Tenere un seminario è un momento speciale e può essere svolto solo da persone che hanno le capacità per parlare di fronte a un pubblico. Prepara al meglio il saluto perché il pubblico di solito presta più attenzione alle cose che vengono trasmesse all'inizio e alla fine del seminario. Pertanto, dedica più tempo per preparare i tuoi commenti di benvenuto e le cose che devi dire quando introduci il tuo kirito affinché il seminario si svolga bene.
Fare un passo
Metodo 1 di 4: Preparati al meglio che puoi
Passaggio 1. Determinare la durata corretta
Tieni a mente la storia di Riccioli d'oro quando determini quanto tempo per presentarti. La durata più ideale è un massimo di 30 secondi. Perdi tempo se ti presenti troppo a lungo, ma il tuo pubblico si chiederà se è troppo breve.
- Non presentare una biografia completa o raccontare il fine settimana.
- Ricorda che il pubblico è composto da persone impegnate. Apprezza il tempo concesso in modo che il pubblico non sia deluso perché ha già messo da parte del tempo per partecipare al seminario.
Passaggio 2. Determinare la procedura per la sessione di domande e risposte
All'inizio del seminario, indica quando il pubblico può porre domande, se può porre domande durante la presentazione o attendere che finisca. Tuttavia, assicurati di dare al tuo pubblico il tempo di porre domande. Concedi al pubblico il tempo per una sessione di domande e risposte di circa il 10% della durata del seminario.
- Se il seminario durerà 1 ora, dedica 10-15 minuti a una sessione di domande e risposte.
- Entro 15 minuti, dai al pubblico 1-2 minuti per porre domande e 13 minuti per rispondere alle domande.
Passaggio 3. Considera lo scopo del seminario quando prepari un testo per presentarti
Ci sono 3 categorie di seminari: 1. Seminari professionali 2. Seminari educativi 3. Seminari persuasivi. Ogni categoria ha uno scopo diverso. Determinare la categoria appropriata in base ai seguenti criteri:
- Seminario professionale mira a insegnare varie strategie ai dipendenti o agli imprenditori in modo che possano ottenere le migliori prestazioni diventando una persona qualificata, lavorando in modo professionale e mantenendo l'aspetto.
- Seminari didattici più focalizzato sull'aspetto educativo con l'obiettivo di fornire ispirazione, informazione ed educazione al pubblico.
- seminario persuasivo mira a persuadere o vendere beni/servizi in modo che il pubblico sia influenzato, motivato e interagisca bene.
- Il tuo seminario può rientrare in diverse categorie, ma scegli la categoria più appropriata. Quindi, prepara i materiali per presentarti in base allo scopo del seminario che verrà spiegato più avanti in questo articolo.
Metodo 2 di 4: In seminario professionale
Passaggio 1. Cogli l'occasione per presentarti ai seminari professionali per dimostrare che sei un oratore preparato ed esperto
Invece di pubblicare semplicemente una biografia, descrivi i tuoi successi passati per fare un'impressione positiva di te.
- Il pubblico conoscerà la tua personalità attraverso ciò che dici. Ricorda che un pubblico non ha bisogno di un oratore snob. Quindi, non perdere tempo a vantarti della tua grandezza.
- La grandezza che può essere trasmessa al pubblico è un risultato rilevante per il materiale del seminario. Tuttavia, alcuni di essi dovrebbero essere impliciti quando ti presenti.
- Presentati fornendo il tuo nome, il tuo background formativo e l'esperienza lavorativa, inclusa qualsiasi formazione pertinente al seminario.
Passaggio 2. Continua presentandoti
La maggior parte del tuo pubblico probabilmente sa già chi sei. Vogliono sapere cosa puoi fare per loro? e le tue abilità. Quindi, dai la priorità a spiegare di cosa ha bisogno il pubblico quando si presenta.
Passaggio 3. Prepara un testo per presentarti
Come esempio:
"Buongiorno/pomeriggio. Mi chiamo Raka Gibran. Lavoro presso PT Initech e ho frequentato corsi di formazione sotto la guida del Sig. Bill Lumbergh. Attualmente dirigo un team che ha progettato e implementato con successo nuove procedure in modo che la produttività dell'azienda aumenti. Oggi spiegherò cosa faccio durante lo sviluppo delle procedure, il monitoraggio del processo di implementazione e i risultati ottenuti dopo l'implementazione delle nuove procedure"
Passaggio 4. Presta attenzione alle cose utili che l'oratore ha da dire nell'esempio sopra:
- Ha spiegato brevemente il suo background e le sue competenze, "Mi chiamo Raka Gibran. Lavoro alla PT Initech e ho frequentato corsi di formazione sotto la guida del signor Bill Lumbergh".
- Si vanta implicitamente dei suoi successi: "Dirigo un team che è riuscito a progettare e implementare nuove procedure in modo che la produttività dell'azienda aumenti".
- Ha utilizzato la sessione introduttiva per spiegare le sue capacità: "Spiegherò cosa faccio durante lo sviluppo della procedura, il monitoraggio del processo di implementazione e i risultati ottenuti dopo l'implementazione della nuova procedura". Questa frase implica che l'oratore capisca come sviluppare e implementare un nuovo sistema di gestione ed è in grado di monitorarne adeguatamente l'attuazione. Queste abilità sono ciò di cui il pubblico ha bisogno.
Passaggio 5. Componi il testo per presentarti
Dopo aver deciso di tenere un seminario professionale e averne determinato lo scopo, prepara un testo per presentarti. Puoi usare gli esempi sopra come guida, ma adatta l'editoriale al tuo background, qualifiche e obiettivi. Quando tieni seminari professionali, usa questa sessione per spiegare i tuoi successi e vantarti un po', ma tienilo nascosto.
Passaggio 6. Esercitati nel miglior modo possibile
Dopo aver compilato il testo, esercitati a presentarti di fronte ad amici e colleghi. Prendi nota di tutti i feedback che danno durante la pratica. Correggi il testo secondo i suggerimenti e poi esercitati di nuovo finché non sei pronto.
Metodo 3 di 4: In seminario educativo
Passaggio 1. Ricorda che lo scopo dei seminari educativi è trasmettere informazioni e fornire istruzione in modo divertente
Come oratore, devi essere amichevole e affidabile. Prima di insegnare in un seminario, devi dimostrare di essere un esperto nell'area da discutere. Non hai bisogno di impressionare il tuo pubblico con il tuo background educativo e le tue abilità, a meno che le informazioni non siano molto interessanti o uniche e rilevanti per il seminario.
I seminari didattici di solito si svolgono in un'atmosfera meno formale. La sessione introduttiva può essere intervallata da storie umoristiche o eventi recenti. Se vuoi raccontare una barzelletta o un aneddoto, scegline uno che sia pertinente e accessibile coinvolgere il pubblico, piuttosto che solo per intrattenimento.
Passaggio 2. Scrivi un testo breve e memorabile
Dedica più tempo a spiegare l'argomento del seminario e la tua personalità. Non dimenticare di mostrare entusiasmo. In modo che i partecipanti al seminario volere ascolta il materiale che trasmetti, usa il testo secondo l'esempio qui sotto per affermare desiderio te con fiducia.
Passaggio 3. Leggi il seguente testo di esempio:
"Buongiorno/pomeriggio. Mi chiamo Raka Gibran. Lavoro presso PT Initech come Responsabile del Dipartimento di Information Technology. Sono molto felice oggi di poter spiegare le procedure per la pianificazione e la valutazione delle prestazioni lavorative. Come dirigente, per diversi anni ho cercato di bilanciare la produttività del lavoro e la motivazione dei dipendenti. Sono sicuro che conosci bene questo argomento. Oggi spiegherò una nuova procedura implementata presso PT Initech per aumentare la produttività del lavoro. Di conseguenza, produttività del lavoro e motivazione dei dipendenti sono entrambi aumentati. Partecipando a questo seminario, spero che possiate utilizzare le conoscenze acquisite per sviluppare e implementare un sistema di gestione in base alle esigenze della vostra azienda"
Passaggio 4. Presta attenzione alle cose utili che l'oratore ha da dire nell'esempio sopra:
- Racconta solo un po' del suo passato o dei suoi successi. Dopo aver citato il suo nome e la sua occupazione, "Mi chiamo Raka Gibran. Lavoro alla PT Initech come Responsabile del Dipartimento di Information Technology", ha subito spiegato cosa sarebbe stato insegnato nel seminario.
- Ha mostrato entusiasmo per l'argomento del seminario dicendo: "È fantastico…"
- Cerca di coinvolgere il pubblico, "Sono sicuro che conosci bene questo".
- Aiuta il pubblico a capire perché stanno frequentando il seminario, "Puoi utilizzare le conoscenze acquisite per sviluppare e implementare un sistema di gestione in base alle esigenze della tua azienda".
Passaggio 5. Disporre il testo
Una volta che hai deciso di tenere un seminario educativo e hai fissato un obiettivo, prepara un testo per presentarti. Usa l'esempio sopra come schema del tuo testo. Adatta il contenuto allo sfondo, alle qualifiche e agli obiettivi da raggiungere. Quando tieni un seminario educativo, cogli l'occasione per presentarti per esprimere che sei entusiasta dell'argomento in discussione.
Passaggio 6. Esercitati nel miglior modo possibile
Dopo aver compilato il testo, esercitati a presentarti di fronte ad amici e colleghi. Prendi nota di tutti i feedback che danno durante la pratica. Correggi il testo secondo i suggerimenti e poi esercitati di nuovo finché non sei pronto.
Metodo 4 di 4: In un seminario persuasivo
Passaggio 1. Ricorda che lo scopo di un seminario persuasivo è influenzare altre persone o vendere beni/servizi
In un seminario persuasivo, devi presentarti per poter vendere beni/servizi, invece di offrirti (a meno che tu non sia un politico). Pertanto, non perdere molto tempo a spiegare il tuo background o i tuoi risultati. Tuttavia, sfrutta al massimo il tempo possibile per coinvolgere il pubblico e spiegare soluzioni ai problemi che puoi fornire attraverso i prodotti/servizi offerti.
Passaggio 2. Leggi il seguente esempio:
"Buongiorno/pomeriggio. Mi chiamo Raka Gibran. Lavoro presso PT Initech come Responsabile del Dipartimento di Information Technology. Sono molto felice oggi di poter spiegare le procedure per la pianificazione e la valutazione delle prestazioni lavorative. Come dirigente, per diversi anni ho cercato di bilanciare la produttività del lavoro e la motivazione dei dipendenti. Sono sicuro che conosci bene questo argomento. In questo seminario, ti spiegherò come sviluppare e implementare un sistema di gestione in grado di bilanciare la produttività del lavoro e la motivazione dei dipendenti in tua compagnia"
Passaggio 3. Presta attenzione alle cose utili che l'oratore ha da dire nell'esempio sopra:
- Racconta solo un po' del suo passato o dei suoi successi. Dopo aver citato il suo nome e la sua occupazione, "Mi chiamo Raka Gibran. Lavoro alla PT Initech come Responsabile del Dipartimento di Information Technology", ha subito spiegato cosa sarebbe stato insegnato nel seminario. Questo è lo stesso del testo di esempio nel metodo "Seminario educativo".
- Cerca di coinvolgere il pubblico, "Sono sicuro che conosci bene questo". Questo è lo stesso del testo di esempio nel metodo "Seminario educativo".
- Ha spiegato brevemente perché il pubblico aveva bisogno di ascoltare il materiale del seminario. Questo viene fatto rivelando un problema comune che deve essere superato, ovvero "bilanciare la produttività del lavoro e la motivazione dei dipendenti" promettendo soluzioni attraverso i prodotti offerti, "In questo seminario spiegherò come sviluppare e implementare un sistema di gestione in grado di per bilanciare la produttività del lavoro e la motivazione dei dipendenti nella tua azienda”. Offrire soluzioni ai problemi è un metodo unico di seminari persuasivi.
Passaggio 4. Componi il testo
Una volta che hai deciso di tenere un seminario persuasivo e di fissare un obiettivo, prepara un testo per presentarti. Usa l'esempio sopra come schema del tuo testo. Adatta il contenuto allo sfondo, alle qualifiche e agli obiettivi da raggiungere. Quando tieni un seminario persuasivo, cogli l'occasione per presentarti per sottolineare un problema comune e all'inizio del seminario, spiega la soluzione al problema che stai offrendo.
Passaggio 5. Esercitati nel miglior modo possibile
Dopo aver compilato il testo, esercitati a presentarti di fronte ad amici e colleghi. Prendi nota di tutti i feedback che danno durante la pratica. Correggi il testo secondo i suggerimenti e poi esercitati di nuovo finché non sei pronto.
Suggerimenti
- Non dimenticare di sorridere ogni tanto durante il seminario. Se non ti piace essere tu stesso nella sede del seminario, come puoi far sentire il pubblico a tuo agio nel partecipare al seminario? Trova dei motivi per essere felice o almeno fingere di esserlo sorridendo.
- Pensa all'opportunità di presentare un seminario come un momento divertente. Sfrutta al massimo il tuo tempo per fare un'impressione positiva sul tuo pubblico mostrando che ti piace la tua professione e l'opportunità di tenere seminari.
- Sii professionale. Indossare abiti appropriati per tenere il seminario. Racconta barzellette e aneddoti che siano educati e non offendano gli altri. Se non puoi, è meglio non essere divertente.
- Sii te stesso. Sii il più ragionevole possibile. A volte, presentare un seminario sembra un discorso a senso unico. Se le cose ti sembrano imbarazzanti, usa il linguaggio del corpo, cammina, sorridi o ridi nei momenti appropriati.
- Immagina di parlare con un buon amico e non esitare.
