Passaggio 1. Comprendere il processo di salvataggio dei dati in Microsoft Outlook
Tutte le informazioni in Outlook, inclusi messaggi di posta elettronica, cartelle, contatti, calendari e così via, vengono archiviate come un file con estensione .pst o .ost sul computer. Copiando questi file, puoi creare un backup completo delle tue informazioni di Outlook.
Passaggio 2. Aprire la cartella contenente i file di dati di Outlook
Devi accedere alla directory C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\. Ci sono diversi passaggi che puoi provare per accedere alla directory:
- Apri una finestra di Esplora file e visita la cartella, ma dovrai prima mostrare i file nascosti. Fare clic sulla scheda "Visualizza" e selezionare "Elementi nascosti", oppure fare clic sul menu "Visualizza", selezionare "Opzioni cartella" e selezionare l'opzione "Visualizza cartelle e file nascosti". Con questa opzione, puoi vedere la cartella "AppData" all'interno della cartella "Utente".
- Puoi premere Win, digitare %appdata% e premere Invio. Verrà aperta la cartella "Roaming". Vai a una cartella sopra di essa per accedere alla cartella " AppData ", quindi vai alla directory " Local " → " Microsoft " → " Outlook ".
- In Windows XP, apri la directory C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\.
Passaggio 3. Individua i file.pst e.ost
Entrambi sono file di dati per il programma Outlook dell'account utente corrente. Questi file prendono il nome dall'indirizzo email collegato. La maggior parte degli utenti dispone di file.pst, mentre gli utenti di Exchange in genere dispongono di file.ost.
Copia il file selezionandolo e premendo la scorciatoia Ctrl+C, oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionando "Copia"
Passaggio 4. Definire il processo di backup dei file
Esistono diversi modi in cui puoi scegliere di eseguire il backup sicuro dei tuoi file di dati, a seconda delle tue esigenze. Effettuando più backup, puoi assicurarti che i tuoi file siano al sicuro nel caso qualcosa vada storto.
- Puoi copiare i file su un'unità USB. In genere, i file.pst hanno una dimensione di 10-100 MB, quindi possono essere aggiunti a un'unità USB.
- È possibile copiare file su disco. In questo modo, puoi portare il disco con te ovunque tu vada, ma utilizzare l'intero spazio su disco per copiare i file può sembrare uno spreco perché la dimensione del file è relativamente piccola. Leggi l'articolo su come masterizzare un DVD per ulteriori informazioni.
- Puoi caricare file su un servizio di archiviazione online come Google Drive o OneDrive. Con questa opzione, puoi accedere ai tuoi file da qualsiasi computer connesso a Internet. Leggi l'articolo su come eseguire il backup dei dati per ulteriori informazioni sul processo di caricamento dei file sui servizi di archiviazione online.
Metodo 2 di 2: ripristino dei file di backup sui programmi
Passaggio 1. Copia il file di backup sul computer
Se il file è archiviato su un'unità USB, su un disco o su uno spazio di archiviazione online, dovrai prima copiarlo nello spazio di archiviazione del tuo computer. Puoi posizionare i file ovunque (es. desktop o cartella “Documenti”).
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda "File" o sul pulsante "Office"
Se stai utilizzando Outlook 2003, fai clic sul menu "File".
Passaggio 3. Seleziona "Apri ed esporta" o "Apri"
Vedrai diverse opzioni dopo.
Passaggio 4. Fare clic su "Apri file di dati di Outlook"
Successivamente si aprirà una finestra di ricerca dei file.
Passaggio 5. Sfoglia il file di dati
Individua il file di dati che hai precedentemente copiato sul tuo computer. Seleziona il file e fai clic su "Apri" per caricarlo.
Passaggio 6. Utilizzare un file di backup
Outlook caricherà un file di dati di backup, incluse tutte le cartelle, i messaggi, i contatti e le voci del calendario.
