Questo articolo spiega come ritagliare le viste dati in Microsoft Excel. Prima di tagliarlo, i dati completi che non sono stati tagliati devono essere prima inseriti in un foglio di calcolo Excel.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: Ritaglio del testo utilizzando le formule "SINISTRA" e "DESTRA"
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
Se hai un documento con dati già salvati, fai doppio clic sul documento per aprirlo. In caso contrario, sarà necessario aprire una nuova cartella di lavoro o cartella di lavoro e inserire prima i dati in questa fase.
Passaggio 2. Selezionare la casella che si desidera utilizzare per visualizzare i dati
Questo metodo è adatto per l'uso se il testo è già memorizzato in un foglio di calcolo.
Notare che la casella selezionata è una casella diversa dalla casella contenente il testo di destinazione
Passaggio 3. Digitare la formula "SINISTRA" o "DESTRA" nella casella selezionata
Le formule "LEFT" e "RIGHT" sono progettate per la stessa funzione. Tuttavia, la formula "SINISTRA" visualizza i caratteri dal lato sinistro della casella di testo, mentre la formula "DESTRA" visualizza i caratteri dal lato destro della casella. La formula da inserire è "=DIRECTION(nome casella, numero di caratteri da visualizzare)" senza le virgolette. Come esempio:
- Formula =SINISTRA(A3, 6) visualizzerà i primi sei caratteri del testo nella casella A3. Se la casella A3 contiene il testo "I gatti sono molto attraenti", il testo tagliato verrà visualizzato come "Gatto" nella casella selezionata (in questo caso, la casella a cui è stata aggiunta la formula).
- Formula =DESTRA(B2, 5) visualizzerà gli ultimi cinque caratteri del testo nella casella B2. Se la casella B2 contiene il testo "I love wikiHow", il testo tagliato verrà visualizzato come "kiHow" nella casella selezionata.
- Tieni presente che gli spazi contano come caratteri.
Passo 4. Premi Invio dopo aver finito di inserire la formula
La casella selezionata verrà automaticamente riempita con lo snippet di testo.
Metodo 2 di 3: ritaglio del testo utilizzando la formula "MID"
Passaggio 1. Selezionare la casella che si desidera utilizzare per visualizzare i dati
Questa casella deve essere diversa dalla casella contenente il testo di destinazione.
Inserisci prima i dati nel foglio di calcolo Excel se non l'hai già fatto
Passaggio 2. Digitare la formula "MID" nella casella selezionata
La formula "MID" prende il centro del testo nella casella di origine, senza includere l'inizio e la fine. Per inserire la formula "MID", digitare "=MID(nome casella, numero carattere iniziale, numero di caratteri da visualizzare)" senza le virgolette. Come esempio:
- Formula =MID(A1, 3, 3) visualizzerà tre caratteri del testo nella casella A1, a partire dal terzo carattere del testo (da sinistra). Se la casella A1 contiene il testo "auto da corsa", il testo ritagliato verrà visualizzato come "fattura" nella casella di destinazione selezionata.
- Intanto la formula =MID(B3, 4, 8) visualizzerà otto caratteri di testo nella casella B3, a partire dal carattere quattro da sinistra. Se la casella B3 contiene il testo "le banane non sono umane", il testo recuperato verrà visualizzato come "aperto" nella casella di destinazione selezionata.
Passo 3. Premi Invio dopo aver finito di inserire la formula
Il frammento di testo verrà aggiunto alla casella selezionata.
Metodo 3 di 3: Dividi il testo in più colonne
Passo 1. Seleziona la casella con il testo che desideri condividere
La casella selezionata contiene testo con più caratteri dello spazio disponibile.
Passaggio 2. Fare clic su Dati
Questa opzione si trova nella barra degli strumenti nella parte superiore della pagina di Excel.
Passaggio 3. Seleziona Testo in colonne
Questa opzione si trova nella sezione "Strumenti dati" della scheda "Dati".
Questa funzione divide il contenuto di una delle caselle di Excel in colonne separate
Passaggio 4. Selezionare Larghezza fissa
Dopo aver cliccato " Testo in colonne ”, verrà visualizzata la finestra "Conversione guidata testo in colonne Passaggio 1 di 3". Questa finestra ha due opzioni: "Delimitato" e "Larghezza fissa". L'opzione "Delimitato" indica caratteri come tabulazioni o virgole per separare ciascuna casella di testo. Di solito è necessario selezionare “Delimitato” quando si importano dati da altre applicazioni (es. database). L'opzione "Larghezza fissa" indica che le caselle sono allineate su una colonna che ha uno spazio tra ciascuna casella.
Passaggio 5. Fare clic su Avanti
Questa nuova finestra mostra tre opzioni. Se desideri creare un delimitatore di riga, fai clic sulla posizione desiderata del delimitatore o del separatore di testo. Se desideri rimuovere il delimitatore o il separatore, fai doppio clic sulla riga. Per regolarlo, fai clic e trascina una linea sui dati.
Passaggio 6. Fare clic su Avanti
Questa finestra ha diverse opzioni, vale a dire "Generale", "Testo", "Data" e "Non importare colonna (salta)". Puoi saltare le opzioni in questa pagina, a meno che tu non voglia cambiare il formato del testo originale in un formato diverso.
Passaggio 7. Fare clic su Fine
Il tuo testo sarà ora diviso in due o più colonne.
