La storia mostra che la maggior parte delle persone va in pensione all'età di 65 anni, a meno che le circostanze non richiedano loro di rimanere al lavoro, e non c'è urgenza di annunciare formalmente il pensionamento. Attualmente, alcune persone sono andate in pensione intorno ai 50 anni, mentre altre continuano a lavorare fino all'età di 80 anni, il che rende poco chiaro il processo di annuncio del pensionamento. Sapere quando e come hai annunciato la tua decisione di andare in pensione può rendere questo processo meno faticoso in modo da poter chiudere la tua carriera con una nota positiva.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: Dillo al tuo capo
Passaggio 1. Inizia a pianificare in anticipo
La decisione di andare in pensione è importante e dovresti iniziare a pianificarla con almeno sei mesi di anticipo.
- Questo metodo ti dà abbastanza tempo per pensare attentamente alla decisione prima di renderla formale, finalizzare le questioni in sospeso e utilizzare il tempo libero rimanente che hai.
- Assicurati di cercare l'anno della polizza della tua azienda per il pensionamento, oltre a scaricare informazioni sui diritti di compensazione che otterrai attraverso il sito Web della società mentre hai ancora accesso.
- Queste politiche ti permetteranno anche di sapere se ci sono regole per fare annunci di pensionamento ad altri lavoratori/dipartimenti delle risorse umane prima di fare il passo successivo.
Passaggio 2. Decidi quando è il momento giusto per dirlo al tuo capo
È importante seguire il protocollo aziendale, ma spesso puoi decidere tu stesso quando è il momento di dire al tuo capo che vai in pensione.
- Fai attenzione a non fare annunci di pensionamento troppo presto. Fare questo può dare al tuo capo l'impressione che tu non sia dell'umore giusto, quindi potresti essere trasferito a un altro progetto o chiedere di partire presto in modo che l'azienda possa trovare un sostituto. Allo stesso modo, se sei in una posizione di supervisione, i tuoi subordinati potrebbero non voler più ricevere ordini o rispettare la tua autorità come loro capo.
- Se sei preoccupato per gli effetti negativi dell'annuncio, è meglio rimandarlo all'ultimo secondo, secondo le regole aziendali. Come qualsiasi altra posizione in azienda, indipendentemente dalle regole della tua azienda, è una buona idea condividere questo piano con il tuo capo almeno tre settimane prima di andare in pensione. Questo periodo di tre settimane è il tempo minimo che può essere utilizzato per trovare, reclutare e formare un sostituto.
- Se hai una posizione senior o una posizione difficile da sostituire, è una buona idea informare il tuo capo tre o sei mesi prima di partire, in modo che l'azienda possa trovare e formare un sostituto per la tua posizione.
- Pensa alla relazione tra te, il tuo capo e l'azienda e se tale relazione dovrebbe essere mantenuta dopo il pensionamento. Pensare a rigenerare la tua posizione in azienda può aiutare a mantenere buoni rapporti tra te e l'azienda.
Passaggio 3. Pianifica un incontro privato alla fine del lavoro
In questo modo avrai tempo sufficiente per discutere i piani senza interrompere il lavoro del tuo capo.
- Il livello di formalità di questo incontro dipende dal rapporto che hai con il tuo capo o supervisore. Se la tua relazione è solo professionale, questo annuncio sembrerà sicuramente formale. Tuttavia, se tu e l'altra persona siete amici, questo annuncio può essere qualcosa di più casuale della normale conversazione.
- Se non hai ancora preso una decisione definitiva, ma vuoi solo condividere i tuoi pensieri con il tuo capo, assicurati di dirlo. Dì solo: “Sto davvero pensando di ritirarmi a giugno, ma non ho ancora preso una decisione definitiva. Quand'è stata l'ultima volta che ho dovuto dirlo?"
- Quando il piano è definitivo, dì: “Ci ho pensato molto tempo fa e penso che sia ora di ritirarsi. Andrò in pensione a fine giugno".
- Qualunque sia la decisione, fai sapere al tuo capo che desideri che la transizione in azienda sia il più agevole possibile.
Passaggio 4. Chiedi al tuo capo come condividere la tua decisione con altri dipendenti
Alcuni datori di lavoro hanno una politica di fare questo annuncio formalmente ad altri dipendenti, ma alcuni ti permetteranno di fare questo annuncio da solo. Se fai a modo tuo, assicurati di dirlo al tuo capo.
- Se il datore di lavoro desidera inviare un promemoria, pubblicare una newsletter o fare un annuncio, non è necessario annunciare formalmente la propria decisione di pensionamento ad altri dipendenti.
- Se vuoi condividere tu stesso questa decisione con tutti (o alcuni) dei tuoi colleghi, chiedi al tuo capo di non renderla pubblica finché non hai avuto la possibilità di renderla nota tu stesso.
- Anche se non hai intenzione di cercare un altro lavoro o di tornare al lavoro dopo il pensionamento, le attuali condizioni economiche sono così imprevedibili che è una buona idea chiedere al tuo capo di scriverti tre lettere di raccomandazione per ogni evenienza. Fallo mentre la tua etica del lavoro è ancora al suo apice piuttosto che aspettare fino a quando non ne avrai davvero bisogno. Se il tuo capo si trasferisce in un'altra azienda, può essere molto difficile trovarlo.
Passaggio 5. Scrivi una lettera al tuo capo annunciando formalmente che vuoi andare in pensione
Questa lettera è una formalità e può essere scritta brevemente, ma deve contenere una dichiarazione che stai per andare in pensione.
- Consegna questa lettera al tuo capo dopo averlo informato verbalmente sui tuoi piani di pensionamento.
- Anche se hai espresso la tua intenzione verbalmente, il personale del dipartimento delle risorse umane avrà bisogno di una lettera formale da archiviare. Anche i dipendenti devono essere informati per assicurarsi che tu abbia tutte le ferie o altri compensi.
- Assicurati di segnalarlo immediatamente alle risorse umane per scoprire quali documenti devono essere elaborati e quando è la scadenza.
Metodo 2 di 3: fare annunci per i colleghi
Passaggio 1. Dillo personalmente alle persone
È più educato condividere la tua decisione di pensionamento con i colleghi e il personale di persona, per telefono o e-mail, piuttosto che utilizzare un promemoria distribuito in ufficio. Aggiungere un tocco personale al tuo messaggio farà sentire i tuoi colleghi apprezzati in modo che il tuo rapporto rimanga buono quando andrai in pensione.
- Dillo ai tuoi amici più stretti e ai tuoi colleghi dopo averlo detto al tuo capo. La voce può diffondersi rapidamente, anche se hai chiesto di non condividere le informazioni, e il tuo capo dovrebbe essere il primo a saperlo.
- Se il tuo capo sta tenendo una riunione per condividere la tua decisione con i colleghi interessati, prova a scrivere un'e-mail a tutti gli altri colleghi e al personale dell'ufficio e a inviare questa e-mail al termine della riunione. In questo modo, le persone lo sapranno allo stesso tempo e nessuno si sentirà trascurato.
Passaggio 2. Immettere informazioni importanti in tutti i messaggi inviati
Alcune informazioni dovrebbero essere incluse nella lettera inviata, se alle risorse umane, al tuo capo o alla tua segretaria, per evitare malintesi e semplificare il processo.
- Includi anche la tua data di pensionamento in tutte le lettere. In questo modo eviterai le speculazioni e renderai più facile il lavoro di altri che dipendono da te, soprattutto se sai già esattamente quando smetterai di lavorare.
- Aggiungi un indirizzo aggiuntivo se il tuo indirizzo è diverso dai dati esistenti nell'azienda. Se non prendi il tuo ultimo stipendio, l'azienda può inviarlo insieme a vari altri dati all'indirizzo che fornisci.
- Includere qualsiasi altra informazione di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail o indirizzo di casa) se si desidera rimanere in contatto con le persone al lavoro dopo il pensionamento.
Passaggio 3. Mostra apprezzamento e gentilezza
Invece di fare l'annuncio pubblicamente, scrivi una lettera d'addio personale a ciascuno dei tuoi colleghi e successori, se sono stati nominati dipendenti. Questo ti farà ricordare come un buon collega.
- La lettera di pensionamento è un mezzo per dire addio all'azienda. Devi renderlo il più sincero e puro possibile mentre desideri il meglio per l'azienda.
- Se hai intenzione di mantenere una relazione con i colleghi dopo il pensionamento, questo è un ottimo momento per invitarli personalmente a un barbecue o a una cena con la tua famiglia dopo il pensionamento. In questo modo, puoi mantenere la tua relazione e non essere dimenticato.
Metodo 3 di 3: Annuncio delle decisioni di pensionamento ad amici e familiari
Passaggio 1. Presta attenzione al tempo
Indipendentemente da quando decidi di dirlo al tuo capo e ai tuoi colleghi, dovresti sempre dirlo ai tuoi amici e alla tua famiglia dopo averlo detto ai tuoi colleghi.
- Le notizie possono diffondersi rapidamente. Non lasciare che il tuo capo ascolti le tue decisioni di pensionamento da altre persone.
- Possono essere fatte eccezioni per il coniuge, un familiare stretto, un amico fidato o un mentore. Hai bisogno di qualcuno con cui parlare di questa decisione prima di prendere una decisione definitiva. Quindi, non esitare a parlarne in segreto con chi ti è più vicino. Assicurati solo di chiedere loro di mantenere questo segreto.
Passaggio 2. Vacci piano
Mentre gli annunci di pensionamento a capi e colleghi devono essere formali, gli annunci che fai ad amici e familiari possono essere casuali.
- Facebook o altri canali di social media possono semplificare il processo di annuncio perché puoi dirlo a più persone contemporaneamente. Se usi Linkedin o un altro sito di networking professionale, puoi anche condividere i tuoi appunti lì.
- È una buona idea fare in modo che il tuo annuncio di pensionamento lasci ancora spazio per opportunità future, soprattutto se vai in pensione prima. Dì qualcosa come "Mi dimetterò dal mio incarico a giugno per trascorrere più tempo con la mia famiglia. Non vedo l'ora che arrivi il prossimo viaggio della mia vita".
- Prova a fare video divertenti sulla pensione. Visita Youtube per idee.
Passaggio 3. Prova a organizzare una festa in segno di addio
Invita tutta la tua famiglia e i tuoi amici più stretti. In questo modo, puoi dire indirettamente che sono persone preziose per te.
- Puoi scegliere di dire in anticipo lo scopo della festa, oppure puoi rendere la festa un annuncio di pensionamento estemporaneo.
- Anche se organizzare una festa per te stesso può sembrare strano, le regole sociali al riguardo sono cambiate e la maggior parte delle persone può capire perché stai organizzando una festa di pensionamento, specialmente se rendi il tuo annuncio di pensionamento una festa a sorpresa (in questo modo, nessuno si preoccuperà di acquistare it). presente).
