Organizzare la festa che hai pianificato può richiedere molto tempo, denaro e fatica. Sapere quante persone ti aspetti di avere al tuo evento è una parte importante dell'organizzazione di una festa. Ma nei tempi di oggi, può essere difficile convincere le persone a restituire un invito anche solo con un semplice "sì" o "no". Tuttavia, ci sono molti modi in cui puoi aumentare le tue possibilità di ottenere l'RSVP che desideri per far sì che la tua festa si svolga senza intoppi.
Fare un passo
Parte 1 di 2: Invio di inviti con RSVP
Passaggio 1. Traduci il francese per ridurre al minimo la possibilità di malintesi
Iniziali R. S. V. P. è un'abbreviazione di Réspondez, s'il vous plait che significa per favore rispondi in francese. Sfortunatamente, alcune persone potrebbero non avere familiarità con questa espressione e il suo significato. Modificando la formulazione del tuo invito o aggiungendo le parole "per favore rispondi", ci saranno meno possibilità che un ospite fraintenda la tua richiesta.
Un'altra opzione che potresti prendere in considerazione: "Invia la tua risposta RSVP a…"
Passaggio 2. Dai ai tuoi ospiti una ragione per cui la loro risposta è importante
Quando viene visualizzato un invito elettronico nella tua e-mail, può essere facile buttarlo via per aprirlo in un secondo momento o dargli un'occhiata senza rendersi conto di tutta la pianificazione e lo sforzo necessari per organizzare la festa. Puoi comunicarlo ai tuoi ospiti dicendo:
- Per assicurarti che ci sia cibo e bevande a sufficienza per tutti, invia una risposta a questo invito.
- In modo che possiamo preparare un posto per tutti in anticipo, per favore rispondi se puoi partecipare o meno.
Passaggio 3. Rendi chiare le informazioni sull'invito
Se c'è troppo testo o parole confuse, i tuoi ospiti potrebbero interpretare erroneamente lo scopo del tuo invito. Questo può fargli pensare che gli stai solo raccontando dell'evento e non chiedendo un RSVP. Per mantenere l'invito al punto, puoi:
Limitare gli inviti alle informazioni essenziali, come chi ospita l'evento, a cosa serve l'evento, dove si terrà l'evento, quando si terrà e perché si terrà l'evento
Passaggio 4. Imposta una scadenza per la risposta al tuo invito
Assicurati di attirare l'attenzione sulla scadenza RSVP sul tuo invito in modo che sia impossibile non vederlo! Puoi anche utilizzare scadenze "soft" sugli inviti, poiché alcuni fannulloni generalmente rispondono poco dopo la scadenza della scadenza. Per attirare l'attenzione su queste informazioni puoi:
- Usa design accattivanti per attirare l'attenzione.
- Usa testo tutto in maiuscolo, corsivo, sottolineato o un carattere tipografico speciale.
Passaggio 5. Verifica le tue informazioni di contatto
Un semplice errore di tipografia o un'impostazione di riempimento automatico non aggiornata nel tuo browser web potrebbe farti indirizzare le persone a una festa a sorpresa a casa di qualcun altro! Controlla e ricontrolla le tue informazioni di contatto prima di inviare gli inviti.
Passaggio 6. Enfatizzare su RSVP "solo quelli che non vengono" per evitare confusione
In molte situazioni, il proprietario dell'evento può richiedere che l'RSVP venga restituito "solo" se un ospite invitato non è in grado di partecipare all'evento. Assicurati che le parole "RSVP solo quelli che non vengono" siano ben visibili e chiare in modo che nessun ospite fraintenda lo scopo di questo tipo di RSVP.
Parte 2 di 2: Garantire risposte agli ospiti invitati
Passaggio 1. Invia gli inviti il prima possibile
Potresti considerare di inviare una richiesta via email in modo che gli ospiti possano "salvare la data dell'evento". Ciò aumenterà le possibilità che il tuo evento venga registrato dagli invitati sul calendario, che li avviserà ogni volta che controllano il programma.
Passaggio 2. Utilizzare un tempismo strategico quando si inviano gli inviti
Ciò è particolarmente utile quando si inviano inviti elettronici. Se invii un invito elettronico a un account e-mail personale, puoi aspettare fino al tardo pomeriggio, ovvero quando lasci il lavoro, e sarà più probabile che venga visualizzata una notifica di "nuova e-mail".
Anche l'invio di inviti elettronici al mattino presto o a tarda notte è una strategia da considerare. In questo modo, i tuoi invitati avranno maggiori possibilità di essere in cima alla loro casella di posta, rendendoli più visibili
Passaggio 3. Includere modi diversi per rispondere agli ospiti invitati
Alcuni invitati potrebbero sentirsi più a loro agio a comunicare via e-mail, mentre altri potrebbero preferire la comodità di rispondere via SMS. Considerando la tua lista degli invitati e il tuo mezzo preferito, aumenterai le possibilità di invio di una risposta.
Per grandi eventi che utilizzano inviti fisici inviati per posta, come inviti, anniversari e riunioni, potrebbe essere necessario includere anche una busta di risposta con l'RSVP inviato
Passaggio 4. Prova a ricambiare usando la scarsità
La ricerca mostra che il cervello umano risponde alla scarsità percepita e puoi trarne vantaggio. Sull'invito, potrebbe essere necessario scrivere:
- "Rispondi che non mancano i cupcake per i tuoi bambini."
- "I posti sono limitati nella nostra casa, quindi per favore rispondi in modo che possiamo prepararci a soddisfare tutti alla nostra festa."
Passaggio 5. Invia il regalo con il tuo invito
Includendo anche un piccolo regalo con l'invito, puoi aumentare la probabilità che i tuoi ospiti rispondano. I tuoi regali non devono essere stravaganti per ottenere i risultati. Con un semplice invito cartaceo puoi includere:
- Spille da balia dal negozio a prezzo unico.
- Palloncino.
- Decalcomania.
Passaggio 6. Offri una tangente
La possibilità di vincere un oggetto gratuito può essere un potente fattore motivante e può aiutare il tuo evento a essere ricordato dagli ospiti. Insieme all'invito, puoi informare gli ospiti che quando risponderanno saranno inseriti in una lotteria su oggetti come:
- Una bottiglia di vino.
- Buono Rp75.000
Suggerimenti
- Assicurati che la tua calligrafia sia ordinata e facile da leggere se stai scrivendo inviti con.
- Crea un bellissimo bordo attorno all'intero invito. Un tocco personale può aggiungere carattere a un invito e renderlo più memorabile.
