Una serie di suggerimenti dovrebbe essere in grado di aiutare un lettore a fare le cose in modo rapido, efficiente e con successo. Per scrivere le istruzioni, è necessario annotare tutti i dettagli necessari. Se dimentichi qualcosa o commetti un errore, i tuoi lettori saranno confusi. Utilizzare le seguenti linee guida per scrivere una serie di istruzioni.
Fare un passo
Parte 1 di 4: Prepararsi a scrivere le istruzioni
Passaggio 1. Conosci i tuoi lettori
La prima cosa che dovresti fare prima di scrivere un lead è conoscere il tuo lettore. Per chi stai scrivendo questa guida? I tuoi lettori sono esperti o profani? Conoscere i tuoi lettori ti aiuterà a scegliere le tue parole, a strutturare i tuoi indizi e a determinare quanti dettagli devi fornire.
- Ad esempio, se stai spiegando come cuocere il pane a uno chef professionista, non è necessario spiegare come piegare l'impasto, perché è importante mettere le uova a temperatura ambiente, o la differenza tra farina per tutti gli usi e farina autolievitante.). Se lo stai spiegando a qualcuno che non sa cucinare, le definizioni e le spiegazioni possono davvero aiutarlo a fare un'ottima torta.
- Se vuoi essere sicuro, supponi che i tuoi lettori siano persone normali. In questo modo, le tue istruzioni saranno chiare e facili da seguire.
Passaggio 2. Determinare l'attrezzatura necessaria
Prima di iniziare, è necessario indicare chiaramente ciò che è necessario per completare correttamente le istruzioni. Questo può essere sotto forma di un elenco di materiali richiesti o di un elenco di attrezzature.
Passaggio 3. Eseguire il processo
Un modo per scrivere istruzioni chiare è seguire il processo da soli. In questo modo, puoi annotare passaggi specifici. Se stai solo cercando di scriverlo in base a ciò che ricordi, potresti dimenticare accidentalmente qualcosa. Successivamente, puoi chiedere a qualcun altro di eseguire il processo in base a ciò che hai scritto. Chiedi loro un feedback. Chiedi se i passaggi sono confusi o poco chiari.
- Attenzione a non dimenticare nulla. Se salti un passaggio importante, sarà impossibile per i tuoi lettori completare con successo la procedura. Inoltre, devi assicurarti che i passaggi siano nell'ordine giusto.
- Ad esempio, se hai scritto: "Mescola gli ingredienti con un mixer. Mettili in forno a 121 gradi", i lettori probabilmente penseranno che dovrebbero anche mettere la loro ciotola nel forno.
Parte 2 di 4: Istruzioni per la scrittura
Passaggio 1. Scrivi in modo breve e conciso
Le istruzioni efficaci sono sempre scritte in modo conciso e conciso. Non utilizzare paragrafi lunghi e contorti. Usa solo frasi brevi e chiare, elenchi puntati e immagini o oggetti di scena.
Passaggio 2. Usa il verbo attivo
Le istruzioni dovrebbero sempre utilizzare verbi attivi e parole descrittive. Inizia il tuo indizio con un verbo. Questo dà al lettore un'azione chiara che deve intraprendere. Ogni passaggio deve essere scritto sotto forma di una frase di comando.
- Quando si forniscono definizioni o spiegazioni, utilizzare un linguaggio descrittivo il più chiaramente possibile.
- Ad esempio, dì "Aggiungi due uova" invece di "Due uova dovrebbero essere aggiunte all'impasto della torta".
Passaggio 3. Annotare solo le informazioni richieste
Quando scrivi informazioni aggiuntive, assicurati di aggiungere solo ciò che è necessario. Chiediti: "I lettori devono conoscere queste definizioni per comprendere gli indizi?" o "I lettori hanno bisogno di questo consiglio per completare correttamente la procedura?"
Non aggiungere informazioni non necessarie. Ciò confonderà solo i tuoi lettori e renderà loro difficile seguire le indicazioni
Passaggio 4. Parla con i tuoi lettori
Quando scrivi indicazioni, dovresti parlare direttamente ai tuoi lettori. Fallo usando la parola "tu". Questo aiuterà a guidare personalmente il lettore attraverso i passaggi.
Passaggio 5. Scrivi in modo chiaro e specifico
Quando scrivi le istruzioni, devi essere il più specifico possibile. Descrivi esattamente cosa dovrebbero fare. Ciò include in che modo dovrebbero girare la chiave inglese, quanti metri dovrebbero percorrere o quale dovrebbe essere la consistenza della torta quando è finita.
- Annota correttamente le misure. Se il lettore deve tagliare una tavola lunga 1,6 centimetri, annotalo.
- Ad esempio, se stai mostrando come cuocere una torta, non aspettare il quarto passaggio per dire: "Prima di mescolare gli ingredienti, setaccia la farina e metti le uova a temperatura ambiente".
Passaggio 6. Utilizzare i marcatori di sequenza e i collegamenti di temporizzazione
Collegare le parole aiuterà a connettere un passo al successivo e anche a connettere le idee nella tua scrittura. Nella scrittura di suggerimenti, utilizzerai marcatori di sequenza e collegamenti di temporizzazione. Questo aiuterà il lettore a comprendere le istruzioni passo passo.
Alcune delle congiunzioni comunemente usate sono: prima, dopo, poi, poi, ultima e prima
Parte 3 di 4: Suggerimenti per la composizione
Passaggio 1. Scrivi un'introduzione
Prima di iniziare a spiegare le istruzioni in dettaglio, è necessario fornire al lettore una breve introduzione. Questa introduzione spiega ciò che il lettore imparerà nelle istruzioni, oltre a delineare la procedura. Questa introduzione dovrebbe essere scritta in un linguaggio chiaro e semplice.
- Annotare lo scopo delle istruzioni, chi dovrebbe leggere queste istruzioni e quali condizioni richiederanno le procedure qui elencate.
- Puoi anche aggiungere ciò che non è incluso in questa procedura.
- Puoi inserire le informazioni di base qui.
- Nell'introduzione, puoi anche menzionare eventuali avvisi o informazioni importanti di cui il lettore ha bisogno prima di iniziare il processo. Ma ricorda che la maggior parte delle persone salterà questa introduzione, quindi non includere nulla di importante che non hai trattato altrove.
- Ad esempio, "Queste istruzioni spiegano come cuocere una torta al cioccolato. La prima parte spiega come mescolare gli ingredienti secchi e quelli umidi, e la seconda spiega come cucinare correttamente".
- Disponi i passaggi in ordine cronologico. Le istruzioni devono essere scritte in un certo ordine. I passaggi dovrebbero seguire logicamente l'un l'altro. Il passaggio 1 deve essere completato prima che il lettore possa procedere al passaggio 2. Questa disposizione è importante per scrivere le istruzioni.
- Se l'ordine non è davvero importante, elenca prima quelli più importanti.
Passaggio 2. Organizzare i passaggi in base a cosa fare per primo
Le istruzioni consistono in una serie di passaggi interconnessi. Prima di iniziare a scrivere le istruzioni, è necessario determinare quali passaggi eseguire per primi. Ciò significa che devi decidere quale fare per primo per portare a termine l'intero lavoro.
Ad esempio, se stai cuocendo una torta, dovrai preriscaldare il forno, mescolare gli ingredienti e preparare lo zucchero a velo prima di poter finire la torta
Passaggio 3. Condividi le istruzioni in passaggi specifici
La maggior parte delle istruzioni deve consistere in diversi passaggi che devono essere completati prima che la procedura sia completata. Dividere la guida in sezioni per ogni azione da intraprendere renderà le istruzioni chiare al lettore.
- Ad esempio, se stai riparando un'auto, ci sono molte cose che devi fare prima di poter iniziare a lavorare sul motore. Dovrai sollevare l'auto, rimuovere altre parti della tua auto o rimuovere le coperture. Ognuna di queste azioni richiede le proprie istruzioni. Devi dividere ogni azione in parti specifiche con il proprio set di istruzioni.
- Queste sezioni, come i passaggi, devono essere disposte in un certo ordine. Non è possibile rimuovere il coperchio del motore prima di sollevare l'auto o rimuovere altre parti del coperchio. Queste sezioni dovrebbero essere disposte in base a quale dovrebbe essere completata per prima.
- Cerca di mantenere ogni azione composta da soli 10 passaggi. Se ci sono più di 10 passaggi, dividili in sezioni o altri passaggi.
- Questo aiuta i lettori a ripetere e monitorare i loro progressi. Possono dire quando hanno completato con successo una sezione. Inoltre, se commettevano un errore, potevano fare un passo indietro e correggerlo senza dover rifare l'intero indizio.
Passaggio 4. Etichetta chiaramente ogni passaggio
Per aiutare i lettori a comprendere le istruzioni, etichetta chiaramente ogni sezione. Il titolo di ogni sezione dovrebbe dare un'idea di cosa verrà fatto in quella sezione. I lettori devono capire l'azione che andranno a studiare prima di iniziare a studiarla.
Passaggio 5. Scrivi un passaggio in una frase
Le frasi dovrebbero essere brevi e includere un solo passaggio. In questo modo, suddividerai l'attività che deve essere eseguita in azioni specifiche invece di creare un singolo passaggio composto da molte azioni.
Se un passaggio è correlato a un altro e deve essere completato insieme, descrivilo nell'ordine corretto nella stessa frase. Ad esempio, "Prima di versare l'impasto nella padella, ricoprire la padella con uno spray da cucina" o "Rivestire la padella con uno spray da cucina, quindi versare l'impasto nella padella"
Passaggio 6. Assicurati che i passaggi che annoti possano essere facilmente seguiti e monitorati
Una chiave importante per scrivere guide è aiutare i tuoi lettori a monitorare i loro progressi. Annota i passaggi che possono aiutarli a vedere se stanno facendo tutto bene. Il formato potrebbe essere qualcosa del genere: "Quando hai _, il risultato sarà simile a _".
Ad esempio, "Dopo che la torta è pronta, infila uno stuzzicadenti nel mezzo. Se lo stuzzicadenti è ancora pulito dopo averlo estratto, la torta è completamente cotta"
Passaggio 7. Annotare i passaggi alternativi
Per alcuni passaggi, potrebbero esserci diversi modi per eseguire la stessa operazione. Assicurati di spiegare i diversi modi.
- Se ci sono determinate condizioni che rendono più adatti determinati metodi, assicurati di discuterne.
- Se un metodo particolare è più semplice, economico o efficace, assicurati di spiegarlo.
Passaggio 8. Se necessario, utilizzare i figliastri
Per alcune procedure, potrebbe essere necessario dividere un passaggio in più passaggi figlio. I figliastri dovrebbero essere usati solo se l'azione è troppo piccola per essere un singolo passo da solo. I figliastri aiutano a dividere un passo in più parti.
Scrivi ulteriori informazioni sui figliastri. Informazioni aggiuntive come questa spiegano più dettagli sul passaggio, ad esempio come apparirà l'elemento in corso prima e dopo di esso o perché il passaggio è importante
Passaggio 9. Annotare gli avvisi e le condizioni all'inizio
Se ci sono cose che il lettore dovrebbe sapere, fare o capire prima di iniziare, assicurati di averle dette all'inizio.
Passaggio 10. Anticipare i problemi
Pensa alle aree in cui i lettori potrebbero incorrere in problemi e quindi dai suggerimenti per affrontarli. Puoi anche fornire esempi di problemi che possono sorgere se non eseguono correttamente un passaggio.
Questo passaggio è molto importante. Se hai seguito tu stesso le istruzioni, saprai quali parti potrebbero causare problemi. Questo è il motivo per cui è così importante seguire il processo mentre scrivi le istruzioni
Passaggio 11. Completa le istruzioni
Questo è molto importante. Alcuni degli indizi non sono finiti quando l'ultimo chiodo è a posto o quando la torta viene rimossa dal forno. Pensa a quali altre cose i lettori devono ancora fare. Se riesci ancora a pensare "E adesso?", significa che hai ancora più passaggi da aggiungere.
Parte 4 di 4: Suggerimenti per il completamento
Passaggio 1. Imposta il formato del suggerimento
Quando scrivi le istruzioni, assicurati di impostare il formato in modo chiaro. Questo aiuterà il lettore a capire come leggere correttamente le tue istruzioni, senza confondersi.
- Usa i titoli per etichettare ogni sezione dell'indizio.
- Usa i numeri quando scrivi i passaggi nell'ordine in cui sono.
- Utilizza i punti elenco per annotare passaggi alternativi, informazioni aggiuntive o qualsiasi altra cosa che rientri in un passaggio.
- Separare visivamente i passaggi. Aggiungi spazi vuoti tra i passaggi per farli sembrare diversi.
Passaggio 2. Scegli un titolo efficace
Il titolo dovrebbe fornire una panoramica di quanto descritto nella guida.
Ad esempio, "Istruzioni per cuocere una torta al cioccolato senza uova" è molto più chiaro di "Torta al cioccolato"
Passaggio 3. Se necessario, utilizzare immagini e diagrammi
Alcuni indizi richiedono diagrammi, immagini, tabelle o altre visualizzazioni per aiutare il lettore a capire cosa viene spiegato. Aggiungi visualizzazioni come questa, se necessario. Le visualizzazioni dovrebbero solo ripetere le idee contenute nella scrittura, non fornire alcuna nuova informazione, perché questo è solo materiale supplementare.
