Questo articolo spiega come copiare il contenuto di un file PDF e incollarlo in un altro documento in modo da poterlo modificare. Il modo più semplice è utilizzare Google Drive perché può convertire quasi tutti i file PDF (anche i file di testo incorporati nelle immagini) in altri formati che possono essere copiati e modificati direttamente. Se desideri semplicemente copiare del testo da un file a un altro programma sul tuo computer, puoi utilizzare Anteprima (su Mac) o l'applicazione gratuita Adobe Acrobat Reader (su Windows).
Fare un passo
Metodo 1 di 3: utilizzo di Google Drive
Passaggio 1. Avvia un browser web e visita
Se hai effettuato l'accesso, verrà aperto Google Drive.
- Se non sei loggato, clicca Vai a Guida e accedi utilizzando un account Google.
- Oltre a poter copiare testo e immagini, questo metodo consente anche di convertire un file PDF in un documento che può essere modificato nella maggior parte dei programmi di elaborazione testi (anche se il file è un'immagine scansionata ed è persino protetto dall'autore).
Passaggio 2. Fare clic su + Nuovo
Si trova nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Verrà aperto un menu.
Passaggio 3. Fare clic su Caricamento file nel menu
Si aprirà il file explorer sul tuo computer.
Passaggio 4. Selezionare il file PDF desiderato e fare clic su Apri
Il file PDF verrà caricato su Google Drive. Un messaggio che dice "Caricamento completato" apparirà in basso a destra della pagina una volta terminato il caricamento del file.
Passaggio 5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF e selezionare Apri con
Il PDF apparirà nell'elenco dei file in Google Drive. Questo farà apparire un menu.
Passaggio 6. Fare clic su Google Documenti
Il file PDF verrà convertito in un formato leggibile da Google Docs. Il processo di conversione può richiedere del tempo. Al termine, il file PDF si aprirà in Google Docs.
- Il software OCR di Google Drive non è perfetto e potrebbero esserci alcuni errori o parti del testo che non verranno convertite.
- Una volta aperto il documento in Google Documenti, puoi modificarlo qui. Tutte le modifiche apportate vengono salvate automaticamente in un nuovo file di Google Documenti con lo stesso nome del file PDF su Google Drive.
Passaggio 7. Scarica il documento convertito (opzionale)
Se quello che vuoi è un documento PDF modificabile (con immagini e formattazione), non è necessario copiare i contenuti in un nuovo documento. Basta salvare il documento corrente, quindi scaricarlo sul computer in modo da poterlo modificare secondo necessità. Come farlo:
- Clic File nell'angolo in alto a sinistra di Google Documenti e seleziona Scarica.
- scegliere Microsoft Word (.docx). Questo tipo di documento può essere aperto e modificato utilizzando Microsoft Word, Pages (su macOS), LibreOffice, WordPerfect, OpenOffice e quasi tutti gli altri programmi di elaborazione testi.
- Specificare la posizione di archiviazione, quindi fare clic su Salva. Il tuo compito è stato completato.
Passaggio 8. Evidenzia il contenuto che desideri copiare
Se desideri copiare il contenuto di un file PDF in un'altra applicazione, evidenzia la parte che desideri copiare facendo clic e trascinando il mouse sul contenuto desiderato.
Passaggio 9. Fare clic su Modifica, quindi selezionare Copia
La sezione evidenziata verrà copiata negli appunti.
Passaggio 10. Incolla il contenuto che hai copiato nel nuovo documento
Se lo desideri, puoi eseguire Microsoft Word sul tuo computer. Puoi anche creare un nuovo documento Google facendo clic su File in Google Documenti, scegli Nuovo e scegli Documenti. Incolla il contenuto che hai copiato facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'area di digitazione e selezionando Impasto.
Metodo 2 di 3: utilizzo dell'anteprima su Mac Komputer
Passaggio 1. Aprire il file PDF con Anteprima su computer Mac
Come aprirlo: tasto destro (oppure Ctrl-clic) File PDF, fare clic su Aperta con, quindi fare clic su Anteprima.
Passaggio 2. Fare clic su Strumenti
Questo menu è in alto.
Passaggio 3. Copia il testo selezionando Selezione testo
Selezionando questa opzione, puoi copiare il testo nel file PDF e incollarlo come testo modificabile in un'altra applicazione. Tieni presente che non puoi copiare e incollare immagini che si trovano in un file PDF.
- Se vuoi copiare un file PDF di tipo screenshot e incollarlo come immagine, seleziona Selezione rettangolare.
- Se vuoi davvero le immagini, puoi anche utilizzare Google Drive per convertire i file PDF in Google Docs. In questo modo, puoi selezionare e copiare l'immagine.
Passaggio 4. Fare clic e trascinare il cursore del mouse sul contenuto che si desidera copiare
Il contenuto selezionato verrà evidenziato.
Se non viene evidenziato nulla, il PDF potrebbe essere un file scansionato che è stato salvato come immagine e non può essere modificato. È anche possibile che il documento sia protetto dalla copia. Utilizza il metodo Google Drive se desideri convertire un file come questo in un formato copiabile
Passaggio 5. Fare clic su Modifica, quindi selezionare Copia
Il contenuto selezionato verrà copiato negli appunti.
Passaggio 6. Apri il documento come posizione per incollare il contenuto che hai copiato
Ad esempio, se desideri incollare il contenuto in un documento Microsoft Word, crea un nuovo documento in Word.
Passaggio 7. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area di digitazione, quindi selezionare Incolla
Il contenuto che copi apparirà nel nuovo documento in un formato modificabile.
Se il contenuto che stai copiando è un'immagine, l'area selezionata verrà incollata come immagine
Metodo 3 di 3: utilizzo di Adobe Acrobat Reader
Passaggio 1. Avvia Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader DC è un programma di lettura di file PDF gratuito realizzato da Adobe. A seconda del tipo di PDF scaricato, potresti essere in grado di selezionare e copiare il testo nel file PDF utilizzando questo programma.
Adobe Reader può essere scaricato e installato gratuitamente se non lo possiedi già
Passaggio 2. Apri il file PDF
Fallo cliccando File, scegliere Aprire, selezionare il file PDF desiderato, quindi fare clic su Aprire.
Se Adobe Reader è il programma predefinito per l'apertura di file PDF, fare doppio clic sul file PDF che si desidera aprire in questo programma
Passaggio 3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi area del documento, quindi selezionare Seleziona strumento
Dopo averlo fatto, puoi selezionare il testo che si trova nel PDF. Non puoi registrare contemporaneamente testo e immagini: entrambi sono tecnicamente non copiabili.
Passaggio 4. Fare clic e trascinare il mouse sul testo che si desidera copiare
Il testo verrà evidenziato in blu, ma non verranno evidenziate nemmeno parti dell'immagine.
- Se desideri selezionare l'intero contenuto PDF (senza immagini) in una volta, puoi fare clic su Modificare in alto, quindi fare clic su Seleziona tutto. Se l'intero testo (escluse le immagini) è evidenziato, puoi copiarlo. Se l'intero documento diventa blu (non solo il testo), significa che il documento è in realtà un'immagine. Utilizza il metodo Google Drive per aggirare questo tipo di file.
- Se vuoi davvero un'immagine, puoi anche utilizzare Google Drive per convertire un file PDF in un documento Google. In questo modo, puoi selezionare e copiare l'immagine.
Passaggio 5. Fare clic su Modifica, quindi selezionare Copia
Il testo selezionato verrà copiato negli appunti.
Se si utilizza "Seleziona tutto" e il file PDF ha più pagine, potrebbe essere necessario tornare indietro e copiare ciascuna pagina singolarmente dopo aver incollato il contenuto di questa pagina
Passaggio 6. Incolla il contenuto che hai copiato in un altro documento
Ad esempio, se desideri incollarlo in un documento Microsoft Word, crea un nuovo documento in Word. Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'area di digitazione, quindi seleziona Impasto per incollare il contenuto PDF copiato.
Puoi anche utilizzare un programma di modifica del testo come Blocco note o TextEdit. Tuttavia, la formattazione utilizzata nei file PDF non verrà preservata se utilizzi questo programma
Suggerimenti
- Quando si converte un file PDF di testo scansionato in Google Drive, il carattere nel file PDF svolgerà un ruolo importante nel successo di Google Drive nella lettura dei caratteri. Le probabilità di successo sono alte se il file utilizza un carattere chiaro e di facile lettura.
- Molto probabilmente non sarai in grado di copiare il testo di tutti i file PDF che ottieni. Questo perché alcuni PDF sono stati bloccati dall'autore (questo significa che devi inserire una password per accedervi).
