Se stai scrivendo una lettera in spagnolo a qualcuno che non conosci molto bene, è meglio usare un linguaggio formale. Potresti non aver imparato a scrivere in una lingua formale, anche se sai parlare, ascoltare e leggere in spagnolo. Sebbene la maggior parte delle regole di base per scrivere lettere siano le stesse in qualsiasi lingua, devi seguire alcune formalità culturali quando scrivi lettere in spagnolo. Queste formalità variano a seconda della persona a cui è indirizzata la lettera e del motivo per cui la stai scrivendo.
Fare un passo
Parte 1 di 3: apertura della lettera
Passaggio 1. Annotare l'indirizzo
Se stai scrivendo una lettera formale, inserisci il tuo nome e indirizzo nell'angolo in alto a destra della pagina, seguito dal nome e dall'indirizzo della persona a cui ti stai rivolgendo a sinistra.
- La maggior parte dei software di elaborazione testi ha un modello di lettera commerciale che compone automaticamente la tua lettera in questo modulo.
- Se si desidera stampare una lettera su carta intestata, non è necessario inserire il proprio nome e indirizzo.
- Quando scriviamo un'e-mail, generalmente non includiamo l'indirizzo nella parte superiore della pagina.
Passaggio 2. Scrivi la data
Se stai scrivendo una lettera formale, di solito la data è indicata nella parte superiore della lettera. Nelle lettere spagnole, la data di scrittura può essere preceduta dalla città di provenienza dell'autore della lettera.
- Ad esempio, potresti scrivere "Acapulco, 23 de diciembre de 2016". Le date in spagnolo seguono la convenzione di scrivere prima la data, poi il mese e infine l'anno. Se scrivi solo i numeri, la stessa data potrebbe essere scritta come "23-12-16".
- Per le lettere stampate su carta intestata, o per le normali lettere ad amici o conoscenti, metti la data nell'angolo in alto a destra dove di solito sono scritti il nome e l'indirizzo.
- Le lettere formali di solito includono la data sul lato sinistro del foglio sotto il nome e l'indirizzo.
Passaggio 3. Scrivi un saluto
Come scrivere un saluto in spagnolo dipende dal tuo rapporto con la persona e da quanto bene la conosci. I saluti informali che possono essere usati per amici o conoscenti possono essere scortesi se usati per salutare qualcuno che è più grande o qualcuno che non conosci da vicino.
- Puoi iniziare la tua lettera con A quien corrispondente: (o "agli interessati") se non conosci il nome della persona a cui ti rivolgi in questa lettera. Questo saluto può essere utilizzato in generale nelle lettere commerciali, ad esempio quando si desidera trovare informazioni su un articolo o un servizio.
- Se la persona a cui ti rivolgi è più anziana, o se stai scrivendo una lettera per la prima volta, usa Estimada/o seguito dal suo cognome. Salutateli con señor o señora se necessario. Ad esempio, potresti scrivere "Stimado Señor Lopez". Questo saluto, se tradotto letteralmente "Caro signor Lopez", o in indonesiano si scrive solitamente nella forma "Caro signor Sudaryanto", per esempio.
- Se hai una relazione stretta con la persona, usa Querido/a seguito dal nome. Ad esempio, scrivi "Querida Benita", che significa "Cara Benita" o "Cara Benita".
- Nelle lettere spagnole dobbiamo usare i due punti dopo il saluto, non una virgola come si usa generalmente in indonesiano.
Passaggio 4. Presentati
Nella prima parte della lettera, ci presentiamo al lettore. Inizia la lettera dicendo Mi nombre es e scrivi il tuo nome completo. Se pensi che il tuo titolo di lavoro o la relazione con il destinatario sia importante per il lettore, includilo nella tua lettera.
- Ad esempio, potresti scrivere "Mi nombre es Suryani Santoso". Dopodiché, scrivi una frase che descriva chi sei, ad esempio, sei uno studente all'università o hai una relazione con uno dei loro amici.
- Se stai scrivendo una lettera per conto di qualcun altro, puoi aggiungere un escribo de parte de seguito dal nome di quella persona. Ad esempio, potresti scrivere "Ecribo de parte de Margarita Flores".
Passaggio 5. Indica lo scopo della scrittura della lettera
Dopo esserti presentato, spiega subito brevemente perché stai scrivendo questa lettera o cosa vuoi da loro. Puoi spiegarlo ulteriormente nel corpo della lettera, ma è meglio indicare lo scopo di scrivere la lettera in anticipo.
- Pensa a questo come a una sorta di riassunto del contenuto della lettera. Ad esempio, se stai scrivendo una lettera di presentazione o uno stage, potresti scrivere Quisiera postularme para el puesto, che significa "Vorrei candidarmi per questa posizione". Puoi quindi descrivere dove hai visto l'annuncio di lavoro o come sei venuto a conoscenza del lavoro.
- Questa sezione non dovrebbe essere più di una o due frasi e chiudere il paragrafo di apertura della tua lettera.
Parte 2 di 3: Creazione del corpo della lettera
Passaggio 1. Mantenere un linguaggio formale
La scrittura di lettere in spagnolo usa un linguaggio più formale ed educato rispetto a scrivere lettere in altre lingue in generale, anche se hai un buon rapporto con la persona a cui stai scrivendo.
- In spagnolo, le lettere ufficiali tendono a usare una lingua più passiva rispetto ad altre lingue. Usa frasi condizionali (quería saber si ustedes estarían disponibles che significa "mi chiedo se sei disposto") e usa il saluto formale "tu" (usted o ustedes) a meno che tu non abbia familiarità personalmente con la persona.
- Se non sei sicuro di quanto dovrebbe essere formale la tua lingua, è meglio scegliere di scrivere in una lingua formale. È meno probabile che offendi qualcuno essendo troppo educato piuttosto che essere troppo disinvolto o troppo familiare.
- Se hai incontrato questa persona diverse volte o stai rispondendo alla sua lettera, usa la lettera precedente come riferimento. Non essere più informale della persona che ti ha scritto la lettera.
- Anche nella scrittura di e-mail, l'uso del gergo e delle abbreviazioni o acronimi comunemente usati nelle conversazioni su Internet è inaccettabile quando si scrivono lettere in spagnolo.
Passaggio 2. Inizia con i punti più importanti
Per il corpo della lettera, indica i tuoi obiettivi dal più importante al meno importante. Scrivi brevemente e chiaramente in modo che la tua lettera non sia più di una pagina.
- Per una lettera personale, ad esempio una lettera a un amico per condividere un'esperienza di vacanza, scrivi tutto il tempo che desideri. Tuttavia, per le lettere commerciali o altre lettere formali, rispetta il tempo dei tuoi lettori. Evita di deviare in altre cose che non sono correlate allo scopo della lettera. Farai una buona impressione scrivendo correttamente una lettera formale.
- Crea un breve schema prima di iniziare a scrivere in modo da sapere esattamente cosa vuoi dire o come dirlo. Se hai già uno schema davanti, puoi scrivere più facilmente, soprattutto se non scrivi nella tua lingua madre.
Passaggio 3. Suddividi le informazioni in paragrafi
La tua lettera dovrebbe essere a interlinea singola e doppia per separare i paragrafi. Un paragrafo non deve superare due o tre frasi.
- Per ogni diverso, scrivilo in un paragrafo separato.
- Ad esempio, supponiamo che tu voglia scrivere per fare domanda per uno stage in spagnolo. Ci sono due cose da dire: la tua esperienza e come convincere il lettore che sei il miglior candidato per questa posizione. La lettera che dovresti scrivere contiene un paragrafo di apertura, un paragrafo sulle tue esperienze, un paragrafo sul perché sei il miglior candidato e un paragrafo di chiusura.
Parte 3 di 3: Chiusura della lettera
Passaggio 1. Riassumi lo scopo della tua lettera
Inizia il paragrafo di chiusura con una o due frasi che riassumono lo scopo della tua lettera. Dovresti anche includere una frase di chiusura che sia pertinente all'intento della tua lettera.
- Ad esempio, se stai scrivendo per candidarti per un lavoro o uno stage, aggiungi una frase di chiusura che hai una lettera di referenza, se richiesta.
- Se la tua lettera è lunga solo due paragrafi, potrebbe non essere necessario. Tuttavia, può essere utile nelle lettere più lunghe di poche pagine per aiutare a ricordare al lettore l'intento della lettera.
- Questo paragrafo conclusivo di solito non è molto importante se stai scrivendo a un amico intimo o a un familiare.
Passaggio 2. Scrivi una frase di chiusura
Alla fine della lettera, comunica le tue aspettative al lettore. Nella frase conclusiva, indica la decisione che ti aspetti o la rapidità con cui desideri ricevere una risposta.
- Ad esempio, se vuoi solo una risposta ma non hai fretta, scrivi Espero su respuesta, che significa "Non vedo l'ora di ricevere la tua risposta".
- Se pensi che il lettore potrebbe voler porre domande o parlare ulteriormente, scrivi Cualquier cosa estoy a su disposición, che significa "Sono disposto a rispondere se hai bisogno di ulteriori spiegazioni".
Passaggio 3. Invia i saluti di chiusura
Proprio come finiamo una lettera in indonesiano con la frase "Cordiali saluti", dobbiamo usare una frase del genere in spagnolo.
- Le postfazioni in spagnolo tendono ad essere più formali rispetto ad altre lingue. In generale, possiamo usare un saluto di chiusura come Saludos cordiales, che letteralmente significa "Saluti sinceri". Se stai chiedendo qualcosa nella tua lettera, usa Gracias y saludos, che significa "Grazie e saluti".
- Se non conosci affatto la persona e sono più grandi di te o della persona che ricopre la posizione, usa Le saludo atentamente. Questa frase è il più formale dei saluti di chiusura, che può essere tradotto letteralmente "Mando sinceramente saluti". Questo saluto è così formale che quasi implica che non sei nemmeno degno di inviare il saluto a questa persona.
- Quando scrivi a un amico intimo o a un familiare, usa un saluto di chiusura come "Besos", che significa "Bacio". Questo saluto può sembrare più intimo del solito saluto in indonesiano. Tuttavia, è comunemente usato per terminare le lettere in spagnolo.
Passaggio 4. Rileggi attentamente la lettera
Potresti riscontrare errori nella punteggiatura o nell'ortografia, soprattutto se stai scrivendo lettere utilizzando un software di elaborazione testi con le impostazioni predefinite in inglese. Una lettera sciatta si riflette male su di te e può implicare che non hai rispetto per la persona a cui ti stai rivolgendo.
- Se attivi la funzione di correzione automatica sul tuo elaboratore di testi, controlla attentamente le parole, specialmente se la lingua nell'impostazione predefinita del software è l'inglese. Il software potrebbe convertire alcune parole in un inglese simile senza che tu lo sappia.
- Presta particolare attenzione alla punteggiatura. Ad esempio, le frasi interrogative in spagnolo iniziano con "¿" e finiscono con "?". Questo modulo si trova solo in spagnolo e, se non scrivi in spagnolo, ignora il punto interrogativo di apertura.
Passaggio 5. Immettere le informazioni sul numero di contatto
Le persone di solito scrivono le informazioni di contatto direttamente sotto il nome, anche se hai scritto l'indirizzo nella parte superiore della lettera. Questo è particolarmente importante se stai scrivendo in qualità di dipendente.
- Ad esempio, se scrivi una lettera utilizzando la carta intestata dell'azienda, la carta intestata di solito contiene l'indirizzo e il numero di contatto dell'azienda, non un numero di contatto personale.
- Inserisci le informazioni su come desideri essere contattato. Se vuoi che la persona che stai chiamando chiami, inserisci il numero di telefono sotto il nome. Tuttavia, se desideri una risposta via e-mail, includi un indirizzo e-mail.
Passaggio 6. Firma la lettera
Quando sei sicuro che non ci siano errori nella lettera, stampala e firmala come se fosse una lettera nella tua lingua. Di solito lasciamo alcune righe vuote sotto il saluto di chiusura e poi digitiamo il nome.
- Firma la lettera sopra il tuo nome.
- Se si tratta di una lettera ufficiale, potrebbe essere necessario fare una copia della lettera firmata da conservare per te prima dell'invio.
