Hai un'idea per un nuovo prodotto? Forse la tua marmellata di mele fatta in casa è popolare tra i tuoi amici e la tua famiglia e stai pensando di trasformare il tuo hobby in un lavoro. O forse vuoi avviare un servizio di baby sitter ma non sei sicuro che la domanda nel tuo quartiere sia abbastanza alta da far sì che questo progetto valga il tempo e lo sforzo. O forse lavori nel governo locale e hai il compito di supervisionare la costruzione di un nuovo parco, ma non sei sicuro di come iniziare la tua ricerca. In tutti questi casi, trarrai beneficio dalla conduzione di uno studio di fattibilità. In poche parole, uno studio di fattibilità è un processo in cui si verifica la fattibilità di un'idea: funzionerà? Sebbene le domande specifiche che dovresti porre varieranno a seconda della natura del tuo progetto o idea, ci sono alcuni passaggi di base che possono essere applicati a tutti gli studi di fattibilità. Continua a leggere per imparare i passaggi di base.
Fare un passo
Parte 1 di 5: decidere se è necessario condurre uno studio di fattibilità
Passaggio 1. Eseguire un'analisi preliminare
Sembra strano dire che è necessario fare uno studio di fattibilità preliminare per scoprire se è necessario fare uno studio di fattibilità, ma è vero! Una piccola ricerca preliminare ti aiuterà a decidere se hai bisogno di fare ulteriori indagini approfondite. Spiegheremo di più nei passaggi seguenti.
Passaggio 2. Considera le tue opzioni
La conduzione di uno studio di fattibilità approfondito è un processo lungo e talvolta piuttosto costoso. Quindi, vuoi provare a risparmiare tempo e denaro per indagare sulle tue idee più promettenti.
Se stai pensando di trasformare la marmellata in un'attività, ad esempio, dovresti identificare altre possibili alternative a questa attività prima di decidere di fare un approfondito studio di fattibilità. Ad esempio, hai considerato di vendere solo mele sul mercato?
Passaggio 3. Inizia a stimare le esigenze della tua idea
I tuoi amici e la tua famiglia potrebbero essere tutti felici di ricevere la marmellata che fai e regalare, ma per quanto a loro piaccia il tuo prodotto, c'è la sensazione generale che i consumatori non siano disposti a spendere soldi extra per prodotti biologici fatti in casa.
- Prima di decidere di investire tempo e denaro in uno studio di fattibilità completo, è necessario valutare realisticamente se c'è o meno bisogno o domanda per la tua idea. In tal caso, puoi passare ad approfondire l'idea in modo più approfondito. In caso contrario, puoi passare alla tua prossima idea.
- Se vuoi vendere localmente, visita i negozi e controlla i loro scaffali: se non hanno scaffali per esporre marmellate biologiche o prodotti fatti in casa, questo potrebbe significare che non c'è domanda per quei prodotti. Allo stesso modo, se non ci sono o sono pochissimi i venditori al mercato agricolo che offrono prodotti di marmellata, ciò potrebbe essere dovuto al fatto che gli acquirenti non sono interessati.
- Se vuoi vendere online, puoi creare una ricerca per parole chiave per il tuo prodotto e prestare attenzione alle lettere iniziali che escono: se sembra che molte persone stiano facendo affari in fretta e furia, ci sono buone probabilità che ci sia una domanda per il tuo prodotto Dovrai essere determinato se vuoi essere in grado di competere.
Passaggio 4. Inizia a stimare per fare la competizione
Forse sei già convinto che ci sia davvero una domanda per la tua idea o servizio. Tuttavia, devi anche sapere che tipo di concorrenza dovrai affrontare.
- Ad esempio, anche se la tua città ha un mercato agricolo attivo, se ci sono dieci venditori che vendono marmellate, gelatine e creme spalmabili fatte in casa, dovresti pensare se puoi competere o offrire ai consumatori un prodotto diverso e più prezioso.
- Allo stesso modo, se vuoi vendere online, vuoi iniziare scoprendo come le persone vendono lo stesso prodotto o se c'è un marchio leader che domina il mercato. Puoi competere? Inizia a pensare a come ottenere una posizione di mercato speciale.
Passaggio 5. Considera le sfide a portata di mano
Prima di passare allo studio di fattibilità, dovresti considerare se ci sono ostacoli insormontabili.
- Ad esempio, se hai animali domestici che entrano in casa in qualsiasi momento, non puoi vendere cibo in casa. Devi preparare la tua marmellata in un edificio separato.
- Se non puoi soddisfare questa esigenza, spendere i fondi necessari o fare qualcosa di correlato, allora è una buona idea mettere da parte questa idea per un momento.
Passaggio 6. Decidi se assumere un consulente esperto
Se la tua indagine iniziale mostra che la fattibilità della tua idea ha successo, l'assunzione dei servizi di un consulente può aiutarti a organizzare e realizzare il tuo studio di fattibilità. A seconda della natura del tuo progetto, potresti anche aver bisogno di relazioni aggiuntive da parte di professionisti come i tecnici (se, ad esempio, sei incaricato di vedere se un progetto di lavori pubblici è fattibile).
- Fai una ricerca approfondita delle tue esigenze per assumere uno specialista e scopri quanto costerà. Devi assicurarti che il tuo budget sia sufficiente per coprire questi costi, o se i costi sono troppo alti in questa fase, potresti non essere disposto o incapace di continuare i tuoi studi.
- Vuoi che il tuo rapporto finale sia il più obiettivo possibile, quindi chiarisci a chiunque assumi che desideri risposte oneste e che non lo stai assumendo per darti le risposte che desideri.
Passaggio 7. Creare un orario
Condurre uno studio di fattibilità può essere un processo complesso e può facilmente richiedere molto tempo. Se la tua analisi preliminare indica che la tua idea è buona e che devi completare uno studio più dettagliato, vuoi assicurarti di essere in grado di completare il lavoro nei tempi previsti.
Il rapporto si basa sulla data dei tuoi potenziali investitori, del tuo capo o del consiglio comunale? In tal caso, lavora a ritroso per data e fissa una scadenza per il completamento delle singole fasi dello studio
Parte 2 di 5: Conduzione di analisi e ricerche di mercato
Passaggio 1. Ulteriori informazioni sul mercato
Una volta che sei sicuro di avere una potenziale idea di lavoro, devi imparare il più possibile sulle attuali condizioni di mercato per i tuoi prodotti e servizi, come stanno cambiando e come puoi inserirli. del mercato, ma ora è necessario immergersi più a fondo.
- Se speri di vendere la tua marmellata, esci e parla con i venditori e i proprietari di negozi su dove ottengono le loro merci e quanto guadagna l'attività. Ad esempio, vedi se i venditori al mercato del contadino sono disposti a parlare delle loro esperienze, sono in grado di lavorare a tempo pieno vendendo i loro prodotti, o è solo un hobby o un'attività secondaria?
- Potresti trovare un certo numero di negozi locali disposti a vendere prodotti locali; Ti consigliamo di sapere quali articoli sono più richiesti o se subiscono un calo delle vendite di determinati articoli in un determinato periodo dell'anno. Ad esempio, vedono picchi nelle vendite durante le vacanze, ma un grande calo a gennaio? Vuoi scoprire quanto sono stabili le tue vendite.
Passaggio 2. Utilizzare i dati del censimento economico
Dovresti essere in grado di trovare informazioni più dettagliate sulla domanda del tuo prodotto o servizio studiando il censimento economico del governo, che di solito viene condotto ogni cinque anni.
- Agli imprenditori viene chiesto informazioni sulle loro vendite, numero di dipendenti, spese aziendali e tipi di prodotti e altre cose.
- Puoi trovare dati aggiornati sul censimento economico online e personalizzare la tua ricerca per imparare il più possibile sulla tua area di attività, sul suo mercato e sulla tua comunità in particolare.
Passaggio 3. Indagine diretta sulla comunità
Il modo migliore per imparare il più possibile sui desideri e le esigenze dei tuoi potenziali clienti è intervistarli e porre loro domande specifiche.
Ad esempio, vedi se i clienti del mercato agricolo sono disposti a compilare sondaggi o essere intervistato sulle loro abitudini e interessi di acquisto, forse puoi fornire campioni gratuiti dei tuoi prodotti in cambio
Passaggio 4. Fai un'indagine di mercato
Oltre a intervistare le persone di persona, puoi anche raggiungere le persone che ritieni possano acquistare o beneficiare della tua idea scrivendo loro un sondaggio da compilare. Se lo fai, assicurati di includere una busta di risposta prepagata in modo che possano inviarti i risultati del sondaggio.
A seconda del cliente, puoi ottenere risultati migliori conducendo sondaggi per telefono o e-mail. Puoi anche indirizzare le persone a siti di sondaggi utilizzando social media come Twitter o Facebook
Passaggio 5. Progetta attentamente il tuo sondaggio
Assicurati che qualunque metodo tu scelga per conoscere le esigenze e i desideri dei clienti, prenditi il tempo necessario per creare domande dettagliate e specifiche per il tuo sondaggio.
- Ad esempio, se vuoi vendere la tua marmellata, assicurati di chiedere chi ha comprato la marmellata per le persone a casa e per chi è stata comprata (è per i loro figli, per esempio?). essere trovati e quanti soldi sono disposti a spendere.
- Chiedi loro anche cosa gli piace del loro marchio attuale: colore, consistenza, azienda che lo produce e così via.
Passaggio 6. Analizza le affermazioni dei tuoi concorrenti sul mercato
È anche importante per te sapere quanta quota di mercato hanno i tuoi concorrenti e per quanto tempo sono rimasti in posizione. Questo ti dirà se puoi realisticamente possedere una quota significativa del mercato.
- Ad esempio, se scopri che le aziende locali dominano il mercato delle confetture e i risultati delle tue interviste mostrano che gli acquirenti sono molto fedeli al marchio, puoi passare alla tua prossima idea.
- Se non l'hai già fatto, assicurati di utilizzare le informazioni aggiornate del censimento economico.
Passaggio 7. Identifica la tua potenziale quota di mercato
Una volta capito come i tuoi concorrenti stanno entrando nel mercato, devi stimare come puoi entrare anche tu. Vuoi che escano i risultati del tuo studio di fattibilità, con numeri e percentuali il più precisi possibile, come sei entrato e come crescerai in futuro.
Ad esempio, saresti in grado di soddisfare il 10% delle persone che hanno indicato di preferire la marmellata biologica? Questo influenzerà la quantità di marmellata che produrrete?
Parte 3 di 5: Conduzione dell'organizzazione e dell'analisi tecnica
Passaggio 1. Decidi dove lavorerai
Parte dello studio di fattibilità dovrebbe concentrarsi sulla conoscenza dettagliata di dove lavorerai.
- Ad esempio, avrai bisogno di uno spazio ufficio che serva da quartier generale per le tue operazioni o progetti aziendali, oppure avrai bisogno di un'aggiunta speciale, se, ad esempio, stai pianificando di espandere il giardino per la tua attività.
- Assicurati di avere accesso ai locali e alle strutture di cui hai bisogno e cerca eventuali contratti di affitto o permessi di cui hai bisogno.
Passaggio 2. Decidi come strutturare la tua azienda o il tuo team
Se non sei solo a capo di questo progetto, devi pensare a quale aiuto (affitto o volontariato) hai bisogno dagli altri. Devi pensare seriamente alle seguenti domande:
- Di cosa ha bisogno il tuo personale? Quali qualifiche sono richieste al vostro personale? Qualcuno soddisfa i criteri per l'assunzione o il reclutamento volontario? Come vedi le esigenze del personale per far crescere la tua attività o lo sviluppo del progetto?
- Hai bisogno di un consiglio di amministrazione? Quali qualifiche sono richieste? Chi entrerà in carica?
Passaggio 3. Decidi di quali materiali avrai bisogno
Questo è il punto in cui dovresti indagare attentamente ed elencare tutti gli elementi di cui avrai bisogno per ogni fase specifica del tuo progetto:
- Di quali materiali di base hai bisogno? dove possono essere trovati? Ad esempio, riesci a coltivare tutta la tua frutta o hai bisogno di acquistarla da un altro orto, soprattutto se è fuori stagione? Quanto zucchero e pectina sono necessari per le attività quotidiane? Devi andare da un grossista per ottenerli o possono essere consegnati regolarmente?
- Dovresti anche pensare ai dettagli più piccoli come i materiali di cui avrai bisogno per avvolgere e spedire il tuo prodotto se stai realizzando qualcosa da vendere. Inoltre, non trascurare di includere necessità come forniture per ufficio.
Passaggio 4. Conoscere i costi dei materiali
Mentre sarai più specifico con i dettagli del tuo budget nelle fasi successive dello studio di fattibilità, assicurati di prendere nota dei prezzi dei materiali di cui avrai bisogno mentre cerchi la loro disponibilità.
Annota se puoi confrontare i negozi per i materiali di cui hai bisogno o se sei legato a un'unica fonte
Passaggio 5. Identificare qualsiasi tecnologia richiesta
Devi anche pensare se hai bisogno o meno di una tecnologia specifica e studiarne la disponibilità e il prezzo.
Ad esempio, anche se non prevedi di aprire fisicamente il tuo negozio e speri di vendere i tuoi prodotti online, avrai comunque bisogno di accedere a un computer affidabile, una fotocamera di qualità e forse un software per gestire gli ordini e le informazioni di pagamento
Parte 4 di 5: Esecuzione di analisi finanziarie
Passaggio 1. Descrivi i costi di avvio
Una parte importante del tuo studio di fattibilità è un budget dettagliato, che dovrebbe includere i costi necessari per avviare la tua attività o il tuo progetto.
- Ad esempio: quale attrezzatura acquistare o noleggiare? Hai bisogno di terreni o fabbricati speciali? Hai bisogno di attrezzature o macchinari speciali? Determina esattamente quanto costerà.
- I tuoi costi di avviamento sono i costi che devono essere sostenuti per avviare la tua attività, ma non sono (di solito) spese regolari una volta che l'attività o il progetto è attivo e funzionante.
Passaggio 2. Stimare i costi operativi
Ci sono spese quotidiane per la gestione di un'impresa e includono costi come affitto, materiali e stipendi che devi coprire regolarmente.
Passaggio 3. Stimare i guadagni previsti
Usa la tua ricerca iniziale sui prezzi correnti degli articoli di confronto per aiutarti a determinare il prezzo del tuo servizio o prodotto. In base alla quota di mercato che prevedi di poter raggiungere e in base ai costi e ai prezzi di produzione previsti, quali sono i tuoi margini di profitto previsti?
- Dovresti includere informazioni sul fatto che il tuo grafico del reddito sia stabile o in crescita nel tempo. Per poterlo calcolare, inizia stimando attentamente i tuoi costi fissi (quello che spendi sempre in affitto, necessità, stipendio, ecc.). Puoi calcolare una previsione approssimativa e semplice della tua crescita dei profitti.
- La forma semplice prevede una crescita più lenta con aumenti appropriati dei costi fissi, mentre la forma approssimativa è più ottimista su quanto puoi aspettarti di crescere se la domanda per il tuo prodotto aumenta costantemente e i tuoi costi operativi rimangono relativamente stabili?
Passaggio 4. Stimare i risultati di altri tipi di progetti
Forse non hai intenzione di vendere un prodotto o un servizio, ma fai uno studio di fattibilità per vedere se un progetto di opere pubbliche è possibile. Se è così, non devi preoccuparti dei risultati finanziari, ma vuoi comunque stimare i benefici per la comunità dal tuo progetto.
- Quante persone beneficeranno di questo servizio, e in che modo? Dovresti essere in grado di utilizzare i risultati del tuo sondaggio per aiutarti a rispondere a questa domanda.
- Ad esempio, se stai studiando la fattibilità di un nuovo parco, dovresti prima chiedere alla gente del posto quanto spesso visitano il parco, perché lo visitano e se ci andrebbero più spesso se il parco esistente fosse riprogettato o un nuovo parco speciale fatto. È possibile utilizzare tutti questi elementi per stimare l'impatto a lungo termine del progetto sulla città.
Passaggio 5. Identifica le tue fonti di finanziamento
Devi sapere come puoi permetterti di coprire tutti i costi complessivi di implementazione. Quindi, descrivi attentamente tutte le tue fonti di reddito e fondi.
Ad esempio, hai dei risparmi che puoi prendere? Hai bisogno di investitori e, in caso affermativo, come li identifichi? Hai bisogno di ottenere un prestito bancario? Sei stato pre-approvato?
Passaggio 6. Sgranocchiare i numeri
Il passo finale quando si prepara l'aspetto finanziario della tua idea è fare quella che viene chiamata un'analisi dei profitti.
- Sottrai tutti i costi stimati dai guadagni stimati per vedere se puoi permetterti i costi di avviamento e operativi e realizzare un profitto. Devi essere in grado di determinare se il margine di profitto è sufficientemente ampio o meno.
- Anche se il progetto non è focalizzato sul fare soldi, devi comunque prestare attenzione ai numeri: visto il tempo e lo sforzo che è stato speso, ci saranno abbastanza persone che trarranno beneficio a lungo termine per rendere il progetto degno di essere lavorato Su?
Parte 5 di 5: completamento dello studio di fattibilità
Passaggio 1. Raccogli tutte le informazioni
Dopo aver completato ogni fase dello studio, è necessario organizzare i risultati.
Raccogli i risultati del tuo sondaggio, le prove fornite dai membri del tuo team o dai consulenti che hai assunto, il tuo budget, ecc
Passaggio 2. Presta prima attenzione alle tue previsioni finanziarie
Nella maggior parte dei casi, la massima fattibilità della tua idea porterà alla questione del denaro. Dai uno sguardo serio e onesto ai margini di profitto che ti aspetti dalla tua attività e determina se sei soddisfatto e al sicuro con quei numeri.
- Hai una sicurezza finanziaria sufficiente per essere in grado di far fronte all'impatto inevitabile o previsto? Ad esempio, anche se puoi permetterti nuove attrezzature da cucina per la tua attività di produzione di marmellate, potrebbero esserci momenti in cui potresti dover pagare per le riparazioni. Allo stesso modo, la tua azienda sarà in grado di resistere a una cattiva stagione del raccolto?
- Se i tuoi numeri sono troppo stretti prima ancora di notare l'impatto o l'impatto inaspettato (e solitamente inevitabile), potresti dover rimandare.
Passaggio 3. Bilancia i profitti stimati della tua attività con le tue esigenze finanziarie personali
Se speri di guadagnarti da vivere con la tua nuova attività, devi avere un piano di budget personale.
- Una volta stimato il profitto che otterrai dalla tua attività, determina se il profitto coprirà le tue spese di soggiorno.
- Inoltre, devi tenere presente il fattore delle spese impreviste, come il pagamento di riparazioni auto o un fondo medico di emergenza.
Passaggio 4. Presta attenzione ai costi umani del tuo progetto
Anche se i numeri ti sembrano decenti, devi pensare a quanto tempo, impegno e attenzione richiederà questo viaggio. Tu, la tua famiglia e/oi tuoi amici accettate una sfida dopo l'altra?
Passaggio 5. Analizza i tuoi risultati
Considerando tutti i rischi associati e i potenziali benefici, questo progetto ti sembra promettente?
Potresti essere stato incaricato di organizzare questo studio e la decisione di dare il via libera a questo progetto spetta a qualcun altro. Tuttavia, dovresti fare la tua analisi in base a ciò che trovi per includere le tue conclusioni nel rapporto
Passaggio 6. Scrivi e condividi
I risultati dello studio sono inutili finché non raggiungono le persone giuste. Potrebbe essere necessario completare questo rapporto di fattibilità per il tuo bene, per scoprire da solo se la tua idea è realizzabile o meno.
- Inoltre, vuoi che i tuoi risultati siano chiaramente organizzati e scritti per il tuo futuro riferimento, ed è molto probabile che anche i tuoi potenziali investitori vorranno studiare i risultati del tuo studio.
- Se sei incaricato di completare questo studio per qualcun altro, magari dalla tua azienda o da un dipartimento della città, dovrai assicurarti che i risultati della tua ricerca raggiungano le persone giuste in modo tempestivo.
- Se è tua responsabilità riportare i tuoi risultati, assicurati di fare pratica con la tua presentazione e di disporre di dispense e/o display che possano aiutare i partecipanti a seguire chiaramente il tuo processo e vedere come sei arrivato alla conclusione finale.
