Il documento di specifica tecnica è un documento contenente le regole e i requisiti che devono essere soddisfatti da un prodotto o da un processo produttivo. I prodotti oi processi produttivi che non soddisfano i requisiti e le regole elencate nel documento non soddisfano le specifiche e sono generalmente indicati come fuori specifica. Le specifiche tecniche vengono utilizzate durante l'emissione di contratti di produzione o di servizi tecnici, per determinare le regole di esecuzione del contratto.
Utilizzare i seguenti suggerimenti per scrivere un documento di specifiche tecniche.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: prendere considerazioni generali
Passaggio 1. Decidere se si desidera scrivere una specifica aperta o chiusa
- Considera di scrivere una specifica aperta. Il documento di specifica aperta descrive solo le prestazioni da ottenere, senza spiegare come raggiungerle. Pertanto, gli implementatori sono liberi di fare qualsiasi sforzo per soddisfare le specifiche. Ad esempio, se si scrive una specifica di memoria del computer, non è necessario specificare il tipo specifico di memoria da utilizzare.
- Considera di scrivere una specifica chiusa. Oltre a descrivere le prestazioni da ottenere, il documento di specifica chiuso descrive anche l'attrezzatura, la tecnologia e i metodi di assemblaggio che devono essere utilizzati nella progettazione del prodotto o nei processi di produzione. Ad esempio, un documento delle specifiche di assemblaggio di una macchina può richiedere all'operatore di utilizzare un motore azionato idraulicamente.
Passaggio 2. Determinare i requisiti valutando le specifiche esistenti
Passaggio 3. Determina il tuo stile di scrittura
- Usa brevi frasi dirette.
- Evita di usare pronomi relativi. Indica chiaramente cosa intendi nel testo.
- Spiegare termini tecnici e abbreviazioni comunemente usati nel settore. Per spiegare i termini tecnici, aggiungi un capitolo "definizioni" all'inizio del documento.
Passaggio 4. Creare un sommario
Metti i requisiti generali del prodotto o del processo produttivo all'inizio del documento, seguiti da sezioni più specifiche.
Metodo 2 di 3: creazione di specifiche
Passaggio 1. Annotare tutte le esigenze che devono essere soddisfatte dal prodotto o dal processo produttivo
Usa la parola "must" per descrivere un bisogno. Le esigenze descritte dalla parola "must" devono essere pienamente soddisfatte dall'esecutore. Considera i seguenti fattori per determinare la necessità e aggiungi altri fattori secondo necessità:
- Determinare il peso e/o le dimensioni appropriate del prodotto.
- Descrivere integralmente le condizioni ambientali idonee al funzionamento del prodotto. Se il prodotto è soggetto a un degrado delle prestazioni in condizioni di umidità o temperatura estreme, annotarlo nelle specifiche.
- Dare tolleranza alle prestazioni del prodotto o del processo produttivo.
- Definire la lavorazione di terze parti o gli standard di sicurezza che devono essere applicati al prodotto o al processo di produzione. Ad esempio, potresti richiedere che il tuo prodotto superi la certificazione UL o CSA.
- Descrivere le specifiche tecniche specifiche che il prodotto o il processo produttivo deve raggiungere. Ad esempio, in una specifica del processo di produzione elettronica, è possibile specificare i requisiti di interfaccia e la velocità di produzione, mentre per una specifica del processo di produzione meccanica, è possibile specificare uno standard di densità o capacità.
- Determinare la durata del prodotto o del processo di produzione. Se il prodotto o il processo di produzione richiede una manutenzione periodica, includere una descrizione dettagliata del processo nelle specifiche. Nella specifica, è necessario elencare le condizioni in cui è richiesta la manutenzione e la frequenza con cui deve essere eseguita la manutenzione.
Metodo 3 di 3: finalizzazione delle specifiche
Passaggio 1. Creare un titolo e un numero di controllo per la specifica
Assicurati inoltre di creare un documento delle specifiche che possa essere rivisto.
Passaggio 2. Definire l'autorità che può emettere e modificare le specifiche e includere un campo per la firma come attestazione
Passaggio 3. Leggere le specifiche in modo critico
Posizionati come un implementatore inesperto o un esecutore che cerca di risparmiare denaro aggirando le specifiche ove possibile. Successivamente, modifica le specifiche secondo necessità per aiutare gli implementatori alle prime armi e per chiudere le scappatoie dell'astuzia.
