Lo scopo di una dichiarazione personale è trasmettere informazioni su di te e sui tuoi obiettivi di carriera o accademici a un'istituzione accademica, un'organizzazione, un'azienda o un potenziale cliente. Il contenuto di ogni dichiarazione personale varia, ma dovrebbe indicare le ragioni per cui sei adatto al programma o alla posizione. Questa affermazione deve essere supportata da informazioni sull'esperienza e sui risultati.
Fare un passo
Parte 1 di 3: sviluppo di idee
Passaggio 1. Determinare il motivo
La struttura di base e l'intento di una dichiarazione personale varieranno a seconda dei tuoi obiettivi e del tuo campo. Enfatizzare le competenze e concentrarsi sulle situazioni che richiedono questa dichiarazione personale.
- Se stai scrivendo una dichiarazione personale per fare domanda per l'università o per una borsa di studio, concentrati sui tuoi interessi, sui risultati scolastici e sul coinvolgimento nella comunità.
- Se l'obiettivo è trasferire il tuo corso di laurea, concentrati sul tuo attuale curriculum accademico e comunitario all'università e descrivi le ragioni del trasferimento.
- Se l'obiettivo è fare domanda per la scuola di specializzazione, concentrati sul campo di studio desiderato, sui motivi per tornare a scuola e sull'esperienza della tua formazione universitaria che ti ha preparato.
- Se stai scrivendo per un lavoro, un portfolio o un cliente specifico, concentrati sull'esperienza lavorativa, sui risultati accademici rilevanti negli ultimi 5 anni e sugli attributi positivi del carattere.
- Se ti è stata fornita una guida alla scrittura, assicurati di aver compreso quali informazioni vengono richieste e di cosa hai bisogno per scrivere.
Passaggio 2. Trova le informazioni sull'istituto in cui ti rechi
Inizia la tua dichiarazione personale cercando informazioni sull'istituzione o sul cliente che la leggerà. Leggi la visione e la missione dell'organizzazione, la sua storia e le newsletter recenti per scoprire cosa apprezzano in un potenziale studente o dipendente.
- Tutte le istituzioni e le organizzazioni cercano informazioni pertinenti alla loro missione e ai loro obiettivi. Non inviare una dichiarazione personale dello stesso contenuto a organizzazioni diverse, fai una dichiarazione scritta appositamente per ciascuna organizzazione.
- Ad esempio, se ti iscrivi a un'università che enfatizza il servizio e il coinvolgimento della comunità, enfatizza la tua partecipazione e il servizio alla comunità. Altre università possono valutare il valore accademico e, in tal caso, dovresti discutere di studio e voti.
Passaggio 3. Stabilisci obiettivi accademici e di carriera
Il tuo obiettivo è il fulcro della dichiarazione personale stessa. Questo obiettivo è un'affermazione per i lettori che votando per te, avranno un impatto significativo. Non è necessario specificare tutti i tuoi obiettivi in una dichiarazione finale, ma includine il più possibile per renderli chiari e specifici. Per iniziare, pensa a quanto segue:
- Qual è il ruolo diretto di questa università/programma accademico/borsa di studio/posizione lavorativa/cliente nel mio futuro?
- Quali progetti farò per completare questo college o opportunità di lavoro?
- Qual è l'obiettivo finale della mia carriera?
- Quale posizione voglio nel prossimo anno? 5 anni? 10 anni?
- Quali passi devo fare per raggiungere l'obiettivo finale?
- Quali altri obiettivi spero di raggiungere in questo processo?
Passaggio 4. Pensa al motivo per cui ti hanno scelto
Avrai molta concorrenza. Quindi, scomponi ciò che ti distingue dal resto. Prima di poter convincere i tuoi lettori, devi prima convincere te stesso. Rispondi alle seguenti domande:
- Quali qualità personali (leadership, organizzazione, autocontrollo, ecc.) ti rendono un bene prezioso?
- Quali esperienze e convinzioni hanno plasmato il tuo carattere attuale?
- Di quale traguardo sei più orgoglioso?
- Hai mai vissuto un punto di svolta che ha cambiato la tua vita in una direzione positiva?
- Perché dovresti votare per te stesso e non per un altro candidato? Perché le persone dovrebbero scegliere te?
Passaggio 5. Creare un elenco formale di risultati
Sebbene non sia necessario elencare tutti i risultati, alcuni dei più significativi lo fanno. Facendo un elenco di risultati, ricorderai ciascuno di essi e determinerai cosa includere nella dichiarazione. Ecco un esempio di prestazioni normali:
- Diplomi accademici e certificati
- Borse di studio, indennità e contributi
- Premi da istituzioni accademiche (ad esempio, summa cum laude, magna cum laude, premi di facoltà, ecc.)
- Promozioni, recensioni e valutazioni
- Intervento a conferenze, convegni o workshop
- Lavori pubblicati nella tua area di competenza
- Riconoscimento ufficiale di servizio o contributo nella società
Passaggio 6. Descrivi come sei arrivato fino a qui
Scrivi un elenco di esperienze e punti di svolta che ti hanno portato alla tua attuale carriera o interesse accademico. Le domande a cui devi pensare sono:
- Quando hai sviluppato per la prima volta un interesse per questa area elettiva?
- Cosa ti piace di più del campo scelto?
- Perché ritieni che il campo di scelta sia importante?
- Quale esperienza ti ha preparato per il campo?
- Hai mai sacrificato altri sogni o aspettative per perseguire questo unico obiettivo?
Passaggio 7. Descrivi una sfida che hai affrontato
Sfide e difficoltà possono spingere i lettori a conoscere la tua storia e renderti più interessante. I candidati che sembrano avere poche possibilità sono preferiti e molti sono disposti ad aiutarti se vedono che hai lavorato duramente per raggiungere la posizione. Le sfide che puoi condividere sono:
- Problema finanziario
- pregiudizio
- Privazione dei diritti sociali
- Difficoltà di apprendimento
- Disabilità fisica
- Problema familiare
- Problemi medici
- Tragedia inaspettata
Parte 2 di 3: fare una dichiarazione personale
Passaggio 1. Leggi le domande specifiche poste
A volte, la tua istituzione o organizzazione ti fornirà un elenco di domande o argomenti specifici che devi trattare. In tal caso, rileggilo attentamente in modo da poter assemblare una risposta che affronti direttamente il problema.
- Di solito, questa domanda verrà scritta direttamente sul modulo, o su un annuncio di lavoro o su una pagina web dell'università.
- Se non sei sicuro se rispondere a una domanda specifica, contatta il coordinatore del programma o la persona di contatto.
Passaggio 2. Delinea la struttura di base della dichiarazione
In genere, dovresti avere solo 1-2 pagine per includere tutte le informazioni nella dichiarazione. Con un contorno, sarai in grado di coprire tutti i punti importanti in uno spazio limitato. Prova a scegliere 2-4 punti critici.
- Dai priorità allo scopo della tua dichiarazione. Ad esempio, se stai facendo domanda per la scuola di specializzazione, concentrati sul tuo progetto di laurea.
- Scrivi ciò che ti interessa. Le dichiarazioni sono più convincenti e vivaci se scrivi di eventi, obiettivi, esperienze o idee che ti interessano.
- Discutere questioni specificamente sollevate dall'istituzione o dall'organizzazione. Se c'è un argomento che i lettori vogliono vedere, assicurati che sia trattato nella tua dichiarazione personale.
Passaggio 3. Creare un'introduzione forte
Il primo paragrafo dovrebbe essere in grado di attirare l'attenzione del lettore. Un forte paragrafo introduttivo può introdurre chiaramente la tua tesi o il tema della dichiarazione personale, creando al contempo una sensazione narrativa come se stessi raccontando una storia. Usa aneddoti personali per affascinare i lettori.
- Evita i prefissi con frasi cliché come "Il momento più importante della mia vita è stato…"
- Un modo migliore per trasmettere "momenti importanti" è con una descrizione. Spiega che "Quando ho iniziato a lavorare alla ABC Company, non sapevo nulla degli strumenti di produzione". Entra subito nella narrazione, non c'è bisogno di avvertire il lettore che vuoi raccontare una storia.
- Includi quanti più dettagli possibili nel primo paragrafo. Introduci l'idea principale della tua dichiarazione personale e descrivi come si collega alla storia. Tuttavia, lascia informazioni più dettagliate o note ed esperienze correlate per le sezioni principali.
Passaggio 4. Annota i punti che supportano l'affermazione
Il paragrafo principale che segue l'introduzione dovrebbe essere in grado di supportare l'affermazione. Concentra ogni affermazione su un singolo punto e assicurati di collegare ogni punto all'affermazione o all'obiettivo.
- Ad esempio, per una dichiarazione in un file di domanda di un corso di laurea, il secondo paragrafo dovrebbe concentrarsi sul corso di laurea. Trasforma la tua ricerca, i relativi campi di studio e i risultati in strumenti che ti aiutano a prepararti per un progetto di laurea.
- Non usare un linguaggio criptico o generico.
- Annota esperienze, obiettivi e idee unici.
Passaggio 5. Usa un linguaggio positivo
Scrivi con un tono ottimista e fiducioso anche se stai discutendo un argomento difficile. La dichiarazione dovrebbe indicare come affronterai il problema e creerai una soluzione, e il tono della tua scrittura dovrebbe rifletterlo.
- Evita parole incerte o deboli, come "Non ne sono sicuro, ma penso di essere un buon candidato per il tuo programma".
- Quando parli di sfide o difficoltà, concentrati su come sei riuscito a superarle.
Parte 3 di 3: revisione della dichiarazione
Passaggio 1. Sviluppare un'istruzione if troppo breve
Fai la prima bozza lunga o corta quanto vuoi, ma le istituzioni e le organizzazioni di solito hanno un limite di parole o pagine. Se la tua dichiarazione non è abbastanza lunga, aggiungi altre informazioni di supporto.
- Cerca modi per costruire sulle informazioni già elencate. Includi altri dettagli per creare un'immagine più completa. In alternativa, puoi includere nuove informazioni che contribuiscono allo scopo generale della dichiarazione.
- Sebbene non sia consigliabile inviare dichiarazioni troppo brevi, non aggiungere informazioni solo per allungarle. Se la tua dichiarazione è a meno di un paragrafo dal riempimento di una pagina, ma ha coperto tutte le informazioni pertinenti, non è necessario espanderla ulteriormente.
- Non dire che qualcosa è importante per te. Invece, descrivi cosa hai fatto per dimostrare e sviluppare le tue abilità.
Passaggio 2. Taglia l'istruzione se è troppo lunga
Quando tagli il corpo di una dichiarazione personale, cerca le parti che non supportano direttamente il punto. Elimina anche i punti che servono solo come informazioni di base.
- Inoltre, considera di omettere uno dei punti principali che non sono molto significativi.
- A differenza delle dichiarazioni brevi, le dichiarazioni lunghe non possono essere lasciate sole. Molti programmi applicativi non attivano il pulsante di invio se la lunghezza dell'istruzione non corrisponde. Ciò significa che se è troppo lungo, dovrai tagliarlo.
Passaggio 3. Leggi ad alta voce la dichiarazione personale finita
In questo modo, sai come suona. Durante la lettura, ascolta gli errori o le parole strane. Presta attenzione anche alle frasi che sembrano inappropriate o imbarazzanti.
Pensa se suona naturale. Se il contenuto della dichiarazione viene trasmesso direttamente, la tua lingua quando parli è la stessa della scrittura?
Passaggio 4. Chiedi critiche costruttive
Chiedi ad almeno tre persone di cui ti fidi, come docenti, partner commerciali o persone che hanno successo nello stesso campo, di leggere la tua dichiarazione e dare suggerimenti per migliorare. Altri possono fornire un'analisi più obiettiva dei punti di forza e di debolezza della tua affermazione.
- Accetta apertamente le critiche costruttive e cerca di non offenderti.
- Quando chiedi una critica costruttiva, cerca prima fonti professionali come insegnanti di scuola superiore, professori, supervisori interni, consulenti accademici o colleghi fidati.
- Dopo una fonte professionale, chiedi opinioni ad amici e familiari. Possono fornire un'opinione "profana" perché non tutti i lettori hanno familiarità con il tuo studio o settore.
- È naturale che ci siano feedback opposti. Pensa a ogni prospettiva e cerca cosa influenza la loro opinione. Se non raggiungono i tuoi obiettivi, valuta se vale la pena accettare i loro suggerimenti.
Passaggio 5. Leggi di nuovo e correggi almeno due volte prima di inviare
Quando sei soddisfatto del contenuto, rileggilo per errori di ortografia e grammatica. Quindi, mettilo da parte per 3-4 giorni e rileggilo con una mente fresca. Potresti trovare alcuni errori che non erano visibili nella prima correzione.
Una volta risolti tutti i problemi, la tua dichiarazione personale è pronta per essere inviata
Suggerimenti
- Metti da parte un sacco di tempo per scrivere una dichiarazione personale. Se possibile, avviare il processo almeno tre mesi prima della scadenza per la presentazione di una proposta o domanda.
- Organizza il contenuto di ogni dichiarazione personale in base all'organizzazione o all'istituzione a cui è destinata. Puoi usare molti degli stessi punti, ma dovrebbero comunque essere scritti per uno scopo specifico.
- Evita argomenti controversi come la religione o l'opinione politica, a meno che il tuo corso o il tuo lavoro non siano direttamente coinvolti in quei campi.
- Non essere costretto a indovinare cosa vuole il lettore. È necessario rispondere a dichiarazioni e preoccupazioni specifiche sollevate dall'organizzazione. Tuttavia, non scrivere una dichiarazione solo per impressionare il lettore.
