Questo articolo illustra come confrontare direttamente le informazioni tra due file Excel. Una volta che sei in grado di manipolare e confrontare le informazioni, puoi utilizzare le funzioni "Cerca", "Indice" e "Corrispondenza" per facilitare l'analisi.
Fare un passo
Metodo 1 di 4: Utilizzo della funzione di visualizzazione "Side by Side" in Excel
Passaggio 1. Aprire la cartella di lavoro che deve essere confrontata
Puoi trovare il file del libro aprendo Excel, facendo clic sul " File ", scegliere " Aprire ”, e facendo clic sulle due cartelle di lavoro che si desidera confrontare nel menu che appare.
Visita la cartella di archiviazione delle cartelle di lavoro, seleziona ciascun libro separatamente e tieni aperte entrambe le finestre del libro
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Visualizza
Dopo aver aperto un libro, puoi fare clic sulla scheda " Visualizzazione " in alto al centro della finestra di Excel.
Passaggio 3. Fare clic su Visualizza fianco a fianco
Questa opzione si trova nella sezione "Finestra" del menu " Visualizzazione ” ed è indicato da un'icona a due fogli. I due fogli di lavoro verranno visualizzati in una finestra Excel più piccola e impilata verticalmente.
- Questa opzione potrebbe non essere disponibile sul " Visualizzazione "se hai una sola cartella di lavoro aperta in Excel.
- Se ci sono due cartelle di lavoro aperte, Excel selezionerà automaticamente entrambi i documenti da visualizzare fianco a fianco.
Passaggio 4. Fare clic su Disponi tutto
Questa impostazione consente di modificare l'orientamento della cartella di lavoro se visualizzata fianco a fianco.
Nel menu che appare, puoi selezionare un'opzione per visualizzare entrambe le cartelle di lavoro (ad es. " Orizzontale ”, “ verticale ”, “ Cascata ", o " piastrellato ”).
Passaggio 5. Abilita la funzione "Scorrimento sincrono"
Dopo aver aperto entrambe le cartelle di lavoro, fare clic su " Scorrimento sincrono ” (sotto l'opzione “ Visualizza fianco a fianco ") in modo da poter scorrere facilmente entrambi i fogli di lavoro Excel per riga e verificare manualmente le differenze nei dati.
Passo 6. Trascina una delle cartelle di lavoro per scorrere entrambe le pagine
Una volta abilitata la funzione "Scorrimento sincrono", puoi scorrere entrambe le pagine della cartella di lavoro contemporaneamente e confrontare facilmente i dati esistenti.
Metodo 2 di 4: Utilizzo della funzione "Ricerca"
Passaggio 1. Aprire le due cartelle di lavoro che devono essere confrontate
Lo trovi aprendo Excel, cliccando sul menu “ File ", fare clic su " Aprire ”, e seleziona due cartelle di lavoro da confrontare dal menu.
Visita la cartella di archiviazione della cartella di lavoro, seleziona ciascun libro separatamente e tieni aperte entrambe le finestre del libro
Passaggio 2. Specificare le caselle che possono essere selezionate dall'utente del file
In questa casella verrà visualizzato un elenco a discesa.
Passaggio 3. Fare clic sulla casella
La cornice della griglia apparirà più scura dopo aver fatto clic.
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda DATI sulla barra degli strumenti
Dopo aver fatto clic sulla scheda, selezionare " CONVALIDA " nel menu a discesa. Successivamente apparirà un menu a comparsa.
Se stai utilizzando una versione precedente di Excel, la barra degli strumenti "DATI" apparirà dopo aver selezionato la scheda ". DATI ”, e visualizza l'opzione “ Convalida dei dati "al posto dell'opzione" Convalida ”.
Passaggio 5. Fare clic su Elenco nell'elenco "CONSENTI"
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante con la freccia rossa
Questo pulsante consente di selezionare la fonte (in altre parole, la prima colonna) da elaborare in dati per il menu a discesa.
Passaggio 7. Selezionare la prima colonna dell'elenco e premere il tasto Invio
Fare clic su ok ” quando viene visualizzata la finestra di convalida dei dati. Puoi vedere una casella con una freccia al suo interno. Questa freccia visualizzerà un elenco a discesa quando si fa clic.
Passaggio 8. Selezionare le caselle che si desidera utilizzare per visualizzare altre informazioni
Passaggio 9. Fare clic sulla scheda Inserisci e riferimento
Nelle versioni precedenti di Excel, non è necessario fare clic sul " Inserire " e può selezionare direttamente la scheda " Funzioni ” per visualizzare la categoria “ Ricerca e riferimento ”.
Passaggio 10. Selezionare Ricerca e riferimento dall'elenco delle categorie
Passaggio 11. Cerca Ricerca nell'elenco
Dopo aver fatto doppio clic sull'opzione, verrà visualizzata un'altra casella e sarà possibile selezionare l'opzione ok ”.
Passaggio 12. Selezionare la casella con l'elenco a discesa per la voce "lookup_value"
Passaggio 13. Selezionare la prima colonna nell'elenco per la voce "Lookup_vector"
Passaggio 14. Selezionare la seconda colonna nell'elenco per la voce "Result_vector"
Passaggio 15. Selezionare una voce dall'elenco a discesa
Le informazioni cambieranno automaticamente dopo.
Metodo 3 di 4: Utilizzo del servizio XL Comparator
Passaggio 1. Aprire un browser e visitare
Verrai indirizzato al sito Web XL Comparator dove potrai caricare le due cartelle di lavoro Excel che desideri confrontare.
Passaggio 2. Fare clic su Scegli file
Si aprirà una nuova finestra e potrai cercare uno dei due documenti Excel che vuoi confrontare. Assicurati di selezionare il file attraverso i due campi disponibili nella pagina web.
Passaggio 3. Fare clic su Avanti > per continuare
Una volta selezionata l'opzione, verrà visualizzato un messaggio pop-up nella parte superiore della pagina che informa che il processo di caricamento del file è già in corso e che i file di grandi dimensioni potrebbero richiedere più tempo per l'elaborazione. Fare clic su Ok ” per chiudere il messaggio.
Passaggio 4. Selezionare la colonna che si desidera scansionare
Sotto ogni nome di file, c'è un menu a discesa etichettato " Seleziona una colonna " Fare clic sul menu a discesa su ciascun file per selezionare le colonne che si desidera contrassegnare e confrontare.
I nomi delle colonne verranno visualizzati quando si fa clic sul menu a discesa
Passaggio 5. Selezionare il contenuto per il file dei risultati
Ci sono quattro opzioni con palloncini accanto a loro in questa categoria. Uno di questi è necessario selezionarlo come guida al formato per il documento risultato.
Passaggio 6. Selezionare un'opzione per un facile confronto delle colonne
Nella casella in basso nel menu di confronto, vedrai due condizioni di filtro aggiuntive per il confronto dei documenti: " Ignora maiuscole/minuscole " e " Ignora "spazi" prima e dopo i valori " Fare clic sulle caselle di controllo su entrambe le opzioni prima di continuare.
Passaggio 7. Fare clic su Avanti > per continuare
In seguito verrai indirizzato alla pagina di download del documento risultante.
Passaggio 8. Scarica il documento di confronto
Passo 1. Trova la cartella di lavoro e il nome del foglio di lavoro
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In questo metodo, utilizzeremo tre cartelle di lavoro di esempio che vengono salvate e denominate come segue:
- C:\Appeals\Books1.xls (carica il foglio di calcolo denominato "Sales 1999")
- C:\Appeals\Books2.xls (carica un foglio di calcolo denominato "2000 Sales")
- Entrambe le cartelle di lavoro hanno la prima colonna "A" con il nome del prodotto e la seconda colonna "B" con il numero di vendite ogni anno. La prima riga è il nome della colonna.
Passaggio 2. Creare una cartella di lavoro di confronto
Devi creare Buku3.xls per confrontare i dati. Utilizzare una colonna per visualizzare il nome del prodotto e la colonna successiva per la differenza nelle vendite dei prodotti tra gli anni confrontati.
C:\Appeals\Books3.xls (carica un foglio di lavoro denominato "Difference")
Passaggio 3. Inserisci il titolo nella colonna
Basta aprire il foglio di lavoro "Book3.xls", quindi fare clic sulla casella "A1" e digitare:
- ='C:\Appeal\[Book1.xls]Sales 1999'!A1
- Se hai salvato il file in una directory diversa, sostituisci "C:\Banding\" con l'indirizzo di quella directory. Se stai utilizzando un nome file diverso, sostituisci "Book1.xls" e inserisci un nome file appropriato. Se si utilizza un nome/etichetta del foglio diverso, sostituire "Sales 1999" con il nome/etichetta del foglio appropriato. Ricordati di non aprire il file di riferimento ("Book1.xls"). Excel può modificare il riferimento aggiunto se lo apri. Puoi effettivamente ottenere una scatola con lo stesso contenuto/dati della scatola che viene utilizzata come riferimento.
Passaggio 4. Trascinare la casella "A1" verso il basso per visualizzare l'elenco di tutti i prodotti
Fare clic sull'angolo inferiore destro della casella e trascinare verso il basso per visualizzare tutti i nomi.
Passaggio 5. Assegna un nome alla seconda colonna
Per questo esempio, puoi digitare "Differenza" nella casella "B1".
Passaggio 6. Stimare la differenza tra ogni vendita di prodotti (come esempio per questo articolo)
In questo esempio, digita la seguente voce nella casella "B2":
- ='C:\Appeal\[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:\Appeal\[Book1.xls]Sales 1999'!B2
- È possibile utilizzare le normali operazioni di Excel con la casella dei dati di origine dal file di riferimento.
