Come creare un file PDF compilabile (con immagini)

2024 Autore: Jason Gerald | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-15 08:17

I moduli PDF compilabili vengono solitamente utilizzati al posto dei documenti stampati ufficiali per completare importanti requisiti su Internet. Puoi creare moduli dalla maggior parte dei tipi di documenti, inclusi documenti cartacei scansionati, moduli PDF non interattivi, fogli di calcolo e documenti Word. Questo articolo spiega come creare un modulo PDF compilabile da qualsiasi documento utilizzando Adobe Acrobat Pro.

Fare un passo

Parte 1 di 3: creazione di moduli dai documenti

Passaggio 1. Aprire Adobe Acrobat DC sul computer

Adobe Acrobat DC è l'applicazione ufficiale di Adobe con un servizio in abbonamento per la creazione e la gestione di file PDF. Entrambe le versioni Standard e Pro consentono di creare moduli PDF compilabili.

• Per scoprire come ottenere Adobe Acrobat, cerca e leggi gli articoli su come installare Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro offre un periodo di prova gratuito. Se vuoi provarlo, segui questo link per visitare il sito Web di Adobe.

  

Passaggio 2. Fare clic sul menu Strumenti

Questo menu si trova nella parte superiore della finestra dell'applicazione.

Passaggio 3. Fare clic su Prepara modulo

È un'icona viola al centro della finestra.

Passaggio 4. Fare clic su Seleziona un file

Questa opzione consente di importare moduli da altri file (ad es. Word, Excel o file PDF non compilabili) in Acrobat.

• Se si desidera acquisire un documento stampato, fare clic su Scansiona un documento ”, quindi seguire le istruzioni sullo schermo per importare il documento dallo scanner.

  

Passaggio 5. Seleziona il documento che desideri importare

Fare doppio clic sul nome del documento per farlo.

• Se desideri richiedere all'utente di firmare un documento, seleziona la casella accanto all'opzione "Questo documento richiede una firma".

  

Passaggio 6. Fare clic su Avvia per creare il modulo

Il file selezionato verrà importato in Acrobat. Successivamente, l'applicazione creerà campi che possono essere compilati in base all'aspetto del documento. Puoi modificare queste colonne e aggiungerne di nuove se necessario.

Parte 2 di 3: Modifica dei campi del modulo

Passaggio 1. Fare clic sul menu Strumenti e seleziona Preparare i moduli.

Questo menu si trova nella parte superiore dello schermo. Entrerai nella modalità di modifica del modulo. Dopo aver importato un modulo, puoi modificare i campi esistenti, creare nuovi campi o aggiungere altri elementi come menu ed elenchi.

Passaggio 2. Modifica i campi di testo esistenti

Acrobat creerà colonne in base al layout del documento. Un elenco di colonne viene visualizzato nel riquadro di destra, sotto l'intestazione "Campi". Ecco alcune cose che possono essere seguite per modificare i campi che sono stati creati dal programma:

• Per ridimensionare una colonna, fai clic sulla colonna una volta finché non è circondata da un vincolo, quindi trascina il vincolo finché la colonna non raggiunge le dimensioni desiderate.

  

• Per eliminare una colonna, fai clic una volta sulla colonna per selezionarla, quindi premi il tasto Canc sulla tastiera.

  

• Vedere il passaggio cinque per ulteriori suggerimenti sulla personalizzazione nella modifica delle colonne.

Passaggio 3. Fare clic sullo strumento "Campo di testo" per aggiungere una nuova colonna

Questo strumento è indicato dall'icona della lettera "T" con il cursore e si trova nella barra delle icone nella parte superiore del documento.

• Per copiare una colonna esistente, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna e seleziona copia ”.

  

Passaggio 4. Fare clic sulla posizione in cui si desidera aggiungere un campo di testo

Una volta cliccato, verrà aggiunta una colonna con la dimensione predefinita del programma nel punto selezionato. Se vuoi disegnare tu stesso una colonna in modo da poterne determinare la dimensione, fai clic e trascina il cursore per impostare la dimensione desiderata. Una volta posizionata la colonna, verrà visualizzata una casella gialla.

• Per posizionare la colonna copiata, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area desiderata e selezionare Impasto ”.

  

Passaggio 5. Digitare il nome della colonna nella casella "Nome campo"

Questo nome è solo per riferimento personale e non verrà visualizzato nella versione finale del modulo.

• Se un campo esistente è richiesto dall'utente, spuntare la casella accanto a " Campo obbligatorio ", sotto la casella " Nome campo ".

  

Passaggio 6. Fare clic su Tutte le proprietà per accedere allo strumento di modifica delle colonne

Questa nuova finestra di dialogo consente di modificare le visualizzazioni delle colonne e aggiungere opzioni personalizzate.

Passaggio 7. Modifica i campi di testo

Nella finestra di dialogo "Proprietà del campo di testo", fare clic sulle varie schede per visualizzare le opzioni di formato delle colonne.

• Fare clic sulla scheda " Opzioni " per aggiungere funzionalità come il correttore ortografico, la digitazione su due righe e le restrizioni sui caratteri.

  

• Fare clic sulla scheda Aspetto esteriore ” per regolare le opzioni di colore e carattere della voce.

  

• Fare clic su Azioni ” in modo che la colonna possa svolgere determinate funzioni in base al testo/voce immessi.

  

• Fare clic su " Chiudere " dopo aver terminato la modifica del campo di testo.

  

Passaggio 8. Aggiungi pulsanti, menu e altre opzioni

Le altre icone accanto allo strumento "Campo di testo" nella parte superiore del documento rappresentano le funzionalità che puoi aggiungere al modulo. Passa il mouse sopra ogni diverso pezzo di equipaggiamento per vedere che tipo di caratteristica rappresenta. Ci sono alcune altre funzionalità che puoi aggiungere:

• Per aggiungere un elenco, fai clic sullo strumento casella di controllo o sul pulsante di opzione, quindi seleziona la posizione in cui desideri posizionare la casella o il pulsante. Puoi fare clic su Aggiungi un altro pulsante ” per aggiungere l'opzione successiva o seleziona “ Tutte le proprietà ” per personalizzare l'elenco di caratteri/aspetto.

  

• Per aggiungere un menu a discesa, seleziona una delle opzioni di menu con la piccola freccia nella barra degli strumenti, quindi personalizza il menu come desideri.

  

• Per richiedere all'utente di aggiungere la propria firma, fare clic sull'icona della penna e sulla riga della firma, quindi fare clic su dove firmare.

  

• Per aggiungere un pulsante, fai clic su " ok " sulla barra degli strumenti, posizionalo nella posizione desiderata, quindi fai clic su " Tutte le proprietà ” per apportare modifiche.

  

Parte 3 di 3: Salvataggio e condivisione di moduli

Passaggio 1. Fare clic su Anteprima nell'angolo in alto a destra della finestra per visualizzare in anteprima il modulo

Con questa anteprima, puoi visualizzare in anteprima e testare il documento.

Passaggio 2. Fare clic su Modifica per tornare alla modalità di modifica

Si trova nell'angolo in alto a destra della finestra del programma. Tornerai alla modalità di modifica e potrai apportare le modifiche finali, se necessario.

Passaggio 3. Salva il modulo sul computer

Fare clic sul menu " File " nell'angolo in alto a sinistra della finestra e selezionare " Salva come " Successivamente, specifica la posizione di archiviazione del file e fai clic su " Salva ”.

Puoi riaprire e modificare il modulo in qualsiasi momento

Passaggio 4. Fare clic su Distribuisci

Finché sei in modalità di modifica, si trova nell'angolo in basso a destra del riquadro di destra di Acrobat. Se desideri inviare un modulo a un destinatario utilizzando questa funzione, i risultati della compilazione del modulo verranno automaticamente raccolti nel formato desiderato.

• Se non vedi l'opzione " Distribuire ”, assicurati di fare clic sul pulsante “ Modificare ” nell'angolo in alto a destra dello schermo per tornare alla modalità di modifica.
• Potrebbe essere richiesto di apportare ulteriori modifiche in questa fase, a seconda del tipo di elemento aggiunto al modulo. Segui le istruzioni sullo schermo, se richiesto.

Passaggio 5. Selezionare il metodo di ricezione dei risultati del modulo

Se vuoi ottenere i risultati della compilazione del form via email, seleziona l'opzione “ E-mail " Se hai impostato un server web per raccogliere i risultati, seleziona " Server interno " e segui le istruzioni sullo schermo per assegnare il server.

Passaggio 6. Fare clic su Continua

Se invii il modulo per e-mail, ti verrà chiesto di inserire alcune informazioni aggiuntive.

Passaggio 7. Immettere l'indirizzo e-mail del destinatario

Separare ogni indirizzo con una virgola (,). Se non sei pronto per inviare il modulo a qualcun altro, inserisci il tuo indirizzo email.

Passaggio 8. Digitare un messaggio personalizzato da visualizzare nell'e-mail per completare il modulo

Passaggio 9. Definire le preferenze di tracciamento

Seleziona "Raccogli nome ed e-mail dai destinatari per fornire un monitoraggio ottimale" se desideri vedere il nome e l'indirizzo e-mail del destinatario nell'e-mail di risposta. Puoi anche abilitare o disabilitare la funzione che consente ai destinatari di inviare moduli come anonimi.

Passaggio 10. Segui le istruzioni sullo schermo per inviare il modulo creato

Il modulo verrà visualizzato nella casella di posta del destinatario come allegato di posta elettronica.

Suggerimenti

Se il destinatario o l'utente visualizza un messaggio di errore "Operazione non consentita" durante la compilazione del modulo, potrebbero esserci oggetti nascosti o caratteri non incorporati nel documento. Accedi al menù " File” > “Proprietà” > “Carattere " per verificare se ci sono caratteri non montati nel documento PDF.