A volte, quando copi e incolli contenuto in programmi diversi, il formato del contenuto cambierà a causa dei diversi stili di formattazione utilizzati. I prodotti basati sul Web generalmente utilizzano il formato HTML, ma il software legacy generalmente non supporta questo formato. A volte è possibile risolvere il problema aggiornando il software, ma c'è un altro modo per quelli di voi che non vogliono cambiare il software utilizzato.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: utilizzo di Incolla speciale
Passo 1. Taglia o copia il testo che vuoi spostare negli appunti
Passaggio 2. Trova la funzione Incolla speciale
Questa funzione può essere utilizzata per formattare il testo nel software desiderato. La posizione di questa funzione varia a seconda del software utilizzato.
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In Microsoft Office 2007 e versioni successive, questa opzione si trova nel menu Home > Incolla > (freccia sotto l'icona degli appunti) > Incolla speciale…
Nelle versioni più recenti di Microsoft Office, una piccola icona degli appunti potrebbe apparire alla fine del testo dopo averlo incollato. È quindi possibile selezionare un formato sotto l'icona
- In OpenOffice, questa funzione si trova in File > Modifica > Incolla speciale.
- Google Documenti offre la stessa funzionalità in Modifica > Incolla speciale, ma è utile solo per i contenuti copiati/incollati dal browser.
Passaggio 3. Seleziona l'opzione di incollaggio
A seconda del software in uso, le opzioni di incollaggio potrebbero avere una nomenclatura diversa. Diverse opzioni si tradurranno in diversi formati.
- Per mantenere l'intera formattazione del testo, fai clic su "Mantieni formattazione sorgente" o "Formato HTML".
- Per mantenere la formattazione del testo e ignorare le immagini, fai clic su "Mantieni solo testo".
- Se i due documenti hanno un formato speciale (come un elenco o una tabella) che desideri unire, fai clic su "Unisci formattazione".
Metodo 2 di 3: utilizzo di software abilitato per HTML
Passaggio 1. Controlla se il software che stai utilizzando supporta il formato HTML
I formati non supportati sono il motivo più comune di perdita di formato quando si incolla contenuto da un programma basato sul Web in un programma non Web.
- La maggior parte dei client di posta elettronica o delle applicazioni per ufficio ha opzioni di formattazione HTML abilitate per impostazione predefinita, siano essi client basati sul Web (come Gmail o Google Docs) o desktop (come Word/Outlook).
- Il software vecchio o semplice, come WordPad, Blocco note o TextEdit, non supporterà il formato HTML.
Passaggio 2. Abilita l'opzione del formato HTML
Il tuo software potrebbe supportare la formattazione HTML, ma disabilita tale opzione per impostazione predefinita. La modalità di attivazione di questa opzione varia a seconda del client in uso. In genere, le opzioni del formato HTML sono etichettate come "Formato HTML" o "Rich Text" e possono essere trovate nella pagina delle impostazioni del client o nella casella di testo.
Ad esempio, le opzioni di formato di Outlook si trovano in Strumenti > Opzioni > Formato posta
Passaggio 3. Copia e incolla contenuto formattato complesso
Una volta abilitate le opzioni di formato HTML del programma di origine e di destinazione, è possibile copiare e incollare facilmente il testo formattato, proprio come il testo normale.
Metodo 3 di 3: salvataggio del file come HTML
Passaggio 1. Creare un documento in un elaboratore di testi
Se non desideri utilizzare un altro elaboratore di testi e non puoi abilitare la formattazione HTML, puoi comunque formattare il testo come al solito e salvarlo in formato HTML.
Passaggio 2. Salva il file come pagina web
Il formato inserito verrà convertito in HTML. Una volta modificato, puoi aprire il file e copiarne il contenuto.
Fare clic su File > Salva con nome…, quindi selezionare l'opzione Pagina Web (.htm o.html) nella finestra di dialogo "Salva come tipo". Il metodo di salvataggio dei file può variare a seconda del software in uso
Passaggio 3. Aprire il file in un browser
Il tuo browser visualizzerà una pagina web con testo formattato. Se il file non si apre nel tuo browser, hai altri due modi per aprirlo:
- Trascina e rilascia il file HTML sull'icona del browser.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file HTML, quindi fare clic su Apri con e selezionare il browser dall'elenco.
Passaggio 4. Copia/incolla il testo dalla pagina del browser nell'e-mail
Poiché le pagine web sono in formato HTML, puoi incollarle nel tuo client di posta elettronica senza problemi di formattazione.
