Scrivere un'autodescrizione può essere difficile a volte. Fortunatamente, ci sono alcuni trucchi che rendono più facile scrivere una biografia formale o un profilo informale. Decidi in anticipo quali informazioni devono essere annotate, quindi fai un elenco di importanti risultati e dettagli personali. La lunghezza e il formato esatti possono variare, ma le descrizioni personali dovrebbero essere brevi, chiare e interessanti. Come con qualsiasi progetto di scrittura, assicurati di rileggere e rivedere attentamente per assicurarti che la scrittura sia buona.
Fare un passo
Metodo 1 di 5: definizione di un'idea per una descrizione
Passaggio 1. Conosci il pubblico di destinazione
Pensa al motivo per cui hai bisogno di una breve biografia. È per un sito Web personale, un profilo di lavoro o una domanda di borsa di studio? Sapendo chi leggerà la descrizione, puoi trovare il giusto tono di scrittura.
Pubblico di destinazione
Usa un linguaggio formale per scopi accademici e di curriculum
Esempi sono domande di lavoro, borse di studio, borse di studio e biografie presenti in conferenze o pubblicazioni accademiche.
Aggiungi un tocco di personalità a una biografia informale
Usa un linguaggio colloquiale allegro se stai scrivendo una biografia per un sito web personale, un social media o una pubblicazione non accademica.
Trova un equilibrio per una biografia di lavoro
Per un riepilogo o una biografia di LinkedIn nella directory aziendale, menziona i dettagli personali che sono unici, ma non mettono in ombra i risultati professionali.
Passaggio 2. Rivedere ciò che dovrebbe essere nella descrizione
Controlla la guida ai dati anagrafici fornita dall'azienda (potenziale), dall'editore o da un'altra organizzazione. In caso di dubbio, scopri se c'è una persona di contatto da chiamare e chiedi richieste specifiche.
- Ad esempio, un'autodescrizione su una domanda di lavoro, una biografia dell'autore o una directory aziendale richiede da 100 a 300 parole. Una biografia per una proposta di finanziamento o una biografia per un sito professionale potrebbe essere più lunga.
- Oltre alla lunghezza, la descrizione deve anche seguire un certo ordine, come nome e titolo, storia dell'istruzione, focus di ricerca e risultati.
Passaggio 3. Crea un elenco di risultati
Una breve biografia elenca generalmente i risultati e i riconoscimenti più importanti. Elenca i tuoi titoli accademici, premi e risultati professionali, come progetti importanti, pubblicazioni o certificazioni. A seconda dei tuoi obiettivi, potresti anche voler elencare i risultati personali, come correre una maratona o visitare edifici governativi in tutte le province.
- Esempi di risultati professionali sono "Protocolli di acquisto migliorati per ridurre le spese aziendali del 20%" o "Riconosciuto come il dipendente più venduto per l'anno fiscale 2017".
- Evita di elencare caratteristiche personali, come "entusiasta" o "gran lavoratore". Concentrati sulle abilità specifiche, sui premi e sui risultati che ti rendono unico.
Passaggio 4. Crea un set di parole chiave se stai scrivendo una biografia professionale
Includi competenze specifiche per il tuo settore o disciplina nella tua biografia, come "gestione dell'inventario", "sicurezza della rete" o "progettazione della ricerca". Se stai cercando parole chiave, controlla la descrizione del lavoro per la posizione che hai ricoperto o per cui ti sei candidato, così come le voci sul tuo curriculum o CV.
Le parole chiave specifiche del settore sono essenziali per i profili di lavoro online e i curriculum di lavoro. I datori di lavoro e i reclutatori utilizzano motori di ricerca e software per scansionare profili e curriculum alla ricerca di parole chiave relative alle offerte di lavoro
Passaggio 5. Annota hobby e interessi rilevanti, se necessario
Se stai scrivendo dati personali per un sito web personale, una pagina di social media o una pubblicazione non accademica, crea un altro elenco che includa dettagli sui tuoi personali, hobby e interessi. Elencare i tuoi interessi e hobby ti darà un quadro completo di te stesso al di fuori dello scopo del lavoro.
Nelle tue informazioni personali, potresti voler menzionare che ami i cani, sei orgoglioso dei tuoi figli o sei interessato a coltivare piante carnivore
Consiglio:
Crea un elenco aperto dei tuoi successi, interessi e curiosità su di te. Usa un'app per le note sul telefono o un documento di Word in modo da poterlo aggiungere al tuo elenco quando ti viene una nuova idea.
Metodo 2 di 5: creazione di un bios informale
Passaggio 1. Usa un tono colloquiale per aggiungere un tocco personale
In termini di formato, le biografie informali sono simili alle biografie professionali. La differenza principale è la lingua. Nelle descrizioni informali, metti in risalto la tua personalità con umorismo, stravaganza e un linguaggio allegro.
A differenza della scrittura formale, puoi utilizzare abbreviazioni, punti esclamativi e altri elementi informali. Tuttavia, la grammatica deve essere corretta ed evitare l'uso di slang, come "no" e "sì"
Passaggio 2. Presenta te stesso e la tua storia
Come in una biografia formale, scrivi chi sei e fornisci importanti informazioni personali. Scopri se esiste una guida alla scrittura in prima o terza persona. Sei libero di scegliere quello che sembra più naturale. Ricorda che di solito è meglio scrivere in prima persona sui profili dei social media.
Potresti scrivere: "Nada Dinata è un allenatore e un oratore motivazionale con più di 10 anni di esperienza. Gli piace aiutare i clienti a vivere la vita nel miglior modo possibile. Quando non motiva gli altri, di solito gioca con i suoi 2 gatti o va in bicicletta con suo marito, Dani
Passaggio 3. Fornisci dettagli univoci
Includi interessi, hobby o altri dettagli che aiutino i lettori a conoscerti. Scrivi del tuo animale domestico o della tua famiglia, esprimi un talento speciale o menziona un'esperienza correlata allo scopo della biografia.
Ad esempio, per una biografia dell'autore di un articolo sulla cucina, prova a includere dettagli come: "Ho iniziato a piacermi cucinare quando mia nonna mi ha insegnato a preparare ricette di famiglia. Da lì ho capito che il cibo non è solo cibo, ma al suo interno c'è famiglia, storia e tradizione”
Consiglio:
La maggior parte dei dettagli inseriti in una biografia informale dovrebbero essere personali, non educativi o professionali. Indica le tue credenziali, ma non fare dell'istruzione e della formazione l'obiettivo principale della tua biografia.
Passaggio 4. Limita da 100 a 200 parole, come regola generale
La biografia dovrebbe essere breve in quanto non si tratta di un saggio o di un libro di memorie personali. Di solito, un breve paragrafo da 3 a 5 frasi o da 100 a 200 parole è sufficiente per far apparire dettagli importanti.
Se non sei sicuro di quanto tempo dovrebbe essere, scopri se ci sono guide o esempi da utilizzare come modelli. Ad esempio, se pubblichi un articolo su una rivista e devi scrivere una biografia, usa le biografie di altri autori come esempio
Metodo 3 di 5: scrivere una biografia professionale
Passaggio 1. Creare descrizioni della versione in prima e terza persona
Di solito, l'opzione migliore è utilizzare una prospettiva in terza persona, ma è meglio fornire entrambe le opzioni. Se stai scrivendo una biografia professionale per uno scopo specifico, controlla quali formati sono suggeriti nella guida.
- Se stai scrivendo una biografia professionale per un profilo di lavoro online, come LinkedIn, l'opzione migliore è una prospettiva in prima persona. L'uso di "I" ti consente di raccontare la tua storia in modo più naturale. Inoltre, scrivere in terza persona sui profili dei social media a volte può sembrare disonesto.
- In generale, le biografie negli elenchi aziendali e le biografie professionali per le conferenze accademiche dovrebbero essere in prospettiva in terza persona. Se parli a una conferenza o a un seminario, ad esempio, il moderatore leggerà probabilmente la tua biografia ad alta voce, quindi è meglio scrivere in terza persona.
Passaggio 2. Immettere il nome e il titolo nella prima frase
Indica chi sei e qual è la tua occupazione all'inizio della biografia. Utilizza il modello di base, "[Nome] è [titolo] in [azienda, istituzione o organizzazione]".
- Ad esempio, "Jihan Mulyadi è docente di filosofia all'Università Mercu Buana".
- Se non hai un titolo professionale o molta esperienza, metti al primo posto l'istruzione. Ad esempio, "Nana Paramitha ha conseguito il Bachelor of Arts in Dance presso lo Yogyakarta Institute of the Arts".
Passaggio 3. Scrivi una frase che riassuma il tuo lavoro
Spiega brevemente cosa fai e perché il tuo contributo è importante. Puoi raccontare una carriera o, se sei un accademico, riassumere il focus della ricerca. È utile spiegare da quanto tempo sei attivo nel settore con frasi come "più di 5 anni come" o "dieci anni di esperienza".
Ad esempio, "Per quasi dieci anni ha gestito le operazioni quotidiane delle 7 filiali regionali dell'azienda" e "La sua ricerca si concentra sulla diagnosi precoce del cancro uterino attraverso lo sviluppo di nuove tecniche di analisi del sangue"
Passaggio 4. Elenca i risultati, i premi e le certificazioni più importanti
Scegli circa 3 dei risultati più interessanti e descrivili in 2-3 frasi. Esamina nuovamente l'elenco degli obiettivi e seleziona l'elemento in alto più pertinente all'obiettivo.
- Ad esempio, “Nel 2016, Sophia ha ricevuto il prestigioso premio come Best Breeder dal Kintamani Bali Dog Club. Inoltre, è un esperto addestratore di cani. Dal 2010 Sophia gestisce anche una fondazione che mira specificamente a trovare case per cani abbandonati”.
- Supponiamo che tu stia scrivendo un profilo per una directory o un sito aziendale e desideri accorciare l'elenco dei risultati. Dichiarare che hai supervisionato un rimpasto di immagine organizzativa sarebbe più rilevante che scrivere una vittoria come miglior dipendente del trimestre in un'altra azienda.
Passaggio 5. Metti l'istruzione alla fine, a meno che tu non abbia molta esperienza
Se hai molta esperienza professionale e hai esaurito i posti dove scrivere, l'istruzione potrebbe non essere inclusa. Se non hai esperienza, lascia uno spazio dopo il contenuto principale della tua biografia e aggiungi informazioni educative, ad esempio Mariana ha una laurea in fotografia D3 presso l'Accademia di comunicazione indonesiana.
- Quindi, se ti manca l'esperienza professionale, l'istruzione dovrebbe essere messa al primo posto.
- Se non ti piace che l'istruzione venga messa su righe separate, non inserire uno spazio dopo il contenuto principale. Se terminare la descrizione con un'istruzione non ti sembra naturale, considera di metterla all'inizio. Tuttavia, ricorda che i risultati professionali dovrebbero avere la precedenza sull'istruzione.
Passaggio 6. Termina con i dettagli personali, a meno che la tua biografia non sia formale
Non includere informazioni personali in descrizioni formali, come biografie accademiche o proposte di borse di studio. D'altra parte, per una biografia su un sito Web o una directory aziendale, menzionare un hobby o un interesse unico può far conoscere chi sei al di fuori del lavoro.
- Potresti scrivere: "Nel suo tempo libero, Adrian si diverte ad arrampicare e ad arrampicare su roccia, ha conquistato 3 delle 5 vette più alte dell'Indonesia".
- Nota che per una descrizione formale, puoi includere un interesse professionale o un hobby relativo alla tua disciplina o settore. Ad esempio, “Oltre alla ricerca clinica in ostetricia, il dott. Adi ha anche studiato il processo di nascita in relazione a usi e costumi”.
Metodo 4 di 5: compilazione di un riassunto personale per il curriculum
Passaggio 1. Evita i pronomi personali e usa frasi senza soggetto
Usa un linguaggio attivo in tutto il contenuto del curriculum. Oltre a mantenere la coerenza linguistica, l'assenza di pronomi personali e l'uso di frasi senza soggetto si tradurrà in un curriculum conciso e conciso.
- Ad esempio, invece di scrivere "Bagas coordina almeno 5 installazioni al mese e aumenta la produttività aziendale del 20%", dovresti scrivere "Coordina almeno 5 installazioni al mese e aumenta la produttività aziendale del 20%".
- Lo spazio su un curriculum è limitato, quindi dovresti anche limitare il tuo riassunto a 2 o 3 frasi o a circa 50-150 parole.
Passaggio 2. Presentati nella frase di apertura
Come con altri tipi di descrizione, inizia affermando chi sei e cosa fai. Utilizza il modello: [Posizione professionale] con [periodo di tempo] esperienza in [da 2 a 3 competenze specifiche].
Ad esempio, scrivi "Specialista in applicazioni di prodotto con più di 5 anni di esperienza nell'installazione e nella progettazione di sistemi per ufficio"
Consiglio:
Se hai mai scritto una biografia professionale più lunga, copia e incolla le prime 2 frasi. Rivedi la frase per creare un riepilogo del curriculum.
Passaggio 3. Evidenzia le esperienze e le abilità chiave in 1 o 2 frasi
Dopo la frase introduttiva, aggiungi un contesto all'esperienza. Fornisci un esempio specifico di come hai applicato l'abilità. Attira l'attenzione del pubblico sui risultati professionali che dimostrano il contributo che puoi dare.
- Ad esempio, "Serve come responsabile dello sviluppo senior per un'organizzazione non profit internazionale. Strategia di raccolta fondi migliorata e aumento delle donazioni del 25% anno su anno”.
- Rivedere le competenze chiave nelle descrizioni del lavoro e includerle nei curriculum. I datori di lavoro e i reclutatori vogliono vedere come affinare le competenze specifiche richieste dal lavoro.
Metodo 5 di 5: revisione della descrizione
Passaggio 1. Assicurati che le tue frasi scorrano in modo logico
Leggi il testo e assicurati che ogni frase porti alla successiva. Disporre i dati anagrafici in modo che le frasi continuino o chiarire le idee nella frase precedente. Se vuoi una transizione, usa parole come "oltre", "così come" o "quindi" in modo che la frase non venga tagliata.
- Si consideri il seguente esempio: “Personale di sviluppo senior con più di 10 anni di esperienza in organizzazioni non profit internazionali. Strategia di raccolta fondi migliorata e aumento delle donazioni del 25% anno su anno”. La prima frase riassume l'esperienza, mentre la seconda frase segue con risultati specifici.
- Per rendere la transizione agevole, scrivi: "Ho 10 anni di esperienza come insegnante di musica a livello elementare. Inoltre, ho aperto un corso privato che impartisce lezioni di canto e pianoforte da 20 anni. Quando non mi alleno con gli studenti, mi piace il teatro comunitario, il giardinaggio e il ricamo”.
Passaggio 2. Leggi di nuovo
Salva i dati anagrafici che sono stati scritti per alcune ore o durante la notte, quindi rileggili con una nuova prospettiva. Leggi ad alta voce, correggi errori di battitura o errori e affronta le aree che necessitano di chiarimenti o compattazione.
- Assicurati di usare verbi forti e frasi attive. Ad esempio, "Sviluppato un nuovo sistema di ordinazione" invece di "Responsabilità assegnata per la creazione di un nuovo sistema di ordinazione".
- Dovresti anche evitare parole come "molto" o "veramente". Nelle descrizioni formali, evita abbreviazioni, slang e altri linguaggi informali.
Consiglio:
Oltre a rendere più facile individuare gli errori, leggere il testo ad alta voce può anche rendere più snelle le frasi che suonano scomode.
Passaggio 3. Chiedi ad altri di controllare e fornire feedback
Dai la tua biografia a un mentore, collega, amico o parente che è bravo a scrivere. Chiedi loro di segnalare errori e fornire input. In particolare, chiedi del tono della lingua e se la tua descrizione ha un equilibrio tra autopromozione e umiltà.
Idealmente, cerca input da tre persone: un mentore o supervisore, colleghi e persone all'interno del pubblico di destinazione. Per il curriculum vitae, il tuo pubblico di destinazione sono i responsabili delle risorse umane o i reclutatori. Se hai un'attività e scrivi una biografia di un sito web, il tuo pubblico di destinazione sono le persone che utilizzano il tuo prodotto o servizio
Suggerimenti
- Ricorda, la descrizione dovrebbe essere breve, il che significa che il tuo linguaggio dovrebbe essere semplice e chiaro. Scegli parole accattivanti e accurate ed evita il gergo speciale a meno che non sia assolutamente necessario.
- Se hai dubbi sul formato, cerca bios e riassunti di altri per esempi. Ad esempio, studia il bios di altri autori per lo stesso sito o controlla il bios sul sito web dell'azienda o sulle versioni precedenti della directory.
