nella maggior parte dei casi, questa lettera sarà conservata da un terzo in modo che abbia una registrazione dell'autorizzazione concessa. Una terza parte può mostrare la lettera ai funzionari dell'immigrazione, ad esempio, quando si viaggia all'estero con tuo figlio.
Passaggio 5. Salva una copia della procura
Assicurati di conservare una copia della procura nel tuo file. Potrebbe essere necessario mostrarlo di nuovo se viene messo in dubbio il potere che dai a una terza parte.
