Le esigenze del mondo del lavoro di oggi che richiedono ai lavoratori di completare il proprio lavoro fuori dall'ufficio hanno reso le chiamate in conferenza (chiamate a tre o più) più comuni. In questa guida, ti aiuteremo a effettuare chiamate in conferenza.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: utilizzo di uno smartphone
Passaggio 1. Chiamare uno dei partecipanti per avviare una chiamata in conferenza
È possibile inserire manualmente i numeri dei partecipanti o selezionare un numero dall'elenco dei contatti.
Una volta connessa la chiamata, tocca Aggiungi chiamata. Il primo partecipante verrà messo in attesa durante la chiamata
Passaggio 2. Contattare il secondo partecipante
È possibile inserire manualmente i numeri dei partecipanti o selezionare un numero dall'elenco dei contatti.
Passaggio 3. Toccare Unisci chiamata per avviare una chiamata in conferenza
- Puoi effettuare chiamate in conferenza con un massimo di cinque persone, a seconda dell'operatore che utilizzi.
- I passaggi precedenti possono essere eseguiti con iPhone e Android (HTC Hero).
Metodo 2 di 2: Trovare un fornitore di servizi di chiamata in conferenza
Passaggio 1. Trova un servizio di teleconferenza adatto
Aziende come GoToMeeting e Skype forniscono servizi di teleconferenza con centinaia di persone. Potrebbe essere necessario pagare una certa tariffa, a seconda del tipo di servizio di cui hai bisogno.
- Puoi pagare un canone di servizio per chiamata (che verrà calcolato in base al numero dei partecipanti, alla durata della chiamata, ecc.), oppure pagare una tariffa fissa per l'affitto di un "tavolo conferenza".
- In genere, il chiamante deve pagare per il servizio.
- Alcuni servizi richiedono l'acquisto di hardware e/o l'utilizzo di un servizio di chiamate interurbane dedicato. Tuttavia, ci sono anche servizi prepagati a cui puoi accedere tramite telefono fisso, cellulare o computer.
- Considera se hai bisogno di un numero verde o lascia che i partecipanti paghino il proprio credito telefonico.
- La chiamata in conferenza può essere utilizzata anche come complemento alla conferenza web. In questo modo, i partecipanti alla chiamata possono visualizzare documenti o presentazioni durante una chiamata. Alcuni fornitori di servizi di conferenza forniscono anche servizi di conferenza Web, ma è necessario avviare la conferenza separatamente. È possibile avviare una conferenza Web con un collegamento speciale o un allegato di posta elettronica.
Passaggio 2. Preparare le informazioni necessarie per avviare la chiamata in conferenza, come numero di telefono e password
Se non sai quale sistema di conferenza utilizzare, fai prima una chiamata di prova
Passaggio 3. Pianifica una chiamata in conferenza e invita altri partecipanti
Leggi le guide in linea per scoprire come impostare una chiamata in conferenza.
Passaggio 4. Effettuare la chiamata nell'ambiente appropriato
Assicurati di effettuare la chiamata in un luogo tranquillo, senza troppe distrazioni.
Passaggio 5. Avviare le chiamate in tempo o accedere al sistema di chiamata in anticipo, se possibile
Alcuni sistemi di conferenza non ti permetteranno di accedere prima del tempo assegnato, mentre altri non consentiranno l'interazione fino a quando il "leader" non accede con una password specifica.
Passaggio 6. Attendi che tutti i partecipanti entrino e inizia a parlare
Suggerimenti
- Cerca di ridurre il movimento del capovolgimento della carta o della digitazione per ridurre al minimo il rumore di fondo.
- Usa il pulsante Muto quando non stai parlando.
- Evita di mangiare cibo durante le chiamate.
Avvertimento
- Assicurati che tutti i partecipanti possano accedere al sistema di conferenza, soprattutto se ci sono partecipanti che si trovano all'estero.
- Assicurati di conoscere la tariffa per l'accesso al sistema con numeri verdi e numeri a pagamento. Le tariffe per entrambi possono essere diverse.
- Quando cerchi servizi di conferenza, presta attenzione alle tariffe nascoste e ai termini di utilizzo al mese.
