Anche se sembra una procedura semplice, affrancare correttamente la busta farà in modo che la tua lettera arrivi a destinazione. Le dimensioni della busta e il peso della lettera influiranno sul tipo di affrancatura. Le regole di spedizione possono variare da paese a paese e cambiare nel tempo. Quindi, non esitate a chiedere all'ufficio postale locale per scoprire il prezzo attuale dei francobolli.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: Determinazione del tipo di consegna in base alla busta
Passaggio 1. Controlla le dimensioni della busta
Le dimensioni delle buste sono solitamente elencate sulla confezione di vendita o sulla busta stessa. Una busta di formato 14 misura 12 x 25 cm ed è considerata la dimensione standard. Queste buste sono di forma rettangolare e di solito vengono vendute presso l'ufficio postale più vicino.
- Puoi anche inviare una lettera con una busta più piccola di una dimensione 14, come una dimensione 10 (10 x 24 cm) con affrancatura normale.
- Se puoi, piega la lettera per adattarla a una busta rettangolare standard per ridurre i costi di spedizione.
- Le buste più grandi della dimensione 14 sono classificate come buste grandi, quindi i costi di spedizione sono più costosi.
- Le buste formato biglietto realizzate per includere inviti di nozze o biglietti di auguri di solito comportano anche un costo di spedizione aggiuntivo. Questo accade perché la busta di forma strana o quadrata realizzata in materiale rigido danneggia la macchina smistatrice di lettere, quindi deve essere elaborata separatamente.
Passaggio 2. Pesa la tua lettera
Pesa la posta all'ufficio postale o usa semplicemente una piccola bilancia. Il peso e le dimensioni della lettera (insieme alla busta) influiranno sul prezzo di spedizione o sul costo di acquisto dell'affrancatura. Spesso, più pesante è la lettera, maggiore è il prezzo di spedizione.
- Le lettere in buste standard di peso inferiore a 0,3 kg possono essere inviate tramite espresso a tariffa fissa.
- Le lettere in buste standard di peso superiore a 0,3 kg verranno inserite nella categoria di priorità quindi le tariffe sono più elevate.
Passaggio 3. Decidere se si desidera inviare la lettera tramite corriere espresso, posta ordinaria o altra consegna di pacchi
Esistono vari tipi di consegna della posta gestiti da PT Pos Indonesia.
- Negli Stati Uniti esiste un pacchetto di consegna di posta prioritaria per l'invio di lettere minuscole di forma quadrata e materiale duro. Per inviarla, la lettera non deve superare il peso di 0,3 kg. Il costo dell'invio di questo servizio è fisso, indipendentemente dalla distanza di consegna. Le lettere arriveranno a destinazione entro due o tre giorni se inviate a un indirizzo nazionale. Questo servizio è perfetto per l'invio di lettere personali perché hai solo bisogno di affrancatura standard e accesso a una casella postale.
- Negli Stati Uniti esiste anche un servizio di Posta Prioritaria per inviare lettere in un giorno. Per utilizzare questo servizio, la tua posta o pacco non deve pesare più di 30 kg. È possibile richiedere servizi aggiuntivi all'ufficio postale, come Ricerca UPS o Posta Raccomandata, soprattutto se la lettera contiene informazioni sensibili o riservate che devono raggiungere il destinatario. Il prezzo di questo servizio è fissato in base alla distanza di consegna; più lontano, più costoso. Le tariffe sono stabilite in base a 9 “zone”. Ad esempio, "Zona 1" è l'area locale o vicino a dove vivi, mentre "Zona 9" è il luogo più lontano da quella posizione.
- Gli Stati Uniti hanno anche un servizio postale standard per inviare molte lettere contemporaneamente, ci devono essere almeno 200 fogli o 20 kg di posta in una spedizione. Le buste devono pesare meno di 0,3 kg. Le buste grandi sono più costose delle buste postali. Le persone di solito utilizzano questo servizio per inviare brochure, documenti di marketing, newsletter, cataloghi e newsletter. Puoi inviarlo solo a un indirizzo nazionale e non puoi inviare una sola busta con questo servizio.
Metodo 2 di 3: Attaccare i timbri alle buste standard
Passaggio 1. Scegli il servizio appropriato in base alle dimensioni, al peso e al tipo di lettera
Se desideri che la posta arrivi rapidamente, scegli un servizio di posta espresso. Se desideri una consegna regolare che arrivi entro 3-5 giorni lavorativi, scegli la posta standard. Se sei confuso su quale servizio è adatto, chiedi all'ufficio postale più vicino.
- Negli Stati Uniti, se invii una lettera di peso inferiore a 0,3 kg in una busta standard a un indirizzo nazionale, ti verranno addebitati circa Rp. 5.000
- Negli Stati Uniti, le lettere di peso inferiore a 0,3 kg provenienti dalla "Zona 1" (indirizzo locale) possono essere inviate tramite il servizio di posta prioritaria a una tariffa di 60.000 IDR. Questo prezzo può aumentare in base alla "Zona" o all'area a cui viene inviata la lettera.
Passaggio 2. Incolla i francobolli sulla busta
Se stai usando timbri adesivi, prima stacca la carta sul retro. Se stai usando un timbro normale, lecca il retro.
- Posiziona il francobollo nell'angolo in alto a destra della busta. Ciò consente allo smistatore di spedizione di "leggere" la busta ed elaborarla.
- Assicurati che l'indirizzo del mittente e l'indirizzo del destinatario non siano coperti da spese di spedizione.
Passaggio 3. Metti la lettera nella cassetta della posta
Puoi metterlo in una casella postale presso l'ufficio postale più vicino o in una casella postale nella tua zona.
- Puoi anche mettere la lettera in una cassetta postale privata e farla ritirare dal postino.
- Qualsiasi lettera di peso superiore a 0,3 kg deve essere inviata tramite l'ufficio postale più vicino.
Metodo 3 di 3: Posizionamento di francobolli in buste grandi
Passaggio 1. Scegli il servizio appropriato in base alle dimensioni, al peso e al tipo di lettera
Utilizza il servizio di posta espresso se desideri che la posta arrivi rapidamente. Se desideri che la consegna regolare consegni la posta entro 3-5 giorni lavorativi, scegli la posta standard. Se sei confuso su quale servizio è adatto, chiedi all'ufficio postale più vicino.
- Negli Stati Uniti, l'invio di lettere di peso inferiore a 0,3 kg con buste di grandi dimensioni a indirizzi nazionali utilizzando i servizi di posta prioritaria è soggetto a una tariffa di 10.000 IDR.
- Negli Stati Uniti, la posta di peso inferiore a 0,3 kg inserita in una busta grande (circa 35-1,5 cm x 20-1,5 cm) e inviata alla "Zona 1" (locale) con il servizio di posta prioritaria viene addebitata a 60.000 IDR. Il prezzo di consegna può aumentare in base alla “Zona: o area a cui viene inviata la lettera.
Passaggio 2. Incolla i francobolli sulla busta
Se stai usando timbri normali, lecca il retro dell'adesivo. I timbri adesivi possono essere utilizzati staccando il retro.
- Posiziona il francobollo nell'angolo in alto a destra della busta. Assicurati che i francobolli siano allineati con l'indirizzo postale nell'angolo in alto a sinistra della busta.
- Non coprire o bloccare l'indirizzo del mittente o del destinatario della lettera con affrancatura.
Passaggio 3. Invia la lettera
Metti la lettera nella cassetta della posta dell'ufficio postale più vicino o nella cassetta postale della tua zona.
- Puoi anche mettere la lettera nella cassetta della posta di casa. Il postino lo ritirerà e te lo spedirà.
- Le lettere di peso superiore a 0,3 kg devono essere inviate tramite l'ufficio postale più vicino.
