Presentarsi prima di fare una presentazione è un'opportunità per fornire informazioni su di sé e costruire relazioni con il pubblico, invece di menzionare solo i nomi. Inoltre, questo momento determina quale sarà l'atmosfera dell'incontro durante la presentazione. Il modo in cui il pubblico comprende le informazioni che vuoi trasmettere è influenzato dal modo in cui ti presenti. Quindi, sii il più preparato possibile in modo da poter fornire informazioni pertinenti e utili su di te. Quando parli, usa le tecniche giuste in modo che il tuo pubblico presti attenzione e si senta connesso a te.
Fare un passo
Parte 1 di 3: fornire informazioni pertinenti e utili
Passaggio 1. Indica il tuo nome con un'articolazione chiara
Non borbottare o avere fretta quando pronunci il tuo nome, così il tuo pubblico lo ricorderà. Parla ad alta voce e con sicurezza pronunciando chiaramente ogni sillaba.
Se il tuo nome è unico e difficile da pronunciare, fornisci una breve spiegazione in modo che il tuo pubblico possa ricordarlo. Ad esempio, dì al pubblico: "Mi chiamo Joko Gani. Oh sì, Gani sta per coraggioso". mentre sorride
Passaggio 2. Spiega il contributo che vuoi dare in modo che il pubblico sia interessato ad ascoltare la presentazione
Indica brevemente le cose utili che vuoi fare per il tuo pubblico, invece di menzionare semplicemente il tuo titolo o titolo. Tuttavia, puoi includerlo nella diapositiva introduttiva della presentazione. Quando prepari il materiale per presentarti, pensa alle tue capacità ed esperienze che andranno a beneficio del tuo pubblico.
Se sei il direttore marketing di una grande azienda, potrebbe essere più utile dire: "Uso la pubblicità di Facebook da più di dieci anni come mezzo efficace per commercializzare prodotti per i consumatori nel settore dei costumi da ballo", invece. di menzionare semplicemente il tuo titolo
Passaggio 3. Fornire ulteriori informazioni nel documento di presentazione o nella diapositiva
Se ci sono altre informazioni interessanti e rilevanti per il materiale di presentazione, non comunicarle tutte quando ti presenti. Includi le informazioni in un foglio o una diapositiva che il pubblico possa leggere da solo.
Puoi condividere con il tuo pubblico qualsiasi informazione aggiuntiva presentata nel documento o nella diapositiva. Ad esempio, se vuoi far sapere al tuo pubblico che hai scritto articoli per giornali internazionali, ma non vuoi menzionarlo quando ti presenti, dì al tuo pubblico: "Ho scritto articoli per diversi noti carta stampata. è sulla prima pagina del mio giornale."
Passaggio 4. Salva altre informazioni utili su di te da condividere durante la presentazione
Non dirmi tutto di te quando ti presenti. Scegli le informazioni più interessanti e utili per il pubblico. Se ci sono ancora informazioni interessanti che vuoi trasmettere, inseriscile nella diapositiva al centro del materiale di presentazione.
Ad esempio, dì al tuo pubblico: "Quando ho progettato un sito web su richiesta di un artista famoso (citare il nome) l'anno scorso…" per far loro sapere che hai avuto un'esperienza lavorativa impressionante senza includerla nell'introduzione al materiale di presentazione
Passaggio 5. Preparati per una transizione graduale dall'introduzione alla presentazione
Se la sessione introduttiva va bene, assicurati di essere in grado di effettuare una transizione graduale senza ritardi all'inizio della presentazione. Una transizione ben preparata ti mantiene fiducioso perché conosci il passaggio successivo e come farlo.
Per terminare la sessione introduttiva, indica il nome dell'azienda che è il tuo cliente per comunicare che stai lavorando a un progetto direttamente correlato al materiale di presentazione. Ad esempio: "Negli ultimi 3 anni, mi sono divertito moltissimo a lavorare con la multinazionale PT. XYZ creando un programma per computer per memorizzare i dati logistici. La scorsa settimana siamo riusciti a sviluppare un nuovo programma più sofisticato per risolvere un problema database della logistica…", poi continua la presentazione discutendo il nuovo programma
Parte 2 di 3: catturare l'attenzione del pubblico prima di presentarsi
Passaggio 1. Suona una canzone per creare un'atmosfera che entusiasmi il pubblico
Prima di entrare nella sala riunioni, suona una canzone e aspetta qualche secondo prima di iniziare a parlare per mostrare la tua personalità e attirare l'attenzione del pubblico. Questo passaggio è particolarmente utile se fai riferimento al testo o all'autore quando inizi la presentazione una volta terminata la canzone.
- Riproduci brani di determinati generi se non ci sono brani i cui testi corrispondono al materiale di presentazione. Ad esempio, se parlerai a una riunione del team di vendita, suona una melodia jazz con un ritmo calmo mentre il pubblico entra nella stanza. Pochi minuti prima della tua esibizione, suona "We Are The Champions" dei Queen per attirare l'attenzione del pubblico. Non appena la canzone finisce, dì "Buongiorno!" o "Buon pomeriggio!" impaziente di iniziare la presentazione.
- Scegli un genere e il testo di una canzone che corrisponda all'argomento della presentazione. Ad esempio, non riprodurre canzoni pop se parli a una riunione con accademici (a meno che non presenti ricerche sulle canzoni pop).
Passaggio 2. Pronuncia una frase ispiratrice che attiri la tua attenzione prima di presentarti
Uno dei consigli infallibili per attirare l'attenzione del pubblico è quello di trasmettere brevi frasi di ispirazione pertinenti. Questo passaggio è più utile se citi personaggi famosi in base al campo che verrà discusso perché il pubblico l'ha ascoltato in modo che la credibilità della tua presentazione aumenti.
- Ad esempio, se vuoi presentare un design pratico per una macchina da caffè, inizia la tua presentazione citando le parole di Elon Musk: "I prodotti che possono essere utilizzati solo se ci sono istruzioni per l'uso sono prodotti difettosi", quindi continua dicendo: " Mi chiamo Laura Huges. I produttori di caffè i miei progetti non richiedono manuali." Condividi brevemente la tua esperienza lavorativa e le tue abilità, quindi presenta il tuo progetto.
- Non dire cliché o frasi di ispirazione noiose perché il tuo pubblico potrebbe averlo sentito molte volte.
- Quando proponi frasi ispiratrici, assicurati di citarle correttamente.
Passaggio 3. Convinci il pubblico a pensare fornendo dati statistici
Un modo efficace per attirare l'attenzione del pubblico è iniziare la presentazione presentando dati statistici per fornire una panoramica del problema che si desidera discutere o risolvere. Spesso il pubblico non si rende conto che c'è un problema finché non lo fai notare. Di conseguenza, saranno più vigili e interessati ad ascoltare le soluzioni che trasmetterai.
- Ad esempio, inizia la tua presentazione dicendo: "Secondo la rivista Time, gli americani hanno riscattato 4,3 miliardi di farmaci da prescrizione e hanno speso 374 miliardi di dollari in farmaci nel 2014". Quindi, presentati informando la tua professione nel campo della ricerca medica, quindi inizia la sessione di presentazione spiegando come evitare che il medico somministri al paziente farmaci eccessivi.
- Comunica fonti di dati statistici al tuo pubblico in modo da apparire professionale e affidabile. Inoltre, il pubblico può verificare i dati che presenti se necessario.
Passaggio 4. Avere una comunicazione bidirezionale con il pubblico e invitarli a riflettere ponendo domande
Il tuo pubblico diventeranno partecipanti se glielo chiedi. Scegli un argomento che sia universale in modo che il pubblico lo capisca e possa esprimere la propria opinione. Assicurati che l'argomento della domanda sia correlato al materiale di presentazione.
- Se vuoi presentare un nuovo design di una valigia che sia così pratico che non ci vuole troppo tempo per essere controllato da un impiegato dell'aeroporto, inizia la tua presentazione chiedendo: "Quanti di voi hanno dovuto aspettare in lunghe file per il controllo bagagli in aeroporto di perdere quasi il volo?"
- Dopo aver posto la domanda, invita il pubblico a chiudere gli occhi e immaginare l'evento.
- Non essere deluso se il tuo pubblico non risponde alle tue domande. A volte esitano o sono imbarazzati a rispondere. Puoi dire che stanno ancora pensando alla tua domanda se alcune persone guardano in basso o sorridono dopo che hai finito di chiedere.
Passaggio 5. Sii divertente per mantenere il tuo pubblico e te stesso rilassato
La risata fa sentire immediatamente connesso l'oratore e il pubblico. Inizia la tua sessione introduttiva con uno scherzo o una storia personale in modo umoristico, ma non esagerare. Sii divertente senza essere artificioso. Racconta una storia di umorismo o ironia che si adatti al contesto del materiale di presentazione.
- Puoi scherzare raccontando un'esperienza personale, mostrando una foto su una diapositiva o dicendo una citazione ispiratrice.
- Un atteggiamento umoristico fa sentire il pubblico a suo agio e si ricorderà di te al termine della presentazione.
Passaggio 6. Coinvolgi il pubblico se stai facendo una presentazione a un piccolo gruppo
Parlare di fronte a un pubblico può innescare sentimenti di solitudine e isolamento. Puoi coinvolgere il pubblico se il numero di partecipanti è relativamente piccolo. Dopo essersi presentati, chiedere ai partecipanti di presentarsi a turno e porre domande o opinioni relative all'argomento della presentazione. Questo passaggio mantiene il pubblico concentrato, mentre ti rilassi e li conosci uno per uno.
Ad esempio, se vuoi presentare un'app per la consegna della pizza, chiedi al tuo pubblico di nominare i loro pensieri preferiti sulla degustazione di pizza e gli alti e bassi che hanno avuto quando hanno ordinato cibo utilizzando l'app
Parte 3 di 3: Prepararsi per la presentazione
Passaggio 1. Preparare un piano scritto
Devi elaborare un piano in modo da non essere nervoso o confuso quando ti trovi di fronte a un pubblico. È una buona idea creare un testo che contenga le parole che vuoi dire in modo da poterle correggere o leggere quando ti presenti. Se necessario, puoi scrivere tutte le frasi soprattutto per esercitarti.
Prima della sessione introduttiva, scrivi alcune frasi chiave o parole chiave per ricordare cosa vuoi trasmettere al tuo pubblico. In questo modo, non leggi solo le note
Passaggio 2. Prenditi del tempo per esercitarti con un amico
Leggi il testo ad alta voce per determinare l'intonazione e il tempo del discorso appropriati in modo da poter trasmettere il tuo messaggio in modo chiaro e interessante. Usa un timer per capire da quanto tempo stai parlando, quindi aggiungi o sottrai parole nel testo fino a ottenere la migliore sceneggiatura possibile. Chiedi agli amici feedback e suggerimenti per il miglioramento. Pronuncia il testo ad alta voce per renderti più sicuro di te.
Se non hai un amico che ti dia un feedback, fai un video della tua pratica. Dedica del tempo a guardare i video per affinare le tue capacità di presentazione. Potresti non sentirti a tuo agio nel vederti nei video, ma questi passaggi ti aiuteranno a presentarti bene. Inoltre, puoi registrare la pratica di presentazione dall'inizio alla fine. Registra più e più volte finché il risultato non è soddisfacente perché sai che il pubblico ascolterà la presentazione migliore
Passaggio 3. Impara la cultura locale in modo da non offendere gli altri
Assicurati di conoscere le cose da fare e da non fare per fare una buona prima impressione quando ti presenti. Scopri la cultura locale in cui stai facendo la tua presentazione, come l'abbigliamento quotidiano per il lavoro. Inoltre, scopri le abitudini dei residenti locali quando ti presenti. Citano solo nomi o nomi e cognomi? Impara anche il galateo che si applica perché in alcuni paesi, essere umoristico di fronte a un pubblico è considerato scortese. Non scherzare se non puoi esserne sicuro.
