Una relazione può essere uno dei requisiti per superare il processo di tirocinio, ma è anche la tua opportunità per condividere le tue esperienze. L'organizzazione è molto importante quando si scrive un rapporto efficace. Hai bisogno di un frontespizio professionale seguito da capitoli che raccontano il processo di tirocinio. Etichetta i capitoli in modo ordinato. Per scrivere un report di successo, condividi le tue esperienze in modo chiaro e obiettivo.
Fare un passo
Parte 1 di 3: creazione della pagina del titolo e impostazione del formato del documento
Passaggio 1. Numera le pagine
Assicurati di inserire il numero di pagina nell'angolo in alto a destra di ogni pagina, ad eccezione della pagina del titolo. Attiva la funzione del numero di pagina utilizzando le opzioni di menu sulla barra delle applicazioni del programma di elaborazione testi. Questa funzione creerà automaticamente i numeri di pagina.
- Se applichi i numeri di pagina, i lettori saranno in grado di utilizzare il sommario.
- I numeri di pagina ti aiutano a organizzare i rapporti e a sostituire le pagine mancanti.
Passaggio 2. Creare una copertina utilizzando il titolo del report
La copertina è la prima pagina che il lettore vede. Digita il titolo nella parte superiore della pagina in grassetto. Un titolo efficace descrive ciò che hai fatto durante il tuo tirocinio. Non aggiungere battute o commenti sulla tua esperienza in questa sezione.
- Ad esempio, potresti scrivere "Rapporto sullo stage di Investment Banking presso la Gringotts Bank".
- Un titolo generico come "Rapporto di tirocinio" è generalmente accettabile se non riesci a trovare un altro titolo.
Passaggio 3. Scrivi il nome e le informazioni del programma di tirocinio sulla copertina
Sotto il titolo, scrivi la data del tuo programma di tirocinio. Scrivi il tuo nome, il nome della scuola e il nome del tuo supervisore, se ne hai uno. Includere anche il nome e le informazioni di contatto dell'organizzazione in cui si svolge il tirocinio.
- Ad esempio, scrivi "Rapporto sul programma di tirocinio. Azienda del governo locale, maggio-giugno 2018”.
- Digita le informazioni in modo ordinato. Scrivi al centro e spazia tra le righe.
Passaggio 4. Scrivi una nota di ringraziamento sulla pagina dopo la copertina
Intitola la pagina dopo la copertina "Riconoscimento" o "Riconoscimenti". Questa pagina è dove ringraziare le persone che ti hanno aiutato durante il programma di tirocinio.
- Puoi menzionare i tuoi mentori a scuola, al lavoro e le persone con cui lavori.
- Ad esempio, dì: "Voglio ringraziare il dott. Sutrisno che mi ha dato la possibilità di prendere parte al programma di tirocinio”.
Passaggio 5. Creare un sommario se il report è lungo
Un sommario è particolarmente utile se il tuo rapporto ha 8 capitoli o più. Nel sommario, elenca i titoli dei capitoli e i numeri di pagina per ogni intestazione. Questo elenco aiuterà i lettori a trovare i passaggi specifici che desiderano leggere.
- Una pagina di ringraziamento dovrebbe essere inclusa nel sommario. La pagina di copertina non deve essere inclusa nel sommario.
- Se nel report sono presenti grafici o immagini, creare un sommario separato per fornire informazioni in cui i lettori possano visualizzare grafici o immagini specifici.
Passaggio 6. Scrivi una pagina astratta che riassuma le tue esperienze durante il tirocinio
L'abstract o il sommario fornisce una breve panoramica del tuo compito. In esso, descrivi dove lavori e cosa fai. Scrivi brevemente il tuo lavoro e la tua esperienza in un paragrafo.
Ad esempio, inizia con "Questo rapporto descrive un programma di tirocinio presso Stark Industries a South Tangerang, Banten. Lavoro nella Divisione Robotica.”
Parte 2 di 3: Scrivere l'organo del rapporto
Passaggio 1. Intitolare ogni capitolo del rapporto
Quando hai finito di scrivere un capitolo, inizia a scrivere il capitolo successivo su una nuova pagina. Crea un titolo descrittivo per ogni capitolo. Scrivi in grassetto in alto al centro della pagina.
- Ad esempio, uno dei capitoli potrebbe essere intitolato "Panoramica della Gringotts Bank".
- Alcuni semplici titoli dei capitoli includono "Introduzione", "Esperienza di tirocinio" e "Conclusione".
Passaggio 2. Apri l'introduzione con i fatti sul posto di lavoro
Utilizzare l'introduzione per espandere il riepilogo. Inizia raccontando una storia su come opera l'azienda. Discutere l'organizzazione, la loro posizione nel settore, cosa fanno e il numero di dipendenti.
Ad esempio, scrivi: "RamJack fornisce robot per fornitori di servizi in vari paesi del mondo. In qualità di pioniere nel settore, RamJack è qualificato in modo unico per ripulire le aree post-catastrofe”
Passaggio 3. Descrivi la parte in cui lavori
Qualsiasi azienda o organizzazione di solito ha diverse sezioni. Sii specifico riguardo al tuo impegno. Usa questa sezione introduttiva per indirizzare il lettore alla tua esperienza personale.
- Ad esempio, scrivi: "Da maggio a giugno 2018, ho lavorato nella divisione elettrica come stagista insieme ad altri 200 dipendenti".
- Ricorda, questa è una storia su di te, quindi usa il tuo stile personale per attirare l'attenzione del lettore.
Passaggio 4. Descrivi le tue responsabilità
Descrivi cosa hai fatto durante il tirocinio. Fornisci quanti più dettagli possibili. Sebbene alcune attività possano sembrare noiose all'inizio, come mettere in ordine o scrivere un promemoria, possono aggiungere significato al tuo rapporto.
Potresti scrivere: "Uno dei miei lavori alla Ramjack è la brasatura delle linee elettriche, ma mi occupo anche della manutenzione dei componenti"
Passaggio 5. Annota ciò che hai imparato durante il tirocinio
Inizia a discutere le responsabilità, quindi passa ai risultati del lavoro. Fornisci esempi di ciò che hai imparato durante il tirocinio. Fornisci una spiegazione approfondita di come si è verificato questo cambiamento.
- Pensa ai cambiamenti che hai vissuto come persona, non solo come dipendente.
- Ad esempio, potresti dire: "Ho imparato molto su come comunicare con persone di comunità molto diverse da me".
Passaggio 6. Valuta la tua esperienza durante lo stage
Puoi criticare l'organizzazione per cui lavori, ma consegnarla in modo equo e imparziale. Usa fatti ed esempi concreti. Concentrati su ciò che hai imparato e su ciò che puoi applicare in futuro. Non incolpare nessuno.
Potresti scrivere: "Sarebbe utile se RamJack migliorasse la comunicazione. Spesso, i supervisori non sono chiari su cosa si aspettano da me"
Passaggio 7. Rifletti sulla tua performance durante il tirocinio
Scrivi la conclusione del rapporto discutendo la tua esperienza. Scrivi in modo obiettivo, condividi esperienze negative e positive che hai avuto. Puoi anche descrivere il feedback che hai ricevuto durante lo stage.
Potresti scrivere: "All'inizio ero molto tranquillo, ma ho imparato a essere più deciso e fiducioso, quindi il management ha preso sul serio le mie idee"
Passaggio 8. Utilizzare l'appendice per allegare altre informazioni
La sezione dell'appendice è un luogo in cui includere diari, documenti pubblicati, foto, registrazioni e altri materiali di supporto. La quantità di materiale di supporto che hai dipenderà dalla descrizione del tuo lavoro durante lo stage. Se possibile, includi materiale che descriva i risultati conseguiti durante il tirocinio.
- Ad esempio, se lavori nelle comunicazioni, includi comunicati stampa, annunci pubblicitari, lettere o registrazioni che fai.
- Se non hai materiale aggiuntivo, probabilmente dovresti scrivere un paragrafo sul motivo per cui non hai materiale aggiuntivo.
Parte 3 di 3: scrivere con buone tecniche
Passaggio 1. Organizzare le informazioni utilizzando uno schema prima di scrivere
Prima di scrivere il corpo del rapporto, suddividi la tua esperienza in sezioni. Delinea su un pezzo di carta, elencando i punti di cui vuoi parlare in ogni sezione.
Questo metodo ti aiuterà a organizzare la tua scrittura. Assicurati che le sezioni del report scorrano in modo coerente senza che le informazioni vengano ripetute
Passaggio 2. Scrivi almeno da 5 a 10 pagine
Assicurati di avere abbastanza spazio per descrivere l'esperienza in dettaglio, ma non andare fuori tema. I report troppo lunghi sembreranno meno nitidi e levigati. I rapporti che non sono troppo lunghi sono generalmente adeguati.
- Se non hai abbastanza materiale, è meglio scrivere una breve relazione.
- Potrebbe essere necessario scrivere più di 10 pagine, soprattutto se il tuo tirocinio è esteso o stai studiando per un grado superiore.
- I requisiti per il conteggio delle pagine possono variare a seconda del programma di tirocinio.
Passaggio 3. Utilizzare un tono obiettivo in tutto il rapporto
Il tuo rapporto è materiale accademico, quindi fallo sembrare materiale accademico. Descriviti positivamente attenendoti sempre a fatti ed esempi concreti quando condividi le tue esperienze. Fai attenzione con la tua scrittura ed evita di sembrare troppo critico.
- Ad esempio, potresti scrivere: "Lavorare alla Wayne's Company è stato difficile, ma ho imparato molto". Non dire: "La compagnia di Wayne è una cattiva compagnia".
- Un esempio di uno scritto basato sui fatti è: "L'azienda di Wayne ha una quota del 75% del mercato degli smartphone".
Passaggio 4. Utilizza esempi specifici per illustrare la tua esperienza
Evita di generalizzare. Mostra la tua esperienza fornendo esempi per ogni argomento trattato. Dettagli concreti permetteranno al lettore di immaginare la tua esperienza.
- Ad esempio, scrivi: "Acme Company ha abbattuto la dinamite non protetta. Non mi sento al sicuro a lavorare lì".
- Potresti scrivere: "Il mio supervisore mi ha chiesto di fotografare un delfino di fiume che si è arenato vicino a un remoto villaggio boliviano".
Passaggio 5. Includi le osservazioni che hai sulle intuizioni della vita
Questa intuizione è più ampia dell'ambito del lavoro scolastico. Queste informazioni possono riguardare l'organizzazione per cui lavori, le persone che ci lavorano e il mondo in generale. Queste intuizioni varieranno a seconda dell'ambito del tuo lavoro durante il tirocinio, ma se le hai, dimostreranno che sei cresciuto come persona.
- Potresti lavorare in un laboratorio e scrivere: "I dipendenti lavorano tutto il giorno, ma sono consapevoli di aiutare molte persone, quindi arrivano sempre pieni di energia al mattino".
- Un altro esempio: "Oscorp è molto impegnata e i dipendenti troveranno utile se l'azienda fornisce risorse aggiuntive. Questo è un problema che hanno molte aziende in questo Paese”.
Passaggio 6. Rileggi il rapporto dopo averlo scritto
Prendetevi il tempo per rileggere il rapporto almeno una volta. Prendi nota delle frasi incoerenti. Presta attenzione alle esperienze che descrivi nel rapporto e al tono del rapporto nel suo insieme. L'intero contenuto del rapporto dovrebbe risultare fluido, obiettivo e chiaro al lettore.
Leggere ad alta voce può essere utile. Puoi anche chiedere ad altre persone di leggere i tuoi scritti
Passaggio 7. Modificare il rapporto prima di inviarlo
Potrebbe essere necessario rivedere il rapporto molte volte e modificarlo. Rivedi il tuo rapporto quanto necessario per ottenere buoni risultati. Una volta che sei soddisfatto, consegnalo al tuo supervisore in modo che possa leggere la tua esperienza.
Prestare attenzione alle scadenze per la presentazione delle relazioni. Lasciare tempo sufficiente per modificare il rapporto prima della scadenza per la presentazione del rapporto
Suggerimenti
- Per un rapporto dall'aspetto professionale, usa la carta per curriculum e mettilo in un diario con un quaderno a fogli mobili o un raccoglitore di tesi.
- Stampa la relazione su un lato del foglio utilizzando caratteri standard come se stessi facendo una pagella scolastica.
- Scrivi la tua esperienza di tirocinio nel modo più dettagliato possibile.
- Scrivi un rapporto convincente, ma rimani obiettivo.
